奥克斯6s及管理规范制度

PAGE奥克斯6s及管理规范制度一、总则（一）目的为了提升奥克斯公司的管理水平，优化工作环境，提高工作效率，确保产品质量，特制定本6S及管理规范制度。本制度旨在规范公司内部各项工作流程，使全体员工养成良好的工作习惯，营造一个整洁、有序、高效、安全的工作氛围，增强公司的核心竞争力。（二）适用范围本制度适用于奥克斯公司全体员工，包括各部门、各车间、各办公区域等。（三）基本原则1.遵守法律法规：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保公司运营合法合规。2.全员参与：全体员工是6S管理的主体，每个人都要积极参与到各项活动中来，共同推动公司管理水平的提升。3.持续改进：6S管理是一个不断优化、持续改进的过程，要根据实际情况及时调整和完善各项制度和措施，以适应公司发展的需要。二、6S具体内容（一）整理（SEIRI）1.定义：区分要与不要的物品，将不要的物品清理掉。2.实施要点全面检查工作场所，包括办公区域、生产车间、仓库等，列出所有物品清单。根据使用频率、有效期、必要性等因素，将物品分为要与不要两类。对于不要的物品，如废旧文件、过期物料、闲置设备等，及时进行清理。清理方式可包括报废、变卖、捐赠等，确保不要的物品不占用工作空间。建立物品清理记录，明确清理时间、清理物品名称、数量、清理方式等信息，以备后续查询和追溯。（二）整顿（SEITON）1.定义：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。2.实施要点规划物品放置区域，根据工作流程和功能需求，合理划分办公区域、生产区域、物料存储区域等，并明确各区域的标识。制定物品摆放规则，如常用工具应放置在随手可及的位置，物料应按照类别、规格、批次等进行分类存放，并设置明显的标识牌，标明物品名称、规格、数量、存放位置等信息。对设备、工具等进行定位管理，绘制设备布局图和工具定置图，确保设备和工具在固定位置存放，便于查找和使用。定期检查物品摆放情况，确保标识清晰、物品摆放整齐，如有变动应及时更新标识和布局图。（三）清扫（SEISO）1.定义：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。2.实施要点制定清扫标准和责任区域划分，明确各部门、各岗位的清扫范围、清扫周期、清扫要求等。全体员工按照清扫标准，对各自负责的区域进行清扫，包括地面、桌面、设备表面、门窗等，确保无灰尘、无杂物、无污渍。对清扫过程中发现的问题及时进行处理，如设备故障、管道堵塞、地面破损等，能够当场解决的要立即解决，不能当场解决的要及时上报相关部门。建立清扫检查制度，定期对各区域的清扫情况进行检查和评估，对不符合要求的部门和个人进行督促整改。（四）清洁（SEIKETSU）1.定义：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.实施要点制定清洁检查表，明确检查项目、检查标准、检查周期、检查人员等信息，确保清洁工作有章可循。各部门、各岗位按照清洁检查表的要求进行自查和互查，及时发现和纠正存在的问题。将6S管理纳入绩效考核体系，对6S工作执行情况良好的部门和个人进行表彰和奖励，对执行不力的进行批评和处罚，通过激励机制推动清洁工作的持续开展。定期召开6S管理总结会议，对一段时间内的6S工作进行总结和分析，总结经验教训，提出改进措施，不断完善6S管理体系。（五）素养（SHITSUKE）1.定义：人人依规定行事，养成良好的习惯。2.实施要点开展6S培训教育活动，使全体员工了解6S管理的理念、内容和要求，提高员工对6S管理的认识和理解。制定员工行为规范准则，明确员工在工作中的言行举止、工作态度、职业操守等方面的要求，如遵守工作纪律、尊重他人、爱护公物等。通过日常工作中的监督和引导，促使员工自觉遵守6S管理规定，养成良好的工作习惯。对违反规定的行为及时进行纠正和教育，情节严重的给予相应的处罚。树立6S管理先进典型，通过宣传先进事迹和经验，引导全体员工向先进学习，形成良好的6S管理氛围。（六）安全（SECURITY）1.定义：重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。2.实施要点建立健全安全管理制度，包括安全生产责任制、安全操作规程、安全检查制度、安全事故应急预案等，确保安全工作有法可依、有章可循。加强全员安全教育培训，提高员工的安全意识和安全技能。培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等，培训方式可采用集中培训、现场演示、在线学习等多种形式。定期进行安全检查和隐患排查，对工作场所的设备、设施、环境等进行全面检查，及时发现和消除安全隐患。对检查中发现的问题要明确责任部门和责任人，限期整改到位。加强安全设施建设，配备必要的安全防护设备和消防器材，确保工作场所的安全。同时，要定期对安全设施进行维护和保养，确保其正常运行。建立安全事故报告和处理机制，一旦发生安全事故，要立即启动应急预案，及时报告上级领导和相关部门，并采取有效措施进行救援和处理，最大限度地减少事故损失。对事故原因进行深入调查分析，总结经验教训，提出改进措施，防止类似事故再次发生。三、管理规范（一）工作纪律1.员工应遵守公司的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假，应按照公司请假制度办理相关手续。2.工作期间，员工应坚守岗位，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗、闲聊、玩游戏等。严禁在工作场所吸烟、吃零食、打瞌睡等。3.严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密、技术秘密、客户信息等。对涉及公司机密的文件、资料、数据等要妥善保管，不得随意传播和复制。（二）会议制度1.公司定期召开各类会议，包括周会、月会、季度会、年度会等。会议由相关部门负责人或指定人员负责组织和主持，参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。2.会议前，组织者应提前通知参会人员会议的时间、地点、议题等信息，并准备好相关资料。参会人员应提前做好准备，对会议议题进行思考和研究，以便在会议上能够充分发表意见。3.会议期间，参会人员应认真听取他人发言，不得随意打断或交头接耳。如有意见或建议，应举手示意，经主持人同意后再发言。会议应做好记录，明确会议讨论的主要内容、决议事项、责任人、完成时间等信息。4.会议结束后，参会人员应按照会议决议认真落实相关工作，及时反馈工作进展情况。会议组织者应及时整理会议记录，形成会议纪要，并发送给相关人员。（三）文件管理制度1.文件的起草、审核、批准应按照公司规定的流程进行。文件起草人应确保文件内容准确、完整、清晰，符合公司的政策和要求。审核人应对文件内容进行严格审核，提出修改意见。批准人应在审核通过后签署批准意见。2.文件应按照类别、编号、日期等进行分类归档，并存放在指定的文件柜或文件夹中。文件的存放应便于查找和使用，同时要做好防潮、防火、防虫等工作。3.文件的借阅和使用应严格履行审批手续。借阅人应填写借阅申请表，注明借阅文件的名称、编号、借阅时间、归还时间等信息，经部门负责人或文件管理部门批准后，方可借阅文件。借阅人应妥善保管借阅的文件，不得转借他人或擅自复印、传播。文件使用完毕后，应及时归还文件管理部门。4.文件的修订和废止应及时进行记录，并通知相关部门和人员。修订后的文件应按照新的流程进行审核、批准和发布。废止的文件应及时清理，不得继续留存。（四）办公用品管理制度1.办公用品由公司统一采购和发放，各部门应根据实际工作需要填写办公用品申请表，经部门负责人审核后，提交给行政部门。行政部门根据库存情况和申请数量进行审批和发放。2.员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费。对于可重复使用的办公用品，如文件夹、笔记本、笔等，应妥善保管，以便下次使用。对于一次性办公用品，如纸张、墨盒等，应按照规定的用量使用，避免浪费。3.办公用品的使用情况应定期进行统计和分析，行政部门应根据统计结果及时调整采购计划，确保办公用品的合理供应。同时，要加强对办公用品库存的管理，定期盘点，确保账实相符。4.员工离职时，应将所领用的办公用品交回行政部门，经核实无误后办理离职手续。如发现有丢失或损坏的情况，应按照规定进行赔偿。（五）设备管理制度1.设备的购置、安装、调试、验收等应按照公司规定的流程进行。设备采购部门应根据公司生产经营需要，选择合适的设备供应商和设备型号，并签订采购合同。设备到货后，应及时组织安装调试，确保设备正常运行。设备安装调试完毕后，应组织相关部门和人员进行验收，验收合格后方可投入使用。2.设备的日常维护保养由设备使用部门负责，设备维护保养人员应按照设备操作规程和维护保养手册的要求，定期对设备进行检查、清洁、润滑、紧固、调整等维护保养工作，确保设备处于良好的运行状态。同时，要做好设备维护保养记录，记录设备维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息。3.设备的维修由设备管理部门负责组织实施。设备使用部门发现设备故障后，应及时填写设备维修申请表，提交给设备管理部门。设备管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应按照设备维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修完成后，应填写设备维修记录单，注明维修时间、维修内容、更换的零部件等信息，并经设备使用部门确认签字。4.设备的报废由设备管理部门组织相关部门和人员进行鉴定。对于已无法修复或维修成本过高、技术性能落后、能耗过大等不符合使用要求的