洗手液清点制度规范要求

PAGE洗手液清点制度规范要求一、总则（一）目的为加强公司洗手液的管理，确保洗手液数量准确、质量合格、使用规范，满足公司卫生防疫需求，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于公司内所有使用洗手液的场所，包括办公区域、生产车间、食堂、卫生间等。（三）职责分工1.行政部门负责制定洗手液采购计划，选择合格供应商，确保洗手液的供应满足公司需求。定期组织洗手液的清点工作，监督各部门洗手液的使用情况。对洗手液的库存管理进行指导和检查。2.各部门负责本部门洗手液的领用、保管和使用，指定专人负责洗手液的日常管理。配合行政部门做好洗手液的清点工作，如实提供洗手液的使用和库存信息。二、洗手液采购管理（一）采购标准1.洗手液应符合国家相关卫生标准和行业标准，具有有效的卫生许可证。2.选择信誉良好、产品质量可靠的供应商，优先采购通过质量认证的品牌产品。3.根据公司实际需求，选择合适规格和包装的洗手液，如瓶装洗手液应便于取用和存放，且容量适中。（二）采购流程1.各部门根据实际使用情况，每月[具体日期]前向行政部门提交下月洗手液需求计划，包括洗手液的种类、规格、预计用量等。2.行政部门汇总各部门需求计划后，结合库存情况，制定洗手液采购计划。采购计划应明确采购数量、品牌、规格、交货时间等内容。3.行政部门按照采购计划进行供应商选择，通过招标、询价、比价等方式确定供应商，并签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、交货方式、付款方式、售后服务等条款。4.行政部门跟踪采购订单执行情况，确保洗手液按时、按质交付到货。到货后，行政部门组织相关人员进行验收，验收内容包括洗手液的数量、规格、品牌、质量等，验收合格后方可入库。三、洗手液库存管理（一）库存设置1.根据公司各场所的分布和使用需求，在办公区域、生产车间、食堂、卫生间等场所合理设置洗手液存放点。存放点应保持干燥、通风良好，避免阳光直射和潮湿环境。2.洗手液存放点应配备专门的货架或置物架，按照洗手液的种类、规格、品牌进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。（二）库存盘点1.行政部门每月末组织一次洗手液库存盘点工作，各部门指定的洗手液管理人员负责本部门库存洗手液的清点。2.库存盘点应采用实地清点的方式，逐一核对洗手液的数量、规格、品牌等信息，并记录在库存盘点表上。库存盘点表应包括盘点日期、盘点人员、存放地点、洗手液种类、规格、品牌、库存数量等内容。3.盘点结束后，盘点人员应将库存盘点表提交给行政部门。行政部门对盘点结果进行汇总和分析，编制库存盘点报告。库存盘点报告应包括盘点情况概述、盘盈盘亏情况说明、原因分析及处理建议等内容。4.如发现库存洗手液数量与账目不符或存在质量问题，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。对于盘盈盘亏的情况，应填写盘盈盘亏审批表，经相关领导审批后进行账务调整。（三）库存安全1.加强洗手液库存的安全管理，防止洗手液被盗、丢失、损坏等情况发生。存放点应安装必要的安全防护设施，如门锁、监控设备等。2.定期检查洗手液的库存情况，如发现洗手液有过期、变质等情况，应及时清理和处理，避免使用过期或变质的洗手液。3.库存洗手液应按照先进先出的原则进行发放，确保洗手液的质量和使用效果。四、洗手液领用管理（一）领用流程1.各部门因工作需要领用洗手液时，应填写洗手液领用申请表，注明领用日期、领用部门、领用人、洗手液种类、规格、数量等信息。2.洗手液领用申请表经部门负责人签字审批后，交行政部门。行政部门根据库存情况进行审核，如库存充足，予以发放；如库存不足，应及时通知采购部门补货，并告知领用部门。3.行政部门根据审批后的洗手液领用申请表，办理发放手续。发放时，应核对领用人员身份，并在洗手液领用登记表上记录领用日期、领用部门、领用人、洗手液种类、规格、数量等信息。4.领用人凭洗手液领用登记表到指定存放点领取洗手液，领取后应在登记表上签字确认。（二）领用标准1.各部门应根据实际工作需求合理领用洗手液，避免浪费。洗手液的领用数量应与部门实际使用人数和使用频率相匹配。2.行政部门应定期对各部门洗手液的领用情况进行统计和分析，如发现某个部门领用数量异常，应及时与该部门沟通，查明原因，并采取相应的措施进行调整。五、洗手液使用管理（一）使用规范1.洗手液应放置在便于取用的位置，如卫生间洗手台旁、食堂餐桌旁等，方便员工随时使用。2.员工在使用洗手液时，应按照正确的方法进行操作，先将双手湿润，然后取适量洗手液于手心，双手相互揉搓，使洗手液充分覆盖双手各个部位，揉搓时间不少于[具体时长]，最后用流动水冲洗干净。3.禁止将洗手液用于其他非清洁手部的用途，如清洁桌面、地面等。使用监督1.各部门负责人应加强对本部门员工洗手液使用情况的监督，确保员工正确使用洗手液，养成良好的卫生习惯。2.行政部门定期对公司内各场所洗手液的使用情况进行检查，如发现有洗手液使用不当或浪费现象，应及时进行纠正，并对相关部门和人员进行批评教育。六、洗手液废弃管理（一）废弃标准1.洗手液瓶身出现破损、渗漏等情况，无法正常使用时，应及时进行废弃处理。2.洗手液过期或变质，不符合卫生标准时，应予以废弃。（二）废弃流程1.发现洗手液需要废弃时，使用部门应填写洗手液废弃申请表，注明废弃日期、废弃部门、废弃原因、洗手液种类、规格、数量等信息。2.洗手液废弃申请表经部门负责人签字审批后，交行政部门。行政部门安排专人对废弃的洗手液进行清理和处理，确保废弃洗手液不会对环境造成污染。3.废弃洗手液的清理和处理应按照环保要求进行，如交由有资质的环保公司进行处理等。处理过程中应做好记录，记录内容包括废弃日期、废弃部门、废弃原因、洗手液种类、规格、数量、处理方式、处理单位等信息。七、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织公司员工进行洗手液使用和管理相关知识的培训，培训内容包括洗手液的正确使用方法、库存管理要求、领用流程等。2.通过培训，使员工了解洗手液的重要性，掌握正确的使用方法和管理要求，提高员工的卫生意识和责任意识。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，确保培训效果。培训结束后，应对员工进行考核，考核合格后方可上岗。（二）宣传1.利用公司内部宣传栏、电子显示