2025年展览展示承揽合同协议书范本

2025年展览展示承揽合同协议书范本甲方（委托方）：[填写甲方公司全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]地址：[填写甲方公司地址]联系电话：[填写甲方联系电话]统一社会信用代码：[填写甲方统一社会信用代码]乙方（承揽方）：[填写乙方公司全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]地址：[填写乙方公司地址]联系电话：[填写乙方联系电话]统一社会信用代码：[填写乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拟举办/参加名为“[填写展览展会全称]”的展览展会（以下简称“展会”），需要委托乙方提供展览展示设计、搭建及相关服务；乙方具有相应的资质和能力，愿意承接甲方的委托。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条合同标的与范围甲方委托乙方承担在“[填写展会全称]”展会中位于[填写展位号]的展览展示项目的搭建及相关服务。具体工作内容包括：1.根据甲方提供的初步构想和乙方专业建议，完成展位的设计方案（含平面布局图、效果图等），并经甲方确认；2.搭建展位骨架结构，包括但不限于使用[填写具体材料，如铝型材、桁架等]制作的立柱、横梁、顶架等；3.安装展位围板，包括但不限于使用[填写具体材料，如覆膜布、铝塑板等]制作的展墙、展顶、地台等；4.制作并安装展位内的装饰元素，包括但不限于背景板、形象墙、展架、灯箱、喷绘图文、logo标识、异形装饰等；5.安装展位照明系统，包括主照明和辅助照明灯具；6.完成展位电源系统的接入和布线，预留足够数量的电源插座；7.安装给排水设施（如需，具体说明）；8.安装网络接口（如需）；9.租赁并安装洽谈桌椅、展示台、产品模型等标准展具[列出主要展具]；10.负责展品从指定卸货点搬运至展位内指定位置，并进行初步安装固定；11.展前对整个展位进行清洁整理；12.按照展会规定时间完成展位搭建，并通过甲方及展会主办方验收；13.展会结束后，负责展位的拆除、撤展工作，并将所有搭建材料、展具按规定清运离场，恢复展位原状；14.配合展会主办方、场馆方及甲方进行的各项安全检查和管理要求；15.提供展位搭建期间现场的项目管理服务。第二条合同价款与支付方式1.本合同项下乙方提供的服务及交付成果的总价款（含税）为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）。2.该总价款已包含乙方为完成本合同约定工作所发生的设计费、材料费、人工费、机械费、运输费、保险费、管理费、利润及应缴纳的各类税费（如增值税等）。3.甲方应按以下方式和时间向乙方支付合同价款：(1)合同签订后[填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整），作为预付款。乙方在收到款项后应开具等额发票。(2)展位设计方案经甲方书面确认后[填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整），乙方在收到款项后应开具等额发票。(3)展位搭建完成，通过甲方及展会主办方初步验收合格后[填写天数]日内，甲方向乙方支付至合同总价款扣除已付款项后的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整），乙方在收到款项后应开具等额发票。(4)展会结束后[填写天数]日内，乙方完成撤展并将所有材料设备清运离场，甲方组织最终验收合格后[填写天数]日内，甲方向乙方支付全部剩余合同价款，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整），乙方在收到款项后应开具等额发票。4.乙方应向甲方开具合法有效的等额增值税发票。甲方在收到乙方发票并核对无误后[填写天数]日内支付相应款项。5.支付方式：银行转账。乙方收款账户信息如下：开户名：[填写乙方公司全称]开户行：[填写乙方开户银行全称]账号：[填写乙方银行账号]第三条工作期限与进度安排1.本合同项下工作自[填写具体日期]开始，至[填写具体日期]结束。2.关键节点安排如下：(1)乙方完成展位设计方案并提交甲方确认：[填写具体日期]前。(2)主要材料运抵展会现场：[填写具体日期]前。(3)展位搭建工作开始：[填写具体日期]。(4)展位搭建完成并通过初步验收：[填写具体日期]前。(5)展前最终验收：[填写具体日期]。(6)展会撤展完成，材料设备清运离场：[填写具体日期]前。3.总工期：自乙方开始现场搭建之日起至撤展工作完成之日止，共计[填写天数]天。4.因场馆方原因、政府行为、不可抗力或甲方原因导致工期延误的，经乙方书面确认，工期相应顺延，乙方不承担逾期责任，但乙方应在得知延误情况后[填写天数]日内书面通知甲方。第四条双方权利与义务甲方的权利与义务：1.按照本合同约定及时向乙方支付合同价款。2.在合同签订后[填写天数]日内，向乙方提供展会展位号、展位平面布局图（如有）、展会主办方的相关管理规定、场馆提供的水电接入点及电源容量说明、以及甲方用于展位布置的展品清单及尺寸信息等必要资料。3.指派[填写姓名及职务]为甲方现场代表，负责与乙方就合同履行相关事宜进行沟通和确认。4.负责确保展会现场指定的水电接入点符合安全用电规范，并配合乙方进行电源接入和线路连接工作。5.配合乙方进行展位设计方案的最后确认。6.配合展会主办方、场馆方及乙方进行展位的安全检查、验收工作。7.负责提供并保管展位所需的甲方品牌标识、宣传品、展品等，并确保其不侵犯任何第三方知识产权。负责展品在运输、布展、撤展过程中的安全及保险事宜。8.保证其提供的资料和指示真实、准确、合法，不得侵犯任何第三方的合法权益。如因此造成乙方损失或责任，由甲方承担全部赔偿责任。9.展览期间，甲方对其展位内的展品、人员及经营活动安全负全部责任。10.按时通知乙方展馆封闭、闭馆等与展位搭建、撤展相关的重要信息。乙方的权利与义务：1.依据合同约定和甲方确认的设计方案，严格按照相关国家及行业技术规范和安全标准，使用合格的材料和设备，完成合同约定的所有承揽工作。2.委派[填写姓名及职务]为乙方项目总负责人，负责与甲方及展会现场相关方沟通协调，确保项目顺利实施。3.自行负责所有搭建材料、辅助设备及工具的采购、运输、仓储和保管，并承担相应费用和风险。4.按时提交经甲方确认的展位设计方案及相关图纸。5.按照合同约定的进度安排，组织人员、设备进场施工，确保按时完成搭建工作。6.负责展位搭建期间现场施工人员的安全管理，严格遵守展会现场及场馆的安全管理规定，配备必要的安全防护设施，确保施工安全。因乙方原因发生的安全事故，由乙方承担全部责任，并赔偿由此造成的一切损失。7.配合展会主办方、场馆方及甲方进行展位的安全检查和验收。8.按照合同约定及展会要求，负责展位内的照明、电源、给排水（如约定）、网络（如约定）等系统的安装。9.按照合同约定租赁、安装和摆放标准展具。10.负责展品的搬运和初步安装固定，确保符合安全要求。11.展前对展位进行清洁整理，确保整洁。12.按时完成展位的拆除、撤展工作，清点并拆除所有搭建构件、装饰元素和展具，将展位恢复至展会举办前的状态，并按规定将可回收材料设备清运离场。13.配合甲方及展会主办方进行撤展后的现场清理确认工作。14.对施工过程中知悉的甲方商业秘密和非技术性信息承担保密义务。15.对其提供的设计方案、工艺、材料等的知识产权负责，保证不侵犯任何第三方的知识产权。如因此给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。第五条验收标准与程序1.验收标准：以本合同第一条约定的工作内容、第二条约定的关键节点交付成果、经甲方确认的设计方案（如图纸、效果图）、国家及行业相关技术规范和标准、展会主办方及场馆方的规定为验收依据。2.验收程序：(1)乙方完成主要搭建工作后，应书面通知甲方进行初步验收。(2)甲方应在收到通知后[填写天数]日内，组织现场验收。验收小组由甲方现场代表、乙方项目负责人及展会主办方/场馆方代表（如需）组成。(3)验收合格的，由验收各方在《展位初步验收报告》上签字确认。(4)验收不合格的，甲方应书面指出不合格项目及具体原因，乙方应在[填写天数]日内完成整改，并再次申请验收。整改后仍不合格的，甲方有权要求乙方继续整改直至合格，或采取其他补救措施，由此产生的费用由乙方承担。若乙方拒绝整改或整改无效，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。(5)展位搭建完成后[填写天数]日内，乙方应通知甲方进行最终验收。甲方应在收到通知后[填写天数]日内组织验收。验收合格的，由甲方现场代表在《展位最终验收报告》上签字确认。验收不合格的，按上述初步验收不合格处理。(6)验收报告作为乙方完成相应工作、甲方支付相应款项的依据。第六条知识产权归属1.乙方为履行本合同而专门为甲方设计产生的展位设计方案（包括但不限于图纸、创意构思等）的知识产权，在甲方付清全部合同价款后，归甲方所有。乙方有权在后续[填写年限]年内，以[填写方式，如非公开、内部参考等]方式使用该设计方案。2.乙方为履行本合同而搭建完成的展位实体结构及装饰成果，在甲方付清全部合同价款后，其所有权及与甲方展位相关的知识产权归甲方所有。3.乙方在履行本合同前已拥有或独立开发的通用设计软件、工具、模板、工艺技术等，其知识产权仍归乙方所有。4.双方均不得侵犯对方知识产权，否则应承担相应的法律责任。第七条违约责任1.甲方逾期支付合同款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数]日的，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。2.乙方未能按照合同约定的工期（经合理顺延后）完成主要搭建工作，并影响甲方按时参展的，每逾期一日，应按合同总价款的[填写百分比，如千分之一]向甲方支付违约金。违约金总额不超过合同总价款的[填写百分比，如10%]。逾期超过[填写天数]日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。3.乙方交付的工作成果（含材料、结构、装饰等）存在严重质量问题，经甲方指出后整改仍不合格，或因乙方原因导致甲方或第三方受到损害（如知识产权侵权、安全事故等），乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于修复费用、损失赔偿、律师费、诉讼费等。甲方有权要求乙方采取补救措施，并有权根据损害程度要求乙方支付部分或全部合同价款作为违约金。4.甲方无正当理由取消合同或中途要求变更主要工作内容的，应承担乙方因此遭受的直接损失，并按合同总价款的[填写百分比，如10%]向乙方支付违约金。但该违约金总额不超过乙方已实际发生的、甲方已确认的合理成本费用。5.任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。6.因一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。第八条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施等。2.任何一方因不可抗力导致不能完全或部分履行合同时，不承担违约责任。但应在不可抗力发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。3.双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条通知与送达双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[填写天数]日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件等）按上述地址或指定联系方式送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[填写天数]日视为送达。按此方式送达的通知，视为有效送达。第十一条合同的生效、变更与解除1.本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本合同。如发生法定或约定可以解除合同的情形，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求赔偿损失。第十二条合同终止与结算1.本合同在双方履行完各自义务后终止。2.展览结束后[填写天数]日内，乙方完成撤展并清运所有材料设备离场，甲方组织最终验收合格，且双方结清所有款项后，本合同履行完毕。3.合同终止后，双方应进行最终结算。甲方应在最终验收合格并确认无遗留问题后[填写天数]日内，支付所有应付而未付的款项给乙方。乙方应在收到全部款项后，向甲方开具等额最终发票。第十三条其他条款1.本合同附件（如有，请列明附件名称，如：《展位设计方案