计量器具管理制度全部规范

PAGE计量器具管理制度全部规范一、总则（一）目的为加强公司计量器具的管理，确保计量器具的准确可靠，保障生产经营活动的正常进行，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于生产、经营、管理等活动的计量器具，包括但不限于量具、衡器、仪表、检测设备等。（三）职责分工1.计量管理部门负责制定和完善公司计量器具管理制度，并监督执行。组织计量器具的选型、采购、验收、校准、维修、报废等工作。建立计量器具档案，记录计量器具的基本信息、使用情况、校准记录等。负责对公司内计量人员进行培训和考核，确保其具备相应的计量知识和技能。2.使用部门负责本部门计量器具的正确使用、日常维护和保管，确保计量器具处于良好的工作状态。配合计量管理部门做好计量器具的校准、维修、报废等工作。及时向计量管理部门反馈计量器具的使用情况和问题。3.采购部门根据计量管理部门提供的计量器具采购计划，负责采购符合要求的计量器具。确保采购的计量器具具有有效的计量器具制造许可证或进口计量器具型式批准证书，并随货附带产品合格证书、使用说明书等资料。4.质量部门在产品质量检验、验收等过程中，依据计量器具的校准状态和测量数据进行判定，确保产品质量符合要求。对计量器具的测量准确性进行监督检查，参与计量器具的校准、维修、报废等工作的评审。二、计量器具的选型与采购（一）选型原则1.根据公司生产经营活动的实际需求，选择满足测量精度、稳定性、可靠性等要求的计量器具。2.优先选用国家推荐的计量器具产品，确保计量器具符合国家相关标准和规范。3.考虑计量器具的性价比，在满足使用要求的前提下，选择价格合理、易于维护和管理的产品。（二）采购流程1.使用部门根据工作需要，填写《计量器具采购申请表》，详细说明计量器具的名称规格型号、数量、用途、技术要求等信息，并提交至计量管理部门。2.计量管理部门对采购申请表进行审核，确认需求的合理性和必要性，并根据公司计量器具配备标准，提出选型建议。3.采购部门依据审核后的采购申请表和选型建议，进行市场调研，选择合格的供应商进行采购。采购合同中应明确计量器具的规格型号、数量、质量标准、交货期、售后服务等条款。4.计量器具到货后，采购部门通知计量管理部门、使用部门和质量部门共同进行验收。验收内容包括计量器具的外观、数量、规格型号、技术资料、校准证书等。验收合格后方可办理入库手续。三、计量器具的校准（一）校准计划1.计量管理部门根据计量器具的使用频率、重要程度、稳定性等因素，制定年度校准计划。校准计划应明确校准器具名称、规格型号、校准周期、校准时间、校准单位等信息。2.对于国家强制检定的计量器具，必须按照规定的周期送法定计量检定机构进行检定。3.对于非强制检定的计量器具，可根据实际情况自行组织校准或委托有资质的校准机构进行校准。自行校准的计量器具，应制定校准规程，并确保校准人员具备相应的资质和能力。（二）校准实施1.计量管理部门按照校准计划，提前通知使用部门做好计量器具的准备工作，并安排校准人员或联系校准机构进行校准。2.校准人员在校准过程中，应严格按照校准规程进行操作，记录校准数据和结果。校准记录应包括校准日期、校准环境条件、校准设备、校准方法、校准数据、校准结论等信息。3.校准合格的计量器具，应出具校准证书，并粘贴校准标识。校准标识应注明校准日期、有效期等信息。4.校准不合格的计量器具，应及时进行维修或报废处理。维修后的计量器具应重新进行校准，确保其符合要求。四、计量器具的使用与维护（一）使用要求1.使用部门应根据计量器具的操作规程，正确使用计量器具，确保测量结果的准确可靠。2.计量器具的操作人员应经过培训，熟悉计量器具的性能、操作方法和维护要求，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。3.在使用计量器具前，操作人员应检查计量器具的外观、校准状态、零位等是否正常，如有异常应及时报告计量管理部门。4.使用计量器具时，应按照规定的测量方法和环境条件进行操作，避免因操作不当或环境因素影响测量结果。5.计量器具使用完毕后，操作人员应及时清理、擦拭计量器具，将其存放于合适的环境中，并做好使用记录。使用记录应包括使用日期、使用人员、测量对象、测量数据等信息。（二）维护保养1.使用部门应建立计量器具维护保养制度，定期对计量器具进行维护保养，确保其处于良好的工作状态。2.计量器具的维护保养工作应包括日常维护、一级保养和二级保养。日常维护由操作人员负责，主要内容包括清洁、润滑、紧固、检查等；一级保养由使用部门的维修人员负责，每[X]月进行一次，主要内容包括对计量器具的外观、精度、性能等进行全面检查和调整；二级保养由计量管理部门的专业维修人员负责，每年进行一次，主要内容包括对计量器具进行全面拆卸、清洗更换磨损的零部件、校准精度等。3.在计量器具维护保养过程中，应做好记录，记录内容包括维护保养日期、维护保养内容、维修更换的零部件等信息。4.对于长期停用的计量器具，应定期进行检查和维护，确保其再次使用时能够正常工作。五、计量器具的标识与档案管理（一）标识管理1.计量管理部门应根据计量器具的校准状态，对计量器具进行标识管理。标识分为合格、准用限用、停用三种。2.合格标识：计量器具经校准合格后，应粘贴绿色的合格标识。合格标识应注明校准日期、有效期等信息。3.准用限用标识：计量器具存在某些缺陷，但在限定范围内可以使用的，应粘贴黄色的准用限用标识。准用限用标识应注明缺陷情况、使用限制条件等信息。4.停用标识：计量器具经校准不合格或因其他原因暂时不能使用的，应粘贴红色的停用标识。停用标识应注明停用原因、停用日期等信息。5.计量器具的标识应粘贴在明显位置，便于识别和管理。标识应保持清晰、完整，如有损坏或褪色应及时更换。（二）档案管理1.计量管理部门应建立计量器具档案，对每台计量器具进行详细记录。计量器具档案应包括计量器具的基本信息、采购合同、验收记录、校准记录、维修记录、报废记录等。2.计量器具档案应采用电子和纸质两种形式保存，确保档案的完整性和可追溯性。3.计量器具档案应定期进行整理和更新，确保档案信息的准确性和及时性。4.查阅计量器具档案时，应办理查阅手续，并在规定的地点进行查阅。查阅后应及时归还档案，不得擅自涂改、转借或复印档案资料。六、计量器具的故障处理与报废（一）故障处理1.计量器具在使用过程中出现故障时，操作人员应立即停止使用，并及时报告计量管理部门。2.计量管理部门接到故障报告后，应组织专业人员对故障进行分析和诊断，确定故障原因和维修方案。3.对于能够自行维修的故障，计量管理部门应安排维修人员进行维修。维修人员应按照维修方案进行操作，记录维修过程和结果。维修后的计量器具应重新进行校准，确保其符合要求。4.对于无法自行维修的故障，计量管理部门应联系原供应商或有资质的维修机构进行维修。维修费用由责任部门承担。5.在计量器具故障处理过程中，应做好记录，记录内容包括故障发生日期、故障现象、故障原因、维修过程、维修结果等信息。（二）报废管理1.计量器具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且无法修复或无修复价值的。因技术进步、产品更新换代等原因，已被淘汰的。因损坏严重，无法正常使用，且维修成本过高的。其他原因需要报废的。2.使用部门填写《计量器具报废申请表》，详细说明计量器具的名称、规格型号、购置日期、报废原因等信息，并提交至计量管理部门。3.计量管理部门对报废申请表进行审核，组织相关人员对拟报废的计量器具进行鉴定。经鉴定确需报废的，报公司领导审批。4.计量管理部门根据公司领导的审批意见，办理计量器具的报废手续。报废的计量器具应及时清理，妥善处理，防止流失造成环境污染或安全隐患。5.计量管理部门应将计量器具的报废情况记录在档案中，包括报废日期、报废原因、处理方式等信息。七、计量人员管理（一）资格要求1.从事计量工作的人员应具备相应的计量知识和技能，取得国家认可的计量资格证书。2.计量人员应熟悉国家相关法律法规和行业标准，掌握计量器具的操作规程和维护要求。（二）培训与考核1.计量管理部门应定期组织计量人员参加培训，提高其业务水平和综合素质。培训内容包括计量法律法规、计量技术规范、计量器具操作技能等。2.计量管理部门应对计量人员进行定期考核，考核内容包括计量知识、操作技能、工作业绩等。考核结果应记录在个人档案中。3.对于考核不合格的计量人员，计量管理部门应组织补考或进行针对性培训，直至考核合格。（三）岗位职责1.计量管理人员负责制定和实施公司计量器具管理制度。组织计量器具的选型、采购、验收、校准、维修、报废等工作。建立和管理计量