暖心柜管理制度规范要求

PAGE暖心柜管理制度规范要求一、总则（一）目的为了加强暖心柜的管理，确保其正常运行，充分发挥暖心柜的作用，为员工及相关人员提供便利与关怀，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有暖心柜的使用、维护及管理相关事宜。（三）基本原则1.以人为本原则：以满足员工及相关人员的实际需求为出发点，提供贴心、便捷的服务。2.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对暖心柜进行规范化管理。3.安全第一原则：确保暖心柜的使用安全，防止发生各类安全事故。4.责任明确原则：明确各部门及人员在暖心柜管理中的职责，做到责任到人。二、暖心柜设置与布局（一）设置地点根据公司实际情况及员工需求，合理选择暖心柜的设置地点。设置地点应交通便利、易于到达，且不影响公司正常的生产经营活动。（二）布局规划1.暖心柜应按照功能进行分区，如食品区、日用品区、应急用品区等，确保各类物品摆放有序，便于查找和使用。2.每个分区应设置明显的标识牌，标明该区域存放的物品类别。3.暖心柜内部应保持整洁、卫生，定期进行清理和消毒。三、暖心柜物品管理（一）物品采购1.采购部门应根据员工需求及暖心柜物品消耗情况，制定合理的采购计划。2.采购的物品应符合国家相关质量标准和安全要求，严禁采购假冒伪劣产品。3.采购过程中应严格遵守公司的采购流程，确保采购行为合法、合规。（二）物品验收1.物品到货后，采购部门应及时通知相关人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同及相关标准，对物品的数量、质量、规格等进行仔细核对。3.对于验收不合格的物品，应及时与供应商沟通，要求其更换或处理。（三）物品存储1.各类物品应按照规定的分区进行存放，不得随意混放。2.食品类物品应存放在专门的食品区，且应分类存放，避免交叉污染。3.应急用品应确保充足、完好，并定期进行检查和更新。（四）物品发放1.员工及相关人员如需领取暖心柜物品，应按照规定的流程进行申请。2.申请时应注明所需物品的名称、数量等信息。3.发放人员应根据申请内容，及时为申请人发放物品，并做好发放记录。（五）物品盘点1.定期对暖心柜物品进行盘点，确保账物相符。2.盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。3.盘点过程中如发现账物不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。四、暖心柜使用人员管理（一）使用资格1.公司员工及经公司授权的相关人员具有使用暖心柜的资格。2.新入职员工在办理入职手续后，可申请使用暖心柜。（二）使用规范1.使用人员应爱护暖心柜及其内部设施，不得随意损坏。2.按照规定的分区使用暖心柜，不得擅自更改物品存放位置。3.使用后应及时关闭柜门，保持暖心柜的整洁。4.不得在暖心柜内存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。（三）违规处理1.对于违反暖心柜使用规范的人员，公司将视情节轻重给予相应的批评教育或处罚。2.如因违规使用导致暖心柜损坏或物品丢失的，使用人员应承担相应的赔偿责任。五、暖心柜维护与保养（一）日常维护1.安排专人负责暖心柜的日常维护工作，定期检查暖心柜的运行状况。2.检查柜门的密封性、锁具的完好性等，确保暖心柜正常使用。3.对暖心柜表面进行清洁，保持外观整洁。（二）定期保养1.制定暖心柜定期保养计划，按照计划对暖心柜进行全面保养。2.保养内容包括对柜体进行检查、维修，对内部设施进行清洁、润滑等。3.定期保养记录应详细、准确，并存档备查。（三）故障维修1.当暖心柜出现故障时，使用人员应及时报告给维护人员。2.维护人员应在接到报告后及时进行维修，确保暖心柜尽快恢复正常使用。3.对于重大故障，应及时组织相关人员进行抢修，并做好记录。六、安全管理（一）消防安全1.暖心柜周围应保持消防通道畅通，不得堆放杂物。2.配备必要的消防器材，如灭火器等，并定期进行检查和维护。3.严禁在暖心柜附近吸烟或使用明火。（二）电气安全1.暖心柜的电气线路应符合安全标准，不得私拉乱接电线。2.定期对电气设备进行检查，确保其正常运行，防止发生电气火灾等事故。（三）食品安全1.食品区应保持清洁卫生，食品应妥善存放，防止变质。2.对于过期食品或不符合食品安全标准的食品，应及时清理。七、监督与检查（一）内部监督1.公司相关部门应定期对暖心柜的管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.设立意见箱或举报电话，接受员工及相关人员的监督和投诉。（二）外部监督1.积极接受政府相关部门及行业协会的监督检查，及时整改存在的问题。2.对于外部监督提出的意见