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文档简介
汽车博物馆展品借展服务合同本合同由以下双方于______年______月______日签订:
借展方(以下简称“甲方”):[甲方名称],地址:[甲方地址],法定代表人:[甲方法定代表人姓名]。
受展方(以下简称“乙方”):[乙方名称],地址:[乙方地址],法定代表人:[乙方法定代表人姓名]。
鉴于甲方拥有丰富的汽车博物馆展品资源,并希望将其中的部分展品借展于乙方举办的汽车展览活动中;乙方作为专业的展览组织者,具备良好的展览场地、设施和观众资源,愿意为甲方的展品提供展示平台。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条借展展品
1.1甲方同意将以下汽车展品借展于乙方组织的展览活动中:
(1)展品名称:[展品名称一],品牌:[品牌],型号:[型号],制造年份:[制造年份],车架号:[车架号],颜色:[颜色]。
(2)展品名称:[展品名称二],品牌:[品牌],型号:[型号],制造年份:[制造年份],车架号:[车架号],颜色:[颜色]。
(3)[根据实际情况继续列举其他展品信息]
1.2甲方保证其对所提供借展的汽车展品拥有合法的所有权或处置权,或已获得必要的权利授权,展品不存在任何权利瑕疵或争议,能够顺利完成本次借展活动。如因展品权属问题导致的一切纠纷和责任,均由甲方独立承担。
第二条借展期限
2.1借展期限自______年______月______日起至______年______月______日止,共计[天数]天。
2.2展览活动如需延期,双方应提前[时间长度]协商一致,并另行签订补充协议。延期期间,如发生相关的仓储、保险等费用,按本合同约定承担。
第三条展品交付与接收
3.1甲方应于______年______月______日前,将本合同第一条约定的全部展品,完好无损地交付至乙方指定的交付地点:[交付地点]。
3.2乙方指派[接收人姓名及职务]作为接收代表,负责办理展品的接收手续。甲方应向乙方接收代表详细说明展品的操作、安全注意事项及特别维护要求,并协助乙方完成接收检查。
3.3乙方应在接收展品后,向甲方出具《展品接收确认单》,确认展品状况。该确认单作为甲方已按约定交付展品的初步证据。如乙方在接收时发现展品存在损伤,应立即向甲方指出,并由双方共同签署记录,明确责任。交付后非因乙方原因造成的展品损伤,责任由甲方承担。
第四条展品展示与保险
4.1乙方负责将借展展品安置在展览场地的指定位置进行展示,确保展示环境符合展品的基本安全要求。
4.2乙方应自行负责购买保险,为借展展品在借展期间(自展品离开甲方控制范围起至归还甲方控制范围止)因意外事故(包括但不限于火灾、盗窃、碰撞、自然灾害等)造成的损失投保。保险应覆盖展品的价值,并确保能足额赔偿。保险单应由甲方审核,并在本合同签订后[时间]日内提供给甲方查阅。
4.3任何保险赔偿金应直接支付给甲方,用于补偿因保险事故造成的损失。
第五条展品维护与保管
5.1在借展期间,展品的日常清洁、基础检查和简单维护责任由乙方承担,所需费用由乙方承担。
5.2对于展品的任何维修或保养,特别是涉及核心部件或可能影响安全的维修,乙方必须事先征得甲方书面同意,并由甲方指定或认可的维修单位进行,费用由甲方承担。如乙方擅自维修导致展品损坏或价值贬损,责任由乙方承担。
5.3乙方应采取合理的安保措施,确保展品在展览期间的安全,防止被盗、破坏或非正常损坏。乙方工作人员应接受必要的培训,了解展品的安全操作规范。
第六条展品归还
6.1借展期满或合同提前终止时,乙方应于______年______月______日前,将全部借展展品完好无损地归还至甲方指定的接收地点:[归还地点]。
6.2甲方指派[接收人姓名及职务]作为接收代表,负责办理展品的接收手续。乙方应向甲方接收代表详细说明展品的状况。
6.3甲方应在接收展品后,向乙方出具《展品归还确认单》,确认展品状况。如甲方在接收时发现展品存在损伤,应立即向乙方指出,并由双方共同签署记录,明确责任。归还后非因甲方原因造成的展品损伤,责任由乙方承担。
第七条费用承担
7.1甲方承担的费用:
(1)与展品相关的运输费用(无论是指定路线的单程运输,还是因乙方原因产生的额外运输)。
(2)展品在甲方控制下的保险费用。
(3)因乙方责任造成的展品维修、保养费用。
(4)本合同约定的其他应由甲方承担的费用。
7.2乙方承担的费用:
(1)与展品相关的、在乙方控制下的运输费用。
(2)本合同第四条约定的展品保险费用。
(3)展品在乙方场地内的日常清洁、基础检查费用。
(4)因甲方责任造成的展品维修、保养费用。
(5)本合同约定的其他应由乙方承担的费用。
7.3上述未列明的其他相关费用,由产生方自行承担。
第八条违约责任
8.1若甲方未按合同约定时间交付展品,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额[百分比]%的违约金。逾期超过[天数]日的,乙方有权解除合同,甲方除支付违约金外,还应承担由此给乙方造成的一切损失。
8.2若乙方未按合同约定时间归还展品,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额[百分比]%的违约金。逾期超过[天数]日的,甲方有权解除合同,乙方除支付违约金外,还应承担由此给甲方造成的一切损失。
8.3因一方违约导致合同解除的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。
8.4在借展期间,如因乙方原因导致展品发生非正常损坏或灭失,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不低于展品在借展开始时的市场价值。如因不可抗力导致展品损坏或灭失,双方各自承担因不可抗力造成的损失,乙方仍需承担本合同第四条约定的保险责任。
8.5任何一方违反保密义务或知识产权相关约定的,应承担相应的法律责任。
第九条不可抗力
9.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱等。
9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[时间]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
第十条争议解决
10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
10.2协商不成的,任何一方均有权向[选择:甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十一条其他
11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
11.3本合同一式[份数]份,甲方执[份数]份,乙方执[份数]份,具有同等法律效力。
11.4本合同项下的所有通知均应以书面形式按本合同首部列明的地址送达。
甲方(盖章):____________________
法定代表人或授权代表(签字):
日期:______年______月______日
乙方(盖章):____________________
法定代表人或授权代表(签字):
日期:______年______月______日
**一、所需附件列表**
虽然合同正文中未明确列出,但根据合同内容,实际执行过程中可能需要的附件包括:
1.**《展品清单与照片》:**详细列明每件借展展品的名称、品牌、型号、制造年份、车架号、颜色、原始购置价值(用于保险和评估)、特别注意事项等,并附带清晰的照片,由双方核对确认。
2.**《展品接收确认单》:**乙方接收展品时,双方共同签署的文件,详细记录展品当时的状况(可附带照片),确认甲方已按约定交付。
3.**《展品归还确认单》:**甲方接收归还展品时,双方共同签署的文件,详细记录展品归还时的状况(可附带照片),确认乙方已按约定归还。
4.**《保险单副本》:**乙方提供的为其承担的展品保险的正式保单副本,供甲方查阅和确认保险范围、金额等。
5.**《维修保养记录》:**如展品在借展期间进行过任何维修或保养(特别是甲方负责的部分),应保留详细的记录。
6.**《权利证明文件(如有必要):****如果展品来源特殊或存在潜在权属争议风险,甲方可能需要根据乙方要求,提供相关权利证明或授权文件。
**二、违约行为罗列及认定**
**违约行为罗列:**
1.**甲方违约行为:**
*未按合同约定时间、地点交付展品。
*交付的展品存在权属瑕疵,导致乙方遭受损失。
*交付的展品状况与约定不符或存在隐藏损伤,且非乙方原因造成。
*拒绝或拖延办理展品交付手续。
*拒绝或拖延接收应归还的展品。
*对乙方指出的归还时展品损伤进行否认或拒绝配合确认。
*擅自对乙方控制下的展品进行可能影响安全的维修或改动。
2.**乙方违约行为:**
*未按合同约定时间、地点接收展品。
*接收的展品状况与约定不符或存在隐藏损伤,且非甲方原因造成。
*未能采取合理措施导致展品在借展期间发生被盗、破坏或非正常损坏。
*对甲方指出的接收时展品损伤进行否认或拒绝配合确认。
*拒绝或拖延办理应归还的展品手续。
*归还的展品状况较接收时发生非正常损坏(非自然损耗、正常维护或不可抗力导致)。
*擅自对甲方控制下的展品进行可能影响安全的维修或改动。
*未按约定购买或维持足够的保险。
*借展期限届满后,无正当理由(如经甲方同意的合理延期)仍继续使用展品。
**违约行为认定:**
违约行为的认定依据合同条款和实际情况:
***明确条款:**合同中明确约定的义务(如交付时间、地点、展品状况、归还等)未履行或履行不符合约定,即构成违约。
***实际损失:**违约行为是否造成对方损失,以及损失的范围和程度。
***可预见性:**一方是否能预见到其行为可能导致对方违约或损失。
***不可抗力:**因不可抗力导致无法履行义务,不认定为违约。
***双方过错:**对于损失的发生,双方均有过错的,应根据过错程度分担责任。
***证据:**《展品接收/归还确认单》、照片、维修记录、通知函、损失证明等是认定违约行为和损失的重要证据。
**三、文档所涉及的法律名词及解释**
1.**借展(JièZhǎn-BorrowedDisplay/LendingforDisplay):**指展品的所有权人(甲方)将其拥有的展品暂时交给另一方(乙方)进行展览展示的活动。
2.**展品(ZhǎnPǐn-ExhibitionPiece):**指本次合同项下由甲方借予乙方展示的汽车等物品。
3.**交付(Jiāofù-Delivery):**指展品所有权或占有权根据合同约定从一方转移给另一方的行为。
4.**接收(Jiēshōu-Acceptance):**指另一方收到并确认接收交付的物品的行为。
5.**保险(Bǎoxiǎn-Insurance):**指投保人向保险人支付保险费,保险人在发生保险事故时对被保险人进行赔偿的合同行为。
6.**不可抗力(BùkěKànglì-ForceMajeure):**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、动乱等。
7.**违约责任(WéiyuēZérèn-LiabilityforBreachofContract):**指合同当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时,依法应承担的责任。
8.**赔偿(Péicháng-Compensation/Award):**指因违约行为造成损失的一方,向对方支付以弥补损失的费用。
9.**权利瑕疵(QuánlìXiácī-DefectinTitle):**指财产所有权或使用权上存在的缺陷或争议,如存在抵押、查封、权属争议等。
10.**知识产权(ZhīshìQuányì-IntellectualProperty):**指权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利,如商标权、著作权等(本合同中可能涉及展品的改装设计、展示方式等)。
11.**诉讼(Sùsòng-Litigation):**指当事人就合同争议向人民法院提起诉讼,通过司法程序解决争议。
**四、合同实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**
**可能遇到的问题:**
1.**展品权属确认困难:**甲方提供的展品来源复杂,难以提供完整清晰的权属证明。
***注意事项:**甲方应在签约前彻底核查展品权属,尽量完善证明文件。合同中应明确权属争议由甲方负责解决。
***解决办法:**要求甲方提供尽可能全面的权属证明;合同中约定,如因权属问题导致乙方损失,甲方承担全部责任;乙方有权拒绝接收存在权属争议的展品。
2.**展品在运输或交付过程中损坏:**责任难以界定。
***注意事项:**选择信誉良好的运输公司;明确运输保险覆盖范围;交接时仔细检查,详细记录并双方确认损伤情况。
***解决办法:**约定由甲方负责安排运输(或指定承运人);运输过程务必购买足额保险;交接时严格检查,使用《展品接收确认单》详细记录,对损伤拍照留证,明确责任归属(如非乙方操作不当导致,由甲方承担)。
3.**展品在借展期间发生非正常损坏:**确定损坏原因和责任方困难。
***注意事项:**乙方应确保展示环境安全,对工作人员进行培训;明确日常维护责任;出现损伤时及时通知对方并共同检查。
***解决办法:**合同中明确区分正常损耗、乙方日常维护责任、乙方操作失误、不可抗力等不同情况下的责任承担;强调损伤发生后双方共同检查确认的程序;充分利用保险进行赔付。
4.**借展期限变更或展品提前归还:**协调困难。
***注意事项:**提前沟通,协商一致;书面确认变更内容。
***解决办法:**合同中约定变更程序(如需书面补充协议);如需延期,提前约定好延期时间及由此产生的费用(如仓储费)分担或由责任方承担。
5.**费用承担争议:**双方对费用承担范围理解不一致。
***注意事项:**合同中费用条款应尽可能清晰、具体,明确列出双方各自承担的费用项目。
***解决办法:**在合同签订前就费用细节进行充分协商,力求明确化;对于未列明的费用,可约定由产生方承担或协商解决。
6.**保险问题:**乙方未购买保险、保险范围不足或理赔流程复杂。
***注意事项:**签约时即要求乙方提供保险单副本并核实;明确保险期限、覆盖范围、免赔额等。
***解决办法:**合同中强制要求乙方购买足额保险,并约定保险单副本提供时限;明确理赔流程,约定保险赔款直接支付给甲方作为损失补偿。
**五、合同适用的所有场景**
本合同适用于以下场景:
1.**博物馆之间:**甲乙均为博物馆,甲方将其馆藏汽车展品借展于乙方博物馆的展览中。
2.**博物馆与其他机构:**甲为博物馆,乙为汽车俱乐部、汽车主题公园、商业展览中心或其他具有展览功能的机构,甲方将其展品借展于乙方场所。
3.**收藏家与博物馆/机构:**甲为私人收藏家或汽车品牌收藏机构,乙为博物馆或上述其他机构,甲方将其珍藏的汽车借展于乙方。
4.**品牌方与博物馆/机构:**甲为汽车制造商或品牌方,乙为博物馆或上述其他机构,甲方(可能是品牌方自己或其授权机构)将其具有代表性的车型(可能是原型车、概念车、经典车)借展用于宣传或教育活动。
5.**展览主办方与展品提供方:**乙为计划举办汽车主题展览的主办方,甲为拥有合适展品的单位(如上述博物馆、收藏家、品牌方),双方就展品的借展事宜达成协议。
6.**教育或研究项目:**在特定教育(如汽车专业院校)或研究项目背景下,展品提供方与接收方就展品临时使用(借展)达成协议。
**一、特殊的应用场合及应增加的条款**
1.**特殊应用场合一:影视作品拍摄**
***场景描述:**甲方(如博物馆或收藏家)同意将其展品汽车提供给乙方(影视公司或拍摄团队)用于电影、电视剧或广告的拍摄场景。
***应增加条款:**
***条款:拍摄用途限制与审批**
***内容:**明确约定乙方使用展品进行拍摄的具体内容、场景、时间、方式。规定乙方进行拍摄前,需将详细的拍摄计划(包括脚本节选、拍摄脚本、场地布置图、拟用器材等)提交甲方审核,甲方在[数量,如:3]个工作日内书面回复同意或提出修改意见。未经甲方书面同意,乙方不得改变拍摄内容或方式,尤其不得进行可能损害展品外观、结构或安全性的拍摄。拍摄过程中,甲方有权指派代表到场监督,确保展品安全。
***条款:拍摄期间保险要求**
***内容:**除展品本身保险外,要求乙方为拍摄活动本身可能对展品造成的风险购买额外的“过程险”或“特定任务险”,确保覆盖拍摄期间(包括运输至拍摄地点、现场布景、拍摄过程、拍摄后运输回甲方处前)发生的意外损坏。此保险单副本需提交甲方备案。
***条款:现场安全与专业指导**
***内容:**乙方需确保拍摄现场符合汽车使用的安全规范,配备专业的摄影、灯光、录音设备操作人员,并对现场工作人员进行关于展品保护的安全须知培训。如需对展品进行启动、驾驶等操作,必须由甲方或甲方指定的、具备相应资质的专业人员执行,乙方提供必要的支持和配合。
2.**特殊应用场合二:商业广告代言**
***场景描述:**乙方(广告公司或品牌方)希望使用甲方的珍贵汽车展品作为其商业广告活动的形象代言或核心视觉元素。
***应增加条款:**
***条款:广告内容与形象授权**
***内容:**明确乙方制作广告的最终脚本、创意方案需经甲方审核确认。甲方对展品在广告中的呈现形象(如品牌Logo叠加位置、宣传语使用等)拥有最终解释权和否决权,以保护展品声誉和自身品牌形象。
***条款:广告效果反馈与使用范围**
***内容:**乙方应向甲方提供广告投放计划、预期覆盖范围、实际播放/展示数据等。约定展品在广告中使用获得的收益分成(如有约定)或至少获得免费的广告曝光价值认证。
***条款:负面风险承担**
***内容:**明确因乙方广告内容本身存在争议、虚假宣传等导致甲方声誉受损的,乙方应承担相应赔偿责任。同时,约定如展品在广告活动中被不当使用或引发负面联想,甲方有权要求乙方停止使用并采取补救措施。
3.**特殊应用场合三:高价值私人收藏品借展至非专业场馆**
***场景描述:**甲为私人高价值汽车收藏家,乙为私人聚会、爱好者沙龙或临时性小型展览,并非专业博物馆或机构。
***应增加条款:**
***条款:场地与安保标准明确**
***内容:**明确乙方需达到的最低安保标准,如配备专业的安保人员、监控系统、消防设施等,并需提供相关证明。约定乙方场地的环境条件(如温湿度、防尘、防光照)需满足展品的基本要求。
***条款:保险额度与责任上限**
***内容:**考虑到非专业场馆的风险可能更高,可约定更高的保险最低额度,或增加乙方在保险不足或无法理赔情况下的补充赔偿责任(责任上限)。
***条款:访问控制与行为规范**
***内容:**约定乙方对参观人员有权进行管理,需对观众进行展品保护的宣传,禁止触摸、追逐等危险行为。甲方有权限制或禁止特定人群(如酒后、无保护措施者)接触展品。
4.**特殊应用场合四:展品修复期间临时借展**
***场景描述:**甲方的展品需要送往专业机构修复,期间希望暂时借展于乙方,保持其社会关注度或进行修复展示。
***应增加条款:**
***条款:修复期间状态与保险**
***内容:**明确展品在修复期间(或运输至修复机构途中)的状态,保险应覆盖修复相关风险。约定修复期间展品的展示方式,可能需要在不影响修复的前提下进行。
***条款:修复进度与归还时间**
***内容:**约定修复的大致时间框架,以及修复完成或达到某个阶段后归还的时间点。明确如果因乙方原因(如配合不当、延误等)导致归还时间延误的责任。
***条款:修复费用承担**
***内容:**明确展品修复费用由谁承担(通常由甲方承担,但需在合同中确认),以及是否需要乙方配合提供修复所需的技术信息或提供场地支持(如有)。
5.**特殊应用场合五:国际性巡回展览**
***场景描述:**甲乙双方合作举办一个包含多件展品的汽车主题巡回展览,展品将在多个国家或城市的不同场馆展出。
***应增加条款:**
***条款:多站点管理与责任划分**
***内容:**明确每一站展览的乙方职责范围,包括运输、布展、保险、安保、维护等。约定不同站点之间展品交接的程序和责任认定。
***条款:国际运输与海关**
***内容:**详细约定国际运输方式、承运人选择、运输保险(需覆盖进出口关税、检验检疫等费用)。明确进出口所需文件(如原产地证明、展览证明、动植物检疫证明等)由哪方负责办理,相关费用承担。
***条款:法律适用与争议解决**
***内容:**约定整个巡回展览期间发生争议适用的法律,以及优先选择的争议解决方式(如国际仲裁),以适应多国法律环境。
***条款:知识产权保护(若涉及设计、布展等)**
***内容:**明确展览整体设计、布展方案等的知识产权归属,以及各方使用和保护的义务,特别是在不同国家展示时可能涉及的设计版权问题。
**二、第三方介入时的款项(责权利)及具体内容**
当有第三方(如运输公司、保险公司、修复服务商、安保公司、策展设计方等)介入合同时,原合同需要考虑如何明确其责权利,通常通过以下方式体现:
1.**运输公司:**
***责(Responsibility):**按照约定路线和时间,安全、妥善地完成展品的运输任务;负责办理运输途中的相关手续;对运输过程中因操作不当造成的展品损坏负责。
***权(Right):**有权要求甲方提供准确的展品信息和必要的配合;有权收取合同约定的运输费用;在发生保险事故时,有权协助进行理赔。
***利(Benefit):**获得合同约定的运输报酬。
***合同体现:**可能需要增加条款明确指定承运人、运输要求、费用承担、延误责任、保险衔接等。附件列表中应要求乙方提供运输公司的资质证明和保险单。
2.**保险公司:**
***责(Responsibility):**根据保险合同约定,在发生保险事故时进行勘查、赔付。
***权(Right):**有权要求投保方(通常是乙方)提供事故证明、损失清单、索赔单据等;有权对出险展品进行检验定损;对不属保险责任范围内的损失有权拒赔。
***利(Benefit):**获得合同约定的保险费。
***合同体现:**原合同已要求乙方购买保险,此部分主要是在保险条款中明确覆盖范围、免赔额、赔付流程等。附件列表中要求提供保险单。
3.**修复服务商:**
***责(Responsibility):**按照甲方提供的或双方确认的修复方案,使用专业技术和设备进行展品修复;保证修复质量,使用符合要求的材料;对修复过程中造成的新的损坏负责。
***权(Right):**有权要求甲方提供修复所需的技术资料、部件清单;有权收取合同约定的修复费用;在修复过程中需要甲方确认的关键节点,有权要求甲方到场。
***利(Benefit):**获得合同约定的修复报酬。
***合同体现:**增加条款明确修复范围、标准、费用、周期、验收程序、责任承担、保密义务等。附件列表中可能需要《修复方案确认书》、《修复进度报告》、《修复完成报告》等。
4.**安保公司:**
***责(Responsibility):**在约定的时间和区域内,对展品实施安全巡逻、监控、访问控制,防止盗窃、破坏等安全事件发生;对因安保措施不到位导致的安全事件负责。
***权(Right):**有权对进入展品区域的人员进行询问和检查;有权在发现安全隐患或可疑情况时采取必要措施并立即通知乙方;有权收取合同约定的安保服务费。
***利(Benefit):**获得合同约定的安保服务报酬。
***合同体现:**增加条款明确安保级别要求、巡逻制度、监控要求、应急预案、费用承担、乙方配合义务等。附件列表中可能需要安保方案的审核意见。
5.**策展设计方:**
***责(Responsibility):**根据展览主题和甲方要求,完成展品展示的方案设计、空间布局设计、灯光音响设计等;负责设计的实施监督(或配合乙方实施)。
***权(Right):**有权要求甲方提供关于展品尺寸、重量、特殊要求的信息;有权获得合同约定的设计费和服务费;对设计方案拥有知识产权。
***利(Benefit):**获得合同约定的设计报酬。
***合同体现:**增加条款明确设计范围、设计周期、修改次数、费用、知识产权归属、验收标准、配合责任等。附件列表中需要《展览总体设计方案》、《平面布置图》、《效果图》等。
**三、甲方为主导时需要额外增加的甲方主动性(责权利)合同条款及具体内容**
如果甲方在合同中处于主导地位(例如,甲方完全决定展品的选择、借展的目的、时间和方式,乙方主要是配合),可以增加以下条款强化甲方的主动权:
1.**条款:最终展品选择权**
***内容:**明确甲方拥有对最终借展展品清单的最终决定权。乙方提出的借展展品建议,甲方有权采纳、修改或拒绝,无需向乙方进行过多解释。甲方变更展品清单需提前[时间]日书面通知乙方。
***目的:**赋予甲方对核心资源(展品)的绝对控制权。
2.**条款:借展目的与用途控制权**
***内容:**明确本次借展的核心目的在于[甲方设定的目的,如:配合甲方XX主题宣传、用于甲方组织的XX活动等]。乙方在展览策划、宣传推广中,必须与甲方的借展目的保持一致,不得进行任何与甲方目的相冲突或可能损害甲方声誉的安排。甲方有权审核乙方的宣传材料。
***目的:**确保乙方活动服务于甲方的战略或需求。
3.**条款:甲方代表驻场权与监督权**
***内容:**约定在展览期间,甲方有权指派工作人员或专家作为代表在展览现场,对展品的状况、展览布置、讲解导览等环节进行监督和指导。乙方应积极配合甲方代表的检查和工作。
***目的:**确保展览符合甲方的标准和要求。
4.**条款:优先借展权(如适用)**
***内容:**如果甲方计划未来可能再次向乙方借展,可以约定“优先借展权”:在同等条件下(如展品符合要求、时间合适),甲方有优先选择乙方作为借展接收方的权利。
***目的:**巩固甲方的优势地位,建立长期合作可能。
5.**条款:对乙方使用展品相关知识产权的限制**
***内容:**明确展品本身及其相关展陈设计(如甲方委托设计)的知识产权归甲方所有。乙方在展览中使用展品时,不得侵犯甲方的知识产权(如著作权、商标权),未经甲方许可,不得将展品或其照片、影像用于乙方自身或第三方宣传,除非合同另有约定。
***目的:**保护甲方的知识产权不受侵害。
**四、乙方为主导时需要额外增加的乙方主动性(责权利)合同条款及具体内容**
如果乙方在合同中处于主导地位(例如,乙方是主要的展览策划方,甲方主要是提供展品),可以增加以下条款强化乙方的主动权和管理权:
1.**条款:展览主题与整体策划主导权**
***内容:**明确乙方拥有对展览主题、整体策划、内容编排、宣传推广方案的主导权。甲方应积极配合乙方的策划工作,提供展品所需的技术参数、背景资料等。乙方可根据展览整体需要,对展品的位置、展陈方式提出建议,甲方应予以考虑(除非涉及展品安全或核心展示效果)。
***目的:**赋予乙方对展览活动整体流程的控制权。
2.**条款:展品进场与布展主导权**
***内容:**约定展品进场、卸货、布展等具体时间由乙方根据整体展览进度安排,甲方应按要求提供便利,并指派人员配合。布展方案需经甲方确认,但具体实施由乙方主导。
***目的:**提高展览筹备效率,符合乙方项目管理流程。
3.**条款:宣传推广内容审核权(乙方视角)**
***内容:**明确乙方负责展览的宣传推广工作,但所有对外发布的涉及展品的信息(如文字介绍、图片、视频等)需经甲方审核确认,确保内容准确无误且不侵犯甲方权益。乙方拥有对外宣传的主导权和渠道,甲方配合提供素材。
***目的:**确保宣传内容符合双方利益,同时明确乙方的宣传主导权。
4.**条款:现场管理主导权**
***内容:**明确展览期间的现场秩序维护、观众引导、讲解服务、日常巡查等管理工作由乙方负责组织和实施。乙方应制定详细的管理制度,并配备相应人员。甲方人员主要进行业务性监督和指导。
***目的:**明确现场管理职责,便于乙方统一调度。
5.**条款:对甲方配合程度的约定**
***内容:**约定甲方有义务在约定的时间内(如运输、布展、归还等环节),配合乙方完成相关工作,如延迟配合导致乙方损失(如误期费、额外仓储费),由甲方承担相应责任。
***目的:**约束甲方履行合同义务,保障乙方活动顺利进行。
**五、再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**
***涉及文化遗产等级的展品:**如果展品属于国家或地方重点文物保护单位,需增加条款:
***条款:文物管理部门报备与许可**
***内容:**约定任何与展品的移动、展览、修复相关的活动,均需符合文物管理部门的相关规定,必要时需取得其事先书面许可。相关费用由承担相应责任方承担。
***条款:文物安全最高标准**
***内容:**约定对这类展品的安全保障标准应高于普通展品,乙方需制定专项安保方案并经甲方和文物管理部门(如需)确认。保险额度应相应提高。
***注意事项:**此类展品借展流程复杂,需提前沟通协调各方(文物部门、甲方、乙方)。
***涉及保密信息的展品:**如果展品涉及商业秘密或未公开的技术信息(如原型车),需增加条款:
***条款:保密义务**
***内容:**双方及各自工作人员对在借展过程中接触到的对方商业秘密、技术信息承担保密义务,非经对方书面同意,不得以任何方式泄露给任何第三方。保密期限不因合同终止而终止。
***条款:信息访问限制**
***内容:**乙方及其工作人员对展品的内部技术细节、设计数据等的访问权限仅限于与展览展示直接相关的人员,并需签署保密协议。
***注意事项:**明确保密范围、违约责任,保护相关方的知识产权。
***展品使用许可(而非所有权):**如果甲方仅是展品的借用或展陈许可方,而非所有权人(如租赁、保管),需增加条款:
***条款:权利来源与限制**
***内容:**明确甲方提供的只是展品的临时使用/展陈权利,所有权仍归[所有权人名称],甲方无权转借、转卖或进行可能影响所有权人权益的行为。
***条款:所有权人权利**
***内容:**约定所有权人在特定情况下(如发现权属争议、需要收回展品进行重要活动等)有权要求甲方配合归还展品,甲方应予以配合。明确所有权人对展品价值损失的追偿权。
***注意事项:**明确各方权利边界,避免纠纷。
**六、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**
1.**《展品清单与照片》**
2.**《展品接收确认单》**
3.**《展品归还确认单》**
4.**《保险单副本》**
5.**《维修保养记录》(如有)**
6.**《权利证明文件(如有必要)》**
7.**《运输协议/安排确认》(如由乙方安排或指定)**
8.**《安保方案/审核意见》(如乙方提供)**
9.**《修复方案确认书/修复合同》(如涉及修复)**
10.**《展览总体设计方案/平面布置图/效果图》(如由乙方策划设计)**
11.**《宣传推广材料》(如需甲方审核)**
12.**《不可抗力事件证明文件》**
**七、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**
1.**借展(JièZhǎn-BorrowedDisplay/LendingforDisplay):**指展品的所有权人或合法持有人(甲方)将其拥有的展品暂时交给另一方(乙方)进行展览展示的活动,所有权通常不变更。
2.**展品(ZhǎnPǐn-ExhibitionPiece):**指在本合同项下由甲方提供,乙方负责展示的汽车等物品。
3.**交付(Jiāofù-Delivery):**指展品占有权或使用权根据合同约定从一方转移给另一方的行为。
4.**接收(Jiēshōu-Acceptance):**指另一方收到并确认接收交付的物品的行为,通常伴随着对物品状况的确认。
5.**保险(Bǎoxiǎn-Insurance):**指投保人向保险人支付保险费,保险人在发生保险事故时对被保险人进行赔偿的合同行为。
6.**不可抗力(BùkěKànglì-ForceMajeure):**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、动乱等,导致合同无法履行或延迟履行。
7.**违约责任(WéiyuēZérèn-LiabilityforBreachofContract):**指合同当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时,依法应承担的责任。
8.**赔偿(Péicháng-Compensation/Award):**指因违约行为造成损失的一方,向对方支付以弥补损失的费用。
9.**权利瑕疵(QuánlìXiácī-DefectinTitle):**指财产所有权或使用权上存在的缺陷或争议,如存在抵押、查封、权属争议等。
10.**知识产权(ZhīshìQuányì-IntellectualProperty):**指权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利,如商标权、著作权等。
11.**诉讼(Sùsòng-Litigation):**指当事人就合同争议向人民法院提起诉讼,通过司法程序解决争议。
12.**保险单(BǎoxiǎnDān-InsurancePolicy):**保险合同成立的书面证明,详细列明保险标的、保险责任、保险期限、保险金额、保险费、被保险人、保险人等信息。
13.**不可抗力事件证明文件(BùkěKànglìShìjiànZhèngmíngWénjiàn-ProofofForceMajeureEvent):**在发生不可抗力事件时,由相关部门或机构出具的,用以证明该事件真实存在及其影响程度的书面文件。
14.**接收确认单(JiēshōuQuèrènDān-AcceptanceConfirmation):**交接时双方共同签署的文件,记录物品当时的状况和交接情况。
15.**维修保养记录(WéixiūBǎohǎoJìlù-MaintenanceandRepairRecord):**记录展品在借展期间进行维修和保养的详细信息,包括时间、内容、费用、执行方等。
**八、本合同在实际操作过程中,会遇到的相关问题及注意事项进行罗列,并给出具体的解决办
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