共享办公室制度规范要求

PAGE共享办公室制度规范要求一、总则（一）目的为规范共享办公室的使用与管理，提高办公资源利用效率，营造良好的办公环境，保障公司/组织的正常运营秩序，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于在共享办公室内办公的所有公司/组织员工、入驻企业及相关人员。（三）基本原则1.遵守法律法规原则：共享办公室的使用与管理必须符合国家及地方相关法律法规的要求，确保各项活动合法合规。2.公平公正原则：对所有使用共享办公室的人员一视同仁，提供公平的办公资源和服务，确保各项规定的执行公正透明。3.安全有序原则：保障共享办公室的人员和财产安全，维护良好的办公秩序，确保各项工作有序开展。4.资源高效利用原则：合理配置办公资源，提高资源利用效率，避免资源浪费。二、办公区域使用规范（一）工位使用1.员工应按照公司/组织指定的工位使用，不得私自更换或占用他人工位。2.保持工位整洁，办公物品摆放整齐有序，不得在工位上堆放与工作无关的杂物。3.离开工位时，应将座椅归位，关闭电脑、显示器等电器设备，整理好桌面文件。（二）公共区域使用1.共享办公室内的公共区域包括会议室、洽谈区、茶水间、休息区等，所有人员应共同维护公共区域的整洁和卫生。2.使用公共区域后，应及时清理，保持环境整洁，不得随意丢弃垃圾。3.在公共区域内不得大声喧哗、追逐打闹，保持安静的办公氛围。4.会议室使用应提前预约，使用完毕后应及时清理，恢复原状。如需使用会议室设备，应按照操作说明正确使用，使用后及时关闭设备电源。（三）设备设施使用1.共享办公室内配备的办公设备设施（如电脑、打印机、复印机、传真机等），员工应按照操作规程正确使用，不得擅自拆卸、改装或损坏设备设施。2.如发现设备设施出现故障或损坏，应及时向管理部门报告，不得自行维修。3.对于共享办公室内的公共设施（如空调、照明、消防设施等），员工应爱护使用，不得随意破坏。如发现设施损坏，应及时告知管理部门进行维修。三、安全管理规范（一）消防安全1.共享办公室内严禁吸烟，不得使用明火及违规电器设备。2.保持消防通道畅通，不得在消防通道内堆放杂物。3.熟悉并遵守共享办公室内的消防安全规定，了解灭火器、消火栓等消防器材的位置和使用方法。4.如发生火灾等紧急情况，应立即按照应急预案采取措施，并及时报警。（二）用电安全1.不得私拉乱接电线，不得超负荷使用电器设备。2.离开办公室时，应关闭所有电器设备电源，避免长时间待机造成安全隐患。3.发现电器设备出现漏电、短路等异常情况时，应立即停止使用，并报告管理部门进行维修。（三）信息安全1.员工应妥善保管个人办公电脑及移动存储设备中的重要信息，设置必要的密码保护措施，防止信息泄露。2.在共享办公室内使用网络时，应遵守国家网络安全法律法规，不得进行非法网络活动，如网络攻击、恶意软件传播等。3.涉及公司/组织机密信息的文件资料，应按照公司/组织的保密规定进行存储和管理，不得随意拷贝、传播或泄露。四、环境卫生规范（一）个人区域卫生1.每位员工应保持自己工位及周边区域的清洁卫生，定期清理桌面、地面及办公设备。2.不得在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾，垃圾应分类放置在指定的垃圾桶内。（二）公共区域卫生1.共享办公室内的公共区域卫生由专人负责定期打扫和消毒，确保环境整洁卫生。2.所有人员应积极配合公共区域卫生管理工作，不得随意破坏环境卫生。3.在使用茶水间、休息区等公共区域后，应及时清理个人使用过的物品，保持区域整洁。五、行为规范（一）工作纪律1.遵守公司/组织的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。如需请假，应按照规定提前办理请假手续。2.认真履行工作职责，积极完成工作任务，不得在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、网购等。3.尊重他人的工作成果和知识产权，不得抄袭、剽窃他人的工作内容。（二）沟通协作1.倡导团队合作精神，与同事保持良好的沟通协作关系，互相支持、互相帮助。遇到问题应及时沟通解决，不得推诿扯皮。2.在与入驻企业及其他相关人员沟通交流时，应礼貌待人，尊重对方的意见和建议，共同营造和谐的办公氛围。3.参加会议、培训等活动时，应遵守会议纪律和培训要求，按时参加，不得无故缺席。如有特殊情况需要请假，应提前向组织者说明。（三）文明礼貌1.保持良好的精神风貌，着装整洁得体，言行举止文明礼貌。2.不得在办公区域内讲粗话、脏话，不得进行争吵、辱骂等不文明行为。3.尊重共享办公室内的其他人员，不得歧视、侮辱他人，不得因个人原因影响他人正常工作。六、入驻企业管理规范（一）入驻申请1.有意入驻共享办公室的企业，应向公司/组织提交入驻申请，申请内容包括企业基本情况、入驻人数、入驻期限、办公需求等。2.公司/组织对入驻申请进行审核，审核通过后与入驻企业签订入驻协议。（二）入驻手续办理1.入驻企业应按照入驻协议的要求，按时办理入驻手续，包括缴纳租金、押金等费用，提供相关资料等。2.公司/组织为入驻企业提供必要的办公设备设施和服务，并协助入驻企业完成相关办公准备工作。（三）日常管理1.入驻企业应遵守共享办公室的各项管理制度规范要求，接受公司/组织的统一管理。2.公司/组织定期对入驻企业的办公情况进行检查，如发现问题应及时通知入驻企业进行整改。3.入驻企业如需对办公区域进行调整或装修，应提前向公司/组织提交申请，经批准后方可实施。装修过程中应遵守相关安全规定，确保施工安全。（四）退租管理1.入驻企业如需退租，应提前[X]个月向公司/组织提交书面申请，经公司/组织同意后办理退租手续。2.退租时，入驻企业应结清租金、水电费等各项费用，并将办公区域恢复原状（如有损坏，应按照规定进行赔偿）。3.公司/组织在收到入驻企业的退租申请并完成相关手续后，退还入驻企业的押金。七、费用管理规范（一）租金及押金1.入驻企业应按照入驻协议约定的租金标准和支付方式按时缴纳租金。租金支付周期为[X]个月/季度/年，具体支付时间以入驻协议为准。2.入驻企业在签订入驻协议时，应向公司/组织缴纳一定金额的押金。押金主要用于保障入驻企业在租赁期间遵守协议约定，如有违约行为，公司/组织有权扣除相应押金。3.租赁期满或入驻企业提前退租且无违约行为的，公司/组织在办理完相关手续后，应将押金全额退还入驻企业。（二）水电费及其他费用1.共享办公室内的水电费按照实际使用量进行分摊，由公司/组织定期抄表核算，并通知入驻企业缴纳。入驻企业应按照通知要求按时缴纳水电费。2.如入驻企业使用共享办公室内的其他增值服务（如会议室设备租赁、网络升级等），应按照相关收费标准另行支付费用。3.所有费用的缴纳方式可选择银行转账、现金支付等，具体支付方式以公司/组织通知为准。入驻企业应在规定时间内完成缴费，逾期未缴的，公司/组织有权采取相应措施，如暂停服务等。八、附则（一）解释权本制度规范要求由公司/组织负责解释。如遇制度未涵盖的情