充电宝资产管理制度规范

PAGE充电宝资产管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司充电宝资产管理，规范充电宝资产的采购、使用、维护、报废等流程，确保充电宝资产的安全、完整和有效使用，提高资产使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有充电宝资产，包括但不限于员工个人使用的充电宝、公司办公区域配备的公用充电宝、活动现场使用的充电宝等。（三）管理原则1.统一管理原则公司充电宝资产由[资产管理部门名称]统一进行管理，负责制定资产管理制度、规划资产配置、监督资产使用等工作。2.合理配置原则根据公司业务需求和员工工作实际情况，合理配置充电宝资产，避免资源浪费。3.规范使用原则明确充电宝资产的使用规范和流程，确保员工正确、安全地使用充电宝。4.定期盘点原则定期对充电宝资产进行盘点，及时掌握资产的数量、状态和使用情况，确保账实相符。二、资产采购与配置（一）采购需求申请各部门根据工作需要，如需采购充电宝资产，应提前填写《充电宝采购申请表》，详细说明采购原因、数量、规格、预计使用时间等信息，并提交部门负责人审批。（二）审批流程1.部门负责人对采购申请进行审核，确认需求的合理性和必要性，签署审批意见后提交至[资产管理部门名称]。2.[资产管理部门名称]对采购申请进行汇总和初审，结合公司资产配置计划和预算情况，提出审核意见。对于符合要求的申请，提交至公司领导审批；对于不符合要求的申请，反馈至申请部门并说明原因。3.公司领导根据[资产管理部门名称]的审核意见进行最终审批。审批通过后，由[资产管理部门名称]负责组织实施采购工作。（三）采购实施1.[资产管理部门名称]根据审批通过的采购申请，按照公司采购管理相关规定，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应充分考虑充电宝的品牌、质量、容量、安全性等因素，确保所采购的充电宝符合公司使用要求和相关标准。2.采购人员应与供应商签订采购合同，明确采购数量、规格、价格、交货时间、售后服务等条款，确保采购过程的合法性和规范性。3.充电宝到货后，采购人员应及时组织验收。验收内容包括数量、规格、外观、质量等方面。验收合格后，填写《充电宝验收单》，办理入库手续。如发现质量问题或数量不符等情况，应及时与供应商沟通协商解决。（四）资产配置1.[资产管理部门名称]根据公司各部门的工作需求和人员分布情况，合理分配充电宝资产。对于公用充电宝，应明确放置地点和使用责任人；对于员工个人使用的充电宝，应登记员工姓名和领用时间。2.在资产配置过程中，应遵循以下原则：优先满足重点业务部门和关键岗位的工作需求。根据员工实际工作需要，合理确定每人可领用的充电宝数量。对于流动性较大的岗位或项目，可适当增加充电宝的配置数量。三、资产使用与管理（一）领用与归还1.员工因工作需要领用充电宝时，应填写《充电宝领用登记表》，注明领用日期、充电宝型号、预计归还日期等信息，并签字确认。2.公用充电宝由使用责任人负责保管和维护，使用后应及时归还至指定地点，并做好使用记录。3.员工离职或岗位调动时，应将所领用的充电宝全部归还至[资产管理部门名称]。归还时，[资产管理部门名称]应对充电宝的外观、性能等进行检查，如发现有损坏或丢失情况，应按照本制度相关规定进行处理。（二）使用规范1.员工应按照充电宝的使用说明书正确操作，避免因不当使用导致充电宝损坏或安全事故。2.在使用充电宝为电子设备充电时，应选择合适的充电接口和充电线，确保充电过程的安全可靠。3.严禁使用充电宝为不符合安全标准的电子设备充电，严禁在充电过程中使用劣质充电线或充电器。4.充电宝在充电过程中，应放置在通风良好、干燥的地方，避免阳光直射和高温环境，防止因过热引发安全问题。5.如发现充电宝在使用过程中出现异常发热、冒烟、异味等情况，应立即停止使用，并及时报告[资产管理部门名称]进行处理。（三）维护与保养1.[资产管理部门名称]应定期组织对充电宝资产进行维护和保养，确保充电宝的性能良好。维护保养内容包括清洁、充电测试、检查电池状态等。2.对于长期未使用的充电宝，应定期进行充电激活，防止电池老化。3.在维护保养过程中，如发现充电宝存在故障或损坏，应及时安排维修或更换。对于可维修的充电宝，应按照维修流程进行维修，并做好维修记录；对于无法维修的充电宝，应按照本制度相关规定进行报废处理。（四）借用与转借1.员工因特殊情况需要借用他人充电宝时，应提前征得充电宝所有者的同意，并填写《充电宝借用登记表》，注明借用日期、归还日期、借用原因等信息。2.严禁员工私自将充电宝转借他人使用。如有违反规定，造成充电宝损坏或丢失的，由转借人承担相应责任。四、资产盘点与清查（一）盘点计划1.[资产管理部门名称]应制定年度充电宝资产盘点计划，明确盘点范围、时间、人员、方法等内容。盘点计划应报公司领导审批后实施。2.年度盘点计划应涵盖公司内所有充电宝资产，包括在用、闲置、报废等状态的资产。盘点时间应选择在业务相对空闲的时间段进行，以确保盘点工作的顺利开展。（二）盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划，对充电宝资产进行逐一清点和核对。盘点内容包括资产数量、型号、规格、使用状态、存放地点等信息。2.在盘点过程中，应认真填写《充电宝盘点表》，详细记录盘点情况。如发现账实不符等问题，应及时查明原因，并进行记录。3.对于盘点过程中发现的损坏、丢失、闲置等异常情况的充电宝，应单独列出清单，并注明原因和处理建议。（三）盘点报告1.盘点工作结束后，[资产管理部门名称]应及时编制《充电宝盘点报告》，对盘点结果进行总结和分析。盘点报告应包括盘点基本情况、账实相符情况、存在问题及处理建议等内容。2.《充电宝盘点报告》应提交至公司领导和相关部门，为公司资产管理决策提供依据。对于盘点中发现的问题，应及时采取措施进行整改，确保充电宝资产的安全和完整。五、资产报废与处置（一）报废条件充电宝资产符合下列条件之一的，可申请报废：1.已超过使用年限，且无法正常使用或维修成本过高的。2.因技术更新换代，现有充电宝已无法满足工作需要，且无继续使用价值的。3.因自然灾害、意外事故等原因导致损坏，无法修复或修复后仍无法正常使用的。4.其他经[资产管理部门名称]鉴定确已无使用价值的。（二）报废申请使用部门或个人发现充电宝资产符合报废条件时，应填写《充电宝报废申请表》，详细说明报废原因、资产信息等内容，并提交至[资产管理部门名称]。（三）审批流程1.[资产管理部门名称]对报废申请进行初审，核实资产情况和报废原因，提出审核意见。对于符合报废条件的申请，提交至公司领导审批；对于不符合报废条件的申请，反馈至申请部门并说明原因。2.公司领导根据[资产管理部门名称]的审核意见进行最终审批。审批通过后，由[资产管理部门名称]负责组织实施报废处置工作。（四）报废处置1.对于批准报废的充电宝资产，[资产管理部门名称]应按照公司资产处置管理相关规定，选择合适的处置方式进行处理。处置方式包括报废变卖、捐赠、拆解回收等。2.在报废处置过程中，应确保资产处置的合法性和规范性，防止国有资产流失。对于报废变卖的资产，应按照规定进行评估和公开拍卖；对于捐赠的资产，应办理相关手续，并确保资产用于合法公益目的；对于拆解回收的资产，应选择有资质的回收企业进行处理，并做好相关记录。3.报废处置完成后，[资产管理部门名称]应及时更新资产台账，核销已报废的充电宝资产信息，确保账实相符。六、监督与检查（一）监督机制1.公司建立充电宝资产监督检查机制，由[资产管理部门名称]负责对充电宝资产的采购、使用、维护、报废等全过程进行监督检查。2.各部门应配合[资产管理部门名称]的监督检查工作，如实提供相关资料和信息，确保监督检查工作的顺利开展。（二）检查内容1.资产采购环节：检查采购申请的审批流程是否规范、采购合同是否合法有效、采购验收是否严格执行等。2.使用管理环节：检查员工是否按照规定领用、归还充电宝，是否正确使用充电宝，是否存在转借、私自占用等违规行为。3.维护保养环节：检查是否定期对充电宝进行维护保养，维护保养记录是否完整，故障处理是否及时有效。4.盘点清查环节：检查盘点计划是否按时执行，盘点结果是否真实准确，账实不符问题是否及时整改。5.报废处置环节：检查报废申请是否符合规定，审批流程是否完善，报废处置方式是否合理合规。（三）违规处理1.对于在充电宝资产管理过程中发现的违规行为，[资产管理部门名称]应及时进行调查核实，并根据情节轻重，按照公司相关规定给予相应的处理。