合同履行进度及质量管理模板

合同履行进度及质量管理工具模板一、适用范围与应用背景本工具模板适用于各类项目合同的履行过程管理，涵盖工程、服务、采购等多类型合同场景，旨在通过系统化跟踪合同关键节点履行情况及质量管控要求，保证合同双方按约定推进履约工作，降低履约风险，保障项目成果符合预期。适用于合同管理员、项目负责人、质量监督人员等角色，在合同签订后至履约完成前的全周期使用。二、操作流程与实施步骤（一）合同交底与目标分解明确合同核心条款：合同管理员牵头组织项目团队（含技术、质量、采购等相关部门），梳理合同中的关键信息，包括但不限于：合同编号、签约主体、项目范围、履行期限、里程碑节点（如设计完成、材料进场、阶段性验收等）、质量标准（如国家标准、行业标准、双方约定的技术参数）、验收方式及违约责任等，形成《合同关键条款摘要表》。分解履约目标与责任：根据里程碑节点，将合同履行目标分解为可执行的具体任务（如“设计图纸需在X月X日前完成并经甲方确认”“首批材料需在X月X日前进场，且检测报告需齐全”），明确每项任务的负责人、完成时限及输出成果，同步至项目团队成员。（二）履行进度动态跟踪定期进度收集：负责人按周/月（根据合同约定周期）填报《合同履行进度跟踪表》，内容包括：当前任务实际完成情况、与计划时间的偏差分析、未完成原因说明（如资源不足、外部协调延迟等）、下一步工作计划及需协调资源。偏差分析与预警：合同管理员汇总各任务进度数据，对比计划与实际完成情况，若发觉进度偏差超过合同约定阈值（如延迟超过5个工作日），及时组织项目团队召开进度分析会，制定纠偏措施（如调整资源分配、优化工作流程等），并同步向合同双方沟通反馈。（三）质量管理过程检查制定质量检查计划：质量监督人员依据合同约定的质量标准，结合项目阶段（如施工前、施工中、交付前），制定《质量管理检查计划》，明确检查频次、检查内容（如材料合格证、工序验收记录、第三方检测报告等）、检查方法（如现场查验、资料核查、抽样检测）及责任分工。实施质量检查与记录：按计划开展质量检查，对检查过程详细记录，形成《质量管理检查表》，内容包括：检查时间、检查部位/环节、检查标准、检查结果（合格/不合格）、问题描述（如“混凝土强度未达到设计要求”“焊接工艺不符合规范”）、整改要求及复查时限。（四）问题整改与闭环管理整改任务下达：对检查中发觉的不合格项，质量监督人员需在24小时内向责任部门/人下达《问题整改通知单》，明确问题描述、整改依据、整改措施及时限，并抄送合同管理员及项目负责人。跟踪整改落实：责任部门/人按整改要求制定整改方案并组织实施，整改完成后提交《整改完成报告》及佐证资料（如复检报告、整改过程照片等）。质量监督人员需在2个工作日内完成整改结果验证，确认合格后关闭问题；若不合格，需重新下达整改要求并跟踪直至闭环。（五）定期总结与报告履约情况汇总：合同管理员每月/每季度汇总合同履行进度及质量管控情况，编制《合同履行情况报告》，内容包括：总体进度达成率、关键节点完成情况、质量检查合格率、主要问题及整改成效、下一步风险预判及应对措施等。沟通与调整：定期向合同双方（如甲方项目负责人、乙方履约团队）汇报履约情况，针对重大偏差或质量风险，共同商议调整方案（如变更履行期限、优化质量标准等），并形成书面会议纪要作为合同补充文件。三、模板表格表1：合同履行进度跟踪表合同编号项目名称里程碑节点计划完成时间实际完成时间进度偏差（天）负责人未完成原因（若有）下一步计划Z-2024-001XX办公楼装修工程施工图纸设计完成2024-03-312024-04-02+2张*甲方修改设计需求4月5日前提交修改版Z-2024-001XX办公楼装修工程主材进场2024-04-15--李*供应商生产延迟协调供应商加急生产表2：质量管理检查表合同编号项目名称检查时间检查部位/内容检查标准检查结果问题描述整改要求复查时限检查人Z-2024-001XX办公楼装修工程2024-04-10吊顶龙骨安装GB50210-2018验收规范不合格龙骨间距偏差超过设计值拆除不合格部分重新安装2024-04-12王*Z-2024-001XX办公楼装修工程2024-04-12电线导管敷设合同附件3技术参数合格---赵*表3：问题整改跟踪表问题描述责任部门/人整改措施计划完成时间实际完成时间验证结果验证人关闭状态吊顶龙骨间距偏差超标工程部/张*拆除偏差部分，按间距800mm重新安装2024-04-122024-04-11合格王*已关闭电线导管连接处未做接地安装组/刘*增设接地线，保证导通2024-04-152024-04-14合格赵*已关闭四、关键注意事项与风险提示合同条款需清晰明确：在目标分解阶段，需保证质量标准、履行节点等核心条款无歧义，避免因理解偏差导致履约争议；若合同约定不明确，应及时与对方沟通补充书面说明。进度与质量协同管控：避免为赶进度忽视质量，或因过度强调质量导致进度严重滞后，需在计划制定时平衡两者关系，保证“按期保质”履约。沟通机制需畅通有效：建立定期沟通机制（如周例会、月度报告），保证项目团队、合同双方对进度偏差、质量问题及时知晓并协同解决，避免信息滞后导致风险扩大。文档留存需完整规范：所有与履约相关的记录（如进度跟踪