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文档简介

PAGE绩效考核内控制度一、总则(一)目的本绩效考核内控制度旨在建立科学、合理、公正、有效的绩效考核体系,规范公司员工的考核行为,确保公司战略目标的实现,提高公司整体运营效率和管理水平,激励员工积极工作,提升员工绩效,促进公司与员工的共同发展。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,包括公司总部各部门员工、下属子公司员工等。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受个人偏见、情感因素等影响,确保所有员工在相同标准下接受考核。2.全面考核原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对员工进行全面考核,综合评价员工表现。3.沟通反馈原则:考核过程中加强与员工的沟通,及时反馈考核结果,帮助员工了解自身工作情况,促进员工改进和发展。4.激励发展原则:通过绩效考核,激励员工不断提升工作绩效,为员工提供明确的职业发展方向,促进员工个人成长与公司发展相匹配。(四)考核依据本绩效考核内控制度依据国家相关法律法规、行业标准以及公司的战略规划、年度经营目标、岗位职责说明书等制定。二、绩效考核组织与职责(一)绩效考核领导小组绩效考核领导小组由公司高层管理人员组成,负责审核批准绩效考核制度、考核方案、考核结果等重大事项,指导和监督绩效考核工作的开展。(二)绩效考核管理部门公司人力资源部门为绩效考核管理部门,负责绩效考核制度的制定、修订和完善,组织实施绩效考核工作,汇总、统计考核数据,分析考核结果,提出改进建议等。(三)各部门负责人各部门负责人是本部门绩效考核的第一责任人,负责组织实施本部门员工的绩效考核工作,审核本部门员工的考核指标和考核结果,与员工进行绩效沟通,制定员工绩效改进计划等。(四)考核评价主体1.上级评价:员工的直接上级对员工进行考核评价,评价结果占考核总分的一定比例。2.同级评价:员工的同级同事对员工进行评价,评价结果占考核总分的一定比例,主要用于评价员工的团队协作能力等方面。3.自我评价:员工对自己的工作表现进行评价,评价结果占考核总分的一定比例,有助于员工自我反思和自我提升。4.下级评价:员工的下级对员工进行评价,评价结果占考核总分的一定比例,主要用于评价员工的领导能力等方面。三、绩效考核周期与方式(一)绩效考核周期绩效考核周期分为月度考核、季度考核和年度考核。1.月度考核:每月末进行,主要考核员工当月的工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。2.季度考核:每季度末进行,在月度考核的基础上,综合考核员工本季度的工作业绩、工作能力、工作态度等方面的表现。3.年度考核:每年年末进行,全面考核员工本年度的工作表现,作为员工年度绩效奖金发放、岗位晋升、薪酬调整等的重要依据。(二)绩效考核方式绩效考核方式主要包括定量考核和定性考核相结合。1.定量考核:对于能够量化的工作指标,如销售额、利润、产量、工作任务完成率等,采用定量考核的方式,根据实际完成情况进行评分。2.定性考核:对于难以量化的工作指标,如工作态度、团队协作能力工作创新能力等,采用定性考核的方式,通过评价等级(优秀、良好、合格、不合格)或描述性评价进行考核。四、绩效考核指标与标准(一)绩效考核指标设定原则1.与公司战略目标相结合原则:绩效考核指标应紧密围绕公司战略目标,体现公司的核心业务和关键业绩领域,确保员工的工作努力方向与公司战略一致。2.SMART原则:绩效考核指标应符合具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Attainable)、相关(Relevant)、有时限(Timebound)的原则,明确、具体地反映员工的工作任务和目标。3.动态调整原则:根据公司战略目标的调整、业务发展的变化以及岗位职责的变动,及时对绩效考核指标进行动态调整,确保指标的科学性和有效性。(二)绩效考核指标体系绩效考核指标体系由工作业绩指标、工作能力指标和工作态度指标三部分组成。1.工作业绩指标不同岗位的业绩指标:根据公司各岗位的工作职责和工作目标,设定相应的工作业绩指标。例如,销售岗位的业绩指标包括销售额、销售利润、新客户开发数量等;生产岗位的业绩指标包括产量、产品质量合格率、生产成本控制等;行政岗位的业绩指标包括行政费用控制、文件处理及时率、会议组织满意度等。业绩指标权重:根据各岗位的工作重点和重要性,确定工作业绩指标在绩效考核总分中的权重,一般占总分的[X]%。2.工作能力指标通用能力指标:包括沟通能力、团队协作能力、学习能力、问题解决能力等,适用于公司所有岗位。专业能力指标:根据不同岗位的专业要求,设定相应的专业能力指标。例如,财务岗位的专业能力指标包括财务分析能力、财务风险管理能力等;技术岗位的专业能力指标包括技术研发能力、技术创新能力等。能力指标权重:工作能力指标在绩效考核总分中的权重一般占总分的[X]%。3.工作态度指标工作态度指标内容:包括工作责任心、敬业精神、工作积极性、工作纪律性等。态度指标权重:工作态度指标在绩效考核总分中的权重一般占总分的[X]%。(三)绩效考核标准1.业绩考核标准:根据工作业绩指标的目标值和实际完成情况,制定相应的业绩考核标准。例如,销售额达到目标值的[X]%及以上为优秀,达到目标值的[X]%[X]%为良好,达到目标值的[X]%[X]%为合格,低于目标值的[X]%为不合格。2.能力考核标准:针对工作能力指标,制定不同等级的考核标准。例如,沟通能力强、能够有效地与内外部人员进行沟通协调,表达清晰、准确,为优秀;沟通能力较好,能够正常进行沟通交流,基本满足工作需要,为良好;沟通能力一般,存在一定沟通障碍,需要进一步提升,为合格;沟通能力较差,严重影响工作开展,为不合格。3.态度考核标准:根据工作态度指标的表现,制定相应的考核标准。例如,工作责任心强,对工作认真负责,积极主动承担工作任务,为优秀;工作责任心较好,能够按时完成工作任务,对工作质量有一定要求,为良好;工作责任心一般,有时会出现工作拖延或质量不高的情况,为合格;工作责任心差,经常不能按时完成工作任务,工作质量低下,为不合格。五、绩效考核实施流程(一)考核准备阶段1.制定考核方案:绩效考核管理部门根据公司年度经营目标和各岗位工作职责,制定详细的绩效考核方案,明确考核周期、考核指标、考核标准、考核方式、考核流程等内容。2.组织考核培训:绩效考核管理部门组织对各部门负责人和考核评价主体进行考核培训,使其熟悉绩效考核制度、考核方案和考核流程,掌握考核指标的含义和考核标准的运用,确保考核工作的顺利开展。3.确定考核指标和目标值:各部门负责人根据部门年度工作目标和员工岗位职责,与员工共同确定员工的考核指标和目标值,并填写《绩效考核指标与目标值确认表》,经员工本人签字确认后报绩效考核管理部门备案。(二)考核执行阶段1.员工自评:每月末或季末,员工根据自己的工作表现,对照考核指标和标准,进行自我评价,填写《员工绩效考核自评表》,提交给直接上级。2.上级评价:员工的直接上级根据员工的日常工作表现、工作业绩、工作能力、工作态度等方面的情况,对员工进行评价,填写《员工绩效考核上级评价表》。3.同级评价:根据工作需要,组织员工的同级同事对员工进行评价,填写《员工绩效考核同级评价表》。4.下级评价:对于担任领导职务的员工,组织其下级对其进行评价,填写《员工绩效考核下级评价表》。5.数据汇总与整理:绩效考核管理部门收集、汇总各考核评价主体的评价结果,进行数据整理和统计分析,计算员工的考核总分。(三)考核反馈阶段1.绩效沟通:各部门负责人与员工进行绩效沟通,向员工反馈考核结果,肯定员工的工作成绩,指出员工存在的问题和不足,共同分析原因,制定绩效改进计划。2.结果公示:绩效考核管理部门将考核结果在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。公示期间,员工如有异议,可以向绩效考核管理部门提出申诉。3.申诉处理:绩效考核管理部门对员工的申诉进行调查核实,如申诉属实,对考核结果进行调整,并将处理结果反馈给申诉员工。(四)考核结果应用阶段1.绩效奖金发放:根据员工的年度考核结果,发放绩效奖金。年度考核结果为优秀的员工,绩效奖金按照[X]倍发放;良好的员工,绩效奖金按照[X]倍发放;合格的员工,绩效奖金按照正常标准发放;不合格的员工,不发放绩效奖金。2.岗位晋升与调整:年度考核结果为优秀的员工,在岗位晋升、竞聘等方面优先考虑;连续两年考核结果为不合格的员工,公司将视情况进行岗位调整或辞退。3.薪酬调整:根据员工的年度考核结果,结合公司薪酬政策,对员工的薪酬进行调整。年度考核结果为优秀的员工,薪酬可适当上浮;良好的员工,薪酬可进行正常调整;合格的员工,薪酬可维持不变;不合格的员工,薪酬可适当下调。4.培训与发展:根据员工的考核结果和能力短板,为员工提供有针对性的培训和发展机会,帮助员工提升工作能力和绩效水平。六、绩效考核监督与申诉(一)绩效考核监督1.内部监督:公司内部审计部门定期对绩效考核工作进行审计监督,检查考核过程是否合规、考核结果是否公正合理,发现问题及时提出整改意见。2.外部监督:公司接受员工、客户、合作伙伴等外部相关方的监督,对于提出的意见和建议,认真对待并及时处理,不断完善绩效考核制度和工作流程。(二)绩效考核申诉1.申诉范围:员工对绩效考核结果有异议的,可以在考核结果公示期内提出申诉。申诉范围包括考核指标设定不合理、考核过程不公正、考核结果与实际表现不符等。2.申诉流程:员工向所在部门负责人提出申诉,填写《绩效考核申诉表》,说明申诉理由和诉

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