酒店客房会议预订协议

酒店客房会议预订协议本协议由以下双方于______年______月______日签订：甲方（酒店）：________________________法定代表人/授权代表：_______________地址：________________________________联系电话：___________________________乙方（预订方）：______________________法定代表人/授权代表：_______________地址：________________________________联系电话：___________________________鉴于甲方拥有并经营位于__________________________的酒店，配备有可供出租的客房及其他设施；乙方有意租用甲方的客房用于举办会议、活动或其他类似目的（以下简称“会议”）。为此，甲乙双方经友好协商，达成协议如下：第一条预订信息1.1乙方预订租用甲方酒店以下客房/区域用于会议：房型/区域描述：__________________________，数量：______间/套。主要用途：__________________________。1.2预订日期：会议开始日期：______年______月______日时会议结束日期：______年______月______日时协议有效期限自本协议签订之日起至甲方书面同意取消或本协议约定的费用结清之日止。1.3预订确认本协议的签订即代表乙方确认预订，甲方确认接受预订。预订确认日期为______年______月______日。第二条租金与费用2.1基本租金/日费按预订的客房类型、数量和实际占用天数计算。每间/每区域每日租金单价为人民币____________元/天（大写：____________元整）。总租金（不含税费及额外费用）为人民币____________元（大写：____________元整），基于预订期间的实际占用天数计算。2.2税费上述租金总额及本协议约定的其他应付款项均包含适用的税费（如增值税等），税率按当时当地法律法规执行。2.3额外费用乙方可能需要承担以下额外费用：（1）服务费：按租金总额的______%或人民币____________元计算（以较高者为准）。（2）押金：乙方需向甲方支付人民币____________元作为押金。在乙方按本协议约定完全履行义务，且会议结束、客房及设施已恢复原状并无任何损坏或额外费用产生后，甲方将在______日内将押金无息退还乙方。（3）清洁费：如乙方对客房或设施造成超出正常磨损的损坏，或未按要求清洁，甲方有权收取额外的清洁费用，费用标准为____________元/次或根据实际清洁成本结算。（4）损坏赔偿：乙方应对其人员使用期间造成的客房、设施或其他财产的损坏承担赔偿责任，赔偿金额不超过实际损失价值。（5）超时费：如会议或乙方人员使用超出本协议约定的结束时间，每超出一小时需额外支付人民币____________元。2.4费用支付（1）支付方式：乙方应通过银行转账方式支付费用。甲方指定收款账户信息如下：开户行：__________________________户名：__________________________账号：__________________________（2）支付时间：本协议签订后______日内，乙方向甲方支付定金人民币____________元（大写：____________元整）。会议开始前______日内，乙方向甲方支付剩余费用______%或人民币____________元（大写：____________元整）。（或：乙方应于会议开始前一次性支付全部费用______%或人民币____________元（大写：____________元整），余款______%或人民币____________元（大写：____________元整）于会议结束后______日内支付）。（3）发票：甲方将在收到乙方相应款项后______日内，向乙方开具等额的增值税专用发票/普通发票。2.5价格调整如在本协议签订后______日内，遇政府调整税费或酒店发生其他影响价格的重大变化，双方可协商调整相关费用。如协商不成，甲方应在变化发生______日前书面通知乙方，通知后价格调整方案生效。第三条服务与设施3.1甲方应向乙方提供符合酒店常规标准的客房清洁服务，每日至少清洁一次。3.2乙方在租赁期间，享有以下基础服务：（1）客房内基础网络接口（具体数量和速度：____________）。（2）按酒店标准提供的客房内设施。3.3可选服务（通常需另行协商并付费）：（1）乙方如需甲方提供客房内特殊布置服务（如会议桌椅摆放、横幅悬挂等），应至少提前______天书面通知甲方，具体服务内容、标准和费用另行协商确定。（2）餐饮服务：乙方如需在客房内提供茶歇、简餐、酒水等，应至少提前______天向甲方提供详细菜单、数量需求及期望提供时间，相关费用按甲方标准报价单执行，由乙方另行支付。（3）设备支持：乙方如需使用非客房内免费提供的设备（如投影仪、音响系统、麦克风等），需提前______天向甲方提出申请，并按甲方报价单支付租赁及操作人员费用。甲方不保证设备在乙方使用期间出现故障。（4）人员服务：客房服务人员将按酒店常规时间提供服务，乙方如有特殊需求，应提前告知。3.4设施使用乙方人员可在遵守酒店相关规定的前提下，于酒店开放时间使用公共区域，如大堂、电梯、卫生间等。乙方不得使用泳池、SPA、健身房、其他酒店大堂或其他非本协议约定允许使用的区域。甲方对乙方人员在酒店公共区域的人身及财产安全承担有限责任。3.5服务标准甲方提供的服务（包括但不限于客房清洁、服务响应）应符合酒店公开的服务标准。乙方如有特殊需求可能影响服务质量或增加成本，双方应提前沟通确认。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）按本协议约定提供乙方预订的客房及设施。（2）维护酒店区域的安全秩序，采取合理措施保障乙方及其人员的人身和财产安全，但不对不可预见的事件造成的损失负责。（3）履行本协议中向乙方承诺的服务。（4）保留对客房及相关区域的管理权和检查权，检查前应提前通知乙方或符合酒店常规检查时间。（5）在发生紧急情况时，有权采取必要的应急措施。4.2乙方权利与义务：（1）按时足额支付本协议约定的所有费用。（2）遵守甲方的各项规章制度，包括但不限于住宿规定、消防安全规定、噪音管理条例、物品寄存规定等。（3）合理使用预订的客房及相关设施，不得将其用于任何非法活动、危险活动或损害酒店声誉的行为。（4）负责管理其所有参会人员、工作人员及访客的行为，确保其遵守甲方规定，并对因其人员行为造成的任何损失或损害负责。（5）提前通知甲方其会议的详细安排、特殊需求（如电力增容、温控设置、特定布置要求等），以便甲方准备。（6）如需变更本协议内容（如修改日期、房型等），应提前书面通知甲方，并经甲方书面同意。变更可能产生额外费用。（7）如遇不可抗力导致无法履行本协议，乙方可部分或全部免除责任，并应尽快通知甲方。第五条改变与取消5.1变更乙方如需变更预订日期或房型，应提前至少______天书面通知甲方。变更申请需经甲方书面同意。因变更产生的费用差额（包括但不限于租金、额外服务费用等）由乙方承担。如甲方因自身原因需变更预订（如客房维修），应尽可能提前通知乙方，并与乙方协商解决方案，甲方应承担由此给乙方造成的相应损失。5.2取消（1）乙方取消预订，需书面通知甲方。取消通知的接受不影响通知的生效。a.通知接受后______天内取消：甲方全额无息退还乙方已支付的所有款项。b.通知接受后______天至______天内取消：甲方退还乙方已支付款项的______%。c.通知接受后______天以内取消：甲方不退还乙方已支付的全部款项。（2）因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。遇不可抗力的一方应在合理期限内通知对方，并提供相关证明。如不可抗力影响持续，双方可协商解除本协议，已发生费用按实际提供的服务比例结算。（3）乙方违反本协议约定，特别是未按时支付费用或造成重大损失，甲方有权单方面取消预订或本协议，已收款项不予退还，并保留向乙方追偿损失的权利。第六条不可抗力6.1定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、禁用）、大规模传染病疫情及其防控措施等。6.2法律后果因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应采取措施减少损失。第七条违约责任7.1除本协议另有约定外，任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。7.2若乙方未按约定支付费用，甲方有权暂停相关服务，直至费用结清。逾期支付超过______日，甲方有权收取滞纳金，滞纳金利率为每日______%。7.3若因乙方原因造成客房、设施或其他财产损坏，乙方应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括修复费用、重置费用或财产损失价值，并可能包括甲方为此支付的第三方费用。7.4双方同意，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条保密条款8.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、财务数据、价格政策、会议计划、运营模式等）负有保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效。第九条其他条款9.1生效本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。9.2份数本协议一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。9.3通知双方就本协议相关事宜进行的任何通知或通讯，均应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件），并发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以邮寄方式发送的，挂号信发出后______日视为送达；以传真或电子邮件发送的，发出时视为送达。9.4补充协议对本协议的任何修改、补充，均需另行签订书面文件，经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.5可分割性若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。9.6完整协议本协议构成甲乙双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、陈述及协议。9.7法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用