卫浴抽风机管理制度规范

PAGE卫浴抽风机管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司卫浴抽风机的管理，规范其使用、维护、维修、报废等流程，确保卫浴抽风机的正常运行，为员工提供良好的工作环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有安装卫浴抽风机的场所，包括但不限于办公区域、卫生间、淋浴间等。（三）职责分工1.行政部门负责卫浴抽风机管理制度的制定、修订和监督执行。定期组织对卫浴抽风机的检查和评估，协调相关部门进行维修和更换。负责卫浴抽风机采购计划的审核和实施，确保采购的设备符合公司需求和质量标准。2.使用部门负责本部门卫浴抽风机的日常使用和管理，指定专人负责监督和检查。发现抽风机故障或异常情况时，及时向行政部门报告，并配合维修工作。教育员工正确使用卫浴抽风机，爱护设备，保持设备清洁。3.维修部门负责卫浴抽风机的维修和保养工作，制定维修计划和操作规程。定期对抽风机进行巡检，及时发现并排除故障，确保设备正常运行。对维修过程中更换的零部件进行记录和管理，建立维修档案。4.采购部门根据行政部门提供的采购计划，负责卫浴抽风机及相关配件的采购工作。选择合格的供应商，确保采购的设备和配件质量可靠、价格合理。负责采购合同的签订、执行和验收工作。二、设备采购与安装（一）采购标准1.卫浴抽风机的采购应遵循国家相关法律法规和行业标准，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。2.根据公司实际需求，确定抽风机的型号、规格、风量、风压等技术参数，确保其性能满足使用场所的要求。3.优先采购节能型、低噪音、易维护的卫浴抽风机产品，以降低能源消耗和运营成本。（二）采购流程1.行政部门根据各部门的需求和实际情况，制定卫浴抽风机采购计划，明确采购数量、规格、预算等内容。2.采购计划经公司领导审批后，由采购部门负责组织招标或询价采购。3.采购部门与供应商签订采购合同，明确设备的型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。4.供应商按照合同约定将设备运输至公司指定地点，采购部门会同使用部门、行政部门等相关人员进行验收。5.验收合格后，办理入库手续，并由行政部门将设备分配至各使用部门。（三）安装要求1.卫浴抽风机的安装应按照设备安装说明书的要求进行，确保安装牢固、位置合理、通风良好。2.安装过程中应注意保护设备，避免损坏。安装完成后，进行调试运行，检查设备是否正常工作。3.安装位置应便于操作、维护和检修，同时要考虑到抽风机运行时产生的噪音和振动对周围环境的影响，采取必要的降噪、减振措施。三、使用与维护（一）使用规范1.各使用部门应指定专人负责卫浴抽风机的日常使用管理，确保设备正常运行。2.使用人员应熟悉抽风机的操作规程，严格按照操作规程进行操作，严禁违规操作。3.在使用过程中，如发现抽风机有异常声音、振动、异味等情况，应立即停止使用，并及时报告行政部门。4.保持抽风机的清洁，定期清理风机表面和通风管道内的灰尘、杂物等，防止堵塞影响通风效果。5.严禁在抽风机运行时进行擦拭、拆卸等操作，以免发生安全事故。（二）维护保养1.维修部门应制定卫浴抽风机的维护保养计划，定期对抽风机进行巡检和保养。2.维护保养内容包括检查风机的电机、叶轮、轴承、皮带等部件的运行情况，及时更换磨损的零部件；清理通风管道、风罩等；检查电气控制系统，确保其正常工作。3.定期对抽风机进行润滑，按照设备说明书的要求添加润滑油或润滑脂，保证设备的正常运转。4.对维护保养情况进行记录，建立维护档案，记录维护时间、内容、更换的零部件等信息。（三）故障处理1.当卫浴抽风机出现故障时，使用人员应及时向行政部门报告，行政部门通知维修部门进行维修。2.维修部门接到故障报告后，应及时安排维修人员前往现场进行检查和维修，尽快恢复设备正常运行。3.在维修过程中，维修人员应做好维修记录，详细记录故障现象、原因分析、维修措施、更换的零部件等信息。4.对于一些较为复杂的故障，维修部门应组织技术人员进行会诊，制定合理的维修方案，确保故障得到彻底解决。5.维修完成后，维修人员应进行试运转，确认设备正常运行后，填写维修报告，经使用部门签字确认后交行政部门存档。四、安全管理（一）安全操作规程1.操作人员应经过专业培训，熟悉卫浴抽风机的性能和操作规程，方可上岗操作。2.在启动抽风机前，应检查风机周围是否有障碍物，风机的电气系统、传动部件等是否正常。3.启动抽风机时，应先点动开关，观察风机的转向是否正确，确认无误后再正式启动。4.运行过程中，操作人员应密切关注风机的运行状态，如发现异常情况应立即停机检查。5.停机时，应先关闭风机电源开关，待风机完全停止转动后，再进行其他操作。6.在进行维修、保养等操作时，必须切断电源，并在开关处悬挂“有人工作，禁止合闸”的警示标志。（二）安全检查1.行政部门应定期组织对卫浴抽风机的安全检查，检查内容包括设备的运行状况、电气安全、防护装置等。2.维修部门在日常巡检过程中，应重点检查抽风机的安全隐患，及时发现并排除安全故障。3.对于检查中发现的安全问题，应立即采取措施进行整改，确保设备安全运行。对存在重大安全隐患的设备，应立即停止使用，并进行维修或更换。（三）应急处理1.公司应制定卫浴抽风机突发事故应急预案，明确应急处置流程和各部门的职责分工。2.当发生抽风机故障引发的火灾、爆炸等事故时，现场人员应立即采取应急措施，如切断电源、使用灭火器灭火等，并及时报告公司领导和相关部门。3.公司应组织员工进行应急演练，提高员工的应急处置能力和自我保护意识。五、报废管理（一）报废条件1.卫浴抽风机已超过规定的使用年限，且设备老化严重，维修成本过高，无法正常使用。2.因技术进步、设备更新等原因，现有抽风机已被新型设备替代，且无继续使用价值。3.抽风机因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复或修复后仍不能满足使用要求。（二）报废申请1.使用部门或维修部门发现卫浴抽风机符合报废条件时，可以填写《卫浴抽风机报废申请表》，详细说明设备的基本情况、报废原因等。2.《报废申请表》经部门负责人签字后，报行政部门审核。（三）报废审批1.行政部门接到报废申请后，应组织相关人员对设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。2.经鉴定同意报废的设备，由行政部门填写《卫浴抽风机报废审批表》，报公司领导审批。3.公司领导审批通过后，方可进行报废处理。（四）报废处理1.经批准报废的卫浴抽风机，由