企业管理-办公室规章制度

企业管理-办公室规章制度第一章总则第一条为规范办公室日常管理，营造整洁、有序、高效的工作环境，保障公司运营顺畅，维护公司与员工的共同利益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体在职员工（含正式员工、试用期员工、实习生及外包人员），各部门需严格执行，全体员工应自觉遵守。第三条办公室管理遵循“规范有序、高效便捷、公平公正”的原则，兼顾公司管理需求与员工工作舒适度。第二章考勤管理第四条工作时间：公司实行标准工时制，具体工作时间为：上午：9:00-12:00下午：13:30-18:00（冬季）/14:00-18:30（夏季）每周工作5天，周末双休（特殊岗位及加班除外）。第五条考勤打卡：1.员工需通过公司指定考勤系统按时打卡，早晚各打卡1次，严禁代打卡。代打卡双方一经核实，各处以[XX]元罚款，情节严重者将影响绩效考核。2.因特殊情况（如忘记打卡、考勤系统故障）未正常打卡的，需在当日内通过OA系统提交补卡申请，经部门负责人审批同意后生效，每月补卡次数不得超过3次，超出次数按迟到/早退处理。第六条迟到与早退：1.上班时间后15分钟内打卡视为迟到，下班时间前15分钟内打卡视为早退；迟到/早退15分钟以上、4小时以内视为旷工半天，4小时以上视为旷工1天。2.每月迟到/早退累计1-2次（每次不超过15分钟），扣除当月全勤奖；累计3次及以上，每次处以[XX]元罚款，并计入月度绩效考核。第七条请假流程：1.员工请假需提前通过OA系统提交申请，注明请假类型（事假、病假、年假等）、请假时间及工作交接安排，经部门负责人及相关领导审批同意后方可离岗。2.事假需提前3天申请，病假需提供县级及以上医院出具的诊断证明，紧急情况可先电话请假，事后24小时内补齐书面申请及证明材料。3.未按规定请假或请假未获批擅自离岗的，视为旷工，旷工1天扣除当日工资的2倍，连续旷工3天或月累计旷工5天以上，公司有权解除劳动合同。第三章行为规范第八条仪容仪表：1.工作时间需着装整洁、得体，符合职业形象要求，严禁穿着背心、短裤、拖鞋等非正式服装进入办公区域。2.保持仪容整洁，发型规范，面部干净，女性员工可化淡妆，避免浓妆艳抹及佩戴夸张饰品。第九条工作纪律：1.工作时间内需专注工作，严禁从事与工作无关的事项，包括但不限于：玩手机、刷视频、逛购物网站、闲聊、打瞌睡、处理私人事务等。2.严禁在办公区域内吸烟、饮酒、赌博、传播不良信息，不得大声喧哗、嬉笑打闹，保持办公环境安静有序。3.自觉遵守公司保密制度，妥善保管公司文件、资料及客户信息，严禁泄露公司商业机密、财务数据、技术信息等核心资料。4.工作时间内不得擅自离岗、串岗，因工作需要外出的，需提前向部门负责人报备，说明外出事由、外出时间及返回时间，并保持通讯畅通。第十条沟通协作：1.同事之间应相互尊重、团结协作，积极配合完成工作任务，不得推诿、扯皮、拉帮结派。2.汇报工作需客观、准确、及时，与跨部门协作时应主动沟通、密切配合，确保工作高效推进。3.接待客户或来访人员时，应热情、礼貌、专业，主动问好、让座、倒水，展现公司良好形象。第四章环境卫生管理第十一条个人区域卫生：1.每位员工需保持个人办公区域整洁有序，办公桌面物品摆放整齐，文件资料分类归档，不得随意堆放杂物。2.下班前需整理个人桌面，关闭电脑、打印机、台灯等办公设备电源，清理垃圾，确保桌面干净整洁。第十二条公共区域卫生：1.自觉维护办公区域公共卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，不得在公共区域堆放个人物品。2.会议室、接待区使用后，需及时清理桌面杂物、关闭设备电源，保持区域整洁，以便后续人员使用。3.卫生间、茶水间需保持干净卫生，节约用水、用电，用完水后及时关闭水龙头，离开时关闭灯光。第十三条环境卫生责任：1.公司安排专人负责办公区域日常清洁工作，员工应积极配合，不得阻碍清洁人员工作。2.若发现办公区域内有损坏的设施设备、公共物品，或存在卫生死角，应及时向行政部反馈，以便及时处理。第五章办公设备与物资管理第十四条办公设备使用：1.员工应正确使用电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备，严格按照操作说明操作，避免因操作不当造成设备损坏。2.办公设备出现故障时，应及时向行政部报修，由专业人员进行维修，不得擅自拆卸、维修设备。3.节约使用办公设备耗材（如纸张、油墨等），打印、复印文件时尽量双面使用，减少资源浪费。第十五条办公物资管理：1.办公物资（如文具、纸张、文件夹等）由行政部统一采购、登记、发放，实行按需领用制度。2.员工领用办公物资时需通过OA系统提交申请，经部门负责人审批同意后，到行政部领取，领取后需妥善保管，节约使用，避免浪费。3.严禁私拿、私藏公司办公物资，不得将办公物资用于私人用途，离职时需将未使用完的办公物资交还行政部。第六章安全管理第十六条用电安全：1.严格遵守用电安全规定，不得私拉乱接电线，不得在办公区域使用大功率电器（如电炉、电暖器、电饭煲等），特殊情况需使用的，需提前向行政部申请，经批准后方可使用。2.下班前需仔细检查个人办公区域及负责的公共区域电器设备电源，确保全部关闭，防止发生安全事故。第十七条消防安全：1.熟悉办公区域消防设施（如灭火器、消防栓等）的位置及使用方法，严禁遮挡、损坏消防设施。2.严禁在办公区域内堆放易燃易爆物品，保持消防通道畅通，不得堵塞、占用消防通道。3.定期参加公司组织的消防安全培训及演练，提高消防安全意识和应急处置能力，发现火灾隐患及时向行政部报告。第十八条财产安全：1.妥善保管个人财物，贵重物品尽量不要带入办公区域，如有带入需自行妥善保管，公司不承担个人财物丢失责任。2.下班离开办公室时，需关闭门窗，锁好个人办公桌抽屉，确保公司及个人财产安全。3.发现可疑人员进入办公区域，应及时询问、报告行政部或保安人员，防止无关人员进入办公区域。第七章奖惩规定第十九条奖励：员工严格遵守本制度，表现突出的，公司将给予以下奖励：1.月度/年度全勤奖；2.月度/年度优秀员工评选资格；3.现金奖励、荣誉证书等。第二十条处罚：员工违反本制度规定的，公司将根据情节轻重给予以下处罚：1.口头警告；2.书面警告、罚款；3.扣除月度/年度绩效考核分数；4.降职、降薪；5.情节严重、造成公司重大损失或不良影响的，公司有权解除劳动合同，追究相关责任。第八章附则第二十一条