测量仪器管理制度规范

PAGE测量仪器管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司测量仪器的管理，确保测量仪器的准确性和可靠性，满足公司生产、经营、科研等各项活动的需要，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于测量、检验、试验等活动的仪器设备，包括但不限于计量器具、检测设备、试验仪器等。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定和完善测量仪器管理制度规范，并监督执行。统筹规划测量仪器的配备、更新和报废等工作。组织建立测量仪器台账和档案，记录仪器的基本信息、使用情况、维修保养记录等。2.使用部门负责本部门测量仪器的日常使用、维护和保管，确保仪器的正常运行。按照规定的周期和要求，及时将测量仪器送校或自检。配合设备管理部门做好测量仪器的各项管理工作。3.计量管理部门负责建立公司计量标准，开展计量器具的校准、检定工作。对测量仪器的计量性能进行监督检查，确保其符合相关法律法规和行业标准的要求。为测量仪器的管理提供技术支持和指导。二、测量仪器的购置与验收（一）购置计划1.使用部门根据生产、经营、科研等工作的需要，提前提出测量仪器的购置申请，详细说明仪器的名称、型号、规格、数量、用途等信息。2.设备管理部门对购置申请进行审核，结合公司实际情况，综合考虑仪器的性价比、适用性等因素，制定测量仪器购置计划。3.购置计划经公司主管领导批准后实施。（二）采购1.设备管理部门按照批准的购置计划，负责组织测量仪器的采购工作。2.采购人员应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保所采购的测量仪器符合相关法律法规和行业标准的要求。3.在采购合同中，应明确仪器的规格型号、技术参数、数量、价格、交货期、售后服务等条款，同时约定质量验收标准和验收方式。（三）验收1.测量仪器到货后，设备管理部门应及时组织使用部门、计量管理部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括仪器的外观、数量、规格型号、技术参数、随机附件、资料等是否与合同一致，仪器的性能是否符合要求。3.计量管理部门应对测量仪器进行计量性能检测，出具检测报告。4.验收合格的测量仪器，由设备管理部门办理入库手续，并建立台账和档案；验收不合格的测量仪器，应及时与供应商联系，协商解决退货、换货等问题。三、测量仪器的校准与检定（一）校准与检定计划1.计量管理部门根据测量仪器的使用频率、重要程度、计量特性等因素，制定校准与检定计划。2.校准与检定计划应明确仪器的名称、型号、规格、校准/检定周期、校准/检定机构等信息。3.使用部门应按照校准与检定计划，及时将测量仪器送校或自检。（二）校准与检定机构选择1.计量管理部门应选择具有相应资质的校准与检定机构进行测量仪器的校准与检定工作。2.校准与检定机构应具备良好的信誉和技术能力，能够提供准确可靠的校准与检定服务。3.在选择校准与检定机构时，应签订委托校准/检定协议，明确双方的权利和义务。（三）校准与检定实施1.测量仪器送校前，使用部门应做好仪器的清洁、保养等准备工作，并填写校准/检定申请单，注明仪器的名称、型号、规格、编号、使用情况等信息。2.计量管理部门将测量仪器送校或自检后，应及时跟踪校准/检定进度，确保仪器按时返回。3.校准/检定机构出具的校准/检定证书应及时交计量管理部门审核，审核合格后由计量管理部门存档，并将校准/检定结果通知使用部门。（四）校准与检定结果处理1.经校准/检定合格的测量仪器，方可继续使用；校准/检定不合格的测量仪器，应停止使用，并进行维修或报废处理。2.对于校准/检定结果超差但仍可调整的测量仪器，使用部门应及时联系维修人员进行调整，调整后重新送校或自检，直至合格。3.对于校准/检定不合格且无法维修的测量仪器，设备管理部门应及时办理报废手续，并在台账和档案中予以注销。四、测量仪器的使用与维护（一）使用人员培训1.设备管理部门应组织对测量仪器的使用人员进行培训，使其熟悉仪器的性能、操作方法、维护要求等知识。2.使用人员培训合格后，方可独立操作测量仪器。3.设备管理部门应定期对使用人员进行考核，确保其能够正确使用和维护测量仪器。（二）使用操作规程1.使用部门应根据测量仪器的特点和使用要求，制定详细的操作规程。2.操作规程应包括仪器的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容，确保使用人员能够按照规范操作仪器。3.使用人员在操作测量仪器前，应认真阅读操作规程，严格按照操作规程进行操作。（三）日常维护与保养1.使用部门应安排专人负责测量仪器的日常维护与保养工作，确保仪器的清洁、润滑、紧固等。2.日常维护与保养工作应按照操作规程和维护保养手册的要求进行，定期对仪器进行检查、清洁、校准等工作。3.使用人员在使用测量仪器过程中，如发现仪器异常，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。（四）故障维修1.测量仪器发生故障时，使用部门应及时填写故障报告，说明故障现象、发生时间、使用情况等信息，并将仪器送设备管理部门维修。2.设备管理部门接到故障报告后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应根据故障现象，进行故障诊断和排除，确保仪器尽快恢复正常运行。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，注明故障原因、维修方法、更换的零部件等信息，并由使用部门进行验收。五、测量仪器的标识与档案管理（一）标识管理1.计量管理部门应根据测量仪器的校准/检定结果，对仪器进行标识。标识分为合格、准用、停用三种。2.合格标识表示仪器经校准/检定合格，可正常使用；准用标识表示仪器存在某些缺陷，但仍可限制使用；停用标识表示仪器已校准/检定不合格或因其他原因不能使用。3.标识应粘贴在仪器的显著位置，并保持清晰、牢固。（二）档案管理1.设备管理部门应建立测量仪器档案，档案内容包括仪器的购置合同、验收报告、校准/检定证书、使用说明书、维修记录、报废记录等。2.测量仪器档案应实行电子化管理，便于查询和统计分析。3.设备管理部门应定期对测量仪器档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。六、测量仪器的报废与处置（一）报废条件1.测量仪器已超过规定的使用年限，且无法正常使用或维修价值不大。2.测量仪器因技术进步或其他原因，已被淘汰或不再适用。3.测量仪器因损坏严重，无法修复或修复成本过高。（二）报废申请与审批1.使用部门或设备管理部门发现测量仪器符合报废条件时，应填写报废申请单，详细说明仪器的名称、型号、规格、编号、购置时间、报废原因等信息。2.报废申请单经使用部门负责人、设备管理部门负责人审核后，报公司主管领导批准。3.公司主管领导批准后，设备管理部门应及时办理测量仪器的报废手续。（三）报废处置1.测量仪器报废后，设备管理部门应组织相关人员对仪器进行清理，拆除可利用的零部件，对剩余部分进行妥善处置。2.报废测量仪器的处置方式包括报废出售、报废回收等，处置过程应进行记录，并确保处置符合相关法律法规的要求。3.设备管理部门应在台账和档案中对报废测量仪器予以注销。七、监督检查与考核（一）监督检查1.设备管理部门应定期对测量仪器的管理情况进行监督检查，检查内容包括仪器的配备、校准/检定、使用、维护、标识、档案等方面。2.计量管理部门应加强对测量仪器计量性能的监督检查，确保仪器的准确性和可靠性。3.监督检查过程中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。（二）考核1.公司应建立测量仪器管理考核制度，对在测量仪器管理工作中表现突出的部门和个人进