酒店会议活动合同协议

酒店会议活动合同协议甲方（委托方/活动方）：[填写甲方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写甲方地址]联系电话：[填写甲方联系电话]统一社会信用代码/注册号：[填写甲方代码]乙方（服务方/酒店方）：[填写乙方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写乙方地址]联系电话：[填写乙方联系电话]统一社会信用代码/注册号：[填写乙方代码]鉴于甲方拟于乙方酒店举办名为“[填写活动名称]”的会议/活动，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、协商一致的原则，就酒店会议活动服务事宜，达成如下协议：第一条活动基本信息1.1活动名称：[填写活动名称]1.2活动类型：[选择会议、展览、宴会、婚礼等并填写]1.3活动目的与规模：[简述活动背景、目标及预计参与人数]1.4活动日期与时间：自[填写开始年]年[填写开始月]月[填写开始日]日起至[填写结束年]年[填写结束月]月[填写结束日]日止，每日[填写开始时间]至[填写结束时间]。1.5活动地点：乙方酒店[填写具体楼号]楼[填写具体厅名/区域名称]，场地面积约为[填写面积]平方米。第二条服务内容与规格2.1场地使用：2.1.1乙方同意将上述第1.5条约定的场地在活动期间交由甲方使用，使用时间为活动开始前[填写小时数]小时至活动结束后[填写小时数]小时。2.1.2场地基础条件：乙方保证提供场地具备基本的照明、电源接口、普通空调等设施，具体标准详见附件[填写附件编号]《场地设施清单》。2.1.3场地布置：甲方有权在乙方的指导下，对场地进行符合活动需求的装饰、布置，包括悬挂横幅、摆放桌椅、设置指示牌等。甲方应在活动结束后负责恢复场地原状或与乙方协商确认的处理方式，不得损坏乙方提供的设施设备。如因甲方布置造成的损坏，甲方应负责修复或赔偿。2.2基本设施与服务：2.2.1电力供应：乙方提供场地内总功率不超过[填写功率]千瓦的电力供应，插座位于[描述位置]，甲方需合理用电，超出部分按乙方公示标准另行付费。2.2.2照明系统：活动期间提供常规照明、会议照明，舞台照明[选择：由甲方自行租赁/由乙方提供，标准为[填写标准]]。2.2.3空调/通风系统：根据甲方要求，乙方负责维护空调系统正常运行，温度范围保持在[填写摄氏度]至[填写摄氏度]度。2.2.4音视频设备：乙方提供[列出具体设备，如投影仪、幕布、无线麦克风套数、音箱数量及类型]等设备，设备操作由[选择：甲方指派人员/乙方人员]负责。如需乙方技术人员支持，按附件[填写附件编号]《技术服务标准》执行。2.2.5桌椅布置：按[选择：甲方提供的方案/乙方标准方案]进行布置，会议桌椅[描述款式]，宴会桌椅[描述款式]，数量共计约[填写数量]。2.2.6指示系统：乙方负责在活动期间关键位置设置必要的导引指示牌。2.3配套服务（如需，详细约定）：2.3.1餐饮服务：[如包含，详细约定类型、标准、价格、时间、流程、服务要求等。例如：甲方在乙方[填写餐厅名称]安排自助午餐，时间于活动当日[填写时间]，人均标准[填写金额]元，费用由甲方承担。乙方提供相应的服务人员。]2.3.2人员服务：[如需，约定礼仪、翻译、安保等人员由哪方负责及标准。例如：甲方自行负责配备礼仪人员，乙方提供必要的配合。]2.3.3其他服务：[如需，约定清洁、礼品茶歇、鲜花布置等，明确标准、时间、费用承担等。]2.4服务人员：乙方确保提供的服务人员具备相应资质，遵守职业道德，为甲方提供专业的服务。第三条费用与支付3.1本合同项下甲方应向乙方支付的费用包括但不限于：场地租赁费、设备租赁费（如有）、餐饮费（如有）、管理费、清洁费、[其他费用项目]等。具体费用明细及标准见附件[填写附件编号]《费用报价单》。3.2各项费用总额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）。3.3付款方式：甲方应于本合同签订后[填写天数]日内向乙方支付合同总金额的[填写百分比]%作为预付款，即人民币[填写金额]元；于活动开始前[填写天数]日内支付剩余款项的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元；活动结束后[填写天数]日内支付尾款人民币[填写金额]元。乙方收款账户信息如下：开户名：[填写乙方账户名]开户行：[填写乙方开户行]账号：[填写乙方账号]3.4税费：本合同费用中包含的税费由[选择：甲方承担/乙方承担/双方按国家规定各自承担]。3.5价格调整：除本合同另有约定外，合同价格不因市场波动而调整。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1按本合同约定按时足额支付各项费用。4.1.2保证活动内容符合国家法律法规，不得包含任何违法信息。4.1.3最迟于活动开始前[填写天数]日向乙方提交详细的活动流程表、场地布置图、设备需求清单及人员名单等。4.1.4指定一名现场负责人，负责与乙方日常沟通协调事宜。4.1.5负责办理活动所需的一切许可或批准手续，并承担由此产生的一切费用和责任。4.1.6负责活动期间甲方人员、自带设备的安全管理，对因甲方原因造成的人身伤害或财产损失，由甲方自行承担责任。4.1.7活动结束后，负责将场地清理干净，恢复至乙方使用前的状态或按双方约定处理，并拆除所有自设装饰物。4.1.8对乙方提供的设备设施进行合理使用，非正常损耗除外。如造成损坏，应按乙方公示价格赔偿。4.2乙方的权利与义务：4.2.1按本合同约定及附件标准提供场地及各项服务。4.2.2指定一名现场负责人，负责协调场地使用、确认服务需求及处理活动期间的日常事宜。4.2.3保证提供的场地设施在约定时间内符合使用条件，并配备必要的技术人员支持。4.2.4负责维护活动期间场地及公共区域的安全秩序。4.2.5为甲方提供必要的协助，如按甲方合理要求提供简单的会场用品（如笔、纸）等，具体范围由双方协商确定。4.2.6保证在约定时间将场地交付给甲方使用，并在活动结束后接收场地。第五条保密条款双方同意对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第六条违约责任6.1甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写百分比]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[填写百分比]。6.2因甲方原因导致活动内容违法或造成乙方场地、设施严重损坏的，甲方应承担相应的赔偿责任，乙方有权从应付甲方款项中直接扣除赔偿金。6.3乙方未能按合同约定提供合格的服务或场地，导致甲方活动受到影响的，应承担相应的责任，并根据情况减免相应的费用或赔偿甲方的实际损失。6.4任何一方违反保密约定的，应承担相应的法律责任。第七条不可抗力7.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、流行病疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力因素，导致本合同部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同生效、变更与解除9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本合同任何内容的变更，须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。如因严重违约导致合同解除，守约方有权要求违约方赔偿损失。第十条通知与送达双方在本合同首页载明的地址为正式通知地址。任何书面通知均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至该地址。以专人递送方式发送的，签收日为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后[填写天数]日为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功日为送达日。任何一方变更通知地址的，应提前[填写天数]日书面通知对方。第十一条其他条款11.1本合同附件（包括但不限于[列举附件名称，如无则删除本条或写“无”]）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.2本合同适用中华人民共和国法律。11.3本合同一