销售合同条款审查核对清单

销售合同条款审查核对清单适用场景：何时启动合同条款审查本核对清单适用于以下场景，保证销售合同条款的合规性、完整性与可执行性，降低合作风险：新客户合作前：首次与客户签订销售合同时重点审查客户资质、付款能力及特殊条款；重大合同签订前：涉及大额金额（如超过*万元）、长期履行（如超过1年）或重要标的物的合同，需全面核查；模板合同修订后：企业销售合同模板更新时，需对照新模板逐项验证条款适用性；法务合规审查：法务部门或外部律师对合同进行合规性审核时，作为基础核查工具；跨部门协作确认：销售、法务、财务等部门共同评审合同时统一审查标准，避免遗漏。操作流程：合同审查的标准化步骤第一步：审查准备——明确审查基础收集完整合同文本：包括主合同、附件（如技术协议、订单、补充协议等），保证所有版本一致；获取背景资料：如客户营业执照复印件、过往合作记录、招投标文件（若有）、谈判纪要等，明确合作背景与特殊需求；确认审查重点：根据合作性质（如定制化产品/标准产品、国内销售/跨境销售），标记需优先核查的条款（如知识产权、跨境税费等）。第二步：逐项核验——条款全面覆盖对照本核对清单“模板表格”，按合同结构顺序（从主体到附件）逐项审查，保证无遗漏条款。对每项条款，需核对：条款是否存在：避免缺失关键条款（如违约责任、争议解决）；条款内容明确：无歧义表述（如“尽快”“合理”等模糊词汇需具体化）；条款合法合规：符合《民法典》《消费者权益保护法》等法律法规及行业监管要求；条款与业务一致：与谈判结果、订单内容、产品规格等资料一致。第三步：风险聚焦——识别潜在问题在逐项核验基础上，重点识别以下风险点：主体风险：客户是否具备完全民事行为能力，授权代理人是否超越权限；履约风险：交付期限、验收标准是否可执行，付款条件是否明确；法律风险：格式条款是否无效（如“最终解释权归卖方所有”），争议解决方式是否约定明确；商业风险：价格是否含税、运费等附加成本，违约责任是否对等（如双方违约责任是否匹配）。第四步：协同修正——推动条款优化对审查中发觉的问题，标注具体条款位置及修改建议，形成《合同审查意见表》；与销售部门沟通：确认业务需求与法律要求的平衡，避免因过度合规影响合作；与客户协商：对需修改的条款（如付款周期、违约金比例），由销售部门与客户对接，推动书面确认；更新合同文本：根据协商结果修订合同，保证修改内容经双方签字盖章确认。第五步：闭环确认——保证审查落地最终复核：修订后的合同需再次对照本清单核查，保证问题已解决；签署流程：确认合同审批流程完整（如销售负责人、法务、总经理签字），避免签署主体与合同主体不一致；归档管理：将审查过程中的《合同审查意见表》、修订版合同等资料归档，留存备查。模板表格：销售合同条款审查清单审查项目审查要点审查标准风险提示处理建议合同主体1.买卖双方名称、统一社会信用代码、法定代表人；2.授权委托书（若由代理人签署）1.名称与营业执照一致；2.代理人权限清晰，授权范围涵盖合同签署主体不存在/超越权限，可能导致合同无效核对营业执照原件，要求客户提供加盖公章的复印件标的物信息1.产品名称、规格型号、数量、质量标准；2.技术参数、包装要求明确具体，可量化（如“数量100件，质量符合GB/T19001-2016标准”）描述模糊（如“优质产品”）易引发履约争议参考技术协议或附件，明确技术参数及验收标准价格与支付1.单价、总价（含税/不含税）、价格构成；2.付款方式、账户信息、期限1.价格与订单一致；2.付款节点明确（如“验收合格后30日内”）；3.账户信息准确付款条件不明确，可能导致拖欠货款；账户错误导致资金损失要求客户提供加盖公章的收款账户信息，约定逾期付款违约金交付与验收1.交付时间、地点、方式；2.验收标准、流程、期限1.交付时间具体到“日”；2.验收标准可操作（如“按合同附件2测试”）交付地点约定不明（如“卖方所在地”）可能增加物流风险；验收无期限导致久拖不验明确“买方指定仓库”，约定验收期限（如“收货后5个工作日内”）权利义务1.双方核心义务（如卖方提供质保、买方配合安装）；2.知识产权归属义务对等，无单方面免责条款；知识产权约定清晰（如“技术专利归属卖方”）知识产权约定不明，可能引发侵权纠纷增加“买方不得擅自复制技术资料”，明确专利使用范围违约责任1.违约情形（如逾期交货、质量不符）；2.违约金计算方式、赔偿上限违约金合理（通常不超过实际损失的30%），双方责任对等违约责任不对等（如仅约束买方），可能被认定为格式条款无效平衡双方违约责任，明确“不可抗力”免责情形保密条款1.保密范围、期限；2.违约保密责任范围明确（如“技术参数、客户名单”），期限合理（如“合同终止后2年”）无保密条款，导致商业秘密泄露增加“第三方信息需经书面同意方可披露”，明确泄密赔偿责任争议解决1.解决方式（协商/仲裁/诉讼）；2.管辖机构/法院明确具体（如“提交卖方所在地有管辖权的人民法院诉讼”）约定不明（如“提交法院解决”）导致管辖争议优先约定诉讼，明确具体管辖法院；若仲裁，需明确仲裁机构合同生效与终止1.生效条件（签字盖章后/附条件生效）；2.终止情形（到期/违约/不可抗力）生效条件无歧义；终止情形涵盖主要风险（如“买方破产时卖方有权解除合同”）生效条件未约定（如仅签字未盖章），可能导致合同效力待定明确“双方签字盖章后生效”，约定“一方严重违约，另一方有权单方解除合同”附件附件清单（如技术协议、价格表、产品说明书）附件名称与一致，内容完整且双方确认附件缺失或未经确认，可能导致条款无法执行在合同中列明附件名称，要求附件加盖公章，与合同具有同等效力审查要点：需重点关注的关键事项条款完整性：避免遗漏必备条款（如违约责任、争议解决），可参考《民法典》合同编规定；表述准确性：杜绝歧义表述（如“预付款后发货”需明确“预付比例为X%”），专业术语需解释；法律