固定资产名称规范化制度

PAGE固定资产名称规范化制度一、总则（一）目的为了加强公司固定资产管理，规范固定资产名称，确保固定资产信息的准确性、完整性和一致性，提高固定资产管理效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门的固定资产管理。（三）定义1.固定资产：指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。2.固定资产名称：是对固定资产的特定标识，应准确反映固定资产的类别、型号、规格、性能等特征。二、固定资产名称规范原则（一）准确性原则固定资产名称应准确反映固定资产的实际情况，避免使用模糊、歧义或容易引起误解的词汇。（二）唯一性原则每一项固定资产都应有唯一的名称，不得重复使用相同的名称。（三）系统性原则固定资产名称应按照一定的分类体系进行编制，便于管理和查询。（四）稳定性原则固定资产名称一经确定，应保持相对稳定，不得随意更改。如需更改，应按照规定的程序进行审批。三、固定资产分类及名称编制规则（一）房屋及建筑物1.分类：包括办公用房、生产车间、仓库、宿舍、食堂等。2.名称编制规则：按照房屋的用途、所在位置、建筑结构等进行命名，如“[公司名称]办公大楼”、“[部门名称]生产车间[车间编号]”、“[仓库名称]仓库[仓库编号]”等。（二）机器设备1.分类：包括生产设备、动力设备、运输设备、自动化设备等。2.名称编制规则：按照设备的类别、型号、规格、生产厂家等进行命名，如“[设备类别][设备型号][生产厂家][设备编号]”，例如“注塑机SJZ80海天001”。（三）电子设备1.分类：包括计算机、服务器、打印机、复印机、传真机等。2.名称编制规则：按照设备的品牌、型号、配置等进行命名，如“[品牌][型号]计算机[配置说明][设备编号]”，例如“戴尔Latitude5490笔记本电脑i716G512G002”。（四）运输设备1.分类：包括汽车、货车、叉车、电瓶车等。2.名称编制规则：按照车辆的品牌、型号、座位数、载重等进行命名，如“[品牌][型号]汽车[座位数/载重][车辆编号]”，例如“丰田卡罗拉轿车5座003”。（五）办公家具1.分类：包括办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等。2.名称编制规则：按照家具的类型、材质、规格等进行命名，如“[家具类型][材质][规格尺寸][家具编号]”，例如“实木办公桌1.6m0.8m004”。（六）其他固定资产1.分类：包括仪器仪表、消防设备、监控设备、通风设备等。2.名称编制规则：按照设备的功能、用途、品牌等进行命名，如“[设备功能][品牌][设备编号]”，例如“温度传感器西门子005”。四、固定资产名称的命名流程（一）新增固定资产1.使用部门提出申请：使用部门根据工作需要，填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置固定资产的名称、规格、型号、数量、用途等信息。2.归口管理部门审核：归口管理部门对使用部门提交的申请表进行审核，审核内容包括固定资产的必要性、合理性、预算等。审核通过后，在申请表上签字盖章，并将申请表提交给采购部门。3.采购部门采购：采购部门根据审核通过的申请表进行采购，采购过程中应确保所采购的固定资产名称符合本制度的规定。4.验收部门验收：固定资产到货后，验收部门按照采购合同和相关标准进行验收。验收合格后，填写《固定资产验收单》，在验收单上注明固定资产的名称、规格、型号、数量、验收情况等信息，并签字盖章。5.财务部门入账：财务部门根据验收单和发票等凭证，对固定资产进行入账处理。入账时，应按照本制度规定的固定资产名称进行录入，确保固定资产信息的准确性。（二）固定资产调拨1.调出部门提出申请：调出部门填写《固定资产调拨申请表》，详细说明调拨固定资产的名称、规格、型号、数量、调拨原因、调入部门等信息。2.归口管理部门审核：归口管理部门对调出部门提交的申请表进行审核，审核内容包括调拨的必要性、合理性等。审核通过后，在申请表上签字盖章，并将申请表提交给调入部门和财务部门。3.调入部门确认：调入部门收到申请表后，确认是否接收调拨的固定资产。如确认接收，在申请表上签字盖章，并将申请表返回给归口管理部门。4.财务部门调整账目：财务部门根据调拨申请表，对固定资产的账目进行调整，确保固定资产信息的一致性。（三）固定资产报废1.使用部门提出申请：使用部门填写《固定资产报废申请表》，详细说明报废固定资产的名称、规格、型号、数量、报废原因等信息。2.归口管理部门审核：归口管理部门对使用部门提交的申请表进行审核，审核内容包括固定资产的报废原因、是否已达到使用年限或无法正常使用等。审核通过后，在申请表上签字盖章，并将申请表提交给技术部门和财务部门。3.技术部门鉴定：技术部门对报废固定资产进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。鉴定通过后，在申请表上签字盖章。4.财务部门审核：财务部门对报废申请表进行审核，审核内容包括固定资产的原值、折旧、净值等。审核通过后，在申请表上签字盖章，并按照规定进行账务处理。5.总经理审批：总经理对报废申请表进行审批，审批通过后，固定资产方可报废。五、固定资产名称的变更（一）变更原因1.固定资产的技术改造、升级等导致其性能、规格等发生变化。2.国家法律法规、行业标准等发生变化。3.其他原因需要变更固定资产名称。（二）变更流程1.使用部门提出申请：使用部门填写《固定资产名称变更申请表》，详细说明变更固定资产名称的原因、原名称、拟变更名称等信息。2.归口管理部门审核：归口管理部门对使用部门提交的申请表进行审核，审核内容包括变更的必要性、合理性等。审核通过后，在申请表上签字盖章，并将申请表提交给财务部门。3.财务部门审核：财务部门对变更申请表进行审核，审核内容包括固定资产的账目调整等。审核通过后，在申请表上签字盖章。4.总经理审批：总经理对变更申请表进行审批，审批通过后，固定资产名称方可变更。六、固定资产名称的使用与维护（一）使用要求1.各部门应严格按照本制度规定的固定资产名称进行使用，不得擅自更改。2.在固定资产的日常管理中，应使用规范的固定资产名称进行登记、统计、查询等操作。（二）维护要求1.归口管理部门应定期对固定资产名称进行检查和维护，确保固定资产名称的准确性和一致性。2.如发现固定资产名称存在错误或不规范的情况，应及时进行更正和调整。七、监督与考核（一）监督检查1.公司审计部门定期对固定资产名称的使用情况进行监督检查，确保本制度的执行。2.各部门应积极配合审计部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）考核机制1.公司将固定资产名