老年小组小组规范制度

PAGE老年小组小组规范制度一、总则（一）目的为了规范老年小组的活动秩序，保障小组成员的合法权益，促进老年群体的身心健康和社交互动，特制定本规范制度。（二）适用范围本规范制度适用于参与本老年小组的所有成员。（三）基本原则1.尊重与平等原则：小组成员之间相互尊重，不论年龄、性别、职业、经济状况等，一律平等相待，不得歧视或侮辱他人。2.互助与友爱原则：鼓励成员之间相互帮助、关心，形成团结友爱的良好氛围，共同应对生活中的困难和挑战。3.遵守法律法规原则：所有活动和行为必须遵守国家法律法规，不得从事任何违法违规的活动。4.安全第一原则：确保小组活动的安全，避免发生意外事故，保障成员的人身安全和财产安全。二、成员行为规范（一）出勤规范1.成员应按时参加小组组织的各项活动，如有特殊情况不能参加，需提前向组长请假。2.请假方式可采用电话、短信、微信等方式告知组长，并说明请假原因和预计请假时长。3.无故缺席活动累计达到[X]次，视为自动退出小组。（二）言行规范1.成员之间交流时应使用文明礼貌用语，避免使用粗俗、侮辱性语言。2.尊重他人的意见和观点，不得强行打断他人发言，如有不同意见，应在他人发言结束后，以平和、理性的方式表达自己的看法。3.不传播未经证实的谣言和虚假信息，维护良好的信息环境。4.不得在小组内进行争吵、打架等暴力行为，如有矛盾纠纷，应通过合理合法的途径解决，如向组长反映或寻求调解。（三）活动参与规范1.积极参与小组组织的各类活动，主动承担力所能及的任务，为小组活动的顺利开展贡献力量。2.在活动中遵守活动规则和安排，听从组织者的指挥，不得擅自行动或扰乱活动秩序。3.爱护活动场地的公共设施和环境，保持场地整洁卫生，活动结束后将个人物品整理好，恢复场地原状。三、活动组织与管理（一）活动策划1.小组设立活动策划小组，由组长担任负责人，定期商讨制定活动计划。2.活动策划应充分考虑成员的兴趣爱好、身体状况和实际需求，活动内容丰富多样，包括但不限于文化学习、体育锻炼、手工制作、社交聚会等。3.每次活动前应制定详细的活动方案，明确活动主题、时间、地点、内容、流程、注意事项等，并提前通知成员。（二）活动组织实施1.根据活动方案，安排专人负责活动的组织实施，确保活动顺利进行。2.活动现场应配备必要的安全设施和急救药品，以应对突发情况。3.组织者应关注成员的参与度和体验感，及时调整活动节奏和方式，确保活动效果。（三）活动记录与总结1.每次活动安排专人负责记录，记录内容包括活动时间、地点、参与人员、活动内容、活动照片等，形成活动记录档案。2.活动结束后，组织者应及时对活动进行总结，分析活动的优点和不足，收集成员的反馈意见，为今后的活动改进提供参考。四、财务管理（一）经费来源1.小组活动经费主要来源于成员缴纳的会费、社会捐赠、政府资助等。2.会费标准由小组全体成员共同商议确定，并定期公布。（二）经费使用原则1.经费使用应遵循公开、透明、合理的原则，确保经费用于小组活动的开展和成员的福利。2.严格控制经费支出，杜绝浪费和不合理开支。（三）经费审批与报销1.设立经费审批小组，由组长、副组长和部分成员代表组成，负责对经费使用进行审批。2.所有经费支出必须有合法有效的票据，并按照规定的报销流程进行报销。报销时需填写报销申请表，注明支出事由、金额、时间等信息，经审批小组审核通过后予以报销。3.定期公布经费收支情况，接受成员监督。五、安全管理（一）安全意识教育1.定期组织成员进行安全知识培训，提高成员的安全意识和自我保护能力。2.培训内容包括交通安全、消防安全、食品安全、防诈骗等方面的知识。（二）活动安全保障1.在组织活动前，对活动场地、设施设备等进行安全检查，确保无安全隐患。2.根据活动性质和参与人员情况，合理安排活动强度和难度，避免过度劳累或发生意外事故。3.活动现场安排专人负责安全管理，随时关注成员的身体状况和活动情况，及时发现并处理安全问题。（三）应急处理措施1.制定应急预案，明确在发生火灾、地震、突发疾病等紧急情况下的应对措施和人员分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。3.确保与当地医疗机构、消防部门等相关应急救援机构保持联系，以便在需要时能够及时获得援助。六、小组沟通与反馈机制（一）沟通渠道1.建立多种沟通渠道，方便成员之间交流和反馈信息，如微信群、QQ群、电话、面对面交流等。2.组长应定期查看沟通群消息，及时回复成员的问题和建议。（二）意见反馈与处理1.鼓励成员积极提出意见和建议，对小组的活动组织、管理等方面存在的问题进行反馈。2.设立意见箱，成员可将书面意见投递至意见箱，由专人定期收集整理。3.对于成员的意见和建议，小组应及时进行研究和处理，并将处理结果反馈给成员。七、小组纪律与奖惩制度（一）纪律要求1.成员必须严格遵守本规范制度，违反制度者将视情节轻重给予相应处理。2.对违反法律法规、严重违反小组纪律或损害小组利益的成员，小组有权予以劝退或除名。（二）奖励制度1.设立奖励机制，对表现优秀的成员进行表彰和奖励。2.优秀表现包括积极参与活动、为小组发展做出突出贡献、在活动中表现出良好的团队精神和互助行为等。3.奖励方式可包括颁发荣誉证书、给予物质奖励、公开表扬等。（三）惩罚制度1.对于违反小组规范制度的成员，视情节轻重给予警告、批评教育、罚款等处罚。2.多次违反制度或情节严重的成员，将予以劝退或除名处理。