公司电脑管理办法

公司电脑管理办法电脑作为办公必备工具，在公司运营管理中发挥重要作用。为充分统筹利用公司及个人现有电脑资源，提升电脑管理精细化、规范化水平，保障办公高效有序开展，特制定本办法。一、电脑使用对象本办法适用对象为公司各部门、各下属单位（含项目部）全体职工。二、电脑配置管理（一）配置类型与职责划分1.职工办公可选用公司配置电脑（以下简称“单位电脑”）或个人购置电脑（以下简称“个人电脑”）。办公室负责全公司单位电脑及个人办公用电脑的使用监管；设备物资部负责单位电脑的实物登记、保管及调配管理。个人电脑的采购、维修、处置由电脑所有者自行负责。2.使用个人电脑办公的职工，公司发放80元/月的专项补贴，由人力资源部统一造册并入工资，按月足额发放；使用单位电脑的职工不享受此项补贴。电脑配置实行单位电脑优先原则，在单位电脑资源充足时，一律使用单位电脑办公，不得选用个人电脑。（二）购置审批流程1.公司各部门、各下属单位（含项目部）因工作需要购置电脑的，须填写《自管设备购置申请表》（见附件1），经部门负责人签字后，报办公室与设备物资部联合审核。审核通过后，按以下标准执行购置：笔记本电脑单价不超过4000元/台，台式电脑单价不超过3000元/台。2.因工作特殊需求（如设计、编程等）需配置超出上述标准电脑的，须在申请表中详细说明特殊配置的必要性，经办公室与设备物资部审核后，报公司领导审批同意方可购置。（三）登记备案要求1.领用单位电脑的职工，须按规定办理领用登记手续，详细填写《公司电脑管理台账》（见附件2），注明电脑型号、配置参数、购置日期、资产编号、领用日期等关键信息，经所在部门负责人及下属单位分管设备物资领导双重审批后，上报办公室与设备物资部备案。2.《公司电脑管理台账》由办公室与设备物资部共同负责维护，实时更新电脑领用、调拨、维修、处置等信息，确保台账信息准确、完整，便于资产查询与管理。三、电脑使用规范（一）设备保障要求职工使用的办公电脑（含个人电脑）须能满足日常工作需求，若出现性能下降、故障等无法满足工作的情况，使用单位电脑的职工须及时向办公室报备维修或申请更新；使用个人电脑的职工须自行及时维修或更新。（二）人员变动交接规定1.职工辞职、调离公司的，其领用的单位电脑须在办理离职或调动手续时，随离职/调动交接单一并交回办公室或设备物资部。2.职工调离至公司内部其他部门或下属单位，确需携带原领用单位电脑的，须由调入、调出部门共同出具申请，经办公室与设备物资部审核后，办理资产调拨手续。3.特殊情况下，辞职职工需带走单位电脑的，须按电脑当月净值与残值之和向财务部缴纳购置费用，完成费用缴纳后，由财务部出具缴费凭证，办公室与设备物资部办理资产销账手续。（三）操作与维护规范1.职工须主动学习电脑操作及维护知识，严格按规范流程操作单位电脑，做好日常保养（如保持设备清洁、避免潮湿环境使用等），定期进行病毒查杀，确保电脑正常运转。2.严禁自行调换、拆卸、改装单位电脑及附属设备（如键盘、鼠标、显示器等），严禁在非正常工况下使用电脑。因人为操作不当导致电脑损坏或丢失的，由使用人承担全额赔偿责任。3.单位电脑出现故障或损坏时，使用人不得自行拆解维修，须及时向办公室或设备物资部报备，由专业人员或指定服务商进行维修。因未按规定报备、擅自拆解导致故障扩大或额外损坏的，维修费用及损失由使用人承担。（四）安全与保密要求1.职工须严格遵守公司保密制度，严禁将涉密文件、资料在电脑上进行网络共享，严禁通过非涉密电脑处理涉密信息，严防信息泄露给公司造成损失。2.妥善保管电脑登录密码及办公文件，定期更新密码，离开工作岗位时及时锁定电脑，防止他人非法操作。（五）使用年限规定单位电脑使用年限标准为4年，使用期间因非正常操作造成设备毁损的，由使用人按设备净值折价赔偿。使用满4年的单位电脑，由使用人提出继续使用或更新申请，办公室结合其工作岗位需求及电脑实际运行状况，会同设备物资部评估后，确定是否延长使用期限或启动更新流程。（六）维修流程细则1.报修申请：单位电脑出现故障时，使用人须填写《单位电脑维修申请表》（可向办公室申领），详细说明故障现象、发生时间、使用场景等信息，经部门负责人签字确认后，提交至办公室。2.故障审核：办公室收到报修申请后，1个工作日内协调设备物资部或专业技术人员对故障电脑进行检测，核实故障原因（区分自然损耗、人为损坏、不可抗力等），并在申请表中注明审核意见。3.维修实施：经审核为自然损耗的，由办公室统一安排维修（可委托指定服务商或内部技术人员），维修费用由公司承担；经审核为人为损坏的，由使用人承担维修费用，办公室协助联系维修事宜；不可抗力导致损坏的，按公司资产损失相关规定处理。4.验收归还：维修完成后，办公室组织使用人对电脑进行验收，确认故障已解决后，双方在《单位电脑维修申请表》中签字确认，电脑归还使用人继续使用。办公室同步更新《公司电脑管理台账》中的维修记录。5.费用结算：维修费用由办公室统一归集，属于公司承担的，按财务报销流程办理；属于使用人承担的，由办公室出具费用通知，使用人缴纳费用后，办公室将缴费凭证归档备查。四、附则1.本办法自2026年1月1日起正式施行。2.本办法由公司办公室与设备物资部共同负责解释。3.以往公司相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。附件：1.公司自管设备购置（租赁）申请表申请部门申请人联系电话申请日期设备信息设备名称规格型号数量（台）预估单价（元）电脑（笔记本/台式）特殊配置需求说明（如无则填“无”）购置/租赁理由部门负责人意见签字：__________日期：__________办公室审核意见签字：__________日期：__________设备物资部审核意见签字：__________日期：__________公司领导审批意见签字：_________