规范就业统计工作制度

PAGE规范就业统计工作制度一、总则（一）目的为了加强本公司/组织就业统计工作的规范化管理，确保就业统计数据的真实性、准确性、完整性和及时性，为公司/组织的决策提供可靠依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有涉及就业统计工作的部门和人员。（三）基本原则1.依法统计原则：严格遵守国家有关法律法规和统计制度，确保就业统计工作合法合规。2.实事求是原则：如实记录和反映就业情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计资料。3.准确及时原则：提高就业统计工作的质量和效率，保证统计数据准确无误、按时报送。4.保密原则：对就业统计过程中涉及的个人信息和商业秘密予以保密。二、就业统计工作的职责分工（一）统计部门职责1.负责制定和完善本公司/组织就业统计工作制度，并组织实施。2.负责收集、整理、汇总、分析就业统计数据，按时向上级主管部门和相关部门报送统计报表。3.负责建立和维护就业统计数据库，确保数据的安全和完整。4.负责对就业统计工作进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见。（二）各部门职责1.负责本部门就业人员信息的收集、整理和报送工作，确保信息的准确无误。2.配合统计部门做好就业统计数据的审核、汇总等工作，提供必要的支持和协助。3.负责对本部门就业统计工作进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。（三）统计人员职责1.认真学习和掌握国家有关法律法规和统计制度，严格按照规定开展就业统计工作。2.负责本公司/组织就业统计数据的具体收集、整理、录入和报送工作，确保数据的真实性和准确性。3.定期对就业统计数据进行分析，撰写统计分析报告，为公司/组织决策提供参考依据。4.保守就业统计工作中的秘密，不得泄露统计数据和相关信息。三、就业统计的范围和内容（一）就业统计范围本公司/组织内所有与公司/组织签订劳动合同的员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（二）就业统计内容1.员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、民族、学历、专业、入职时间、劳动合同期限等。2.就业岗位信息：包括岗位名称、岗位类别、岗位职责、工作地点等。3.薪资福利信息：包括工资收入、奖金、津贴、补贴、社会保险、住房公积金等。4.培训与发展信息：包括参加培训的次数、培训内容、培训效果等。5.离职信息：包括离职时间、离职原因、离职去向等。四、就业统计数据的收集与整理（一）数据收集渠道1.人力资源部门负责收集员工入职、转正、调岗、离职等信息，并及时更新员工基本信息表。2.各部门负责收集本部门员工的岗位变动、薪资调整等信息，并定期报送人力资源部门。3.财务部门负责提供员工薪资发放、社会保险缴纳等相关数据。（二）数据收集频率1.员工基本信息、岗位信息等应在员工入职、转正、调岗、离职等变动发生之日起[X]个工作日内更新。2.薪资福利信息应每月[具体日期]前由财务部门报送人力资源部门。3.培训与发展信息应在每次培训结束后[X]个工作日内由培训部门报送人力资源部门。（三）数据整理要求1.统计人员应及时对收集到的数据进行审核，确保数据的准确性和完整性。2.对审核中发现的问题，应及时与相关部门或人员沟通核实，并进行修正。3.将整理好的数据按照规定的格式和要求进行分类汇总，建立就业统计台账。五、就业统计报表的编制与报送（一）报表种类1.月度就业情况统计表：反映本公司/组织当月就业人员的基本情况、岗位分布、薪资待遇等。2.季度就业变动情况统计表：反映本公司/组织当季度就业人员的入职、转正、调岗、离职等变动情况。3.年度就业统计年报：全面反映本公司/组织年度就业人员的整体情况，包括就业规模、结构、变动趋势等。（二）报表编制要求1.统计人员应根据就业统计台账和相关数据，按照规定的报表格式和指标要求进行编制。2.报表数据应准确无误、逻辑清晰，不得漏报、错报、虚报。3.报表编制完成后，应进行认真审核，确保报表质量。（三）报表报送程序1.月度就业情况统计表应在次月[具体日期]前报送上级主管部门和相关部门。2.季度就业变动情况统计表应在季度末[具体日期]前报送上级主管部门和相关部门。3.年度就业统计年报应在次年[具体日期]前报送上级主管部门和相关部门。六、就业统计数据的审核与质量控制（一）审核内容1.数据的准确性：审核统计数据是否与原始记录一致，计算是否正确。2.数据的完整性：审核统计报表是否涵盖了规定的统计内容，有无漏报项目。3.数据的逻辑性：审核统计数据之间的逻辑关系是否合理，有无矛盾之处。（二）审核方式1.自查：统计人员在完成报表编制后，应首先进行自查，对发现的问题及时进行修正。2.互查：统计部门内部人员之间相互审核报表，发现问题共同讨论解决。3.会审：组织相关部门对统计报表进行会审，听取各部门意见，确保数据的准确性和可靠性。（三）质量控制措施1.建立健全就业统计工作质量考核制度，对统计人员的工作质量进行量化考核。2.加强对统计人员的培训，提高其业务水平和责任意识。3.定期对就业统计工作进行总结和分析，及时发现和解决存在的问题，不断提高统计工作质量。七、就业统计资料的管理与归档（一）资料管理1.统计部门应指定专人负责就业统计资料的管理，确保资料的安全和完整。2.建立就业统计资料借阅制度，严格控制资料的借阅范围和借阅期限。3.对就业统计资料进行定期整理和清查，及时发现和处理资料丢失、损坏等问题。（二）资料归档1.就业统计资料应按照年度、类别等进行分类归档，建立档案目录，便于查找和使用。2.归档资料应包括统计报表、统计台账、原始记录、分析报告等相关资料。3.档案保存期限应按照国家有关规定执行，确保档案资料的长期保存。八、就业统计工作的监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部审计部门定期对就业统计工作进行审计，检查统计工作的规范性和数据的真实性。2.统计部门定期对各部门就业统计工作进行检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督1.积极配合上级主管