规范学生资助信息制度

PAGE规范学生资助信息制度一、总则（一）目的为了加强学生资助信息管理，保障学生资助工作的公平、公正、公开，提高资助资金使用效益，根据国家有关法律法规和相关政策要求，结合本地区/本单位实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本地区/本单位开展的各类学生资助项目，包括但不限于义务教育阶段家庭经济困难学生生活补助、普通高中国家助学金、中等职业学校国家助学金和免学费、高校国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保学生资助工作合法合规。2.公平公正原则：对符合条件的学生一视同仁，公平公正地确定资助对象和资助标准，杜绝弄虚作假、优亲厚友等行为。3.公开透明原则：及时、准确地公开学生资助政策、申请条件、申请流程、资助对象、资助标准等信息，接受社会监督。4.专款专用原则：资助资金必须专款专用，不得截留、挪用、挤占，确保资金用于学生资助相关支出。二、资助信息管理职责分工（一）教育部门职责1.负责制定本地区学生资助政策和管理制度，指导和监督本地区各级各类学校学生资助工作。2.组织开展本地区学生资助信息统计、分析和上报工作，定期发布学生资助工作信息。3.协调相关部门，共同推进学生资助工作，落实资助资金保障。（二）学校职责1.成立学生资助工作领导小组，明确专人负责学生资助信息管理工作，确保工作落实到位。2.宣传和解读学生资助政策，组织学生申请资助，审核学生申请材料，确定资助对象和资助标准。3.建立健全学生资助信息档案，包括学生基本信息、申请材料、审核记录、资助发放记录等，确保信息真实、完整、准确。4.及时、准确地录入和更新学生资助信息系统，上报学生资助工作报表和总结。5.对受资助学生进行跟踪管理，了解学生学习和生活情况，做好资助育人工作。（三）资助管理机构职责1.负责具体实施学生资助项目，审核学校上报的资助对象和资助标准，发放资助资金。2.定期对资助资金使用情况进行检查和监督，确保资金安全、规范使用。3.收集、整理和分析学生资助信息，为教育部门决策提供依据。三、资助信息收集与审核（一）信息收集1.学校应在每学期开学初，通过多种渠道向学生宣传学生资助政策，告知学生资助申请条件、申请流程和所需材料。2.学生根据自身实际情况，如实填写《学生资助申请表》，并提交相关证明材料，如家庭经济困难证明、残疾证明、烈士证明等。3.学校应认真审核学生提交的申请材料，确保材料真实、完整、有效。对不符合要求的申请材料，应及时告知学生补充或更正。（二）信息审核1.学校成立学生资助评审小组，由学校领导、班主任、任课教师等组成，负责对申请资助学生的资格进行评审。2.评审小组应根据学生家庭经济情况、学习成绩、在校表现等因素，综合评定学生是否符合资助条件，并确定资助等级。3.学校应将评审结果在学校内进行公示，公示期不少于5个工作日。公示无异议后，将资助对象名单及相关信息录入学生资助信息系统，并上报资助管理机构。4.资助管理机构对学校上报的资助对象名单进行审核，如有异议，应及时反馈学校进行核实和调整。四、资助信息录入与管理（一）信息录入1.学校应安排专人负责学生资助信息系统的录入工作，确保录入信息准确、及时。2.录入信息应包括学生基本信息、家庭经济情况、申请资助项目、资助等级、资助金额、发放时间等。3.信息录入完成后，应进行认真核对，确保信息无误。如发现错误，应及时更正。（二）信息管理1.学校应建立健全学生资助信息档案管理制度，对学生资助信息档案进行分类整理、归档保存。2.学生资助信息档案应包括纸质档案和电子档案，纸质档案应按照年度装订成册，电子档案应备份保存。3.学校应定期对学生资助信息进行更新和维护，确保信息的时效性和准确性。4.资助管理机构应建立学生资助信息数据库，对本地区学生资助信息进行集中管理和分析。五、资助信息公开与查询（一）信息公开1.学校应通过学校网站、宣传栏、家长会等多种形式，及时公开学生资助政策、申请条件、申请流程、资助对象、资助标准、资助金额等信息。2.资助管理机构应通过政府网站、新闻媒体等渠道，公开本地区学生资助工作总体情况、资助资金使用情况等信息。3.公开信息应真实、准确、完整，不得隐瞒或虚假宣传。（二）信息查询1.学生和家长有权查询本人的资助信息，学校和资助管理机构应提供便捷的查询渠道。2.查询方式可包括网上查询、电话查询、现场查询等。3.学校和资助管理机构应及时受理学生和家长的查询申请，对查询结果进行认真核实，并给予明确答复。六、资助资金发放与管理（一）资金发放1.资助管理机构应根据审核通过的资助对象名单和资助标准，及时将资助资金发放到学校。2.学校应在收到资助资金后，按照规定的发放方式和时间，将资助资金足额发放到受资助学生手中。3.发放方式可包括银行代发、现金发放等，具体方式由学校根据实际情况确定。4.学校应在发放资助资金后，及时在学生资助信息系统中记录发放情况，并向资助管理机构报送发放报表。（二）资金管理1.资助资金应专款专用，不得用于与学生资助无关的支出。2.学校应建立健全资助资金管理制度，规范资金使用流程，加强对资助资金的核算和监督。3.资助管理机构应定期对资助资金使用情况进行检查和审计，确保资金安全、规范使用。4.对违反资助资金管理规定的行为，应依法依规严肃处理。七、资助信息监督与检查（一）内部监督1.学校应建立健全学生资助信息内部监督机制，定期对学生资助工作进行自查自纠，发现问题及时整改。2.资助管理机构应加强对学校学生资助工作的指导和监督，定期对学校资助信息管理情况进行检查，确保工作规范有序。（二）社会监督1.鼓励社会各界对学生资助工作进行监督，对发现的问题及时向教育部门或相关学校反映。2.教育部门应设立举报电话和邮箱，及时受理社会举报，并对举报内容进行认真核实和处理。（三）检查内容1.资助政策宣传情况，包括宣传方式、宣传效果等。2.资助信息收集、审核、录入、管理情况，包括信息真实性、准确性、完整性等。3.资助资金发放情况，包括发放方式、发放时间、发放金额等。4.资助信息公开与查询情况，包括公开内容、公开方式、查询渠道等。5.资助工作档案管理情况，包括档案整理、归档、保存等。八、责任追究（一）对学校的责任追究1.学校在学生资助工作中存在以下行为之一的，由教育部门责令限期整改，情节严重的，给予警告、通报批评，并依法依规追究相关人员的责任：未按规定宣传学生资助政策的；未认真审核学生申请材料，导致资助对象认定不准确的；未按规定公示资助对象名单的；未及时、准确录入学生资助信息的；未按规定发放资助资金的；资助信息管理混乱，造成信息泄露或其他不良影响的。2.学校截留、挪用、挤占资助资金的，由教育部门责令限期归还，并依法依规追究相关人员的责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）对资助管理机构的责任追究1.资助管理机构在学生资助工作中存在以下行为之一的，由教育部门责令限期整改，情节严重的，给予警告、通报批评，并依法依规追究相关人员的责任：未认真审核学校上报的资助对象名单和资助标准的；未及时发放资助资金的；未对资助资金使用情况进行检查和监督的；资助信息管理不善，造成信息错误或其他不良影响的。2.资助管理机构截留、挪用、挤占资助资金的，由教育部门责令限期归还，并依法依规追究相关人员的责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（三）对相关工作人员的责任追究1.从事学生资助工作的工作人员在工作中存在