招聘流程与面试评估表模板

招聘流程与面试评估表通用工具模板一、适用情境二、标准化操作流程1.岗位需求确认与JD撰写操作内容：由用人部门发起《岗位需求申请表》，明确岗位职责、任职要求（学历、经验、技能、素质等）、到岗时间、薪酬范围等核心信息；HR部门协同用人部门梳理需求，撰写标准化岗位描述（JD），保证内容清晰、无歧义，避免使用模糊表述（如“能力强”“经验丰富”）。关键动作：JD需经用人部门负责人及HR负责人双审核，确认无误后发布至招聘渠道。2.简历筛选与初筛沟通操作内容：HR根据JD中的“硬性条件”（如学历、专业、核心技能证书等）进行初步筛选，剔除明显不符合要求的候选人；对通过初筛的简历，进行“软性条件”评估（如项目经验、职业稳定性、求职动机等），按匹配度排序推荐给用人部门。关键动作：初筛后2个工作日内通过电话/邮件联系候选人，确认求职意向、到岗时间、薪资期望等基本信息，同步告知面试流程与时间安排。3.面试安排与准备操作内容：HR协调用人部门面试官时间，确定面试形式（初试/复试/终试）、面试官组成（至少含用人部门负责人1名、HRBP1名），并提前3个工作日向候选人发送《面试邀请函》（含时间、地点、形式、所需材料）；面试官提前熟悉候选人简历及岗位JD，准备针对性问题清单。关键动作：面试形式需根据岗位调整（如技术岗增加实操测试，管理岗增加案例分析），保证评估维度全面。4.面试实施与评估记录操作内容：面试官按约定时间开展面试，通过“行为面试法”（STAR原则）提问，重点考察候选人的专业技能、过往业绩、解决问题能力、团队协作意识及价值观匹配度；面试结束后，面试官现场填写《面试评估表》，逐项评分并记录具体事例（避免主观评价，如“沟通能力强”需补充“曾独立协调跨部门项目，提前10天完成目标”）。关键动作：评估表需由面试官本人签字确认，保证信息真实、可追溯。5.综合评估与录用决策操作内容：HR汇总所有面试官的评估结果，计算候选人平均分，结合初筛表现、背景调查（如需）等信息，形成《候选人综合评估报告》，提交招聘决策小组（由HR负责人、用人部门负责人、分管领导组成）；小组按“择优录用”原则确定最终录用候选人，HR同步发送《录用意向书》，明确岗位、薪酬、入职时间等。关键动作：若候选人未通过评估，需在3个工作日内礼貌反馈结果并留存简历信息（备岗）。6.入职准备与跟踪操作内容：HR确认候选人接受录用后，协助办理入职手续（签订劳动合同、办理社保、发放工牌等）；用人部门安排导师或对接人，制定《新人入职引导计划》（含岗位培训、业务流程熟悉等）；入职1周内，HR与新人及部门负责人分别进行沟通，知晓适应情况，及时解决反馈问题。关键动作：建立新员工跟踪档案，记录试用期表现，作为转正评估依据。三、核心模板工具模板一：招聘流程跟踪表序号岗位名称需求部门到岗时间简历投递量初筛通过数面试轮次各轮面试通过人数最终录用人数入职率备注1前端开发技术部2024-08-151202528→3266.7%1人拒offer，1家入职后离职2市场专员市场部2024-08-208518310→5→2150%-模板二：面试评估表基本信息候选人姓名：*应聘岗位：__________面试轮次：□初试□复试□终试面试日期：______年______月______日面试官：__________（姓名/职位）评估维度与评分（满分100分）评估维度评分标准（10分制）得分具体事例/说明（必填）专业技能（30%）精通（9-10）、熟练（7-8）、掌握（5-6）、知晓（≤4）工作经验（25%）匹配度高（9-10）、较匹配（7-8）、一般（5-6）、不匹配（≤4）沟通表达（15%）逻辑清晰、表达精准（9-10）、较清晰（7-8）、一般（5-6）、差（≤4）岗位认知（15%）理解深入、目标明确（9-10）、较清晰（7-8）、模糊（≤4）团队协作（10%）主动协作、配合度高（9-10）、较主动（7-8）、一般（5-6）、被动（≤4）发展潜力（5%）学习能力强、成长性好（9-10）、较好（7-8）、一般（5-6）、差（≤4）综合评价总分：__________面试官建议：□推荐录用□不推荐录用□进入下一轮□备选优势：________________________________________________不足：________________________________________________面试官签字：__________四、关键要点提示合规性优先：面试提问需避免涉及候选人年龄、婚育状况、宗教信仰等隐私信息，问题聚焦岗位胜任力，保证招聘过程符合《劳动法》及相关法规要求。标准统一性：同一岗位的面试官需使用统一的评估标准（如技能维度中“精通”的具体定义），避免因主观差异导致人才选拔偏差。信息准确性：候选人提交的学历、工作经历等信息需通过背景调查核实（关键岗位必查），避免虚假信息影响招聘质量。候选人体验：保持面试流程高