【《浙江L减震器股份有限公司存货管理问题及对策》8400字】

浙江L减震器股份有限公司存货管理问题及对策目录TOC\o"1-3"\h\u27580一、引言 228916二、存货管理的理论概述 212963（一）存货管理的概念 26151（二）存货管理的目标 319767（三）存货管理的意义 33971三、浙江隆泰减震器股份有限公司存货管理现状 311577（一）浙江隆泰减震器股份有限公司简介 318361（二）浙江隆泰减震器股份有限公司存货基本情况分析 4309751.存货的项目分析 440422.存货比重分析 412213.存货使用效率分析 536374.存货采购渠道分析 615217四、浙江隆泰减震器股份有限公司存货管理存在的问题分析 73844（一）存货分类不明确 76820（二）存货采购流程混乱 823596（三）供应商管理渠道狭窄 917412（四）存货周转积压严重 1014877五、完善浙江隆泰减震器股份有限公司存货管理的具体对策 1030244（一）健全存货管理方法 11126871.以需定量确定库存 1144772.按照日常消耗确定分类 1122806（二）改善存货采购管理措施 11128781.采购组织的改善 1192252.采购流程的改善 1228258（三）优化供应商管理 12106681.建立供应商的选择机制 12322592.构建供应商的评价机制 1211981（四）降低存货积压 1345281.建立完整管理体系 13197642.完善供应链协调机制 1325163结语 1312177参考文献 14摘要：存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。过多的存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。本文通过文献研究法、数据分析法等具体的方法基础上，对浙江隆泰减震器股份有限公司的存货管理情况进行研究，从而梳理出存货分类不明确，存货采购流程混乱，成本过高，供应商选择指标单一，存货周转率过低等问题。面对这样的问题，本文也是提出了完善存货管理方法，存货采购管理的改善对策和供应商管理改善的对策。以期能够为浙江隆泰减震器股份有限公司和其他有类似问题的企业些许参考和建议。关键词：存货管理；采购成本；供应商；存货周转率一、引言加强存货管理，可以避免存货过多造成资金积压，以及缺货所带来的威胁。企业滞留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多的存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。二、存货管理的理论概述（一）存货管理的概念存货管理中的存货是指企业持有的以备出售的产成品、处于生产中的在产品，以及在生产过程或提供劳务过程中需要用到的物料等。存货管理主要是指对存货的数量、质量等内容进行管理控制，充分对存货相关信息进行收集并进行科学的决策分析，从而对存货的数量、质量进行有效的控制，进而达到合理控制存货规模、降低存货管理成本、提高企业利润的目的。存货管理的手段通常有存货预测、存货采购控制、存货日常维护保管、存货盘点等。（二）存货管理的目标存货管理的总目标为在满足生产销售需求的基础上，尽可能地降低整体的存货成本。具体目标包括以下四点：一是要合理地确定原材料规模，保障生产的正常进行，避免由于原材料缺失而停工；二要合理地确定产成品规模，准备好足够的产成品，满足销售的需求；三是尽可能地降低仓储费用，通过控制整体的存货规模，避免规模过大导致仓储费用高昂；四是降低存货的取得成本，即降低存货的采购、运输等成本。（三）存货管理的意义企业做好存货管理，其意义在于以下几个方面：一是通过做好存货采购，合理确定存货规模，降低存货成本，为企业节省资金。二是加快存货周转速度，通过财务报表计算出存货周转率，进一步分析企业存货消化效率和销售效率，从而把握各种产品的销售周转情况，进而制定合理的销售策略，促进产品销售。三是通过明确各项存货的数量数据，及时做好采购工作，避免缺货而让企业付出较多的缺货成本。三、浙江隆泰减震器股份有限公司存货管理现状（一）浙江隆泰减震器股份有限公司简介浙江隆泰减震器有限公司是一家从事车辆悬挂系统和汽车配件的制造企业。是较早开始从事汽车底盘改装的企业之一，是一家集设计、开发、生产及销售汽车底盘改装部件于一身的高科技型企业。浙江隆泰减震器有限公司主营轿车及越野车改装减震器，改装底盘拉杆，改装用短弹簧，越野车升高套件等。目前产品种类涵盖奔驰、路虎、奥迪等欧、美、日、韩及国内的主流车系。公司先后通过了质量管理体系认证，通过了IS010012计量体系认证，通过了IS014001环境管理体系认证，通过国家技术监督局批准的一级计量单位认证，公司先后被认定为高新技术企业、创新型试点企业。公司拥有先进的电子产品装配、调试、试制生产线和一流的加工制造能力、齐全的环境试验及优良的精密检测设备，并形成涵盖生产、加工、检测、试验等门类齐全、配套完整的工艺手段。（二）浙江隆泰减震器股份有限公司存货基本情况分析1.存货的项目分析由于隆泰减震器股份有限公司所经营的内容较为复杂，其实施存货管理具有必要性的。在实施存货管理之前，需要对存货项目进行梳理。具体内容如表1所示。表12016年—2021年浙江隆泰减震器股份有限公司存货项目分析表单位：元2016年2017年2018年2019年2020年2021年减震器软、硬件存货186534.76195467.56229656.76229546.88229756.35238752.35电子元器件存货 316553.87327656.66367856.23367577.23367234.12375245.77减震器周边设备存货262570.39273298.95296805.07322462.66298354.65315784.25存货总计765659.02796423.17894318.06919586.77895345.12897765.76（数据来源：浙江隆泰减震器股份有限公司存货数据整理而得）如表1所示，在表中能够看出来两点信息。一是项目内容较为琐碎。从表中展示出减震器软、硬件、电子元器件和减震器周边设备三个存货项目，同时在每一个具体项目下还有详细的货物名称和数额。例如，在电子元器件中，有电子变压器、继电器、印制电路板、集成电路和陶瓷磁性材料这五种存货科目。从这一点上，就为存货管理带来了一定的难度，非常需要管理。二是存货规模较大。在表中，减震器软、硬件存货的总额是229756.35元，电子元器件的总额是367234.12元，减震器周边设备的总额是298354.65元。这些存货都是公司的财产，如果管理不到位，会造成财产损失。2.存货比重分析在分析一家企业的资产状况时，不仅需要从流动资产和固定资产的角度来论述，而且还需要对存货的比重情况进行论述。具体数据如图1所示。图12016年—2021年浙江隆泰减震器股份有限公司存货比重统计图如图1所示，在图中能够看出来两点。一是存货比重呈现下降趋势。从2016年69.01%下降至2021年的60.00%，从该数值中就能看出来存货比重是下降的。比重下降可以让存货的影响降低，实现了资产结构的多样化。需要说明的一点是，隆泰减震器股份有限公司的存货比重仍然很高，占据了公司的大量资产。二是总资产增值对比重影响明显。从上述总资产数值来看，从2016年的765659.02元上升至2021年的897765.76，这说明存货比重降低与总资产增值是具有直接关系的。而存货本身的数值变动较小，这说明公司的存货管理并没有实质性的改变。3.存货使用效率分析隆泰减震器股份有限公司内部的存货，最终的目的还是需要使用的，而存货的使用效率体现了该公司对存货管理的实际能力。具体数据如表2所示。表22016年—2021年浙江隆泰减震器股份有限公司存货数额分析表2016年2017年2018年2019年2020年2021年主营业务成本（元）1795654.181749865.651664454.441879303.81856134.21189847.33存货年初金额（元）895652.41905434.14879904.13894318.06907456.33912578.56存货年末金额（元）765659.02796423.17894318.06919586.77895,345.12894784.77存货周转率（次）3.43.613.042.091.982.01存货周转期（天）106101120174184187（数据来源：2016年—2021年浙江隆泰减震器股份有限公司财务报表）如表2所示，年初和年末之间的差别不大。2016年的差别是129993.39元，2017年的差别是705889.03元，2018年的差别是14413.93元，2019年的差别是25268.71元，2020年的差别是12111.21元，2021年的差别是17793.79。从该数据中，就能看出来隆泰减震器股份有限公司对存货管理没有做到真正的管理，导致存货没有减少。存货周转情况也是重要的数据，如图2所示。图22016年—2021年浙江隆泰减震器股份有限公司存货周转天数统计图如图2所示，在图中能看出来存货周转天数呈现上升趋势。从2016年的106天上升至2021年的187天，从该天数中就能看出来该公司的存货使用效率是下降的。也就是说，存货使周转天数越长，存货流动的速动就很慢，效率很低。4.存货采购渠道分析隆泰减震器股份有限公司的存货采购渠道需要从三类存货供应商比重的角度来衡量，只有周三类存货供应商比重均衡，才能说明采购渠道合理。具体的数据如图3所示。图3浙江隆泰减震器股份有限公司三类存货供应商比重统计图如图3所示，减震器软、硬件存货的供应商比重是25.66%，电子元器件存货的供应商比重是41.02%，减震器周边设备存货的供应商比重是33.32%。从上述的具体数据来看，能够说明该公司的存货来源较为均衡，电子元器件存货相对多一些。图4浙江隆泰减震器股份有限公司三类存货供应商比重统计图如图4所示，在图中能够看出来两点内容。一是上海和北京是重要的供应商来源地。上海的比重是25%，北京的比重是17%，这两地的比重超过了四成。这说明来源地相对集中，如果出现变动对隆泰减震器股份有限公司的影响较大。二是供应商来源地较为广泛。这里涉及天津、河北、浙江、山东等10个地方，并且都有些许比重。四、浙江隆泰减震器股份有限公司存货管理存在的问题分析（一）存货分类不明确存货管理需要从具体、简洁、明了的方向，对存货实施分类。这可以减少后面的存货管理成本，即入库和出库。具体的情况如表3所示。表3浙江隆泰减震器股份有限公司十种存货使用ABC分类法的结果编号配件名称采购单价（元）存货件数（件）平均存货金额（元）金额百分比累计金额百分比分类1主板520190988000.3450.345A2cpu435128556800.1950.540A3显卡135297400950.1400.680A4继电器256136348160.1220.802B5印制电路板83186154380.0540.856B6集成电路21675141750.0500.906B7陶瓷磁性材料19253101760.0360.942B8电脑遥控器2053979950.0280.970C9票据打印机1437852920.0190.989C10音频设备379535150.0121C总计285982如表3所示，从表中可以知道两点内容。一是隆泰减震器股份有限公司采用ABC分类法。具体来说，A表示的是减震器软、硬件存货，B表示的是电子元器件存货，C表示的是减震器周边设备存货。该公司通过使用这样的分类标准，这显得些许简单。二是没有对各自存货项目进行分类统计。在表中，将所有的存货都堆放在一张分类表上，虽然名称、单价、件数、金额等信息是明确的，但对于分类入库和出库并没有足够的指导意义。因此，体现出隆泰减震器股份有限公司存货分类并不明确。（二）存货采购流程混乱隆泰减震器股份有限公司实施存货管理是为了更好地将进入到本公司的各类产品得到合理、科学安置。但从该公司的采购流程角度来说，并不尽如人意。如图5所示。图5浙江隆泰减震器股份有限公司存货采购流程图如图5所示，图中展示出两方面的内容。一是入库/审核环节没有与公司其他部门建立信息沟通。在该环节中，存货仓库管理人员只要获得了受托到货单，就能允许货物进入到隆泰减震器股份有限公司的仓库中。如果出现非公司存货，但是进入到本公司的仓库中，当出现存货出现遗漏、损坏等问题时，必然会让企业受到影响。二是受托代销结算环节流程复杂。在该环节中，原本就有普通发票可以作为凭证，但还是需要受托代销发票，同时还需要受托代销结算单。这样的过程必然会出现办理繁琐的问题。（三）供应商管理渠道狭窄隆泰减震器股份有限公司为了给其他的合作伙伴更好的商品，这就需要优质上游企业为自己提供相应原材料供应。因此，选择供应商就显得非常有必要，如图6所示。图6浙江隆泰减震器股份有限公司存货供应商选择指标如图6所示，从图中可以知道两点内容。一是隆泰减震器股份有限公司对供应商的选择只有三个标准。“价格水平低”、“商品质量合适”“交货及时”这三个标准是该公司选择供应商的主要指标，由于行业内部、市场需求等因素，该公司需要大量的货物。所以为了满足自己下游合作伙伴的需要，只能降低标准。二是价格水平低是隆泰减震器股份有限公司最主要的选择指标。排在第一位的指标是“价格水平低”，由于该公司希望实现存货的快速周转，因此必然希望通过价格手段实现这样的目标，所以导致选择指标单一。（四）存货周转积压严重存货周转率是衡量存货管理的重要衡量指标，对于隆泰减震器股份有限公司来说，存货周转率情况并不客观，具体数据如图7所示。图72016年—2021年浙江隆泰减震器股份有限公司与同行业存货周转次数统计图如图7所示，在图中能看出两点内容。一是同行业存货周转次数要高于隆泰减震器股份有限公司存货周转次数。从图中可以看出来，同行业的水平要高于隆泰减震器股份有限公司的水平，这说明在存货管理方面，该公司的能力并没有达到整个行业的水平。因此，该公司的存货周转率存在过低的问题。二是隆泰减震器股份有限公司的存货周转率略有波动。该公司在2016年到2018年之间呈现上升趋势，2018年到2019年之间呈下降趋势，然后到2021年略有上升。这说明了整体的存货管理能力并不高效，而且并不稳定。五、完善浙江隆泰减震器股份有限公司存货管理的具体对策（一）健全存货管理方法1.以需定量确定库存依序定量的方法来自丰田汽车的“零库存”理念，这样能够在一定的范围内控制了库存数量，减少管理成本。一是要系统梳理隆泰减震器股份有限公司过去一段时间里的存货消耗情况。由于隆泰减震器股份有限公司在过去一年的时间里，其存货消耗速度是不愿意的，主要实际中在5-8月和11-12月之间。同时，也计算出过去两年的时间里，每年的存货数量，在上述背景的基础上，从而为后续管理提供依据。二是力求“用多少，进多少”的理想效果。需要指出的一点是，“用多少，进多少”毕竟是一种理想状态，由于存货管理、生产消耗等环节中，必然会有破损情况，所以一般都有3%-5%的冗余数量储备。这样既能保证隆泰减震器股份有限公司生产需要，还能保证存货管理可控。2.按照日常消耗确定分类隆泰减震器股份有限公司是一家全天候服务于下游企业的公司，基本上每天都在忙碌中度过。这也会形成了每天对存货资料的消耗，面对这样的情况要按照日常消耗情况来确定分类。一是要特别重视消耗量大的存货。在隆泰减震器股份有限公司的日常消耗中，使用数量最多的是“减震器软、硬件”，这主要是由于很多的大型公司每天都在使用减震器软、硬件，这在一定程度上加剧了该类型耗材的消耗。二是要进一步缩减周转率低的存货管理比重和成本。在隆泰减震器股份有限公司的日常消耗中，也要有一些使用数量少，周转率低的存货，尤其是“电子元器件”。面对这样的存货，一方面需要进一步科学合理的所见存放的空间，另一方面减少这部分存货的数量。（二）改善存货采购管理措施1.采购组织的改善在隆泰减震器股份有限公司中，负责采购事宜的部门主要是财务部门来承担。但是，很多财务部门只是关注价格水平，而对存货质量、型号等情况，并不了解。一是要让生产部门和技术部门的人员作为采购组织的主力军。生产部门的工作人员主要是直接使用原材料的，因此他们知道自己需要的具体存货。因此，在人员改善的内容中，需要将这部分人员加入进来，保证存货适应公司生产需要。另外，技术部门的人员为了更好地帮助自身产品提升竞争力，最好的方式就是要保证研发要求，这是不能忽视的人员。二是要尝试将采购资金的权力转移一部分给其他部门。由于采购是需要消耗公司资金的，为了获得符合标准的存货，需要给予他们使用资金的权力。2.采购流程的改善通过改善采购流程，减少了管理压力，这样就能够减少成本。一是要确定发票为凭证的制度。由于采购之前，采购人员需要提前到财务部门预支支票，在完成采购之后必然会得到对方发票。只要有正确无误的发票，作为仓库存货的管理人员就需要给予入库许可，这样就能保证存货管理的流程缩减。二是上级部门要及时将采购清单告知仓库管理部门。采购人员完成采购工作之前，必然会向财务部门提供一份存货采购清单，这个清单可以提供给仓库管理人员。由他们对入库的存货进行一一对应，这样就能保证所有的资金都能与实际的货物对应上。这可以减少遗漏、重复、错误的存货管理行为，而且还能提前做好存货管理的分类计划。（三）优化供应商管理1.建立供应商的选择机制通过建立供应商的选择机制，可以帮助隆泰减震器股份有限公司获得更多的供应商伙伴，提高自身产品的质量和竞争力。一是要将视野从海宁市转移到整个浙江省。由于海宁市的电子类原材料供应商并不是很多，这就需要扩大选择范围，也就是浙江省。在整个浙江省中找一些适合的供应商，同时通过供应商的招标机制，可以让原材料价格降低。需要说明的一点是，隆泰减震器股份有限公司在面对市场竞争的过程中，还会成长。这就需要更高水平的供应商作为支撑，所以及早从浙江省选择供应商，可以快速从中低端上高端的转变。二是要扩大供应商的选择数量。上述提到的三大类分类中，里面涉及到很多具体存货。该公司可以针对具体存货来进行选择，从而更加精益求精。2.构建供应商的评价机制要想从众多的供应商中，获得自己想要的供应商，这就需要使用评价机制。一方面，要是建立选择标准。其标准主要有五个：一是商品质量合适、价格水平低、交货及时和整体服务水平好。二是供应商的经营管理水平要高。三是供应商要有持续供应和扩大供应的能力。四是在市场中要有一定的地位。五是要具备低价位产品开发能力。只有具备上述五种资格的供应商才能进入到隆泰减震器股份有限公司的选择范围内。另一方面，要建立供应商等级标准。供应商的等级主要有五个：一是战略供应商，二是优先供应商，三是考察供应商，四是消极淘汰和积极淘汰，五是身份未定供应商。上述的五个等级，可以在资金、诚信等方面给予一定的支持。（四）降低存货积压1.建立完整管理体系在以往的经营过程中，很多企业管理者不重视存货，单纯看作是原材料或者产成品，但是背后的资产并没有看出来，因此需要建立完整的存货管理体系。一方面，要建立“零库存”的管理理念。所谓“零库存”就是仓库中所有的原材料、半成品、产成品满足生产和销售需要即可，不要增加额外的负担。这需要隆泰减震器股份有限公司根据自己部门的需要统一存货数量和种类，从而减少额外成本支出。另一方面，提高精准储存的水平。对于已经进入到仓库中的存货，作为仓库的管理者要做好储存工作，不能随意摆放。其精准要求要符合两点。一是要快速储存和调出，这样减少生产线和销售部门的时间成本。二是要提高仓库面积的使用效率，在单位租赁成本的基础上，增加存货数量。2.完善供应链协调机制完善供应链协调机制是为了实现隆泰减震器股份有限公司在生产过程中减少成本支出，能按照生产节奏提供原材料、半成品。一方面，隆泰减震器股份有限公司要与各个供应商协调关系。以隆泰减震器股份有限公司经常生产的电脑机箱外壳为例，由于需要的铁皮。由于本公司的日生产能力为2000个左右，所