（正式版）DB37∕T 3834-2025 《公务用车定点保险、定点维修、定点加油管理规范》

37Specificationforofficialvehiclesfixed-pointinsurance,fixed-fixed-pointrefuelinI 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 5 6 7 8 9 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定本文件代替DB37/T3834—2019《公务用车定点加油、定点保险、定点维修管理规范》，与DB37/T3834—2019相比，除结构调整和编辑性改动外，主要b)删除了“总体要求”一章（见2019年版的第5章c)更改了“定点保险管理要求”的内容（见5.2，2019年版的6.1.2d)更改了“定点维修管理要求”的内容（见6.2，2019年版的6.2.2请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。——2019年首次发布为DB37/T3834—1公务用车定点保险、定点维修、定点加油管理规范GB/T45241公务用车管理平台数据注：公务用车保险业务由定点保险供应商（包含定点经纪供应商）负责。定点维修fixedpointmainten公务用车在确定的机动车辆维修供应商实施车辆4职责分工4.1.1通过政府采购框架协议采购方式，公开征集“三定点”供应商，确定入围供应商名单并组织实24.2.1从机关事务部门确定的“三定点”入围供应商中确定供应商并订立服务合同。4.2.2完成“三定点”政府采购有关工作。4.3供应商4.3.1按照框架协议和合同约定做好公务用车“三定点”服务工作。4.3.2及时将服务信息上传至山东省公务用车管理平台，信息格式应符合GB/T45241的规定。5.2.1.1依据自身的需求选择商业险种。5.2.1.2应在规定的时间内，办理定点保险业务。程见附录B。6.2.1.1应在定点维修服务供应商处维修公务用车，未按规定实行定点维修的，不应报销维修费用。c)在专业经销商处更换轮胎等总成配件的。6.2.1.2应建立维修项目审批审核制度并做好资料的归档。6.2.2.1应执行公务用车维修工时定额和收费标准，工时定额核定应符合JT/T1525的要求。36.2.2.2应公示常用配件报价、服务流程、服务标准、服务承诺、投诉电话等内容。6.2.2.3应建立维修配件追溯制度并保证配件来源合6.2.2.4按照相关标准规范对公务用车进行维修并落实竣6.2.2.5应建立公务用车维修档案并实行档案电子化管理，档案应全面、完整、真实。7.2管理要求7.2.1.2应建立单车油耗核算管理制度，做好油耗及运行情况统计汇总工作。7.2.2.2油品质量应符合GB17930或GB19147的要求，应按照政府采购框架协议和合同履行价格优7.2.2.3在办理公务用车加油时，应核对加油卡与加油车辆是否相7.2.3.1行政事业单位办理加油卡时应向定点加油服务供应商提交办卡资料。资料主要包括加盖公章7.2.3.2定点加油供应商应对办卡资料进行审核，办卡资料符合要求的，制作加油卡，样式可参考附7.2.3.3行政事业单位办理的加油卡包括主卡1张及副卡若干张。主卡为管理卡，每个单位1张，用由行政事业单位财务部门进行管理。副卡为每车1张，限车号固定使用，只可用于加油。7.2.3.4卡内资料需要变更时，行政事业单位可持主卡及需要变更资料的副卡、加盖公章的单位介绍信、经办人有效身份证件到任意一个发卡网点办理。其中单位名称需变更的，应提供相7.2.3.5行政事业单位应在领取加油卡后2个工作日内将《公务用车加油卡基本情况统计表》(见附录E)报送机关事务部门备案。7.2.3.6加油卡宜实行“双密码”管理。加油时由持卡人和加油员分别输入密码后加油。7.2.3.7因单位撤销或其它原因不再使用原定点加油供应商加油卡的，应至原定点加油供应商处办理48.1.1逐步建立健全评价指标体系及评价机制，对行政事业单位和供应商的“三定点”管理工作进行8.1.2对行政事业单位的监督重点包括供8.1.3对供应商的监督重点包括合同履8.2.1配合机关事务部门开展“三定点”管理工作监督评价，按要求提供相关材料。8.2.2对供应商合同履约、服务质量、价格等进行日常监督接受“三定点”管理工作实施情况的监督评价，对发现的违规情况进行整5不通过不通过6行政事业单位行政事业单位定点维修服务供应商定点维修服务供应商选择定点维修供应商维修保养验收确认费用结算上传信息到平台7行政事业单位持相关证件去加油网点办理新卡定点加油服务供应商行政事业单位持相关证件去加油网点办理新卡定点加油服务供应商申请办卡办理新卡（主卡、副卡）充值设置副卡密码驾驶员输入副卡密码不通过车、卡对应不通过车、卡对应拒绝加油通过拒绝加油加油上传加油信息到平台收到反馈信息(资料性)公务用车加油卡样式公务用车加油卡正面样式见图D.1,背面样式见图D.2。NONO.XXXXX图D.1公务用车加油卡正面(以东营市为例)定点加油机构：定点加油机构：XXXXXXXXXXXXXXXXX持卡单位及车牌号1本卡由xxXXXxXXXXXX统一发行，东营市机关事务管理局监制。4此卡最终解释权归xxxxxxxxxxxxxx东营市机关事务管理局所有。图D.2公务用车加油卡背面(以东营市为例)9