常州晚报管理制度规范

PAGE常州晚报管理制度规范一、总则（一）目的本管理制度规范旨在确保《常州晚报》各项工作的有序开展，提高报纸的质量和影响力，满足读者需求，适应市场竞争，促进报社的可持续发展。（二）适用范围本规范适用于常州晚报报社全体员工，包括采编、发行、广告、行政、财务等各个部门。（三）基本原则1.遵守法律法规：严格遵守国家有关新闻出版、广告管理、劳动人事等方面的法律法规，确保报社运营合法合规。2.质量至上：始终将报纸质量放在首位，追求内容的真实性、准确性、时效性和可读性，不断提升采编水平和版面设计质量。3.读者导向：以读者需求为出发点，关注社会热点，贴近百姓生活，提供有价值的新闻资讯和文化服务。4.团队协作：强调各部门之间的协作配合，形成工作合力，共同推动报社整体目标的实现。5.创新发展：鼓励创新思维和工作方式，积极适应新媒体时代的发展变化，不断探索新的业务模式和盈利增长点。二、采编管理规范（一）选题策划1.每日选题会议：由采编部门负责人主持，编辑、记者共同参与，围绕当天新闻热点、社会关注焦点以及本地特色，策划选题方向。2.选题评估：对策划的选题进行可行性评估，考虑新闻价值、受众关注度、采访难度以及与报纸定位的契合度等因素。3.长期选题规划：制定月度、季度、年度选题规划，确保报道的系统性和连贯性，涵盖政治、经济、文化、社会、民生等各个领域。（二）采访流程1.采访准备：记者接到采访任务后，应详细了解采访对象、事件背景等信息，制定采访提纲，明确采访重点和问题。2.采访实施：严格按照采访提纲进行采访，确保采访过程的客观性和公正性。采访过程中要做好记录，可采用文字、录音、录像等方式，但需事先征得采访对象同意。3.核实信息：对采访获取的信息进行多渠道核实，确保新闻事实的准确性。对于重要信息，要与相关权威部门或人士进行核对。（三）稿件撰写1.内容要求：稿件内容应真实、准确、生动、简洁，突出新闻价值和亮点。语言表达要符合新闻写作规范，避免使用模糊、歧义或夸张的词汇。2.结构规范：稿件一般应包括标题、导语、主体、结尾等部分。标题要简洁明了，能够准确概括稿件核心内容；导语要突出新闻要点，吸引读者继续阅读；主体部分要详细阐述新闻事实，逻辑清晰；结尾可根据需要进行总结、升华或提供相关背景信息。3.署名规范：稿件署名应真实准确，按照规定使用笔名或化名的，需经报社批准。（四）编辑审核1.初审：编辑收到记者稿件后，首先进行初审，检查稿件内容的准确性、完整性、逻辑性以及语言表达等方面的问题，提出修改意见。2.二审：由采编部门负责人对初审后的稿件进行二审，重点审核稿件的新闻价值、导向性以及与版面风格的协调性等，决定稿件是否采用以及如何修改。3.终审：对于重要稿件或涉及敏感问题的稿件，需报报社总编辑进行终审。总编辑对稿件的政治方向、舆论导向、社会影响等方面进行全面把关，确保稿件质量。（五）校对工作1.校对流程：实行三校制度，即初校、二校和终校。初校由责任编辑完成，主要检查稿件的文字错误、标点符号使用不当等问题；二校由专门的校对人员进行，重点检查排版格式、图表位置等是否正确；终校由编辑室主任或资深编辑进行，对整个稿件进行全面复查，确保无任何差错。2.校对标准：严格按照国家新闻出版行业校对标准进行校对，做到“齐、清、定”，即文字齐全、清楚，排版格式确定无误。（六）版面设计1.版面规划：根据报纸定位和当天稿件内容，合理规划版面布局，包括栏目设置、稿件编排顺序、图片和图表的运用等。2.视觉效果：注重版面的视觉效果，通过合理的字体、字号、颜色搭配以及留白处理，使版面层次分明、美观大方，吸引读者阅读。3.动态调整：根据稿件的重要性和时效性，及时对版面进行动态调整，确保重要稿件能够突出显示，吸引读者眼球。三、发行管理规范（一）发行渠道建设1.零售渠道：积极拓展与报摊、书店、超市等零售终端的合作，合理布局零售网点，提高报纸的市场覆盖率。2.订阅渠道：加强与邮政部门的合作，优化订阅流程，提高订阅服务质量。同时，积极开展线上订阅业务，方便读者订阅报纸。3.特殊渠道：针对特定客户群体，如企业、机关单位、学校等，开发特殊发行渠道，提供个性化的发行服务。（二）发行人员管理1.招聘与培训：严格招聘标准，选拔具备良好沟通能力、责任心强的发行人员。定期组织发行人员培训，提高其业务水平和服务意识。2.绩效考核：建立科学合理的绩效考核体系，对发行人员的工作业绩、服务质量等进行量化考核，激励发行人员积极工作。3.薪酬福利：制定合理的薪酬福利制度，根据发行人员的工作表现和业绩，给予相应的薪酬待遇和福利保障。（三）发行流程管理1.报纸印刷：加强与印刷厂家的沟通协调，确保报纸按时、高质量印刷。严格控制印刷质量，对印刷过程进行全程监控。2.报纸分发：按照预定的发行渠道和数量，及时、准确地将报纸分发到各个零售网点和订阅客户手中。加强分发过程中的管理，防止报纸丢失、损坏等情况发生。3.发行统计与分析：定期对发行数据进行统计分析，了解报纸的发行量、订阅量、零售量等情况，为发行决策提供依据。四、广告管理规范（一）广告业务承接1.客户洽谈：广告业务员与客户进行洽谈时，应详细介绍报纸的广告优势、受众群体、价格政策等信息，了解客户需求，为客户提供专业的广告策划建议。2.合同签订：与客户达成合作意向后,签订广告合同，明确广告内容、投放时间、投放版面、广告费用、付款方式等条款。合同签订前，需经法务部门审核，确保合同合法合规。（二）广告内容审核1.初审：广告业务员将客户提供的广告内容提交给广告审核人员进行初审，重点审核广告内容是否符合法律法规、行业标准以及报纸的广告政策，是否存在虚假宣传、误导消费者等问题。2.二审：由广告部门负责人对初审后的广告内容进行二审，进一步审核广告的创意设计、表现形式等是否符合报纸定位和受众审美需求。3.终审：对于重要广告或涉及敏感行业的广告，需报报社总编辑进行终审。总编辑对广告的整体质量和社会影响进行全面把关，确保广告合法合规、积极健康。（三）广告制作与发布1.广告制作：根据广告合同要求，由专业的广告制作团队进行广告制作。制作过程中要严格按照设计方案进行，确保广告质量和效果。2.广告发布：按照广告合同约定的时间和版面，准确、及时地发布广告。发布过程中要做好记录，留存广告发布的相关资料。3.广告监测：定期对广告发布效果进行监测，收集读者反馈意见，及时调整广告投放策略，提高广告投放效果。（四）广告费用管理1.费用核算：严格按照广告合同约定的费用标准进行核算，确保广告费用的准确无误。对广告费用的收支情况进行详细记录，定期进行财务核对。2.费用催收：加强对广告费用的催收工作，及时与客户沟通，确保广告费用按时足额到账。对于逾期未付款的客户，按照合同约定采取相应的催收措施。五、行政管理规范（一）办公秩序管理1.考勤制度：严格执行考勤制度，员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。请假需按照规定办理请假手续，经批准后方可休假。2.办公环境：保持办公区域整洁卫生，物品摆放整齐有序。爱护办公设备和公共设施，不得随意损坏或挪用。3.工作纪律：遵守工作纪律，不得在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天、浏览无关网页等。（二）会议管理1.会议组织：根据工作需要，合理安排各类会议。会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并做好会议通知和准备工作。2.会议记录：安排专人负责会议记录，准确记录会议内容、讨论要点、决议事项等。会议记录应及时整理归档，以便查阅和落实会议精神。3.会议执行：会议决议事项应明确责任部门和责任人，按照规定的时间节点和要求认真执行。定期对会议决议事项的执行情况进行检查和通报。（三）文件管理1.文件收发：设立专门的文件收发岗位，负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作。对收到的文件要及时进行分类处理，确保文件传递的及时性和准确性。2.文件归档：按照档案管理规定，定期对文件进行归档整理。归档文件应分类清晰、编号准确、装订整齐，便于查阅和保管。3.文件保密：严格遵守文件保密制度，对涉及报社机密的文件要妥善保管，限制查阅范围，防止文件泄露。（四）车辆管理1.车辆调度：合理安排车辆使用，根据工作需要及时调度车辆。建立车辆使用登记制度，记录车辆使用时间、地点、事由等信息。2.车辆维护：定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好、安全可靠。严格按照车辆维修保养规定，选择正规的维修厂家进行维修，控制维修费用。3.驾驶员管理：加强对驾驶员的管理，定期组织驾驶员培训，提高其安全意识和驾驶技能。驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全。六、财务管理规范（一）预算管理1.预算编制：每年年初，根据报社的发展战略和年度工作计划，编制年度财务预算。预算内容包括收入预算、成本预算、费用预算等，确保预算的科学性和合理性。2.预算执行：严格按照预算执行，各部门应根据预算安排合理控制各项费用支出。财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.预算调整：如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申报和审批。预算调整应充分考虑对报社整体财务状况的影响，确保调整后的预算仍然符合报社发展目标。（二）收入管理1.广告收入：加强广告收入管理，确保广告款项及时足额到账。建立广告收入台账，详细记录广告业务的收入情况，定期与广告部门核对收入数据。2.发行收入：规范发行收入核算，严格按照发行合同约定的价格和结算方式收取发行费用。加强对发行收入的催收工作，确保发行收入的及时回笼。3.其他收入：对报社的其他收入来源，如活动收入、合作收入等，要进行规范管理，确保收入的合法性和真实性。（三）成本费用管理1.成本控制：加强对采编、印刷、发行、广告等业务成本的控制，优化业务流程，降低运营成本。严格控制各项费用支出，杜绝不合理开支。2.费用审批：建立健全费用审批制度，明确费用审批流程和审批权限。所有费用支出必须经过严格审批，确保费用支出的合理性和合规性。3.财务审计：定期开展财务审计工作，对报社的财务收支情况进行全面审查，发现问题及时整改，确保财务管理规范有序。（四）资产管理1.固定资产管理：建立固定资产台账，对报社的固定资产进行详细登记和管理。定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实