营销材料设计与制作规范

营销材料设计与制作规范一、适用范围与应用场景本规范适用于企业内部各类营销材料的设计与制作，涵盖线上（如社交媒体图文、邮件海报、H5页面）及线下（如宣传册、易拉宝、活动背景板、产品手册）场景。具体包括：品牌推广类：企业品牌形象宣传、新品发布会视觉物料；活动营销类：展会参展物料、线上线下促销活动海报、邀请函；产品服务类：产品功能说明书、服务方案介绍页、客户案例手册；内部沟通类：团队活动通知、企业文化宣传海报、培训资料封面。无论材料用于客户触达、渠道合作还是内部赋能，均需遵循本规范，保证视觉统一、信息准确、传播高效。二、标准化设计制作流程（一）需求沟通与目标明确发起需求：由需求部门（如市场部、销售部）填写《营销材料需求沟通表》（详见第三部分模板），明确材料用途、目标受众、核心信息、投放渠道、预算及时间节点。需求对接：需求部门与设计团队（如品牌部主管、设计岗设计师）召开沟通会，逐项确认需求细节，重点明确：目标受众画像（如年龄、行业、关注点）；核心传播信息（需传递的关键卖点或行动指令）；投放渠道特性（如公众号图文需适配移动端阅读，印刷品需明确尺寸与工艺）。输出需求文档：沟通完成后，设计团队整理形成《需求确认函》，由需求部门负责人签字确认，作为后续设计与审核的依据。（二）创意策划与方案设计主题定位：基于核心信息，提炼简洁、易记的主题，例如“XX新品上市——科技赋能，智享生活”。主题需与品牌调性一致，避免歧义。视觉风格规划：参考品牌VI手册，确定主色调、辅助色、字体规范（如标题用思源黑体Bold，字体用微软雅黑Light）；根据目标受众选择风格（如年轻群体可活泼动感，B端客户需专业稳重）；搜集参考案例，避免与竞品视觉雷同。内容框架搭建：梳理信息优先级，确定“标题-核心卖点-行动引导-品牌信息”的逻辑顺序，保证受众3秒内抓住重点。方案输出：设计团队提交2-3套初稿（含草图或效果图），说明设计思路，需求部门反馈修改意见，最终确定1套方案。（三）设计制作与素材优化软件工具选择：矢量图形设计（如Logo、宣传册）：AdobeIllustrator（）；位图处理与合成（如海报、P图）：AdobePhotoshop（PS）；多页排版（如手册、说明书）：AdobeInDesign（ID）；动态设计（如H5、短视频）：AdobeAfterEffects（AE）或剪映专业版。设计规范执行：尺寸规范：根据投放渠道设置标准尺寸（如公众号封面图900×500px，易拉宝80×200cm）；分辨率规范：印刷品不低于300dpi，屏幕物料不低于72dpi；素材要求：图片需高清无模糊，优先使用企业正版图库（如视觉中国企业账号），避免侵权；字体需使用商用授权字体（如思源系列、方正字库），特殊字体需嵌入文件。内容排版优化：留白充足，避免信息过载，重点内容可加粗或突出色块；文字层级清晰（标题/副标题//备注字号区分）；图片与文字搭配协调，图文比建议为3:7至5:5。（四）审核校对与修改定稿多级审核流程：设计自审：设计师检查是否符合需求文档、品牌VI规范及设计标准；内容校对：需求部门负责人核对文字信息（产品参数、活动时间、联系方式等），保证准确无误；合规审核：法务岗*专员审核内容是否符合广告法、行业规定（如极限词禁用、数据来源标注）；终审确认：市场部总监或品牌负责人签字确认，定稿输出。修改反馈：审核意见需明确具体（如“标题字号需放大至24pt”“活动时间补充至年月日”），避免模糊表述，设计师根据意见修改后再次提交审核。（五）输出交付与归档管理文件输出：印刷物料：提供CMYK模式源文件+PDF预览文件（含3mm出血位），标注工艺要求（如覆膜、烫金、UV）；线上物料：提供RGB模式源文件+JPG/PNG格式（适配不同尺寸，如朋友圈图1080×1080px）；特殊格式：动态文件需提供MP4格式（分辨率1920×1080px，帧率25fps），H5文件需提供独立及二维码。文件命名：统一格式为“【项目名称】+【物料类型】+【版本号】+日期”，例如“XX新品上市_宣传海报_V1.0_20231015”。归档管理：设计团队将源文件、定稿文件、审核记录整理存档，保存期限不少于3年，便于后续复用与追溯。三、关键工具与模板示例（一）营销材料需求沟通表项目名称需求部门负责人联系方式目标受众核心信息投放渠道材料类型尺寸要求截止日期预算范围特殊要求（二）设计元素规范表元素类型规范内容字体思源黑体Bold，字号24-48pt，颜色#333333；副思源黑体Regular，字号18-24pt，颜色#666666；微软雅黑Light，字号14-16pt，颜色#333333；标注：微软雅黑Light，字号12pt，颜色#999999。色彩主色：品牌红#C7000B（用于标题、重点按钮）；辅色：暖黄#F5A623（用于点缀、数据突出）；中性色：深灰#333333、浅灰#F5F5F5、白色#FFFFFF。图片风格：高清、真实场景，禁止过度滤镜；构图：人物居中或黄金分割，产品图片需突出细节；版权：需标注来源，保证无侵权风险。Logo位置：右上角或左上角，距离边缘≥1cm；尺寸：宽度不超过画面1/5；规范：禁止拉伸、变形，使用标准Logo文件（或EPS格式）。（三）审核校对清单审核维度检查要点内容准确性文字无错别字、语法错误；产品参数、价格、时间、联系方式等关键信息无误；数据来源标注清晰（如“数据来源：XX行业报告2023”）。设计一致性符合品牌VI规范（字体、色彩、Logo使用正确）；系列物料风格统一（如同一活动海报、易拉宝、手册主色调一致）；图片风格与主题匹配。合规性无极限词（如“最”“第一”“国家级”）；广告内容符合《广告法》及行业规定；敏感信息（如隐私数据、违禁词汇）无遗漏。输出格式文件格式正确（印刷品为CMYK，线上为RGB）；分辨率达标（印刷300dpi，线上72dpi）；文件命名规范，包含版本号。四、执行过程中的关键要点（一）设计前：避免需求模糊需求部门需提前明确“为什么做、给谁看、传递什么信息”，避免设计过程中频繁变更需求。例如若未明确“目标受众是B端客户还是C端客户”，可能导致设计风格偏离（如专业vs活泼），增加返工成本。（二）设计中：注重版权与素材质量字体与图片版权：禁止使用非商用字体（如“站酷快乐体”需确认授权），图片优先选择企业正版图库或免费可商用资源（如Pixabay、Pexels），避免因版权问题引发法律风险。素材适配性：不同渠道对物料要求差异大，例如社交媒体图文需“短平快”（文字简洁、图片吸引眼球），印刷品需考虑“可读性”（字号不小于8pt，对比度适中）。（三）审核后：留存修改记录每次修改需保留版本对比（如“V1.0→V1.1修改说明”），并附审核签字文件，便于追溯责任。同时定稿后需向需求部门提供“使用指南”（如“印刷品需确认工艺