国企公关礼品管理制度

公关礼品管理制度第一章总则第一条为了加强公司礼品管理，更好的为公司接待和对外联络工作服务，本着节约、实用和交流、开放的原则，充分发挥礼品在交往中的作用，特制定本规定。第二章礼品的定义第二条本规定所称礼品指：经公司批准，由办公室批量定制或购置的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品以及外面相关单位赠送至本公司的纪念物品。第三章外送礼品的范围及购置第三条公司所有礼品由办公室负责管理。第四条外送礼品的范围主要包括：（一）公司组织的大型活动所邀请的重要客人；（二）公司领导所邀请的客人；（三）公司领导出访需要赠送礼品的单位或个人；（四）公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。第五条礼品的购置：（一）礼品的购置或定制要根据公司对外开展工作的需要，各部门填写《赠送礼品意见表》，说明赠送礼品的相关意见，分管副总审核，总经理签字确认；（二）各个部门需要临时单独购买礼品的，需要报总经理审批。原则上礼品由办公室统一购置。第四章礼品的保管第六条办公室负责建立《礼品出入库明细表》，对购买和发放的礼品进行了登记。办公室负责礼品的管理，并做好采购、接收和登记工作。第七条办公室在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货，认真检查质量并清点数量，填写礼品入库清单。第八条办公室须对外送至我司的礼品做好接收工作，填写礼品入库清单。第九条办公室需对库存礼品每月25号前清点一次，并及时与财务部进行核对。第五章礼品的领取及发放第十条礼品的领取和发送须履行审批手续，由申请部门在礼品入库后向办公室提出申请，填写《赠送礼品申领单》注明领用的物品单价，数量，领用时间等相关信息，经总经理审批后领取。第十一条申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至办公室，由办公室重新进行入库登记，填写《礼品出入库明细表》。第十二条对于外送至我司的礼品，由办公室统一登记、管理。第六章附则第二十四条本办法由办公室编制，并负责解释。第二十五条本办法自下发之日起实行。附件：赠送礼品申领单(第三章,第五条)赠送礼品申领单申请时间：申请部门：送出退回备注礼品名称单价领用数量领用总价退回数量退回总价经办人时间经办人时间部门经理时间库管时间主管副总时间总经理时间库管时间赠送礼品意见表(第三章,第五条)赠送礼品意见表申请时间：礼品名称礼品数量及价值礼品说明购买礼品的渠道部门经理主管副总办公室主任总经理礼品出入库明细表(第五章,第十条)礼品出入库明细表礼品类别礼品编号礼品名称A类123456B类123456C类123456礼品编号A1礼品名称平均单价（元）礼品说明日期摘要出库入库余量签字支持流程图：礼品酒水采购领用流程图礼品、酒水采购领用流程图根据年度预算安排、物资采购计划进行采购办公室请示礼品酒水采购项目部门提出礼品酒水采购要求总经理审核决定部门主管副总审核签字办公室负责统一采购货品验收入库、核对数量填写入库登记表各相关领导审批后方可领取领取时需填写《赠送礼品申领单》根据年度预算安排、物资采购计划进行采购办公室请示礼品酒水采购项目部门提出礼品酒水采购要求总经理审核决定部门主管副总审核签字办公室负责统一采购货品验收入库、核对数量填写入库登记表各