2026年口碑服务公司危险化学品（办公试剂等）管理制度

2026年口碑服务公司危险化学品（办公试剂等）管理制度第一章总则第一条为规范口碑服务公司（以下简称“公司”）危险化学品（含办公试剂，下同）的安全管理，防范泄漏、火灾、中毒等安全事故发生，保障员工生命安全与公司财产安全，维护办公及经营环境稳定，依据《中华人民共和国安全生产法》《危险化学品安全管理条例》《危险化学品经营许可证管理办法》等相关法律法规及公司安全生产管理实际需求，制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门在办公、经营及相关活动中涉及的各类危险化学品管理，包括危险化学品的采购、验收、储存、领用、使用、转移、废弃处置等全生命周期环节。本制度所指危险化学品涵盖办公常用试剂（如酒精、丙酮、甲醛溶液、酸碱试剂等）、消毒用品（如84消毒液、过氧乙酸等）及其他具有毒害、腐蚀、爆炸、燃烧、助燃等性质，对人体、设施、环境具有危害的化学品。公司全体员工及外来单位在公司管辖区域内涉及危险化学品相关活动的，均需遵守本制度规定。第三条危险化学品管理遵循“安全第一、预防为主、全程管控、责任落实”的核心原则，实行“分类管理、分级负责、闭环管控”的管理机制，确保各环节安全可控。第四条公司建立危险化学品安全管理责任体系，明确各部门及人员的管理职责，定期开展安全培训与应急演练，提升全员危险化学品安全防护意识与应急处置能力。严禁任何部门或个人擅自采购、储存、使用危险化学品，严禁违规操作、规避管理流程。第五条公司对危险化学品管理工作实行奖惩分明的机制，对规范管理、及时消除安全隐患的部门及个人给予表彰奖励；对违反本制度规定导致安全隐患或事故的，依法依规追究相关责任。第二章管理职责分工第六条安全管理部门是公司危险化学品的归口管理部门，主要职责包括：（一）负责本制度的制定、修订、解释与组织实施，组织开展危险化学品安全培训、应急演练，编制危险化学品安全技术说明书（MSDS）清单并及时更新；（二）负责危险化学品采购申请的安全审核，核查供应商资质的合法性、产品的安全性及与公司需求的匹配度；（三）监督检查危险化学品采购、验收、储存、领用、使用、废弃处置等各环节的管理规范执行情况，及时发现并督促整改安全隐患；（四）负责危险化学品安全事故的应急协调处置，参与事故调查分析，制定防范整改措施；（五）建立危险化学品管理台账，记录全生命周期管理信息，负责相关资料的收集、整理与归档。第七条各危险化学品使用部门（以下简称“使用部门”）主要职责包括：（一）根据工作实际需求，提出真实、合理的危险化学品采购申请，明确采购品种、规格、数量、用途及安全要求，经部门负责人签字确认后提交审核；（二）负责本部门危险化学品的领用、使用、临时储存等环节的日常管理，明确专人作为部门危险化学品管理员，落实储存场所安全防护措施；（三）组织本部门员工学习本制度及危险化学品安全使用规范，开展岗前安全交底，确保员工掌握所使用化学品的危险特性、防护措施及应急处置方法；（四）及时向安全管理部门报告危险化学品使用过程中出现的安全隐患、泄漏等异常情况，配合开展应急处置及隐患整改工作；（五）负责本部门废弃危险化学品的分类收集、临时存放及申报处置工作。第八条采购部门主要职责包括：（一）在安全管理部门审核通过的基础上，开展危险化学品采购工作，优先选择资质齐全、信誉良好、具备危险化学品经营许可的正规供应商；（二）采购过程中需核实供应商的营业执照、危险化学品经营许可证等资质证明，确保采购产品符合国家安全标准，随货附带产品合格证、安全技术说明书（MSDS）；（三）签订采购合同时，明确双方安全责任，要求供应商提供符合安全要求的包装、运输服务，严禁采购国家明令淘汰或禁止使用的危险化学品；（四）跟踪采购进度，确保危险化学品按时到货，配合使用部门、安全管理部门开展验收工作，及时协调处理采购过程中出现的质量、安全问题。第九条仓储管理部门（或行政部门指定专人，下同）主要职责包括：（一）负责危险化学品的集中储存管理，规划专用储存区域，配备必要的安全防护设施（如通风设备、消防器材、防泄漏托盘、应急冲洗设施等）；（二）严格执行危险化学品分类储存要求，严禁性质相抵触的化学品混存，对储存的危险化学品进行清晰标识，建立储存台账，做到账物相符；（三）定期检查储存区域的安全状况、化学品包装完整性及有效期，及时清理过期、变质化学品，向安全管理部门报告储存过程中出现的安全隐患；（四）配合使用部门办理危险化学品领用手续，严格控制领用数量，做好领用登记。第十条行政部门主要职责包括：（一）负责危险化学品储存、使用区域的环境维护、设施检修，保障通风、消防、应急冲洗等设施正常运行；（二）配合安全管理部门开展危险化学品安全培训、应急演练，负责应急物资的采购、储备与补充；（三）协助处理危险化学品废弃处置相关事宜，对接专业处置机构，办理相关手续。第十一条财务部门主要职责包括：（一）负责危险化学品采购预算的审核与资金保障，严格按照采购合同及验收合格证明办理付款手续；（二）负责危险化学品安全防护设施、应急物资采购资金的落实，对相关费用进行规范核算。第三章全流程管理规范第十二条采购管理：（一）使用部门需采购危险化学品时，填写《危险化学品采购申请表》，详细注明化学品名称、规格、数量、用途、安全风险、存放地点及责任人等信息，经部门负责人签字确认后，提交安全管理部门审核；（二）安全管理部门对采购申请进行审核，重点核查采购需求的合理性、化学品的危险等级及防护要求，审核通过后提交采购部门；（三）采购部门根据审核通过的申请，选择具备合法资质的供应商，签订采购合同，明确产品质量标准、安全包装要求、运输方式及安全责任等条款；（四）对于批量采购或危险性较高的化学品，采购部门需提前通知安全管理部门及仓储管理部门做好接收、储存准备工作。第十三条验收管理：（一）危险化学品到货后，采购部门立即通知使用部门、安全管理部门及仓储管理部门共同开展联合验收；（二）验收内容包括：产品名称、规格、数量与采购申请及合同的一致性，包装是否完好、无泄漏、无破损，标签是否清晰规范（注明化学品名称、危险特性、生产日期、有效期、供应商信息等），是否随货附带产品合格证、安全技术说明书（MSDS）；（三）验收合格的，由各参与部门人员在《危险化学品验收单》上签字确认，仓储管理部门办理入库手续，更新储存台账；验收不合格的（如包装破损、标签缺失、资料不全等），由采购部门立即联系供应商办理退换货手续，严禁不合格危险化学品入库或使用；（四）安全管理部门将验收合格的危险化学品信息录入管理台账，及时更新安全技术说明书（MSDS）清单，发放至各使用部门。第十四条储存管理：（一）公司设立危险化学品专用储存区域，该区域需符合以下要求：远离办公区、食堂、宿舍等人员密集场所，远离火源、热源、电源，具备良好的通风、防潮、防晒条件；设置明显的“危险化学品储存区”“禁止烟火”“注意防护”等警示标识；配备足额、有效的消防器材（如干粉灭火器、二氧化碳灭火器等）、防泄漏托盘、应急冲洗设施及吸附材料等安全防护用品；地面做防腐蚀、防渗漏处理，确保无积水、无杂物；（二）危险化学品实行分类、分区储存，严禁性质相抵触的化学品混存（如酸类与碱类、氧化剂与还原剂、易燃品与易爆品等），储存间距需符合安全要求，避免相互接触引发化学反应；液体化学品需存放于防泄漏托盘内，防止泄漏扩散；（三）仓储管理人员需建立危险化学品储存台账，详细记录化学品名称、规格、数量、入库日期、有效期、供应商、存放位置及领用情况等信息，做到账物相符；定期（每周至少一次）对储存区域进行检查，核查化学品包装完整性、储存环境安全性，发现泄漏、变质、过期等问题及时上报安全管理部门并妥善处理；（四）各部门因工作需要临时存放少量危险化学品的，需在安全管理部门备案，设置临时专用储存柜，由部门危险化学品管理员负责管理，存放数量不得超过当日使用量，严禁在办公桌面、普通文件柜内随意存放危险化学品。第十五条领用与使用管理：（一）使用部门领用危险化学品时，需填写《危险化学品领用单》，注明领用化学品名称、规格、数量、用途、领用日期及领用人、部门负责人签字等信息，经仓储管理人员核实后办理领用手续；领用数量需遵循“按需领用、最少够用”原则，严禁超额领用；（二）领用人需妥善携带领用的危险化学品，避免碰撞、倾倒，直接运送至指定使用区域，严禁在办公区域随意搬运、停留；（三）使用危险化学品前，操作人员需熟悉该化学品的危险特性、安全使用规范及应急处置方法，按要求佩戴个人防护用品（如防护手套、防护眼镜、口罩等）；使用过程中需严格遵守操作流程，严禁违规操作；（四）使用危险化学品的场所需保持通风良好，设置必要的防护设施及警示标识，严禁在使用区域吸烟、使用明火或从事其他可能引发安全事故的活动；使用完毕后，及时清理现场，关闭试剂瓶密封盖，妥善存放剩余化学品；（五）使用部门危险化学品管理员需建立部门领用、使用台账，记录领用、使用、剩余数量及存放情况，定期核查，确保账物相符；发现化学品泄漏、变质等异常情况，立即停止使用，采取应急防护措施，疏散周边人员，并及时上报安全管理部门。第十六条转移与废弃处置管理：（一）危险化学品在公司内部各部门之间转移时，需填写《危险化学品转移单》，注明转移化学品名称、规格、数量、转移原因、转移时间、转出部门、转入部门及责任人等信息，经双方部门负责人及安全管理部门确认后，由专人负责运输与交接，确保转移过程安全可控；（二）危险化学品出现过期、变质、包装破损无法使用等情况时，使用部门需及时分类收集，存放于专用废弃化学品容器内，粘贴“废弃危险化学品”标识，由部门危险化学品管理员填写《废弃危险化学品处置申请表》，经部门负责人签字确认后提交安全管理部门；（三）安全管理部门对废弃危险化学品进行核实、分类，联系具备合法资质的专业处置机构，办理废弃处置手续，签订处置协议，明确双方安全责任；（四）废弃危险化学品的运输、处置需严格遵守国家相关规定，由专业处置机构负责实施，公司相关部门配合；严禁任何部门或个人随意丢弃、倾倒废弃危险化学品，严禁将废弃危险化学品与普通生活垃圾混放。第四章应急处置第十七条安全管理部门牵头编制危险化学品泄漏、火灾、中毒等突发事件应急处置预案，明确应急组织机构、处置流程、责任分工及应急措施；定期组织开展应急演练，提升全员应急处置能力。第十八条危险化学品泄漏应急处置：（一）发生少量泄漏时，现场人员立即停止相关操作，佩戴个人防护用品，迅速用吸附材料（如沙土、吸附棉等）覆盖泄漏区域，防止泄漏扩散；收集泄漏物至专用废弃容器内，做好标识，按废弃处置流程处理；清理完毕后，对泄漏区域进行清洗、通风；（二）发生大量泄漏或泄漏化学品危险性较高时，现场人员立即撤离至安全区域，同时大声呼救，通知周边人员疏散；立即上报安全管理部门及应急领导小组，启动应急响应；设置警戒区域，禁止无关人员进入；由现场救援组穿戴专业防护装备，采取封堵、吸附、收集等措施控制泄漏，防止泄漏物流入下水道、土壤或水源；处置过程中需避免泄漏物与其他化学品接触引发二次事故。第十九条危险化学品火灾应急处置：（一）发生火灾时，现场人员立即撤离至安全区域，拨打内部应急电话及119火警电话，上报火灾地点、燃烧化学品类型、火势大小等信息；（二）在确保安全的前提下，现场人员可使用就近的消防器材开展初期灭火工作，灭火时需根据化学品特性选择合适的灭火方式（如易燃液体火灾严禁用水直接扑救，应使用干粉灭火器、二氧化碳灭火器等）；（三）应急领导小组统一指挥灭火救援工作，协调消防部门开展处置；疏散引导组组织人员有序疏散，安全警戒组维护现场秩序，保障救援通道畅通；灭火完成后，对现场进行全面检查，清理残留火种及危险物品，防止复燃。第二十条危险化学品中毒应急处置：（一）发现人员中毒时，现场人员立即将中毒人员转移至空气流通的安全区域，解开衣领、腰带，保持呼吸道通畅；同时上报安全管理部门及应急领导小组，拨打120急救电话，说明中毒原因、症状等信息；（二）若中毒人员皮肤接触有毒化学品，立即用大量流动清水冲洗接触部位至少15分钟；若眼睛接触，立即用大量流动清水或生理盐水冲洗眼睛至少15分钟，期间尽量转动眼球；若发生吸入性中毒，确保中毒人员呼吸顺畅，必要时给予氧气吸入；若发生误食，严禁催吐（腐蚀性化学品误食催吐可能造成二次腐蚀伤害），需携带相关化学品标签或安全技术说明书（MSDS）陪同就医；（三）医疗救护组配合专业医护人员开展急救、转运工作，跟踪救治情况，及时向应急领导小组汇报。第二十一条应急处置结束后，安全管理部门组织相关部门对事件原因进行调查分析，总结处置经验，制定防范整改措施，完善应急预案。第五章监督检查与奖惩第二十二条安全管理部门定期（每月至少一次）对危险化学品全生命周期管理情况开展专项监督检查，重点检查采购审批合规性、储存环境安全性、领用使用规范性、废弃处置合法性及应急物资储备情况等；对检查中发现的安全隐患，下达《安全隐患整改通知书》，明确整改责任人、整改期限及整改措施，跟踪整改落实情况，形成闭环管理。第二十三条各部门需配合安全管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料，及时整改存在的问题；对检查中发现的重大安全隐患，需立即停止相关危险化学品相关活动，全力落实整改。第二十四条对违反本制度规定，存在以下行为之一的，公司将对相关部门及人员进行责任追究：（一）擅自采购、储存、使用危险化学品，或虚报、瞒报危险化学品采购、使用情况的；（二）采购不合格、国家明令淘汰或禁止使用的危险化学品的；（三）未按规定对危险化学品进行分类储存、混存性质相抵触化学品的；（四）领用、使用危