留学生学费退款汇率损失补偿服务合同

留学生学费退款汇率损失补偿服务合同合同编号：__________

一、合同当事人

1.1甲方（服务提供方）：[此处填写甲方公司名称]

法定代表人：[此处填写法定代表人姓名]

注册地址：[此处填写注册地址]

统一社会信用代码：[此处填写统一社会信用代码]

1.2乙方（服务接受方）：[此处填写乙方姓名]

身份证号码：[此处填写身份证号码]

联系地址：[此处填写联系地址]

联系电话：[此处填写联系电话]

二、合同背景与目的

2.1合同背景

乙方为完成留学教育目标，于______年______月______日向甲方支付了留学学费人民币______元（大写：______元整），用于支付其在______国家/地区的留学教育服务。由于汇率波动导致乙方实际支付的人民币与折算后的外币金额存在差异，乙方因汇率损失遭受经济损失，故寻求甲方的汇率损失补偿服务。

2.2合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在汇率损失补偿服务中的权利与义务，通过甲方的专业服务，为乙方提供合理的汇率损失补偿，保障乙方的合法权益。

三、服务内容与范围

3.1服务内容

3.1.1甲方负责对乙方因汇率波动导致的学费损失进行专业评估，包括但不限于：

（1）分析汇率波动对乙方支付学费的实际影响；

（2）计算汇率损失的具体金额；

（3）提供可行的汇率损失补偿方案。

3.1.2甲方提供的服务包括但不限于：

（1）提供汇率损失补偿的法律咨询；

（2）协助乙方收集相关汇率波动证据；

（3）代理乙方与相关机构进行协商谈判；

（4）根据协商结果，向乙方支付合理的汇率损失补偿。

3.2服务范围

3.2.1服务范围限于乙方因支付留学学费而遭受的汇率损失，不包括其他因汇率波动导致的间接经济损失。

3.2.2甲方仅在乙方提供真实、完整的汇率损失相关证据的前提下提供服务，并依法依规进行补偿。

四、服务费用与支付方式

4.1服务费用

4.1.1甲方提供本合同约定的汇率损失补偿服务，不收取任何固定服务费用，但可能根据实际工作量收取合理的咨询费或代理费。

4.1.2咨询费或代理费的计算标准及支付方式由甲乙双方另行协商确定，并在书面文件中明确约定。

4.2支付方式

4.2.1乙方应在收到甲方提供的汇率损失补偿方案后______日内，向甲方支付首期咨询费/代理费人民币______元（大写：______元整）。

4.2.2甲方在完成汇率损失补偿的全部工作后，乙方应在收到甲方开具的合规发票后______日内，向甲方支付剩余咨询费/代理费人民币______元（大写：______元整）。

五、双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务

5.1.1甲方的权利：

（1）要求乙方提供真实、完整的汇率损失相关证据，包括但不限于学费支付凭证、汇率波动证明等；

（2）根据乙方提供的证据，独立评估汇率损失，并制定补偿方案；

（3）在补偿方案获得乙方书面确认后，依法依规执行补偿支付。

5.1.2甲方的义务：

（1）在收到乙方提供的证据后______日内，完成汇率损失评估，并向乙方提供书面评估报告；

（2）在评估报告确认无误后，根据补偿方案向乙方支付汇率损失补偿；

（3）对乙方提供的个人信息及商业秘密承担保密义务，未经乙方书面同意，不得泄露给任何第三方。

5.2乙方的权利与义务

5.2.1乙方的权利：

（1）有权要求甲方在约定时间内完成汇率损失补偿服务；

（2）有权对甲方的服务结果进行监督，如有异议，可要求甲方重新评估或提出异议；

（3）在甲方未按合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。

5.2.2乙方的义务：

（1）应如实向甲方提供汇率损失相关证据，并保证其真实性、合法性；

（2）应在收到甲方提供的评估报告后______日内，书面确认是否接受补偿方案；

（3）应配合甲方完成补偿支付的相关手续，包括但不限于提供银行账户信息等。

六、汇率损失补偿方案的制定与执行

6.1方案制定

6.1.1甲方在收到乙方提供的证据后，应在______日内完成汇率损失评估，并制定补偿方案。

6.1.2补偿方案应包括但不限于以下内容：

（1）汇率损失的具体金额及计算依据；

（2）补偿方式（如现金补偿、汇率调整等）；

（3）补偿金额及支付时间。

6.2方案执行

6.2.1乙方应在收到补偿方案后______日内，书面确认是否接受该方案。

6.2.2如乙方接受补偿方案，甲方应在乙方确认后______日内，按照补偿方案向乙方支付补偿金额。

6.2.3如乙方不接受补偿方案，甲方应在收到乙方书面反馈后______日内，根据乙方意见重新评估并制定新的补偿方案。

七、保密条款

7.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密及个人信息承担保密义务。

7.2未经对方书面同意，任何一方不得泄露、使用或允许第三方使用对方的商业秘密及个人信息。

7.3本保密义务在本合同终止后仍然有效，持续期限为______年。

八、违约责任

8.1甲方的违约责任

8.1.1若甲方未按合同约定履行服务义务，应向乙方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。

8.1.2若甲方泄露乙方商业秘密或个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

8.2乙方的违约责任

8.2.1若乙方未按合同约定提供真实、完整的证据，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

8.2.2若乙方未按合同约定支付服务费用，应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。

九、争议解决

9.1任何一方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

9.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、合同生效与终止

10.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。

10.2如一方严重违反本合同约定，另一方有权单方解除合同，并要求违约方承担违约责任。

10.3本合同终止后，双方应妥善处理未尽事宜，包括但不限于费用结算、保密义务等。

十一、其他约定

11.1本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商确定，并在书面文件中明确约定。

11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字或盖章）：____________________

日期：______年______月______日

乙方（签字）：____________________

日期：______年______月______日

###特殊应用场景一：跨国教育机构学费损失补偿

**应用场景说明**

在跨国教育机构运营中，若因汇率剧烈波动导致学生学费收入大幅缩水，机构可能需要为学生提供学费损失补偿服务。此场景下，甲方作为专业服务提供方，需为乙方（学生或其监护人）提供汇率损失评估与补偿方案。

**条款注意与修正**

1.**服务范围修正**（条款3.2.1）：需明确补偿范围是否涵盖机构运营成本损失，建议增加“机构运营成本与汇率波动关联性需经双方书面确认”。

2.**证据要求补充**（条款5.2.1）：需增加“机构需提供学费收入汇率折算对照表”，以符合金融监管机构对跨境交易的要求。

3.**法律适用修正**（条款9.2）：建议增加“争议解决适用机构注册地法律”，避免因管辖权问题导致补偿方案无效。

###特殊应用场景二：政府留学基金汇率风险对冲服务

**应用场景说明**

政府留学基金通常涉及大规模批量补偿，需在合规前提下实现风险分散。此场景下，甲方需为乙方（基金管理机构或受资助学生群体）提供系统性补偿方案。

**条款注意与修正**

1.**服务费用修正**（条款4.1.1）：需明确“政府项目可申请服务费减免，具体比例由双方参照财政部外汇风险管理政策协商”。

2.**批量补偿方案**（新增条款6.3）：

-“甲方需在______日内完成批量补偿方案，包括但不限于：

（1）区分不同币种、不同资助周期的汇率损失；

（2）制定阶梯式补偿标准（如损失率＞5%补偿50%，＞10%补偿80%等）；

（3）提供补偿资金监管方案”。

3.**政府监管合规**（条款7.1）：需增加“机构需配合外汇局对补偿资金使用情况的审计”。

###特殊应用场景三：教育科技平台汇率损失保险服务

**应用场景说明**

在线教育平台通过技术手段聚合学生需求，可设计为“保费预付+损失补偿”模式。此场景下，甲方需为乙方（平台或学生）提供动态补偿服务。

**条款注意与修正**

1.**服务模式修正**（条款3.1.2）：增加“甲方需建立动态补偿系统，每月根据T+1汇率波动自动调整补偿额度”。

2.**保费机制**（新增条款4.3）：

-“乙方按年度支付保费人民币______元，其中______元计入风险准备金，用于后续补偿；______元作为甲方运营成本”。

3.**数据安全条款**（新增条款7.2）：

-“平台需符合《个人信息保护法》要求，通过加密传输和去标识化处理学生交易数据”。

###特殊应用场景四：高校海外分校学费汇率风险转移

**应用场景说明**

高校海外分校因双重监管（国内+当地），需将学费收入汇率风险转移给专业机构。此场景下，甲方需为乙方（高校或其法人实体）提供合规的风险转移方案。

**条款注意与修正**

1.**合规性条款**（条款5.1.2）：需增加“甲方需提供ISO20022外汇交易标准认证文件，确保补偿流程符合国际银行监管要求”。

2.**风险隔离条款**（新增条款8.3）：

-“补偿资金需通过乙方在指定银行的专项账户管理，确保资金流向可追溯”。

3.**税务协调条款**（新增条款10.2）：

-“双方需就补偿收入是否计入高校收入总额协商税务方案，并附税务顾问联合意见书”。

###特殊应用场景五：国际教育展商汇率波动补偿协议

**应用场景说明**

教育展商需向参展商收取外币展位费，汇率波动可能影响收入。此场景下，甲方为展商提供“展位费预收+汇率浮动补偿”服务。

**条款注意与修正**

1.**预收机制**（条款3.1.2）：增加“甲方需在合同签订后______日内完成展位费人民币预收，汇率按签约时牌价锁定”。

2.**补偿触发条件**（条款6.1.1）：

-“补偿触发条件为：实际结算汇率较签约汇率波动＞±______%，且该波动发生在展位费支付后的______个工作日内”。

3.**多币种处理**（新增条款5.1.3）：

-“甲方需具备至少5种货币（USD/EUR/JPY/GBP/AUD）的汇率补偿服务能力，并提供每日汇率监测报告”。

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###实际操作问题及解决办法

1.**问题**：学生无法提供完整汇率波动证据（如原始银行流水未保存）。

**解决办法**：

-补偿方案中增加“甲方可代理学生向银行申请调取电子流水，但需学生签署《授权委托书》”。

-参照《跨境服务贸易外汇管理规定》，将“交易背景说明”作为替代证据。

2.**问题**：补偿金额争议（如甲方计算损失未覆盖全部差价）。

**解决办法**：

-条款6.2.2增加“补偿金额以乙方实际损失金额为上限，但不超过合同约定封顶值人民币______元”。

-引入第三方审计机构（如毕马威外汇审计团队）对补偿计算进行复核。

3.**问题**：政府项目补偿资金监管困难。

**解决办法**：

-新增条款6.3.3：“补偿资金需通过财政部指定银行托管，甲方每月提交《监管对账单》”。

-参照《政府购买服务管理办法》，要求甲方提供“ISO9001质量管理体系认证”。

4.**问题**：平台模式中保费与补偿比例难以平衡。

**解决办法**：

-条款4.3增加“风险准备金使用需经乙方财务委员会三分之二以上成员同意，并附《损失评估报告》”。

-借鉴保险业“费率动态调整机制”，允许每年根据市场波动调整保费系数。

5.**问题**：高校分校税务合规风险。

**解决办法**：

-新增条款10.2补充：“补偿方案需经高校税务合规委员会审议通过，并附‘外汇管理局备案回执’”。

-引用《金融机构外汇业务展业原则》，要求甲方提供“反洗钱合规证明”。

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###原始合同所需附件清单（口语化说明）

1.**《汇率波动分析报告》**（需包含：

-原始汇率走势图（标注补偿基准日前后180天数据）；

-汇率波动率计算公式及参数说明；

-关联性分析（如某货币对人民币波动率与学费收入变化的相关系数＞0.8）。

-模拟测算表（不同汇率情景下的损失预测）。

-出具机构需有“RICS外汇分析报告资质认证”。）

2.**《学生身份证明及缴费凭证》**（需包含：

-在读证明（含学校盖章及课程编码）；

-学费缴纳银行流水（需标注外币币种、汇率、交易日期）；

-若代理支付，需提供“学费代付协议及收款方确认函”。

-涉及未成年人需附监护关系公证及授权委托书）。

3.**《机构运营成本核算表》**（仅限高校分校场景，需包含：

-学费收入构成明细（学费+杂费+住宿费）；

-汇率波动对成本端（如采购设备、聘请外教）的影响分析；

-专项审计机构出具的《成本与汇率关联性报告》。

-出具机构需有“教育部涉外监管平台备案编号”。）

4.**《政府项目资金使用监管文件》**（需包含：

-外汇局《服务贸易外汇收支申报回执》；

-财政部《政府购买服务协议编号》；

-每月《补偿资金使用明细表》（含银行流水截图及用途说明）。

-涉及国际组织资助需附“世界银行/亚洲开发银行项目编号”。）

5.**《平台模式保费测算报告》**（需包含：

-历史用户学费汇率损失率统计（按币种、国家、年度分类）；

-保费系数计算模型（如USD损失率＞8%时保费上浮15%）；

-风险准备金压力测试（极端波动情景下准备金覆盖率＜70%时需调整保费）。

-出具机构需有“金融壹账通反欺诈认证”。）

6.**《税务合规文件包》**（需包含：

-双方主管税务机关《涉税事项确认函》；

-补偿收入的增值税及附加税计算表；

-若适用企业所得税优惠，需附“《税收优惠备案通知书》”。

-涉及境外高校需提供“CRS信息交换协议签署证明”。）

多方为主导时的，附件条款及说明

一、甲方为主导时的，附加条款及说明

10.1甲方主导决策机制

10.1.1条款内容

在本合同履行过程中，涉及重大决策事项（包括但不限于：补偿方案的最终确定、服务范围的调整、服务费用的变更、争议解决方式的变更等），若乙方未在甲方提出的合理期限内（不超过______个工作日）提出书面异议或补充意见，视为乙方同意甲方提出的方案或决定。

10.1.2条款说明

本条款旨在明确甲方在合同履行中的主导地位，特别是在专业性强、涉及复杂评估的服务中，确保甲方能够根据其专业能力和经验高效推进服务。当乙方对甲方的专业评估或方案存在异议时，乙方需在规定期限内提出具体、明确的书面意见，否则视为认可。此举有助于避免因反复沟通导致的效率低下，同时保障甲方专业服务的连续性。例如，在汇率损失评估过程中，甲方根据市场数据和模型得出的补偿金额可能涉及复杂的金融计算，乙方若仅口头表示不完全同意，则可能无法进入执行阶段，本条款确保了甲方方案的权威性，但乙方的首次书面异议权仍予保留，以防止甲方滥用主导权。

10.2甲方信息披露义务

10.2.1条款内容

甲方应向乙方提供履行本合同所必需的、涉及自身商业秘密但非核心商业秘密的信息，包括但不限于：用于评估汇率损失的计算模型原理（可进行必要脱敏处理）、服务团队构成及资质证明、与类似项目合作的成功案例等。甲方有权要求乙方对获取的上述信息承担保密义务，并在本合同终止后继续履行保密责任。

10.2.2条款说明

本条款旨在平衡甲乙双方的信息对称性，确保乙方在接收服务的过程中，能够了解甲方提供服务的基础和能力，从而对服务质量和效果进行有效监督。甲方的主导地位并不排斥其向乙方履行必要的说明和告知义务，特别是涉及服务专业性的信息。通过披露这些非核心信息，可以增强乙方对甲方的信任，促进合作顺畅进行。同时，明确信息保密范围，防止甲方核心竞争优势泄露，维护市场公平竞争秩序。

10.3甲方服务成果验收标准

10.3.1条款内容

甲方提供的服务成果（包括但不限于：汇率损失评估报告、补偿方案等）应达到行业通用专业标准或双方事先约定的具体标准。乙方应在收到服务成果后______日内进行验收，并书面确认是否合格。如乙方未在规定期限内提出书面异议，视为服务成果合格。若乙方提出异议，甲方应在______日内就该异议与乙方协商解决；协商不成的，可引入第三方专业机构进行评定，评定结果作为最终验收依据。

10.3.2条款说明

本条款旨在明确服务成果的验收机制，特别是在甲方为主导的情况下，如何确保其专业成果得到认可。通过设定明确的验收标准和期限，避免了因乙方无限期拖延验收或主观臆断导致的合同僵局。首先，明确了验收的客观标准，即行业通用标准或约定标准，这为验收提供了依据。其次，规定了验收期限和未期限提出异议视为合格的规定，保障了甲方的效率。最后，为乙方保留了异议权，并通过引入第三方评定机制作为争议解决方式，确保了公平性，既尊重了甲方的专业判断，也保障了乙方的监督权利。

10.4甲方变更服务团队的限制

10.4.1条款内容

甲方在履行本合同过程中，如需变更核心服务团队成员（指直接参与汇率损失评估、方案制定等关键工作的成员），应至少提前______日书面通知乙方，并保证变更后的团队成员具备不低于原成员的专业能力和经验。甲方应向乙方提供新成员的资质证明，并承担因成员变更可能给乙方造成的合理不便。

10.4.2条款说明

本条款旨在保障乙方在本合同项下享有稳定、高质量的服务预期。甲方的主导地位不意味着可以随意更换核心团队，特别是当该团队的专业能力直接关系到服务成果的质量时。通过规定提前通知义务、资质要求以及承担不便责任，既约束了甲方，也体现了对乙方服务预期稳定性的尊重。这有助于维持服务的连续性和专业性，避免因人员变动导致服务成果下降或乙方需要额外时间适应新团队。

二、乙方为主导时的，附加条款及说明

11.1乙方主导决策机制

11.1.1条款内容

在本合同履行过程中，涉及与乙方核心利益直接相关的重大决策事项（包括但不限于：最终补偿金额的确定、补偿方式的调整、服务期限的延长等），甲方应在收到乙方的书面决策要求后______日内，以书面形式回复乙方的决策意见或提出替代方案。若甲方未在规定期限内提出书面意见，视为乙方要求获得满足。

11.1.2条款说明

本条款旨在明确在特定情况下，乙方可以主导与其核心利益相关的决策。当乙方认为甲方的专业评估或方案不符合其预期或损害其利益时，乙方有权提出具体的书面决策要求。甲方作为服务提供方，有义务在合理期限内进行回应，或提供合理的替代方案。若甲方逾期未回应，则视为乙方的要求得到满足，这赋予了乙方在关键节点上的控制权，体现了对乙方主体地位和利益的尊重，尤其适用于补偿金额等直接影响乙方经济利益的条款。

11.2乙方信息提供及时性要求

11.2.1条款内容

乙方应确保按照合同约定及时、完整地提供履行本合同所必需的证据材料（包括但不限于：学费支付凭证、汇率波动证明、相关身份证明等），且所提供材料的真实性和合法性由乙方负责。若因乙方延迟提供或提供虚假、不完整材料导致甲方服务延迟或无法履行，由此产生的后果由乙方承担，甲方亦有权相应调整服务范围或费用。

11.2.2条款说明

本条款旨在强调乙方在合同履行中的配合义务，特别是在乙方为主导相关决策或甲方服务依赖于乙方信息输入的情况下。虽然本合同倾向于甲方为主导，但在实际操作中，乙方信息的及时性和准确性是甲方能够提供有效服务的基础。明确乙方的举证责任和信息质量要求，既是对乙方诚信原则的约束，也保障了甲方的正常运营。同时，规定了延迟或提供错误信息的后果，包括服务调整和责任承担，以激励乙方积极履行其信息提供义务，确保合同顺利推进。

11.3乙方对服务过程的监督权

11.3.1条款内容

乙方有权对甲方的服务过程进行监督，包括但不限于：查阅甲方为履行合同而制作的内部工作记录（非涉及核心商业秘密的部分）、参加甲方组织的与汇率损失评估相关的会议、要求甲方对服务过程中的关键节点进行书面说明等。甲方应配合乙方的合理监督需求，但监督活动不得妨碍甲方的正常工作秩序。

11.3.2条款说明

本条款旨在保障乙方在本合同项下的监督权，即使甲方处于主导地位，乙方的知情权和监督权也应当得到尊重。通过列举具体的监督方式（查阅记录、参加会议、要求说明等），明确了乙方监督权的范围和行使途径。同时，也设定了合理的限制，即监督活动不得妨碍甲方的正常工作，这体现了双方权利义务的对等性和合作精神。此举有助于乙方了解服务进展，及时发现潜在问题，增强对甲方的信任感。

11.4乙方单方变更服务内容的限制

11.4.1条款内容

乙方如需单方变更合同约定的服务内容或范围，应至少提前______日书面通知甲方，并承担由此可能产生的额外服务成本。甲方有权评估变更请求的合理性和可行性，并有权拒绝不合理的变更请求，但应就拒绝理由向乙方提供充分说明。

11.4.2条款说明

本条款旨在约束乙方单方面变更合同内容的行为，维护合同的稳定性。虽然乙方在某些情况下可以主导决策，但这并不意味着可以随意变更合同的核心约定。通过规定提前通知义务、承担额外成本以及甲方的评估和拒绝权，平衡了乙方的需求与合同的严肃性。这有助于防止因乙方随意变更导致合同执行困难或甲方服务价值被不当减损，保障了合同关系的稳定和双方合法权益。

三、当有第三方中介时，附加条款及说明

12.1第三方中介的角色与职责

12.1.1条款内容

若本合同履行过程中引入第三方中介机构（以下简称“中介机构”），中介机构应作为甲乙双方的独立服务提供方或见证方，根据其与甲乙双方另行签订的协议约定，提供信息传递、协调沟通、专业咨询、流程监控等服务。中介机构不承担本合同项下甲乙双方任何一方的违约责任，其服务行为产生的法律后果由其自行承担。

12.1.2条款说明

本条款旨在明确引入第三方中介时的法律定位和责任边界。中介机构的角色是中立的协调者或服务提供者，而非本合同的当事人，因此不直接承担甲乙双方之间的合同义务和违约责任。通过明确其职责范围（信息传递、协调沟通等），避免了中介机构角色模糊可能导致的混乱。同时，强调其服务行为的法律后果由自身承担，既保护了甲乙双方不受中介机构不当行为的牵连，也规范了中介机构的执业行为，确保其保持独立性。

12.2中介机构保密义务

12.2.1条款内容

中介机构应对在履行其与本合同相关服务过程中知悉的甲乙双方的商业秘密、个人信息及其他未公开信息承担保密义务，不得泄露、使用或允许第三方使用。保密期限自中介机构知悉该信息之日起至本合同终止后______年内持续有效。中介机构违反保密义务，应向甲乙双方分别支付违约金人民币______元（大写：______元整），若该违约金不足以弥补甲乙双方遭受的损失的，中介机构还应承担赔偿责任。

12.2.2条款说明

本条款旨在约束中介机构的保密责任，保护甲乙双方的商业利益和信息安全。引入第三方后，信息泄露风险增加，明确中介机构的保密义务及其违反后果至关重要。通过规定保密内容、保密期限和违约责任（包括固定违约金和赔偿责任），对中介机构形成了有效的法律约束，确保其能够信守承诺，保护甲