规范师生接受采访制度

PAGE规范师生接受采访制度一、总则（一）目的为了规范本单位师生接受采访的行为，确保采访活动的有序进行，维护单位的形象和声誉，保障师生的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位全体教师和学生在接受各类媒体采访、参与新闻报道活动时的行为规范。（三）基本原则1.合法性原则：师生接受采访的行为必须符合国家法律法规的要求，不得违反任何法律规定。2.真实性原则：所提供的信息应真实、准确、客观，不得虚假陈述或误导公众。3.客观性原则：采访过程应保持客观公正，避免主观偏见和情绪化表达。4.保密性原则：涉及单位机密信息、师生个人隐私等内容，未经授权不得泄露。5.单位形象维护原则：始终以维护单位良好形象为出发点，积极传播正面信息，避免负面事件对单位声誉造成不良影响。二、采访申请与审批（一）申请流程1.师生如需接受采访，应提前填写《采访申请表》，详细说明采访的媒体名称、采访主题、采访时间、采访地点、采访形式（如面对面采访、电话采访、网络采访等）以及预计采访时长等信息。2.将填写完整的《采访申请表》提交至所在部门负责人处。（二）审批流程1.部门负责人收到申请后，应在[X]个工作日内对申请内容进行审核。审核要点包括采访主题是否符合单位整体宣传方向、是否可能涉及敏感信息、是否会对单位形象产生不利影响等。2.若申请内容经审核无异议，部门负责人签署同意意见后，将申请表提交至单位宣传管理部门。3.宣传管理部门在收到申请表后，再次进行审核。重点审核采访内容是否与单位近期宣传重点相符、是否需要协调其他部门提供相关资料或支持等。对于涉及重要政策解读、重大事件报道等采访申请，宣传管理部门应组织相关部门进行联合审核。4.经宣传管理部门审核通过后，申请表报单位分管领导审批。分管领导根据单位整体工作安排和宣传策略，做出最终审批决定。5.审批通过的申请，由宣传管理部门及时反馈给申请师生，并告知其采访注意事项；审批未通过的申请，宣传管理部门应向申请师生说明原因。三、采访准备（一）资料收集1.申请师生在获得审批通过后，应根据采访主题，收集相关资料。资料内容包括但不限于个人工作成果、单位相关政策文件、典型案例、数据统计等。2.对于涉及专业领域的采访，应确保所提供资料的专业性和准确性，可咨询相关专业教师或研究人员进行把关。3.收集的资料应进行整理和分类，以便在采访过程中能够快速准确地提供给采访者。（二）采访提纲准备1.申请师生应与采访媒体沟通，了解采访的重点问题和大致方向，据此准备采访提纲。2.采访提纲应涵盖采访主题的核心内容，包括但不限于个人观点、工作经验分享、对相关问题的看法等。提纲内容应简洁明了、逻辑清晰，避免过于冗长或复杂。3.对于可能涉及的敏感问题或难以回答的问题，应提前做好应对准备，制定合理的回答策略，但不得进行虚假或误导性准备。（三）形象准备1.师生应保持良好的形象出席采访活动。穿着得体、整洁大方，符合教师职业身份和学生形象特点。2.注意言行举止，保持礼貌、自信、亲和的态度。避免出现不当言语或行为，如口头禅、随意打断采访者提问、过于激动或冷漠等。3.提前熟悉采访场地环境，确保在采访过程中能够保持专注，不受外界干扰。四、采访过程规范（一）遵守采访约定1.师生应严格按照与采访媒体约定的时间、地点准时参加采访。如有特殊情况可能导致无法按时到达，应提前至少[X]小时告知采访媒体，并说明预计到达时间。2.在采访过程中，应全程配合采访媒体的安排，不得擅自更改采访形式、采访时长或采访地点等约定内容。（二）真实准确回答问题1.对于采访者提出的问题，应基于真实情况进行回答，不得故意隐瞒或歪曲事实。2.回答问题要简洁明了、重点突出，避免冗长拖沓或模糊不清的表述。对于不清楚或不理解的问题，应及时与采访者沟通确认，确保回答的准确性。3.涉及单位未公开的信息、内部讨论事项或机密内容，未经单位授权，不得擅自透露。（三）避免不当言论1.师生在采访中应避免发表不当言论，如诋毁单位形象、攻击他人、传播谣言、宣扬不良价值观等。2.不得利用采访机会进行个人宣传或推销与采访主题无关的产品、服务等。3.对于采访中可能引发争议的问题，应保持冷静和理性，以客观公正的态度进行回应，避免情绪化争吵或过激言论。（四）尊重采访者1.尊重采访者的提问权利，认真倾听采访者的问题，不得中途打断或敷衍了事。2.对于采访者的合理要求和建议，应积极配合，共同推动采访活动顺利进行。3.如对采访者的提问方式或态度有异议，应通过礼貌的方式与采访者沟通协商，不得采取对抗或不合作的态度。五、采访后的反馈与总结（一）反馈采访情况1.采访结束后，师生应及时向所在部门负责人和宣传管理部门反馈采访情况。反馈内容包括采访的基本情况、采访过程中遇到的问题、采访者关注的重点问题以及自己的感受和体会等。2.如采访过程中涉及单位其他部门的相关信息或需要协调的事项，应一并向宣传管理部门说明，以便宣传管理部门进行后续沟通和协调。（二）总结经验教训1.师生应对本次采访活动进行总结，分析自己在采访过程中的表现，总结成功经验和不足之处。2.针对不足之处，提出改进措施和方法，以便在今后的采访活动中能够更好地应对各种情况，提高采访质量和效果。（三）协助宣传管理部门工作1.根据宣传管理部门的要求，提供采访相关的文字资料、图片、视频等素材，以便用于单位的宣传报道工作。2.配合宣传管理部门对采访内容进行审核和修改完善，确保宣传报道内容符合单位宣传策略和要求，准确传达单位的声音和形象。六、监督与管理（一）建立监督机制1.单位宣传管理部门负责对师生接受采访的情况进行全程监督。通过查看采访记录、与采访媒体沟通、收集反馈意见等方式，及时了解采访活动的进展情况和师生的表现。2.设立举报渠道，鼓励单位内部人员和社会公众对师生在接受采访过程中的违规行为进行举报。对于举报信息，宣传管理部门应及时进行调查核实，并根据调查结果进行相应处理。（二）违规处理1.对于违反本制度规定的师生，视情节轻重给予相应的处理。处理方式包括但不限于批评教育、内部通报批评、取消当年评优评先资格、限制其接受采访的权利等。2.如因师生违规接受采访行为给单位造成不良影响或经济损失的，单位将依法依规追究其相应责任，要求其承担相应的赔偿责任。3.对于严重违反法律法规或单位规章制度的行为，将依法移交相关部门进行处理。七、附则（一）解释权本制度由单位宣传管理部门负责解释。在执行过程中，如遇有本制度未明确