软件著作权登记代理服务合同

软件著作权登记代理服务合同鉴于甲方有意委托乙方办理软件著作权登记事宜，乙方具有相应的专业能力和资质，根据《中华人民共和国民法典》、《计算机软件保护条例》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就软件著作权登记代理服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条服务内容

1.1乙方接受甲方委托，负责办理甲方拥有的名为“[软件全名]”的软件（以下简称“本软件”）在中国国家版权局（或其指定机构）进行软件著作权登记的代理服务。

1.2服务范围包括但不限于：

(1)协助甲方准备和审核软件著作权登记申请所需的全部材料，包括软件源代码、软件文档（如用户手册、设计说明书等）以及身份证明文件等；

(2)按照相关规定，代理甲方向软件著作权登记机构提交申请；

(3)跟进登记申请的审批流程，包括处理可能出现的补正或其他官方要求；

(4)协助甲方领取软件著作权登记证书；

(5)向甲方提供有关软件著作权登记的法律法规咨询。

第二条服务费用

2.1本合同项下的代理服务费总额为人民币[具体金额]元整（大写：[金额大写]）。

2.2费用包含乙方为完成本合同第一条所述服务所产生的一切费用，包括但不限于申请费、官方收取的登记费用等。

2.3甲方应在本合同签订之日起[具体天数]日内，将服务费支付至乙方指定账户，账户信息如下：

开户名：[乙方账户名]

开户银行：[乙方开户银行]

银行账号：[乙方银行账号]

2.4若因甲方的原因导致登记申请被驳回或需要重新申请，乙方已收取的费用不予退还，若重新申请成功，双方可协商重新办理费用事宜。

第三条双方的权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

(1)向乙方提供真实、准确、完整的软件及相关材料，并对材料的真实性负责；

(2)配合乙方完成登记申请的相关事宜，及时回应乙方提出的合理要求；

(3)按时支付本合同项下的服务费用；

(4)有权了解登记申请的进度，并要求乙方提供必要的协助与指导。

3.2乙方的权利与义务：

(1)按照本合同约定，勤勉尽责地为甲方提供软件著作权登记代理服务；

(2)对甲方提供的商业秘密负有保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；

(3)有权按照本合同约定收取服务费用；

(4)应及时向甲方通报登记申请的进展情况，包括收到官方通知、申请结果等。

第四条违约责任

4.1若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部费用及违约金。

4.2若因乙方原因导致登记申请未按期完成，乙方应承担相应的责任，并根据实际情况向甲方退还部分或全部服务费用，或采取其他补救措施。但乙方对登记结果不承担责任，因官方原因导致的延误除外。

4.3任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元整，若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。

第五条争议解决

5.1因本合同的订立、履行、解释、终止等发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均有权向[具体法院名称]提起诉讼。

第六条合同的生效与终止

6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

6.2本合同在软件著作权登记申请获得官方批准并颁发登记证书后自动终止，但双方的保密义务及争议解决条款仍然有效。

第七条其他约定

7.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方公司名称或个人姓名]

授权代表（签字）：

日期：[年]年[月]月[日]

乙方（盖章）：[乙方公司名称]

授权代表（签字）：

日期：[年]年[月]月[日]

**一、附件列表**

1.**软件著作权登记申请表：**由申请人填写，用于向软件著作权登记机构申请登记的表格。

2.**申请人身份证明文件：**个人申请的提供身份证复印件；单位申请的提供营业执照复印件、组织机构代码证复印件（或三证合一/五证合一的营业执照复印件）、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书及委托代理人身份证明复印件。

3.**软件鉴别材料：**

***软件源代码：**按规定提交前30页和后30页源代码，每页不少于50行。

***软件文档：**如果是文档申请，需要提供用户手册、设计说明书等文档的前30页和后30页，每页不少于30行。

4.**软件著作权登记代理服务委托书：**由申请人出具的，授权代理机构办理软件著作权登记事宜的文件。

5.**其他材料：**根据实际情况，可能需要提供软件创作过程中的相关资料，例如软件设计图纸、软件测试报告等。

**二、违约行为及认定**

**甲方违约行为：**

1.**未按时支付服务费用的：**按照合同约定，每逾期一日，应按逾期支付金额的一定比例向乙方支付违约金。

2.**提供虚假或不完整的申请材料的：**负责补正或重新申请的相关责任和费用，并可能需要承担相应的违约责任。

3.**未配合乙方完成登记申请的相关事宜的：**导致申请延误或失败的，甲方需承担相应责任。

**乙方违约行为：**

1.**未按约定提供服务的：**例如，未按时提交申请材料，导致申请延误的，应向甲方支付违约金或采取其他补救措施。

2.**泄露甲方商业秘密的：**应向甲方支付违约金，并承担相应的法律责任。

3.**对登记结果负责的（超出合同约定的部分）：**例如，因乙方自身原因导致申请被驳回，乙方应承担相应责任，并可能需要退还部分或全部服务费用。

**三、法律名词解释**

1.**软件著作权：**指自然人和法人或者其他组织对软件著作权的软件开发、维护、发布等享有的人身权和财产权。

2.**软件著作权登记：**指向软件著作权登记机构申请，将软件著作权登记在册的行为。

3.**软件鉴别材料：**指能够证明软件著作权存在的材料，包括软件源代码和软件文档等。

4.**代理：**指代理人根据被代理人的授权，以被代理人的名义实施法律行为的一种法律制度。

5.**违约金：**指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应向对方支付的一定数额的金钱。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及解决办法**

1.**问题：甲方提供的材料不完整或虚假。**

***解决办法：**乙方应要求甲方补充或更正材料，并告知甲方虚假材料的法律后果。若甲方拒绝补充或更正，乙方有权解除合同并要求甲方承担违约责任。

2.**问题：登记申请被驳回。**

***解决办法：**乙方应协助甲方分析驳回原因，并根据驳回原因准备补正材料或重新申请。若因乙方原因导致驳回，乙方应承担相应责任并退还部分或全部服务费用。

3.**问题：申请过程中出现延误。**

***解决办法：**乙方应积极与登记机构沟通，及时了解申请进度，并告知甲方。若延误超过合同约定的期限，甲方有权要求乙方支付违约金。

4.**问题：甲方对软件著作权登记结果不满意。**

***解决办法：**乙方应向甲方解释软件著作权登记的相关法律法规和政策，并告知甲方可以采取的法律途径维护自身权益。

**五、适用场景**

本合同适用于以下场景：

1.**个人或单位委托代理机构办理软件著作权登记。**

2.**需要专业代理机构协助办理软件著作权登记，以提高登记成功率和效率的场景。**

3.**希望将软件著作权登记作为一项重要知识产权进行保护的场景。**

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**场合：企业并购或资产转让涉及软件资产评估与登记确认**

***说明：**在企业并购或资产转让过程中，软件作为重要的无形资产，其权属清晰和登记状态是评估价值和交易安全的关键。可能涉及在转让前完成登记，或对已登记软件的权属进行变更。

***应增加条款：**

***条款：权属变更协助条款**

***内容：**"乙方应在本合同履行过程中，根据甲方的指示，积极协助甲方办理因企业并购、资产转让等事由引发的软件著作权权属变更手续（如名称变更、地址变更、权利转移登记等），包括但不限于准备相关申请材料、提交申请、跟进流程。甲方应向乙方提供办理权属变更所需的一切必要文件和信息，并保证其真实性、合法性和完整性。因权属变更产生的官方费用由[约定承担方，通常为甲方]承担。乙方因协助办理权属变更产生的额外合理费用，经甲方事先书面同意后，由甲方承担。"

***条款：价值评估信息保密条款**

***内容：**"双方应对在探讨或进行软件资产评估过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于评估方法、评估结果、交易策略等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。"

2.**场合：政府项目申报或资质认定需要软件著作权证明**

***说明：**许多政府项目资助、高新技术企业认定、双软认定等资质申请，将软件著作权作为重要的评价指标或前提条件。时间要求通常严格。

***应增加条款：**

***条款：优先处理与加急服务条款**

***内容：**"若甲方因政府项目申报或特定资质认定需要，要求优先处理或加急办理软件著作权登记，经双方协商一致，甲方同意支付额外的加急服务费人民币[具体金额]元整，乙方应在收到加急费及全部必要材料后，利用自身渠道优先提交并加紧办理，尽力满足甲方的时限要求。但乙方仍需遵守登记机构的工作流程时限，若因登记机构自身原因导致延误，乙方不承担违约责任，但应及时告知甲方。"

***条款：结果承诺（特定情形下）**

***内容：**"针对甲方明确指出的、对软件著作权登记结果（能否成功登记）有特别要求的政府项目申报等特定情形，在甲方已按照本合同约定支付全部费用并配合提供真实、完整材料的前提下，乙方应尽最大努力确保登记成功。若最终因登记机构审查未通过且非因乙方重大过失（如提供虚假材料）或不可抗力所致，乙方应退还甲方已支付的服务费，并可根据情况协商赔偿损失（具体赔偿方式和金额另行协商）。"

3.**场合：多个软件模块组合成复杂系统，需整体或部分模块登记**

***说明：**大型软件系统通常由多个功能模块组成，客户可能希望对核心模块进行登记，或对整个系统进行打包登记，或根据后续开发情况分阶段登记。

***应增加条款：**

***条款：模块/版本管理与服务范围确认条款**

***内容：**"本合同项下的登记申请基于甲方提供的[是“全部源代码”还是“选定的核心模块源代码”或“整体系统说明”]进行。乙方服务的范围明确为[具体说明服务范围，例如：基于甲方提供的A、B模块源代码和文档进行登记申请]。若甲方后续需对其他模块进行登记，或对已登记模块进行重大修改后再次登记，视为新合同或需另行协商补充条款并支付相应费用。"

***条款：材料一致性要求条款**

***内容：**"甲方保证提供的用于登记的软件源代码、文档等材料与其实际开发的软件版本一致，并符合登记机构的要求。若因材料与实际版本不符导致登记申请被驳回或后续出现权属纠纷，甲方应承担全部责任，乙方已收取的费用不予退还，并可能需承担相应的赔偿责任。"

4.**场合：开源软件贡献者的著作权登记代理**

***说明：**开源软件贡献者可能希望对其贡献的部分或整个软件（如果符合开源协议要求且作者同意）进行著作权登记，以明确个人贡献的权属。

***应增加条款：**

***条款：贡献者权利声明条款**

***内容：**"甲方（贡献者）确认，其提交的代码/文档贡献是基于其独立开发或修改完成，或已获得相应权利人的明确授权。乙方协助办理的登记旨在证明甲方对所提交贡献部分享有著作权。甲方保证其行为符合所贡献软件项目的开源协议要求，并未违反任何协议或第三方权利。因甲方贡献行为引发的任何争议，由甲方自行负责解决，乙方不承担任何责任。"

***条款：署名权处理条款**

***内容：**"双方确认，软件著作权登记本身不改变开源协议关于署名权的要求。乙方在协助办理登记过程中，将根据甲方的指示和开源协议的规定，在相关文件中正确体现甲方的署名信息（如适用）。"

5.**场合：委托乙方进行软件著作权登记的同时，提供后续维护或法律咨询**

***说明：**客户可能希望将登记代理服务与后续的著作权维护、侵权监测或法律咨询打包服务一起委托。

***应增加条款：**

***条款：后续服务选项与费用条款**

***内容：**"在甲方完成本次软件著作权登记后，甲方可以选择购买乙方的后续服务，包括但不限于：年度维护提醒服务、[具体侵权监测范围和方式]、软件著作权侵权初步咨询等。具体服务内容、周期和费用另行协商并签订补充协议。若甲方选择购买后续服务，需在本合同中明确约定或另行约定服务期限、费用及支付方式。"

**二、第三方介入时的款项（责权利）及具体内容**

***场景描述：**假设存在一个名为“丙方”的公司或个人，与甲方或乙方存在某种关联（例如，是甲方的关联方，或是对软件有兴趣的第三方，或是有义务协助提供材料的第三方），需要其配合软件著作权登记流程。

***增加的附件条款（可称为“第三方协助条款”）：**

***条款：第三方协助义务与责任条款**

***内容：**"根据[说明丙方介入的原因和背景，例如：甲方指示或双方约定]，丙方在本合同项下承担以下协助义务与责任：

1.**材料提供：**按照乙方要求，及时、准确地向乙方提供[具体说明需要丙方提供哪些文件、信息或数据，例如：与软件开发相关的证明材料、丙方持有的部分代码或文档、丙方持有的授权文件等]，并保证其提供的材料真实性、合法性和完整性。因丙方提供的材料存在瑕疵、虚假或权利瑕疵，导致登记申请失败或后续纠纷的，由丙方承担全部责任，并赔偿由此给甲方和乙方造成的损失。

2.**配合沟通：**在乙方因办理本合同项下的登记申请事宜需要与丙方沟通时，应积极配合，及时响应乙方的合理要求。

3.**费用承担（如适用）：**[如果丙方有义务承担某些费用，例如：丙方持有的部分代码的官方登记费]，丙方应承担该部分费用，并直接支付给登记机构或乙方（根据乙方要求），乙方应在收到该费用后按约定处理。

4.**保密义务：**对在协助过程中获悉的甲方商业秘密或乙方的代理信息承担保密义务，保密期限为本合同有效期内及终止后[具体年限]年。

5.**违约责任：**若丙方未能履行上述第1、2项义务，或违反保密义务，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元整，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若违约行为同时损害了乙方的利益，丙方也应向乙方承担相应责任。

***（可选）丙方确认函：**"丙方已阅读并完全理解上述条款内容，并同意遵守。丙方确认其具备履行上述义务的能力，并为此承担法律责任。"

**三、甲方为主导时的额外甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***场景描述：**甲方希望在合同中明确更多主动权，确保乙方按照其意愿和节奏行事。

***增加的合同条款（可称为“甲方主导权条款”）：**

***条款：材料最终审核权与决策权条款**

***内容：**"对于乙方准备的用于提交登记申请的全部材料，甲方拥有最终审核和批准权。乙方应根据甲方的审核意见进行修改或补充，直至甲方书面确认。甲方应在收到乙方提交的材料草案后[具体天数]日内完成审核并给出明确意见。甲方逾期未提出意见的，视为同意乙方提交的材料。最终提交给登记机构的材料版本以甲方书面确认的版本为准。"

***条款：项目进度重大调整的决定权条款**

***内容：**"在合同履行过程中，如需对服务范围、服务方式或关键时间节点进行重大调整（例如：增加新的登记需求、大幅变更登记材料内容、变更登记机构等），甲方有权单方面提出调整要求，但应给予乙方[具体天数]日的书面通知期，以便乙方评估影响。乙方在评估期内，若认为调整要求不合理或无法实现，应向甲方书面说明理由。最终是否执行调整，由甲方决定。因甲方单方面提出的重大调整导致乙方工作增加或产生额外成本的，甲方应承担相应费用。"

***条款：对乙方工作成果的验收标准条款**

***内容：**"甲方以登记机构最终出具的登记证书（或不予登记的决定通知书）作为验收乙方本次软件著作权登记代理服务成果的主要依据。若登记成功，甲方视为验收合格；若登记失败，甲方应在收到登记机构通知后[具体天数]日内与乙方共同分析原因。若甲方对登记失败有异议，应在上述期限内提出，双方协商解决；若协商不成，按本合同第五条争议解决方式处理。甲方对登记过程中的非实质性环节（如官方沟通方式、内部流程等）不进行干预，乙方应尽到勤勉义务。"

**四、乙方为主导时的额外乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***场景描述：**乙方希望在合同中明确其专业主导权，规范甲方的配合义务，并保护自身在特定情况下的权益。

***增加的合同条款（可称为“乙方专业主导权条款”）：**

***条款：专业意见与建议权条款**

***内容：**"乙方基于其专业知识和经验，有权向甲方就软件著作权登记的可行性、材料准备、申请策略等方面提出意见和建议。甲方应予以认真考虑。若乙方提出的建议涉及修改软件代码或文档以符合登记要求，甲方应在[具体天数]日内评估并决定是否采纳。甲方无正当理由拒绝采纳乙方合理专业建议，导致登记申请失败或产生不良后果的，乙方不承担责任，但应将相关建议及风险已明确告知甲方的情况告知登记机构（如必要）。"

***条款：甲方配合义务与延误责任条款**

***内容：**"甲方应确保及时、全面地配合乙方完成本合同项下的服务，包括但不限于：及时提供真实、准确、完整的所有必要材料；按照要求签署文件；及时响应乙方提出的合理工作请求；及时支付合同款项。若因甲方未能履行上述配合义务，或提供的信息/材料不充分、不准确、不及时，导致登记申请延误、失败，或产生官方罚款、补正费用等，所有责任及损失由甲方承担，乙方不承担任何责任，且甲方仍需按合同约定支付服务费。"

***条款：特殊情况下的服务暂停权条款**

***内容：**"若出现以下情况之一，经乙方书面通知甲方后[具体天数]日内甲方仍未纠正或提供必要条件的，乙方有权暂停或终止本合同项下的服务，已产生的费用按实际服务比例结算：

(1)甲方提供虚假、违法或侵犯第三方知识产权的材料；

(2)甲方未能按时支付合同款项，经催告后仍拒不支付；

(3)甲方严重违反保密义务，给乙方造成损害；

(4)甲方要求乙方从事违反法律法规或违背职业道德的行为。"

**五、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：涉及港澳台地区或外籍人员/机构的软件著作权登记**

***特殊条款：**

***条款：管辖法律与争议解决条款（特殊约定）**

***内容：**"本合同项下的软件著作权登记事宜所引发的任何争议，其处理应优先适用[选择特定地区法律，例如：香港地区法律/台湾地区法律/国际惯例]，并按照该地区的相关程序解决。若该地区无明确法律或程序，则适用中华人民共和国相关法律规定。争议解决方式为[选择仲裁机构，例如：香港国际仲裁中心/新加坡国际仲裁中心/中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地在[具体地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。"

***条款：身份与资质证明要求条款**

***内容：**"若甲方或相关权利人非中国内地主体（如港澳台居民、外籍人士或境外机构），甲方应确保其具备根据[相关地方法律]在中国内地办理软件著作权登记所需的身份证明文件或授权文件，并按时提交。乙方将协助甲方准备符合要求的材料，但最终能否成功登记取决于登记机构对主体资格的认定及中国内地相关法律法规的要求。甲方应对其主体资格的合法性负责。"

***注意事项：**

*不同法域的著作权法、登记机构要求、程序可能差异巨大。

*外籍人员/机构的身份证明、授权委托书的格式和认证要求可能更复杂。

*可能需要考虑是否同时在不同法域进行保护（如香港、美国等）。

**六、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

*1.软件著作权登记申请表（官方格式）

*2.申请人身份证明文件：

*个人：身份证复印件

*单位：营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件（或三证合一/五证合一的营业执照复印件）、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、委托代理人身份证明复印件

*3.软件鉴别材料：

*软件源代码：前30页和后30页源代码，每页不少于50行

*软件文档：用户手册、设计说明书等文档的前30页和后30页，每页不少于30行

*4.软件著作权登记代理服务委托书（由申请人出具）

*5.（如适用）软件著作权声明

*6.（如适用）软件源代码和文档的备份光盘（根据登记机构要求）

*7.（如适用）其他官方要求提供的材料

**七、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***软件著作权：**指自然人、法人或者其他组织对软件著作权的软件开发、发表、使用、许可、转让等享有的专有权利。软件著作权是知识产权的一种，受法律保护。

***软件著作权登记：**指向国家版权局或其指定的机构申请，将软件著作权登记在册的行为。登记并非软件著作权的获得方式，但可以产生一定的法律效力，例如作为权利归属的证据。

***软件鉴别材料：**指能够证明软件著作权存在的材料，主要包括软件源代码和软件文档。

***代理：**指代理人根据被代理人的授权，以被代理人的名义实施法律行为的一种法律制度。在本合同中，乙方作为甲方代理人，代为办理软件著作权登记事宜。

***违约金：**指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应向对方支付的一定数额的金钱。

**八、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

***问题1：甲方提供的材料不完整或不合格。**

***解决办法：**乙方应第一时间向甲方指出缺失或不符合要求的部分，并说明原因和影响。协助甲方补充或修改材料，明确修改要求和时限。若甲方拒绝配合或无法补正，乙方应及时通知甲方可能导致的后果（如登记失败、费用不退等），并可根据情况解除合同。

***问题2：登记申请被官方驳回。**

***解决办法：**乙方应仔细研究驳回通知书，分析失败原因（是材料问题、权属问题还是程序问题）。若属于材料或程序问题，乙方应协助甲方准备补正材料或采取补救措施，并重新提交申请。若属于权属争议或软件本身不满足著作权保护条件等问题，乙方应向甲方说明情况，并建议寻求法律途径解决。相关费用（如补正费）由责任方承担。

***问题3：登记过程遇到官方询问或要求提供额外材料。**

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