项目合同变更程序协议

项目合同变更程序协议鉴于双方（以下简称“甲方”和“乙方”）已签订编号为[主合同编号]的[主合同名称]（以下简称“主合同”），为规范主合同项下项目执行过程中可能发生的变更管理，确保项目顺利实施，双方依据主合同约定及有关法律法规，经友好协商，达成如下变更程序协议（以下简称“本协议”）：第一条引用主合同本协议的签订、效力及解释均以主合同为准。本协议是主合同不可分割的组成部分，与主合同具有同等法律效力。本协议的任何条款与主合同相关条款有冲突的，以本协议为准；本协议未作约定的，适用主合同相关约定。第二条变更的定义本协议所称“变更”是指对主合同项下任何条款的修改、补充、删除，或对合同标的物（包括但不限于工程范围、技术规格、服务内容、数量、质量标准、性能要求等）进行的任何调整。提出变更的一方（以下简称“变更请求方”）应当明确描述变更的具体内容、原因及预期影响。第三条变更的分类（可选）双方可根据项目实际情况，对变更进行分类管理。例如，可划分为：（一）轻微变更：对项目影响较小，不改变原合同关键要素，且实施方案简单明了的变更。（二）一般变更：对项目产生一定影响，可能涉及工期、成本轻微调整，但仍在双方可接受范围内的变更。（三）重大变更：对项目产生重大影响，可能显著改变合同标的、增加大量成本、延长显著工期，或对项目最终成果产生根本性影响的变更。变更分类的具体标准和影响界定由双方协商确定或在主合同中约定。第四条变更请求的提出（一）任何一方均可成为变更请求方，有权依据项目实际需要或合同履行情况，提出变更请求。（二）变更请求方应向[主合同约定的变更请求接收部门或联系人，例如：甲方项目经理办公室/乙方项目负责人]提交书面《项目变更请求单》。该请求单应包含但不限于：变更请求编号（由接收部门按顺序编号）、请求提交日期、请求方名称及授权代表、变更事项的详细描述、变更原因、建议的实施方案、对项目工期、成本、质量、资源等方面可能产生的影响分析、相关附件（如图纸、说明文件等）。（三）变更请求应在预计变更发生前或按主合同约定的时限提交，以确保有足够的时间进行评估和决策。第五条变更的评估（一）收到变更请求后，接收部门应在[主合同约定的或本协议约定的，例如：5]个工作日内将请求转交评估小组。（二）评估小组由甲方和乙方授权代表组成，必要时可邀请技术专家、财务人员等参与。评估小组应在[主合同约定的或本协议约定的，例如：10]个工作日内完成对变更请求的评估工作。（三）评估内容应包括：变更的必要性、技术可行性、对项目整体目标（范围、质量、进度、成本、风险）的具体影响分析（包括正面和负面影响）、实施变更所需资源、潜在风险及应对措施等。（四）评估小组应形成书面《变更评估报告》，提交给双方授权代表。第六条变更的审批（一）根据变更的分类及影响程度，审批权限按以下约定执行：1.轻微变更：由[主合同约定或本协议明确的，例如：双方项目经理或授权代表]批准。2.一般变更：由[主合同约定或本协议明确的，例如：双方项目负责人或合同管理部门负责人]批准。3.重大变更：由[主合同约定或本协议明确的，例如：双方高层管理者或决策机构（如总经理、董事会）]批准。（二）审批决定应在收到《变更评估报告》后[主合同约定的或本协议约定的，例如：7]个工作日内做出。（三）变更请求方或评估小组应根据审批意见修改《变更评估报告》或补充材料，直至获得批准。（四）对于未获批准的变更请求，审批方应书面说明理由。第七条变更的批准与确认（一）变更获得最终批准后，审批方应在[主合同约定的或本协议约定的，例如：3]个工作日内向变更请求方或相关执行方发出正式的《变更批准书》或《变更指令》。（二）变更指令应明确：批准的变更内容、变更生效日期、实施责任方、实施方案（或需遵循的指导原则）、预计对工期和成本的影响、双方其他需注意的事项等。（三）变更指令是乙方执行变更的依据，也是后续确认和结算的基础。第八条变更的实施与监控（一）承担变更实施责任的一方（通常是乙方，具体视变更内容而定）应根据变更指令的要求，组织资源，按批准的方案或要求实施变更。（二）甲方有权对变更实施过程进行监督检查，乙方应予以配合，并按要求提供必要的解释和资料。（三）变更实施过程中如遇问题或需要调整方案，应及时向原审批方报告，并按本协议规定重新履行变更程序。第九条变更相关事宜的处理（一）变更成本与工期调整：1.因变更引起的额外成本或费用增加，由变更请求方承担，若是由接受方提出的变更，则由接受方承担。若是由不可归责于任何一方的原因导致的变更，双方应就成本和费用的分摊进行协商，协商不成的，按主合同约定处理。2.变更导致工期发生变化的，由责任方承担由此造成的工期延误或提前，并通知对方。若涉及工期调整，应相应修改主合同中的履行期限。3.对于涉及成本和工期调整的重大变更，双方应在变更指令中明确约定，或另行签订补充协议。（二）变更记录与文档：所有与变更相关的文件，包括但不限于变更请求单、评估报告、审批文件、变更指令、实施记录、会议纪要等，均应作为主合同的附件妥善保存，纳入项目档案管理。（三）变更通知：变更指令发出后，相关方应及时接收并确认收到。乙方在实施变更前，应向甲方提供实施计划或准备情况说明。第十条协议的生效、变更与终止（一）本协议自主合同生效之日起生效，与主合同同时终止。（二）本协议的任何修改，均需经双方书面同意，并签署补充协议。（三）本协议的终止不影响主合同项下因已批准变更而产生的权利和义务的履行。第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权按照主合同约定的争议解决方式（如向有管辖权的人民法院提起诉讼或提交仲裁委员会仲裁）解决。第十二条法律适用与管辖本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若主合同已明确约定适用其他法律或管辖机构的，本协议应遵循主合同的约定。第十三条其他