地下储藏间使用制度规范

PAGE地下储藏间使用制度规范一、总则1.目的为了加强公司地下储藏间的管理，规范使用行为，确保储藏间的安全、有序使用，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有地下储藏间的使用管理，包括但不限于员工个人储藏需求、公司物资存储等情况。3.基本原则安全第一原则：确保地下储藏间的使用过程中不发生安全事故，保障人员和物资安全。合理分配原则：根据实际需求，公平、合理地分配储藏间空间。规范管理原则：严格按照本制度及相关法律法规进行管理，做到有章可循、违章必究。二、储藏间使用申请与审批1.申请流程使用人需填写《地下储藏间使用申请表》，详细说明使用目的、所需空间大小、预计使用期限等信息。将申请表提交至所在部门负责人审核。部门负责人应根据实际工作需求，对申请的合理性进行评估，并签署审核意见。审核通过后，申请表交至物业管理部门（若有）或相关管理机构，由其进行最终审批。2.审批标准申请目的必须符合公司规定和实际工作需要，不得用于违规或非必要用途。所需空间应与申请用途相匹配，避免资源浪费。预计使用期限应合理，如因特殊情况需延长使用期限，应提前重新申请并说明原因。三、储藏间分配与使用1.分配方式根据审批结果，由物业管理部门或相关管理机构按照规定的标准和流程进行储藏间的分配。分配时应考虑使用人的工作地点、使用需求等因素，尽量提供便利。2.使用规定使用人应按照审批时确定的用途使用储藏间，不得擅自更改用途。每个储藏间仅限申请使用人本人使用，不得转借他人。使用人应保持储藏间内物品摆放整齐，通道畅通，不得在储藏间内乱堆乱放杂物。严禁在储藏间内进行明火作业、私拉乱接电线等违规行为，确保消防安全。对于易燃易爆、有毒有害等危险物品，应按照相关法律法规的要求，在专门的安全区域进行存储，并采取相应的防护措施。四、储藏间安全管理1.消防安全储藏间内应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并确保其处于良好的备用状态。使用人应熟悉消防器材的使用方法，定期进行检查和维护。严禁在储藏间内吸烟、使用明火或违规用电，不得堵塞消防通道。2.防盗安全储藏间应安装必要的防盗设施，如门锁、监控设备等，确保物品安全。使用人应妥善保管好储藏间的钥匙，不得随意转借他人。如钥匙丢失，应及时报告并更换门锁。3.环境卫生使用人应保持储藏间内的环境卫生，定期进行清扫，防止杂物堆积、滋生蚊虫等。对于易产生异味或污染环境的物品，应采取密封包装等措施进行存放。五、储藏间维护与维修1.日常维护使用人应负责储藏间内设施设备的日常检查和维护，如发现问题及时报告。物业管理部门或相关管理机构应定期对储藏间进行巡查，及时发现并处理存在的问题。2.维修流程使用人发现储藏间设施设备损坏或存在安全隐患时，应填写《地下储藏间维修申请表》，详细说明问题情况。将申请表提交至物业管理部门或相关管理机构，由其安排专业维修人员进行维修。维修完成后，使用人应进行验收，确保维修质量符合要求。维修费用按照公司相关规定执行。六、储藏间费用管理1.费用标准根据公司规定，使用地下储藏间可能会产生一定的费用，如租金、水电费分摊等。具体费用标准由公司财务部门会同相关管理部门制定并公布。2.费用缴纳使用人应按照规定的时间和方式缴纳储藏间使用费用。费用缴纳方式可包括现金、转账等，具体以公司通知为准。如未按时缴纳费用，将按照公司相关规定进行处理，如暂停使用储藏间等。七、违规处理1.违规行为界定未经审批擅自使用地下储藏间。擅自更改储藏间用途。转借他人使用储藏间。在储藏间内进行违规作业，如明火作业、私拉乱接电线等。不遵守储藏间安全管理规定，导致安全事故发生。不按时缴纳储藏间使用费用。破坏储藏间设施设备或环境卫生。2.处理措施对于首次违规行为，给予警告，并要求立即整改。对于多次违规或情节严重的行为，将视情况采取罚款、暂停使用储藏间、取消使用资格等处理措施。因违规行为给公司或他人造成损失的，违规使用人应承担相应的赔偿责任。八、附则1.本制度自