科技资源管理规范制度

PAGE科技资源管理规范制度一、总则（一）目的为了加强公司科技资源的有效管理，提高科技资源的利用效率，推动科技创新和业务发展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及科技资源管理的部门、项目团队及相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保科技资源管理活动合法合规。2.科学性原则：运用科学的方法和手段，对科技资源进行合理配置、有效利用和科学评估。3.效益性原则：以提高科技资源利用效益为核心，追求资源投入产出的最大化。4.共享性原则：促进科技资源在公司内部的共享与交流，避免资源闲置和重复建设。二、科技资源分类与定义（一）科技人力资源1.公司内从事科技研发、技术创新、技术服务等工作的专业人员，包括具有不同专业背景、技能水平和工作经验的员工。2.外部专家、顾问及兼职人员，在特定项目或领域为公司提供科技支持和服务。（二）科技物力资源1.科研设备：用于科学研究、实验测试、技术开发等活动的仪器、设备、装置等，如实验室仪器、生产设备、测试平台等。2.科研设施：为科研活动提供支持的基础设施，包括实验室、研发中心、中试基地、办公场地等。3.科技文献资料：各类科技书籍、期刊、报告、专利文献、数据库等，为科研人员提供知识参考和信息支持。（三）科技财力资源1.科研经费：公司用于科技研发、项目实施、技术创新等方面的资金投入，包括预算内资金、专项科研经费、合作项目经费等。2.奖励资金：设立的用于奖励在科技工作中取得突出成绩的团队和个人的资金。（四）科技信息资源1.公司内部的科研项目信息、技术成果信息、知识产权信息、人才信息等。2.外部的行业动态信息、市场需求信息、前沿技术信息、政策法规信息等。三、科技资源管理职责分工（一）科技管理部门1.负责制定和完善科技资源管理的规章制度、流程和标准。2.统筹规划公司科技资源的配置，组织开展科技资源的评估、论证和优化调整。3.负责科技人力资源的引进、培养、考核和激励，建立科技人才库。4.管理科技物力资源，包括设备采购、维护、调配和报废处置，以及科研设施的建设、管理和使用。5.负责科技财力资源的预算编制、经费管理和监督检查，确保科研经费合理使用。6.组织开展科技信息资源的收集、整理、分析和共享，建立科技信息管理平台。7.协调公司内部各部门之间的科技资源共享与合作，促进科技成果转化和应用。（二）项目团队1.根据项目需求，提出科技资源需求申请，配合科技管理部门进行资源配置。2.负责项目实施过程中科技资源的使用和管理，确保资源合理利用和安全运行。3.及时反馈项目中科技资源的使用情况和问题，协助科技管理部门进行资源优化和调整。4.按照公司要求，做好项目成果的总结、验收和知识产权保护等工作，促进科技资源的有效转化。（三）其他部门1.配合科技管理部门做好科技资源的相关管理工作，提供必要的支持和协助。2.根据自身业务需求，合理利用公司科技资源，提高工作效率和创新能力。3.积极参与公司内部的科技资源共享与合作，促进跨部门的协同创新。四、科技人力资源管理（一）人才引进1.根据公司科技发展战略和项目需求，制定人才引进计划，明确人才引进的专业、学历、技能等要求。2.通过多种渠道招聘优秀科技人才，包括招聘网站、高校招聘、人才市场、行业推荐等。3.对引进人才进行严格的面试、考核和背景调查，确保引进人员符合公司要求和岗位需求。（二）人才培养1.建立完善的人才培养体系，制定个性化的培养计划，为员工提供多样化的培训和发展机会。2.内部培训包括专业技能培训、管理能力培训、创新思维培训等，鼓励员工参加外部培训和学术交流活动。3.设立导师制度，为新员工提供指导和帮助，促进其快速成长和融入公司。4.支持员工开展在职学历教育和职业资格认证，提升员工的综合素质和竞争力。（三）绩效考核1.建立科学合理的科技人员绩效考核指标体系，包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。2.定期对科技人员进行绩效考核，考核结果与薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工积极工作，提高绩效。3.对绩效考核优秀的员工给予表彰和奖励，对绩效不达标或违反公司规定的员工进行相应的处理。（四）激励机制1.设立科技奖励制度，对在科技研发、技术创新、成果转化等方面取得突出成绩的团队和个人给予奖励，包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.建立股权激励机制，对核心科技人才给予股权或期权激励，增强员工的归属感和忠诚度。3.营造良好的创新文化氛围，鼓励员工勇于创新、敢于探索，对提出创新性建议和解决方案的员工给予适当奖励。五、科技物力资源管理（一）科研设备管理1.设备采购根据科研项目需求和公司发展规划制定设备采购计划，进行设备选型和技术论证。按照公司采购流程，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的设备供应商，签订采购合同。2.设备验收设备到货后，组织相关人员进行验收，检查设备的数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求。对验收合格的设备进行登记入账，建立设备档案，包括设备购置合同、验收报告、使用说明书、维修记录等资料。3.设备使用与维护制定设备操作规程和使用管理制度，明确设备使用人员的职责和权限，确保设备安全、正常运行。定期对设备进行维护保养，建立设备维护档案，记录维护时间、内容、维修更换部件等信息。对设备操作人员进行培训，使其熟悉设备性能和操作方法，提高设备使用效率。4.设备调配与共享根据公司科研项目和业务需求，合理调配设备资源，提高设备利用率。建立设备共享平台，促进设备在公司内部各部门之间的共享与交流，避免设备闲置。5.设备报废处置对已损坏、老化、技术落后且无维修价值的设备，按照规定程序进行报废申请。组织相关部门和人员对报废设备进行技术鉴定和评估，填写报废申请表，经审批后进行报废处置。报废设备处置收入按照公司财务规定进行管理。（二）科研设施管理1.设施建设根据公司科技发展战略和科研项目需求，制定科研设施建设规划，明确建设目标、内容和预算。按照基本建设程序，进行项目立项、设计、招标、施工等工作，确保科研设施建设质量和进度。2.设施使用与管理制定科研设施使用管理制度，明确设施使用范围、使用流程、安全要求等，确保设施正常运行和安全使用。设立设施管理岗位，负责科研设施的日常管理和维护，定期对设施进行检查和保养，及时发现和解决问题。对进入科研设施的人员进行登记和培训，确保其熟悉设施使用规定和安全注意事项。3.设施维护与更新建立科研设施维护档案，记录设施维护情况和维修历史，为设施维护和更新提供依据。根据设施使用情况和技术发展需求，适时对科研设施进行更新改造，提高设施的性能和水平。（三）科技文献资料管理1.资料收集建立科技文献资料收集渠道，包括订阅科技期刊、购买科技书籍、参加学术会议、网络下载等方式，广泛收集与公司业务相关的科技文献资料。鼓励员工积极提供有价值的科技文献资料线索，丰富公司的文献资料资源。2.资料整理与分类对收集到的科技文献资料进行整理、分类和编号，建立科学合理的资料目录体系，便于查询和使用。采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行存储，确保资料的完整性和安全性。3.资料借阅与使用制定科技文献资料借阅制度，明确借阅流程、借阅期限、归还要求等，确保资料的正常流通和合理使用。对重要的科技文献资料进行限制借阅，严格审批手续，防止资料丢失或损坏。4.资料共享与交流建立科技文献资料共享平台，实现公司内部各部门之间的资料共享与交流，提高资料的利用效率。定期组织科技文献资料交流活动，促进员工之间的知识共享和学术交流。六、科技财力资源管理（一）科研经费预算管理1.预算编制项目团队根据科研项目任务书和工作计划，编制详细的科研经费预算，明确各项费用的预算金额和用途。科技管理部门对项目预算进行审核和汇总，结合公司财务状况和科研发展需求，提出预算调整建议，报公司领导审批。2.预算执行科研项目经费严格按照预算执行，专款专用，不得擅自调整预算用途。项目负责人负责经费的具体使用和管理，按照财务制度和审批程序办理经费支出手续。3.预算监控科技管理部门和财务部门定期对科研项目经费预算执行情况进行监控和检查，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。对预算执行偏差较大的项目，要求项目负责人说明原因并提出整改措施，确保预算执行的严肃性。（二）科研经费核算与报销1.经费核算财务部门按照国家财务制度和公司规定，对科研项目经费进行独立核算，准确记录经费收支情况。定期编制科研项目经费财务报表，向项目负责人和科技管理部门提供经费使用情况报告。2.经费报销项目负责人按照公司财务报销制度，对科研项目经费支出进行审核和签字，确保报销凭证真实、合法、有效。财务部门对报销凭证进行严格审核，符合规定的予以报销，不符合规定的予以退回。（三）科研经费监督与审计1.内部监督科技管理部门和财务部门加强对科研经费使用的内部监督，建立健全监督机制，定期对科研项目经费使用情况进行检查和评估。对发现的问题及时提出整改意见，督促项目负责人进行整改，确保经费使用合规、合理、有效。2.审计监督公司审计部门定期对科研项目经费进行审计，检查经费使用的真实性、合法性和效益性。对审计中发现的违规问题，按照公司规定进行严肃处理，并追究相关人员的责任。（四）奖励资金管理1.奖励资金设立根据公司科技发展战略和激励需求，设立科技奖励资金，明确奖励的范围、标准和条件。2.奖励资金申报与评审每年定期组织科技奖励申报工作，项目团队或个人按照规定提交奖励申报材料。科技管理部门会同相关部门组成评审委员会，对申报项目进行评审，确定获奖名单和奖励金额。3.奖励资金发放经公司领导批准后，财务部门按照评审结果发放奖励资金，确保奖励资金及时、足额发放到获奖团队和个人手中。七、科技信息资源管理（一）信息收集与整理1.内部信息收集建立公司内部科技信息收集渠道，包括项目管理系统、科研报告、技术文档分享平台、员工反馈等，及时收集公司内部的科研项目进展、技术成果、知识产权等信息。科技管理部门定期对收集到的内部信息进行整理和分类，形成公司内部科技信息数据库。2.外部信息收集关注行业动态、市场需求、前沿技术、政策法规等外部信息，通过网络搜索、行业协会、咨询机构、学术会议等渠道收集相关信息。设立专人负责外部信息收集工作，对收集到的信息进行筛选、整理和分析，形成有价值的外部科技信息报告。（二）信息分析与利用1.信息分析运用数据分析方法和工具，对公司内部和外部科技信息进行深入分析，挖掘信息背后的规律和趋势，为公司科技决策提供支持。定期开展科技信息分析研讨会，组织相关人员对分析结果进行讨论和交流，形成共识和决策建议。2.信息利用根据科技信息分析结果，为公司科技战略制定、项目规划、技术创新、市场拓展等提供参考依据。促进科技信息在公司内部各部门之间的共享与利用，提高公司整体的科技创新能力和市场竞争力。（三）信息安全与保密1.信息安全管理建立科技信息安全管理制度，明确信息安全责任，采取必要的技术措施和管理手段，保障科技信息的安全存储、传输和使用。定期对科技信息系统进行安全检查和评估，及时发现和处理安全隐患，防止信息泄露、丢失和被篡改。2.信息保密管理对涉及公司商业秘密、技术秘密、知识产权等重要科技信息进行严格保密管理，明确保密范围、保密措施和保密责任。与员工签订保密协议，对违反保密规定的行为进行严肃处理，追究相关人员的法律责任。八、科技资源共享与合作（一）共享机制1.建立科技资源共享平台，整合公司内各类科技资源信息，包括人力资源、物力资源、财力资源和信息资源等，实现资源的在线查询、申请和共享。2.制定科技资源共享规则，明确共享的范围、条件、流程和责任，确保资源共享的公平、公正、有序进行。3.鼓励员工积极参与科技资源共享，对共享资源的员工给予适当的奖励和支持，提高员工共享资源的积极性和主动性。（二）合作模式1.内部合作加强公司内部各部门之间的科技合作，打破部门壁垒，促进跨部门的协同创新。通过联合项目研发、技术交流、人才共享等方式，实现科技资源的优化配置和高效利用。建立内部科技合作协调机制