新闻宣传备案制度规范

PAGE新闻宣传备案制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织新闻宣传工作的管理，规范新闻宣传行为，确保新闻宣传内容真实、准确、合法、合规，维护公司/组织良好形象，特制定本新闻宣传备案制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、各分支机构以及全体员工在进行新闻宣传活动时的备案管理。（三）基本原则1.合法性原则：新闻宣传活动必须遵守国家法律法规以及相关行业标准，不得发布违法违规、有害社会稳定和公序良俗的内容。2.真实性原则：新闻宣传内容应基于客观事实，不得虚构、夸大或歪曲事实，确保信息真实可靠。3.准确性原则：新闻宣传表述应准确清晰，避免模糊、歧义或误导性语言，确保受众能够准确理解信息内涵。4.及时性原则：对于重要新闻事件，应及时进行宣传报道，并按照规定进行备案，确保信息传递的时效性。二、备案主体与范围（一）备案主体1.公司/组织内部各部门负责本部门新闻宣传内容的备案工作，指定专人作为备案责任人。2.涉及多个部门联合开展的新闻宣传活动，由牵头部门负责统一备案。（二）备案范围1.公司/组织官方网站、微信公众号、微博、抖音等自有媒体平台发布的新闻稿件、图片、视频等宣传内容。2.向各类新闻媒体（包括报纸、杂志、电视台、电台、新闻网站等）投稿的新闻宣传资料。3.参加各类新闻发布会、记者招待会、论坛、展会等活动所发布的新闻信息。4.公司/组织内部制作的宣传手册、宣传视频、海报等资料，用于对外宣传或在内部传播且可能产生广泛影响的。三、备案流程（一）新闻宣传内容准备1.新闻宣传内容撰写人或制作人应确保内容符合法律法规和公司/组织相关规定，对内容的真实性、准确性、合法性负责。2.涉及重大事件、敏感信息或可能引发社会关注的新闻宣传内容，撰写人或制作人应提前与相关部门沟通协调，确保信息准确无误，并获取必要的审批文件或说明材料。（二）备案申请1.备案责任人应在新闻宣传内容发布前[X]个工作日，填写《新闻宣传备案申请表》（以下简称“申请表”）。申请表应包括新闻宣传内容的主题、来源、发布平台、发布时间、内容摘要、涉及部门等信息。2.对于通过自有媒体平台发布的新闻宣传内容，备案责任人应将申请表及相关宣传资料提交至本部门负责人审核。部门负责人审核通过后，加盖部门公章，并提交至公司/组织新闻宣传管理部门备案。3.对于向外部新闻媒体投稿的新闻宣传内容，备案责任人应将申请表及相关宣传资料提交至公司/组织新闻宣传管理部门审核。新闻宣传管理部门审核通过后，加盖公司/组织公章，并按照媒体要求进行投稿。4.对于参加各类新闻发布会、记者招待会、论坛、展会等活动所发布的新闻信息，活动组织部门应在活动举办前[X]个工作日，将活动相关信息及拟发布的新闻宣传内容填写申请表，并提交至公司/组织新闻宣传管理部门备案。新闻宣传管理部门审核通过后，活动组织部门方可按照活动要求进行新闻发布。（三）备案审核1.公司/组织新闻宣传管理部门收到备案申请后，应在[X]个工作日内完成审核工作。审核内容包括新闻宣传内容是否符合法律法规和公司/组织相关规定，是否存在敏感信息、虚假信息、误导性信息等。2.对于审核通过的新闻宣传内容，新闻宣传管理部门应在申请表上加盖备案章，并予以存档。对于审核不通过的新闻宣传内容，新闻宣传管理部门应及时通知备案责任人，并说明原因，备案责任人应根据审核意见进行修改完善后重新提交备案申请。（四）备案变更与撤销1.新闻宣传内容发布后，如因特殊原因需要变更内容或撤销发布的，备案责任人应及时填写《新闻宣传备案变更/撤销申请表》，说明变更或撤销的原因及具体内容，并按照备案流程重新提交审核。2.新闻宣传管理部门收到备案变更/撤销申请后，应在[X]个工作日内完成审核，并根据审核结果进行相应处理。如变更后的内容符合要求，应予以备案；如撤销申请合理，应批准撤销，并将相关备案记录进行标注。四、备案内容要求（一）基本信息1.新闻宣传内容应包含清晰准确的标题、来源（注明撰写人或制作人）、发布时间、发布平台等基本信息。2.对于涉及多个部门或单位的新闻宣传内容，应明确牵头部门及参与部门。（二）内容摘要1.内容摘要应简洁明了地概括新闻宣传内容的核心要点，字数一般控制在[X]字以内。2.摘要应突出重点，避免冗长和无关信息，确保能够快速传达新闻的主要信息。（三）详细内容1.新闻宣传内容应客观、全面、真实地反映事件或情况，不得夸大或缩小事实。2.对于涉及公司/组织重要决策、业务进展、产品推广等内容，应提供详细的背景信息和相关数据，增强内容的可信度和说服力。3.新闻宣传内容应避免使用模糊、歧义或容易引起误解的语言，确保表述准确清晰。（四）图片与视频1.如需在新闻宣传中使用图片或视频，应确保其版权合法，来源清晰可查。2.图片和视频应与新闻宣传内容紧密相关，能够直观地展示事件或情况，增强宣传效果。3.对于图片和视频，应提供简要的文字说明，解释其内容和与新闻的关联。（五）敏感信息管理1.新闻宣传内容不得涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。如因工作需要必须涉及相关敏感信息的，应按照国家有关法律法规和公司/组织保密制度进行严格审批，并采取必要的保密措施。2.对于涉及国家安全、社会稳定、民族宗教等敏感话题的新闻宣传内容，应严格遵守国家相关规定，避免引发不良影响。五、监督与管理1.公司/组织新闻宣传管理部门负责对新闻宣传备案制度的执行情况进行监督检查，定期对备案的新闻宣传内容进行抽查，确保备案工作的规范落实。2.各部门负责人应加强对本部门新闻宣传备案工作的管理，督促备案责任人严格按照制度要求进行备案，对本部门发布的新闻宣传内容负责。（二）违规处理1.对于未按照本制度规定进行备案的新闻宣传行为，新闻宣传管理部门应责令相关责任人限期改正，并予以通报批评。2.对于违反法律法规、公司/组织规定或因备案内容不实、不准确等原因给公司/组织造成不良影响或损失的，公司/组织将依法依规追究相关责任人的责任。责任追究方式包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等，同时要求责任人承担相应的经济赔偿责任。（三）培训与教育1.公司/组织应定期组织新闻宣传备案制度的培训与教育活动，提高全体员工对备案制度的认识和理解，增强新闻宣传工作的合规意识。2.培训内容应包括法律法规解读、备案流程讲解、新闻宣传内容撰写规范等，通过案例分析、实际操作等方式，帮助员工掌握备案制度的具