2026年室外活动承包合同

2026年室外活动承包合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供室外活动承包服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、活动基本信息

活动名称：__________________

活动时间：____年____月____日至______年____月____日

活动地点：__________________

活动规模：预计参与人数____人，具体以实际到场人数为准

活动内容：包括但不限于场地布置、设备租赁、人员组织、流程执行、安全保障等全部室外活动服务

二、服务范围及标准

（一）场地服务

1、乙方负责提供符合活动需求的室外场地，包括活动主区域、观众区、后勤区等，确保场地平整、排水通畅、符合安全使用标准。

2、场地交付时需提供场地平面图及设施清单，并配合甲方进行初步检查验收。

3、如需临时搭建舞台、看台等设施，乙方应提供设计方案及施工方案，并确保符合消防及结构安全要求。

（二）设备服务

1、乙方需提供活动所需的全部设备，包括音响设备、灯光设备、视频设备、桌椅、帐篷、指示牌等，并保证设备运行正常。

2、大型设备（如舞台音响系统）需配备专业技术人员现场调试及维护，并随活动全程提供技术支持。

3、设备租赁费用包含设备运输、安装、调试及活动期间的正常使用，但不包含设备损耗及超出常规使用范围的维修。

（三）人员服务

1、乙方需配备足够数量的工作人员，包括活动主持人、技术操作员、安保人员、服务人员等，并确保工作人员具备相应资质及服务经验。

2、工作人员需统一着装，佩戴工牌，遵守甲方现场管理规定，服从甲方统一指挥。

3、如活动涉及特殊服务人员（如礼仪、模特等），乙方需提前提供人员简历及形象审核，经甲方确认后方可使用。

（四）流程执行

1、乙方需提供详细的活动执行方案，包括时间安排、人员分工、应急预案等，并提前提交甲方审核。

2、活动过程中，乙方项目经理需全程在场协调，确保活动按流程顺利进行。如遇突发情况，项目经理应及时与甲方沟通并采取应急措施。

3、活动结束后，乙方负责场地清理及设备回收，确保不留垃圾及遗留物品。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权对乙方的服务方案、设备质量、人员资质等进行监督，并要求乙方根据实际情况进行调整。

2、甲方需按合同约定支付服务费用，并配合乙方办理相关审批手续（如临时活动许可等）。

3、甲方应提供活动所需的部分物料（如宣传品、礼品等），具体清单由双方另行确认。

4、如因甲方原因导致活动延期或变更，乙方需根据实际情况调整服务方案，但服务费用不做调整。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方需具备合法的营业执照及活动承办资质，并保证提供的服务符合行业规范。

2、乙方需按照合同约定配备足额人员及设备，如因乙方原因导致服务中断，应承担相应责任。

3、乙方需对活动现场进行安全检查，排除安全隐患，并配备必要的安全防护设施。

4、活动期间，乙方应配备医疗应急人员及设备，并制定突发事件处理流程。

5、乙方需保护甲方隐私信息，未经甲方同意不得泄露活动方案、客户资料等商业信息。

四、费用及支付方式

（一）服务费用总额：人民币_______元（大写：__________________元整），包含但不限于场地服务费、设备租赁费、人员服务费、税费等全部费用。

（二）支付方式：

1、合同签订后____日内，甲方支付总费用的____%（即人民币_______元）；

2、活动开始前____日内，甲方支付剩余款项____%（即人民币_______元）；

3、活动结束后____日内，甲方支付尾款____%（即人民币_______元）。

（三）发票开具：乙方需在甲方付款后____日内提供正规发票。

五、违约责任

（一）如甲方无故单方面解除合同，需向乙方支付合同总额____%的违约金；如导致乙方已产生费用无法收回，需另行赔偿。

（二）如乙方未按合同约定提供服务，甲方有权要求乙方限期整改，整改后仍不符合要求的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的____%。

（三）因乙方原因导致活动安全事故或第三方索赔的，乙方需承担全部赔偿责任，甲方有权从服务费用中直接扣除赔偿金。

六、不可抗力条款

（一）因地震、台风、洪水等不可抗力因素导致活动无法按期举行，双方互不承担违约责任，但需协商活动延期或终止方案。

（二）不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复活动或协商其他解决方案。

七、争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过书面形式协商解决；协商不成的，任何一方均有权向活动所在地人民法院提起诉讼。

八、其他事项

（一）本合同附件（如活动方案、设备清单等）为本合同不可分割的一部分。

（二）本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

（三）合同生效后，任何一方变更联系方式需提前____日书面通知对方。

甲方：乙方：

甲方代表：