技工院校实训设备更新服务合同

技工院校实训设备更新服务合同本技工院校实训设备更新服务合同（以下简称“合同”）由以下双方于______年______月______日在中国______省______市签订：

甲方（委托方）：______（技工院校名称）

法定代表人/负责人：______

注册地址：______

统一社会信用代码/注册号：______

乙方（服务方）：______（设备供应商或服务商名称）

法定代表人/负责人：______

注册地址：______

统一社会信用代码/注册号：______

鉴于：

1.甲方为提升技工院校的教学质量和实训水平，需对现有实训设备进行更新换代；

2.乙方具备相关的设备供应、安装、调试、培训及维保等专业能力，愿意为甲方提供相应的服务。

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供实训设备更新服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条服务内容与范围

1.1服务内容：乙方根据甲方提供的实训需求清单及场地条件，为甲方提供符合国家相关标准及教学要求的实训设备（以下简称“设备”）的采购、运输、安装、调试、人员培训、技术支持及后续维保等全方位服务。

1.2服务范围：

（1）市场调研与需求分析：乙方协助甲方对所需更新实训设备的种类、数量、性能等技术参数进行调研，并提出优化建议。

（2）设备采购：根据甲方确认的需求清单及预算，乙方负责设备的采购工作，确保设备来源合法、质量合格、价格合理。

（3）设备运输与保险：乙方负责将设备安全、及时地运输至甲方指定地点，并负责在运输过程中办理相关保险手续。

（4）设备安装与调试：乙方负责按照设备说明书及相关技术规范，在甲方提供的场地内完成设备的安装、连接及调试工作，直至设备达到可正常使用的状态。

（5）人员培训：乙方负责对甲方选派的教师及管理人员进行设备操作、维护保养等方面的专业培训，确保甲方人员能够熟练掌握设备使用方法。

（6）技术支持：在设备正常运行期间，乙方提供7×24小时的技术支持服务，及时响应并解决甲方遇到的技术问题。

（7）后续维保：根据本合同附件一《设备维保服务内容》的约定，乙方提供设备安装完成后的维保服务，包括定期巡检、故障排除、配件更换等，确保设备持续稳定运行。

第二条合同期限

2.1本合同有效期自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______年/月。

2.2若合同服务内容未在合同期限内完成，经甲乙双方协商一致，可签订补充协议延长合同期限，但最长不超过______年。

第三条设备清单与技术参数

3.1附件一《实训设备清单及规格参数》详细列明了本次更新的所有实训设备的名称、型号、数量、技术参数、生产厂家、供货期等信息，该附件为本合同不可分割的组成部分，具有同等法律效力。

3.2甲方应在收到乙方提供的初步设备清单后______日内进行审核确认，并书面反馈乙方。若甲方对设备清单有修改意见，应在上述期限内提出，双方协商确定最终清单。

第四条合同总金额与支付方式

4.1本合同项下的服务总金额（含税）为人民币______元整（大写：____________________）。

其中：

（1）设备采购费用：人民币______元整；

（2）运输费用：人民币______元整；

（3）安装调试费用：人民币______元整；

（4）人员培训费用：人民币______元整；

（5）维保费用（自______年______月______日至______年______月______日）：人民币______元整。

4.2支付方式：

（1）合同签订后______日内，甲方向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整，作为预付款。

（2）设备到货并经甲方验收合格后______日内，甲方向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整。

（3）设备安装调试完成并通过甲方最终验收后______日内，甲方向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整。

（4）维保服务期满，经甲方确认无遗留问题后______日内，甲方向乙方支付维保费用。

甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名：______

开户行：______

账号：______

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

（1）甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并提出合理化建议。

（2）甲方应按照合同约定提供必要的场地、电源、水源等基础设施，并确保设备安装场地符合安全规范。

（3）甲方应指定专门负责人与乙方对接，负责需求沟通、进度协调及验收等工作。

（4）甲方应按照合同约定及时审核确认设备清单，并配合乙方完成设备安装、调试及验收工作。

（5）甲方应按照合同约定支付合同款项。

（6）甲方应妥善保管使用设备，并按照乙方提供的操作规程进行操作，定期进行自行检查和基础保养。

（7）甲方应积极配合乙方进行人员培训，并选派有责任心、学习能力强的教师参加。

（8）设备发生故障时，甲方应立即通知乙方，并积极配合乙方进行故障排查和维修。

5.2乙方的权利与义务：

（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用。

（2）乙方应严格按照附件一《实训设备清单及规格参数》及国家相关标准、规范提供设备和服务。

（3）乙方应确保所提供设备的品牌、型号、规格、性能等技术参数符合合同要求，并保证设备质量合格，符合国家强制性标准。

（4）乙方应按时、按质、按量完成设备的采购、运输、安装、调试工作，确保设备安装后能够稳定运行。

（5）乙方应按照合同约定的内容和时间完成人员培训工作，确保受训人员掌握设备操作及维护技能。

（6）乙方应提供完善的售后服务，包括7×24小时技术支持、定期巡检、故障维修等，确保设备正常运行。

（7）乙方应指派经验丰富的技术人员负责本合同项下的服务工作，并配备必要的技术文档和备品备件。

（8）乙方应遵守国家及地方有关环保、安全等方面的法律法规，确保服务过程符合相关规定。

第六条验收标准与程序

6.1验收标准：

（1）设备外观完好，无损伤，符合合同约定的型号、规格和技术参数。

（2）设备安装位置、布局合理，符合安全规范和操作要求。

（3）设备安装调试完成后，能够正常启动、运行，各项功能指标达到设备说明书要求。

（4）乙方提供的培训资料齐全、规范，培训过程完成，受训人员能够基本掌握设备操作和简单维护技能。

6.2验收程序：

（1）初步验收：设备安装调试完成后，乙方通知甲方进行初步验收。乙方应积极配合甲方检查设备外观、安装情况及基本功能。初步验收合格后，双方签署《初步验收确认书》。

（2）最终验收：在初步验收合格的基础上，设备运行稳定一段时间（通常不少于______天）后，双方共同对设备进行全面的功能测试、性能评估及培训效果评价。最终验收合格后，双方签署《最终验收确认书》，作为甲方支付相关款项及乙方服务完成的依据。

第七条质量保证与售后服务

7.1质量保证：乙方提供的所有设备均应附有出厂合格证及相关技术文件，并保证在合同约定保修期内出现非人为损坏的质量问题，乙方负责免费维修或更换。

7.2售后服务：

（1）设备保修期为自设备最终验收合格之日起______个月/年。保修期内，乙方应提供免费的维修服务，包括零部件更换、维修指导等。

（2）保修期外，乙方仍提供有偿的技术支持和服务，具体收费标准另行协商。

（3）维保服务期内，乙方应定期（通常每______个月/半年）对设备进行巡检，及时发现并排除潜在隐患，并出具《设备巡检报告》。

（4）设备发生故障时，乙方应在接到甲方通知后，______小时内响应，并根据故障情况承诺______小时内到达现场或提供远程技术支持（以双方书面约定为准）。

第八条违约责任

8.1若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金。逾期超过______日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

8.2若乙方未能按时交付设备或完成安装调试工作，每逾期一日，应按合同总金额的______‰向甲方支付违约金。逾期超过______日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

8.3若乙方提供的设备质量不符合合同约定，或安装调试不合格，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求。整改期间造成的损失由乙方承担。若乙方拒绝整改或整改后仍不合格，甲方有权解除合同，要求乙方赔偿损失。

8.4若因甲方原因（如提供场地不符合要求、未按时配合验收等）导致服务延误或出现额外费用，由甲方承担相应责任。

第九条不可抗力

9.1不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等。

9.2任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行合同义务时，不承担违约责任，但应在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

第十条保密条款

10.1甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

10.2本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效。保密期限为本合同有效期内及合同终止后______年。

第十一条争议解决

11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

11.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十二条其他约定

12.1本合同附件（包括但不限于《实训设备清单及规格参数》、《设备维保服务内容》、《初步验收确认书》、《最终验收确认书》）均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

12.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

12.3本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。

12.4本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（盖章）：____________________

授权代表（签字）：____________________

日期：______年______月______日

乙方（盖章）：____________________

授权代表（签字）：____________________

日期：______年______月______日

**一、所需附件列表**

根据合同内容，至少应包含以下附件（具体名称可能根据实际情况微调）：

1.**附件一：《实训设备清单及规格参数》**：详细列明拟更新实训设备的名称、型号、规格、数量、技术参数、生产厂家、预期到货时间等信息。

2.**附件二：《设备维保服务内容》**：详细约定维保服务的具体范围、维保期限、响应时间、服务方式（如远程/现场）、备件供应、维保费用明细（若未包含在合同总金额中）等。

3.**附件三：《初步验收确认书》**：设备安装调试初步完成后，甲乙双方确认设备外观、安装位置、基本功能等符合要求的书面文件。

4.**附件四：《最终验收确认书》**：设备运行稳定后，甲乙双方对设备进行全面验收，确认所有项目合格，服务完成的书面文件。

**二、违约行为罗列及认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

*未按合同约定及时支付任何一期款项。

*无故拖延或拒绝办理设备清单确认、场地交接、初步验收或最终验收手续。

*提供的场地、电源等条件不符合合同约定或安全要求，导致乙方设备安装困难、延误或损坏。

*未按约定选派或配合乙方进行人员培训。

*故意或因重大过失操作设备，造成设备损坏。

*未经乙方同意，擅自对设备进行改造或拆分。

2.**乙方违约行为：**

*未按合同约定及时交付设备（非甲方原因或不可抗力导致）。

*交付的设备存在质量问题（如假冒伪劣、性能不达标、不符合国家标准等）或数量不足。

*设备安装调试未达到合同约定的验收标准，影响正常使用。

*未按约定提供人员培训，或培训效果不达标，甲方提出合理要求后未予整改。

*未按合同约定的维保服务内容、响应时间提供有效的售后服务，导致设备频繁故障或停机。

*售后服务期间，对设备损坏未能及时有效修复，或提供的维修方案不合理。

*声称无法履行合同时，未在合同约定期限内通知甲方并说明原因、提供证明。

**违约行为认定：**

***依据：**合同条款（特别是第四条支付、第六条验收、第七条质保与售后服务、第八条违约责任）。

***证据：**书面通知、往来函件、验收记录（附件三、四）、设备检测报告、照片/视频证据、付款凭证、保修记录、第三方证明等。

***后果：**根据违约行为的性质和影响，可能承担支付违约金、赔偿损失、继续履行合同、采取补救措施（如更换设备、重新调试、补充培训）甚至解除合同等责任。具体认定需结合合同约定和事实情况。

**三、法律名词及解释**

1.**委托方（Principal）/受托方（Agent）：**在本合同中，甲方为委托方，乙方为受托方。指一方委托另一方处理事务或提供服务的一方和接受委托的一方。

2.**服务内容（ServiceContent）：**指乙方根据合同约定需要提供的具体工作范围，包括设备采购、安装、调试、培训、维保等。

3.**服务范围（ScopeofService）：**对服务内容的进一步细化，明确各项服务的具体要求和界限。

4.**不可抗力（ForceMajeure）：**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。遭遇不可抗力的一方可部分或全部免除责任。

5.**质量保证（QualityGuarantee）：**指乙方对其提供的产品（设备）或服务符合约定标准和要求的承诺，通常伴有保修期。

6.**售后服务（After-salesService）：**指产品销售后，供应商或服务商为维护客户利益而提供的维修、保养、技术支持等服务。

7.**维保（MaintenanceandRepair）：**维护和保养，通常指设备在保修期外的有偿或合同约定的服务，或保修期内的免费维修服务。

8.**验收标准（AcceptanceCriteria）：**双方约定的判断服务或产品是否合格的具体技术、功能或性能指标。

9.**验收程序（AcceptanceProcedure）：**双方约定的完成验收所需履行的步骤和文件签署要求。

10.**违约责任（LiabilityforBreachofContract）：**一方违反合同约定时，应承担的法律责任，如支付违约金、赔偿损失等。

11.**商业秘密（TradeSecret）：**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

12.**合同标的（SubjectMatterofContract）：**指合同当事人权利和义务指向的对象，本合同标的是“实训设备更新服务”。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**需求变更：**甲方在合同履行过程中可能发现原有需求有变，或需要增加/删除设备。

***解决办法：**建立正式的需求变更流程。甲方需提出书面变更申请，说明变更原因、内容和对合同的影响（如费用、工期）。双方协商一致后，签署《合同变更协议》，作为合同附件。若变更导致合同价款增减，应相应调整。

2.**设备质量争议：**乙方交付的设备与合同约定不符，或出现性能故障。

***解决办法：**甲方应在发现问题时及时书面通知乙方，并提供照片、数据等证据。乙方应在约定期限内进行核实。依据合同约定（如“质量保证”条款），乙方应负责维修、更换或退货，并承担相应责任。若协商不成，可按争议解决条款处理。

3.**工期延误：**因设备到货延迟、安装复杂、甲方配合不及时、不可抗力或双方协商变更等原因导致项目延期。

***解决办法：**明确合同中的工期约定和延误责任（如违约金）。发生延误时，非己方原因导致的，应及时通知对方并说明原因，争取谅解并可能需要签署延期协议。己方原因导致的，应承担违约责任。利用好“不可抗力”条款。

4.**验收困难：**双方在验收环节对设备性能、安装效果或服务满意度存在分歧。

***解决办法：**严格按照合同第六条约定的验收标准和程序进行。保留详细的验收记录和双方签字的《初步验收确认书》和《最终验收确认书》。引入第三方检测机构进行客观评估可作为辅助手段。

5.**维保服务不到位：**乙方响应慢、维修不及时或效果不佳。

***解决办法：**甲方应保留维保服务请求记录、乙方响应和维修时间记录。依据合同第七条和附件二约定的维保内容、响应时间等条款与乙方交涉。要求乙方整改，无效时可要求赔偿，严重时可考虑解除合同或追究违约责任。

6.**付款争议：**甲方认为服务未达标拒绝付款，或乙方认为甲方付款延迟。

***解决办法：**严格按照合同第四条约定的支付节点和条件执行。付款前（如分期付款节点）确保相应工作内容已完成并获得验收确认（或双方认可）。付款受阻时，应先友好沟通，明确分歧点，依据合同条款解决。必要时通过法律途径解决。

7.**保密信息泄露：**一方或其人员泄露了对方的商业秘密。

***解决办法：**严格遵守合同第十条保密条款。加强内部管理，对接触保密信息的员工进行培训和管理。一旦发生泄露，立即采取措施控制损失，并根据合同约定要求对方赔偿损失。

**五、合同适用的所有场景**

该合同适用于以下场景：

1.**技工院校：**各级各类技工院校为提升专业建设水平、改善实训教学条件，委托设备供应商或专业服务商进行现有实训设备的更新换代项目。

2.**设备采购与服务整合：**当学校希望将设备的采购与后续的安装、调试、培训、维保等服务一并委托给同一方处理时。

3.**复杂设备项目：**涉及多品牌、多型号、技术复杂、需要专业安装调试和持续服务的实训设备项目。

4.**政府或上级部门资助项目：**技工院校获得政府或上级部门资助用于设备更新，需要与设备提供方或服务商明确权利义务关系时。

5.**公私合作（PPP）模式：**在技工院校基础设施或设备升级中，引入社会资本，由社会资本方负责设备投资、建设、运营（含服务），院校支付服务费用或学费的模式。

6.**院校间合作：**多个技工院校联合采购设备并共同使用，委托一家服务商提供整体服务。

7.**特定专业或课程建设需求：**针对特定新兴专业或课程建设，需要引进全新的、定制化的实训设备及相关服务。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**场合：政府专项资金资助的设备更新项目**

***说明：**技工院校利用国家或地方专项建设资金、教育经费等购买设备，通常伴随着严格的资金监管要求和绩效评价要求。

***应增加条款：**

***专项资金管理条款：**

***内容：**明确专项资金的使用范围、审批流程、报销要求。约定甲方（学校）需配合专项资金管理部门的监督检查，提供相关合同、发票、验收报告、使用记录等资料。明确因甲方原因（如报销不及时、资料不全）导致专项资金无法按计划使用或被收回的责任。约定专项资金拨付节点需与合同进度及甲方完成相关财务流程（如验收、发票核对）挂钩。

***绩效评价条款：**

***内容：**约定设备更新的目标（如提升学生技能水平、改善教学效果、填补实训空白等）。明确项目完成后，双方需配合进行绩效自评或接受第三方（如教育主管部门、资金拨付方）组织的绩效评价。将绩效评价结果与后续款项支付（如尾款）或双方合作关系挂钩。

***审计条款：**

***内容：**明确本合同项下的所有收支接受审计。约定无论由哪一方提出审计要求，对方均有义务配合提供真实、完整的资料，并承担因配合审计产生的合理费用（除非审计本身是由违约方行为引发的）。

2.**场合：乙方提供融资租赁服务的设备更新项目**

***说明：**甲方（学校）资金有限，乙方（供应商）提供设备融资租赁服务，甲方分期支付租金获取设备使用权，并负责日常维护。

***应增加条款：**

***融资租赁特殊责任条款：**

***内容：**明确设备的所有权在租赁期内属于乙方。约定甲方的使用范围和期限。明确设备在租赁期间的保险责任（通常由乙方负责购买足额保险，覆盖甲方使用风险）。约定设备租赁期满后的处理方式（如留购、续租、返还给乙方等）及相应流程和费用。明确甲方在租赁期内对设备的维护保养责任，但重大维修和保养责任仍由乙方承担。

***资产处置条款：**

***内容：**详细约定租赁期满设备返还给乙方的标准（如清洁度、完好程度、是否增加附属设备等）和验收程序。明确不符合标准的处理方式（如维修、赔偿）。若为留购，明确留购价格和支付方式。

3.**场合：涉及进口设备的设备更新项目**

***说明：**更新的设备中包含部分或全部需要从国外进口。

***应增加条款：**

***进出口资质与手续条款：**

***内容：**明确乙方负责办理设备的出口、报关、商检等手续，并确保符合中国相关法律法规。明确甲方需配合提供必要的进口许可证（如需）、公司注册证明等文件，并承担因甲方资质或文件问题导致延误的责任。

***关税与税费承担条款：**

***内容：**明确设备本身、运输、保险等相关税费（如关税、增值税等）由哪一方承担。通常约定由乙方作为销售方承担其应缴部分，但进口环节的关税、增值税等可能需要甲方配合缴纳（取决于交易模式，如FOB、CIF等）。

***国际运输与保险条款：**

***内容：**详细约定国际运输方式、承运人、运输路线。明确由谁负责购买国际运输保险，以及保险范围和理赔流程。明确设备在运输途中的风险承担节点（如离岸港船边）。

4.**场合：乙方提供整体解决方案（含软件、系统集成）的设备更新项目**

***说明：**项目不仅涉及硬件设备，还包含配套的软件系统、系统集成、数据迁移、人员培训等。

***应增加条款：**

***软件知识产权与许可条款：**

***内容：**明确乙方提供的软件的知识产权归属，以及甲方获得的许可范围（如永久授权、亚许可、仅限内部使用等）。明确软件的版本升级策略、费用（如有）。

***系统集成责任与验收标准条款：**

***内容：**明确系统集成（如设备与软件连接、数据交互、网络配置等）的具体要求和责任方（通常为乙方）。约定系统集成测试的流程、参与方和验收标准，确保各部分能稳定协同工作。

***数据安全与迁移条款：**

***内容：**约定甲方现有相关数据的迁移计划、责任分工和安全保障措施。明确数据迁移过程中的数据保密责任。约定数据迁移完成后的验证标准和验收流程。

5.**场合：长期战略合作关系下的设备分期更新项目**

***说明：**甲乙双方建立长期合作关系，乙方为甲方提供持续的技术支持和设备更新服务，本次合同是其中一期。

***应增加条款：**

***优先采购与服务条款：**

***内容：**约定在后续的设备采购或服务需求中，甲方享有对乙方的优先选择权，或乙方对甲方的优先响应和服务保障。

***合作框架与退出机制条款：**

***内容：**约定双方长期合作的框架性原则和目标。明确未来合同续签的条件、流程和谈判机制。可以设定合理的退出机制，如一方单方面终止合作的条件、补偿等。

***技术更新与共享条款：**

***内容：**约定乙方应分享其相关领域的技术发展趋势信息，或为甲方提供后续技术升级的咨询和支持。

**二、第三方介入时的款项（责权利）及具体内容（增加附件）**

如果合同中引入了第三方（如监理单位、资金监管机构、使用部门代表等），可以在附件中增加相关条款：

***附件：《第三方参与条款》**

***第三方身份与职责：**明确第三方的名称、法律地位及其在本项目中的具体角色（如监理、审计、质量验收、使用评估等）和职责范围。

***第三方费用承担：**明确第三方参与本项目所需产生的费用（如监理费、审计费、评估费等）由哪一方承担。通常由甲方承担，或根据第三方服务性质由乙方承担（如乙方聘请第三方进行特定服务）。

***第三方意见效力：**约定第三方出具的书面意见或报告的效力。是具有最终决定权，还是供双方参考，或需经特定程序确认。

***配合义务：**约定甲乙双方有配合第三方工作的义务，如提供必要资料、安排会议、接受检查等。同时，也可约定第三方无理拖延或干扰项目正常进行时的处理方式。

***保密义务（针对第三方）：**约定第三方对在参与本项目过程中获悉的甲乙双方的商业秘密负有保密义务，保密期限和范围参照合同第十条。

**三、甲方为主导时需额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

如果合同更侧重于甲方管理和控制项目，可以增加：

***条款：甲方项目主导权条款**

***具体内容：**

***最终需求确认权：**约定在合同约定的范围内，甲方对实训设备的具体型号、规格等技术细节有最终确认权，但需在合同约定的时间节点前完成确认，且变更需按变更流程处理。

***场地规划与提供保障：**明确甲方负责提供详细、合规的设备安装场地规划方案，并确保场地在合同生效后按时、按质、按量具备使用条件（满足电源、网络、承重、环境等要求），对因场地问题导致的延误或损失，甲方不承担责任（除非是不可抗力或乙方原因）。

***进度监督与协调主导权：**约定甲方项目负责人有权全面监督乙方服务进度，并主导协调甲方内部各部门（如教务处、后勤处、财务处）与乙方的工作对接。乙方需积极配合甲方的协调工作。

***验收标准的最终解释权：**约定合同中关于验收标准的未尽事宜，由甲方根据教学实际需求进行解释，但需提供合理依据，并通知乙方确认。乙方有异议可通过协商提出。

***项目信息管理权：**约定项目相关的主要信息（如进度报告、验收文件等）以甲方指定系统或方式为准，乙方需按甲方要求及时提交。

**四、乙方为主导时需额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

如果合同更侧重于乙方专业主导和技术实现，可以增加：

***条款：乙方专业技术主导权条款**

***具体内容：**

***技术方案主导与优化建议权：**约定在满足甲方核心需求的前提下，乙方有权根据自身专业知识和技术优势，主导制定设备选型、安装布局、系统集成等技术方案，并提出优化建议。甲方应在合理期限内进行评估和反馈。

***技术问题初步诊断与快速响应机制：**约定对于设备运行中的技术问题，乙方享有初步诊断的权利，并承诺建立快速响应机制，在接到通知后规定时间内（如X小时）提供解决方案或抵达现场。

***技术培训的实施主导权：**约定乙方负责制定详细的培训计划，并主导培训过程，甲方配合提供培训环境和学员。乙方需保证培训质量，并根据甲方反馈调整培训内容和方法。

***维保方案的专业制定与调整权：**约定乙方根据设备特性和使用情况，制定专业的维保方案，并在维保服务过程中，基于设备运行数据和技术判断，有权对维保措施进行专业调整，以保障设备最佳状态。

***对甲方不合理要求的拒绝权：**约定当甲方提出的要求超出合同范围、技术可行性、或可能严重影响项目质量、安全、进度时，乙方有权在通知甲方并说明理由后，拒绝执行该不合理要求。

**五、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：涉及数据隐私保护的设备更新项目（如含智能监控系统、在线学习平台硬件）**

***特殊条款：**

***数据隐私保护条款：**

***内容：**详细约定所涉设备收集、处理、存储的数据类型，明确数据处理的目的和方式。约定必须遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规。明确数据存储的地点、期限和安全措施。约定甲方对数据的访问权和更正权。明确因数据泄露或处理不当导致的法律责任和赔偿。

***合规认证条款：**

***内容：**约定设备（特别是软件系统）需满足特定的数据安全或隐私合规认证要求（如等级保护、ISO27001、GDPR合规等），并要求乙方提供相关证明文件。

***注意事项：**甲乙双方需充分识别项目中涉及的个人数据和敏感信息。乙方需提供符合隐私保护要求的设计方案和产品。甲方需对使用人员进行隐私保护培训。签订专门的《数据处理协议》可能更为细致。

***场景：在偏远或交通不便地区进行设备安装和服务的项目**

***特殊条款：**

***运输与安装困难补偿条款：**

***内容：**约定因项目所在地偏远、道路条件差、吊装设备有限等客观因素，导致运输成本增加、安装难度加大、或超出常规响应时间，双方应如何协商调整相关费用或工期。

***应急响应预案条款：**

***内容：**约定针对可能出现的安装或维保难题（如恶劣天气、当地政策限制等），双方应共同制定应急响应预案。

***注意事项：**甲方应在合同签订前充分评估现场的实际情况。乙方在投标和报价时应充分考虑这些特殊因素。双方应提前沟通，明确责任和解决方案。

**六、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

*附件一：《实训设备清单及规格参数》

*附件二：《设备维保服务内容》

*附件三：《初步验收确认书》

*附件四：《最终验收确认书》

**（根据特殊应用场合，可能还需要增加：）*

*附件五：《第三方参与条款》（如引入第三方）

*附件六：《专项资金管理细则》（如政府资金项目）

*附件七：《绩效评价指标与方法》（如政府资金项目）

*附件八：《融资租赁协议》（如融资租赁项目，通常作为独立附件或本合同重要组成部分）

*附件九：《进口设备报关与商检清单》（如进口设备项目）

*附件十：《软件知识产权许可确认书》（如含软件项目）

*附件十一：《系统集成测试方案与报告》（如含软件项目）

*附件十二：《数据迁移计划与验收标准》（如含软件项目）

*附件十三：《长期合作框架协议》（如战略合作项目）

**七、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***委托方（Principal）/受托方（Agent）：**指一方委托另一方处理事务或提供服务的一方和接受委托的一方。（解释同前）

***服务内容（ServiceContent）：**指合同约定乙方需要提供的具体工作范围和性质。（解释同前）

***服务范围（ScopeofService）：**对服务内容的进一步界定，明确各项服务的具体要求和界限。（解释同前）

***不可抗力（ForceMajeure）：**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。（解释同前）

***质量保证（QualityGuarantee）：**指乙方对其提供的产品（设备）或服务符合约定标准和要求的承诺，通常伴有保修期。（解释同前）

***售后服务（After-salesService）：**指产品销售后，供应商或服务商为维护客户利益而提供的维修、保养、技术支持等服务。（解释同前）

***维保（MaintenanceandRepair）：**维护和保养，通常指设备在保修期内的免费维修服务，或保修期外的有偿服务。（解释同前）

***验收标准（AcceptanceCriteria）：**双方约定的判断服务或产品是否合格的具体技术、功能或性能指标。（解释同前）

***验收程序（AcceptanceProcedure）：**双方约定的完成验收所需履行的步骤和文件签署要求。（解释同前）

***违约责任（LiabilityforBreachofContract）：**一方违反合同约定时，应承担的法律责任，如支付违约金、赔偿损失等。（解释同前）

***商业秘密（TradeSecret）：**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。（解释同前）

***合同标的（SubjectMatterofContract）：**指合同当事人权利和义务指向的对象。（解释同前）

***审计（Audit）：**指对财务账目、经济活动或合同履行情况进行的独立审查和监督。（解释：在此合同中特指对合同项下收支的审查。）

***知识产权（IntellectualProperty）：**指权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权等。（解释：在含软件项目的合同中尤为重要。）

***不可预见（Unforeseeable）：**指在签订合同时，根据当时的客观情况无法预见到未来会发生某种情况。（解释：是构成不可抗力要件之一。）

***履行（Performance）：**指合同当事人按照合同约定完成其应尽义务的行为。（解释：合同目的的实现过程。）

**八、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

***问题1：需求不明确或频繁变更**

***注意事项：**合同签订前应充分沟通，尽量明确需求。签订合同时明确需求变更流程和责任。项目执行中加强沟通。

***解决办法：**严格执行合同约定的变更管理程序。对于必要变更，签署书面补充协议。评估变更影响（工期、费用），协商调整。

***问题2：设备到货延迟**

***注意事项：**乙方应提供可靠的到货承诺。甲方需关注到货状态。延迟原因需查明。

***解决办法：**如非甲方原因导致，乙方应承担相应责任（如支付延误金）。甲方可与乙方协商调整后续工作计划。如为甲方原因（如场地未备好），甲方需承担责任。

***问题3：设