办公室5S大扫除标准及实施计划模板

办公室5S大扫除标准及实施计划模板一、适用范围与发起背景二、分阶段实施流程详解（一）准备阶段：明确目标与分工成立5S推行小组由部门负责人组长统筹，成员包括各区域负责人（如区域主管、行政专员）、员工代表（员工代表A、员工代表B），明确职责：组长负责整体规划，区域主管负责本区域执行，行政专员负责物资协调与记录，员工代表参与标准制定与监督。召开启动会议，说明5S活动目的、计划及预期效果，保证全员理解并支持。制定实施方案与标准结合办公室实际，确定活动周期（如3天集中大扫除+1周巩固期）、各区域划分（如办公区、会议室、茶水间、文件柜、公共走廊等）。明确各阶段目标：第1天“整理”，第2天“整顿”，第3天“清扫”，第4-7天“清洁与素养固化”。（二）实施阶段：按5S标准逐项推进1.整理（Seiri）：区分必要与非必要，减少冗余操作步骤：各区域员工对个人工位及公共区域物品进行全面盘点，按“必要（常用/不常用但有用）”和“非必要（损坏/过期/无用）”分类。制定判定标准：必要物品：每日使用（如文具、电脑）、每周使用（如参考文件、工具）、每月使用（如备用耗材）；非必要物品：破损无法修复、超过3个月未使用、与工作无关的私人物品（如闲置生活用品）。处理非必要物品：可回收利用（如完好文具、文件）统一交行政专员登记，用于后续调配或捐赠；损坏或过期物品（如过期药品、破损设备）按公司流程报废；私人物品（如个人衣物、零食）提醒员工自行带走，逾期未取的统一存放，1个月后未领作废品处理。输出成果：《必要物品清单》《非必要物品处理记录表》（含物品名称、数量、处理方式、负责人、时间）。2.整顿（Seiton）：科学定位，取用便捷操作步骤：对必要物品进行“三定”管理：定品（明确物品名称）、定位（固定存放位置）、定量（规定合理库存量）。规划存放区域：个人工位：常用物品（如笔、笔记本）放桌面抽屉或手边架，非常用（如书籍、备用文件夹）放文件柜底层；文件柜：按“常用-不常用-存档”分层，标签标注“部门-文件类型-日期”（如“行政部-制度文件-2024年”）；公共区域：会议室物品（如投影仪、白板笔）放专用推车，标注“会议室专用”；茶水间物品（如杯子、清洁剂）按类别分层摆放，标签清晰。统一标识管理：使用彩色标签、区域划线（如黄色线表示“待处理区”，绿色线表示“合格品区”），保证物品位置一目了然。输出成果》：《物品定位图》《区域标识清单》。3.清扫（Seiso）：清除污垢，预防污染操作步骤：划分清扫责任区：按“谁使用、谁负责”原则，明确各区域清扫责任人（如工位员工负责个人区域，行政专员负责公共走廊）。制定清扫标准：表面清洁：桌面、文件柜、设备无灰尘、无污渍，玻璃窗无手印；隐蔽部位：抽屉内部、设备下方、墙角无积灰、无蛛网；垃圾处理：垃圾桶每日清空，垃圾袋扎紧，分类投放（可回收物、其他垃圾）。使用专业工具：根据不同区域选择清洁工具（如微湿抹布擦桌面、吸尘器吸地面、专用清洁剂擦设备），避免损坏物品。输出成果》：《清扫责任区清单》《清扫标准检查表》。4.清洁（Seiketsu）：标准化维持，成果固化操作步骤：将整理、整顿、清扫的要求转化为标准文件，形成《办公室5S管理手册》，内容包括各区域标准、责任分工、检查频率等。制作可视化看板：在办公室显眼位置设置5S看板，展示《必要物品清单》《区域标识图》《每日5S检查评分表》，方便员工随时对照执行。建立日常检查机制：每日下班前10分钟由员工自查，每周五由5S小组联合检查，评分结果与部门绩效考核挂钩（如评分低于80分，需提交整改计划）。5.素养（Shitsuke）：习惯养成，持续改进操作步骤：开展培训：定期组织5S知识培训（如“如何高效整理工位”“清扫技巧”），强化员工意识。设立激励机制：每月评选“5S优秀区域”，颁发流动红旗及小奖品（如文具套装），鼓励全员参与。定期复盘：每季度召开5S总结会，分析问题（如“某区域物品频繁混乱”），优化标准（如调整物品定位、增加标识），保证5S活动持续有效。三、配套工具表单表1：办公室5S检查评分表区域检查项目标准描述评分（1-10分）整改措施负责人办公区桌面物品摆放仅留必要物品，无杂物*员工A文件柜标识标签清晰，与实际物品一致*主管B会议室设备清洁投影仪、白板无污渍，功能正常*员工C物品归位椅子、白板笔等用后恢复原位*员工D茶水间台面清洁无水渍、无食物残渣*行政E垃圾分类垃圾桶分类标识正确，垃圾不外溢*行政E公共走廊地面整洁无纸屑、无积水*保洁F消防通道畅通无物品占用，标识清晰*主管B表2：非必要物品处理记录表物品名称数量所在区域判定结果（可回收/报废/私人物品）处理方式负责人处理时间过期文件夹20文件柜报废联系废品回收站*行政G2024–闲置台灯1工位可回收捐赠给公益组织*员工H2024–个人背包1工位私人物品通知员工领取*员工I2024–四、关键执行要点全员参与，责任到人：避免“少数人忙，多数人看”，通过明确区域责任和自查机制，保证每位员工承担5S职责。领导带头，示范引领：部门负责人需带头整理工位、遵守标准，形成“上行下效”的良好氛围。循序渐进，避免形式：根据办公室实际情况调整实施节奏，不追求“一步到位”，重点通过持续改进形