采购合同审查要点及关键条款提示表

一、适用工作情境本工具适用于企业采购部门、法务部门、项目负责人及相关岗位人员，在签订采购合同前对合同文本进行全面审查。无论是货物采购、服务采购还是工程采购，均可通过此工具系统梳理合同风险、明确核心条款，保证合同内容合法合规、权责清晰，有效预防履约争议，保障企业合法权益。二、审查操作流程（一）前置资料准备收集完整合同文本，包括合同主文、附件（如技术规格书、报价单、交付标准等）、采购审批文件、供应商资质文件（营业执照、相关许可证等）。明确本次采购的背景、需求目标及特殊要求（如行业监管要求、内部采购政策等）。（二）合同主体资格审查核对供应商名称、统一社会信用代码、法定代表人等基本信息是否与营业执照一致，保证主体真实存在且具备履约能力。检查供应商是否具备与采购内容相关的资质许可（如特种设备生产许可证、高新技术企业认证等），若涉及特殊行业（如食品、医疗器械），需确认其是否持有行业主管部门颁发的经营资质。审查合同签字人是否为供应商法定代表人或其合法授权代表，授权委托书是否载明授权范围、权限及有效期限。（三）核心条款逐项审查按照“采购合同审查核心要素表”（见第三部分）中的审查维度，依次对标合同条款，重点关注标的物、数量质量、价款支付、交付验收、违约责任等核心内容，逐项核对条款完整性、明确性及合规性。（四）权利义务与风险排查梳理合同中双方的权利义务条款，保证供应商义务（如质量保证、售后服务、保密义务等）与企业需求匹配，企业付款、验收等权利无限制性条款。重点排查潜在风险点：如标的物所有权转移条件不明确、违约责任不对等（如仅约束企业而未约束供应商）、争议解决方式不利于企业等。（五）审查意见反馈与修订汇总审查中发觉的问题，形成书面审查意见，明确条款修订建议（如“建议补充标的物验收标准”“将违约金比例从1%调整为3%”等）。与采购部门、业务部门沟通确认修订必要性，必要时与供应商协商调整合同条款，保证双方达成一致。（六）最终复核与确认对修订后的合同文本进行二次审查，确认所有问题已解决，核心条款无遗漏、无歧义。审查人签字确认，并报请相关负责人审批，完成合同审查流程。三、采购合同审查核心要素表审查维度具体审查要点关键条款提示风险等级主体信息供应商名称、统一社会信用代码、法定代表人、住所地是否与营业执照一致；授权委托书是否有效。需核对营业执照原件（复印件加盖公章），避免与实际供应商名称不符（如母公司与子公司混淆）。高标的条款标的物名称、规格型号、技术参数、品牌产地等是否明确；是否有“其他未列明但同等功能产品”等模糊表述。标的描述需唯一，避免歧义；涉及定制化产品时，需附详细技术规格书作为附件。高数量质量采购数量、单位是否准确；质量标准（国家标准、行业标准、企业标准或双方约定标准）是否明确；验收方法是否具体。明确质量异议期（如“到货后15日内提出异议”）；约定质量争议时的检测机构（如“双方认可的第三方检测机构”）。高价款支付合同金额、币种是否与报价单一致；支付方式（银行转账/承兑汇票等）、支付节点（如预付款、到货款、质保金比例及条件）是否明确。预付款比例一般不超过30%；质保金比例建议5%-10%，质保期需覆盖产品保修期；避免约定“验收合格后无条件支付”等无条件的支付条款。中交付验收交付时间（具体日期或区间）、交付地点（具体地址）、运输方式及费用承担方是否明确；验收流程（初验、终验）、验收标准是否细化。约定延迟交付的违约责任（如“每逾期1日，按合同总额的0.5%支付违约金”）；明确验收不合格后的处理方式（如退货、换货、降价）。中违约责任是否列明常见违约情形（如逾期交付、质量不合格、拒绝付款等）；违约金计算方式是否合理；是否约定违约金上限。违约金不宜过低（一般不低于实际损失的30%），避免违约方“违约成本低于履约成本”；明确守约方主张违约权的程序（如“书面通知后30日内未解决的，可主张权利”）。高争议解决争议解决方式（诉讼/仲裁）是否明确；若选择诉讼，管辖法院是否为“被告住所地”或“合同履行地”等与己方相关的法院；若选择仲裁，仲裁机构是否明确具体。优先选择诉讼并约定由己方所在地法院管辖，避免选择仲裁地不明确的仲裁机构（如“某地仲裁委员会”需明确具体城市）。中其他条款保密条款（保密范围、期限）、知识产权归属（如定制化成果的归属）、合同生效条件（签字盖章后生效/附条件生效）、合同份数及效力等是否完备。保密期限建议覆盖合同履行期及终止后2-5年；明确“本合同一式X份，双方各执X份，具有同等法律效力”。低四、审查注意事项主体资质动态核实：除审查供应商初始资质外，若合同履行周期较长（如超过1年），需关注其资质是否持续有效（如营业执照是否年审、相关许可是否延期），避免因资质失效导致合同无效或履障。条款表述避免歧义：合同用语需规范、准确，避免使用“大概”“尽快”“优良”等模糊词汇；时间节点、金额比例等需明确具体数值（如“收到货物后7个工作日内”而非“收到货后尽快”）。法律法规更新关注：审查时需结合最新法律法规（如《民法典》《采购法》及行业监管规定），避免因法律修订导致条款无效（如“格式条款”需提示对方注意，避免被认定为无效条款）。采购需求与合同一致性：保证合同内容与采购审批文件、招标文件（若有）中的需求一致，避免“招采不一”或“审采不一”的情况（如采购文件要求“标的物需3C认证”，但合同中未明确约定）。跨部门协作沟通：复杂采购项目（如大型设备采购、服务外包）需邀请技术部门、财务部门、业务部门共同参与审查，从专业角度把控技术参数、付款条件、服务标准等内容，避免单一部门视角局限。争议条款优先保护：在合法合规前提下，争议解决方式、违约责任等条款需侧重保护企业权益，避免出现