规范安全资料管理制度

PAGE规范安全资料管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全资料管理，确保安全资料的完整性、准确性和规范性，有效支持公司安全生产工作，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各项目在安全生产活动中涉及的安全资料管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产法律法规及行业标准要求，确保安全资料管理合法合规。2.真实准确原则：安全资料应如实反映安全生产实际情况，数据准确、内容真实。3.及时完整原则：及时收集、整理、归档安全资料，保证资料的完整性和时效性。4.便于查询原则：安全资料的整理和存储应便于检索和查阅，以满足安全生产工作的需要。二、安全资料分类与内容（一）安全生产责任制资料1.各级人员安全生产责任制：明确公司各级领导、各部门及各类人员在安全生产方面的职责。2.安全生产责任制考核记录：对各级人员安全生产责任制的执行情况进行考核的记录。（二）安全管理制度资料1.综合安全管理制度：如安全生产例会制度、安全生产费用提取和使用制度等。2.专项安全管理制度：针对危险化学品、电气安全、消防安全等专项领域的管理制度。3.安全操作规程：各岗位的安全操作规程文本。（三）安全培训教育资料1.年度安全培训计划：明确培训目标、内容、对象、时间安排等。2.培训教材、教案：各类安全培训所使用的教材及详细教案。3.培训记录：包括培训时间、地点、参加人员、培训内容、考核情况等。4.员工安全培训档案：记录员工个人的安全培训经历和考核结果。（四）安全检查与隐患排查资料1.安全检查表：各类安全检查所使用的检查表。2.日常安全检查记录：包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。3.专项安全检查记录：针对特定项目或领域进行的专项检查记录。4.隐患排查治理台账：详细记录隐患排查情况、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。（五）安全事故管理资料1.事故应急预案：包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。2.事故报告：事故发生后的及时报告记录，包括事故时间、地点、经过、伤亡情况等。3.事故调查资料：事故调查过程中形成的各类资料，如调查报告、询问笔录、现场勘查记录等。4.事故处理资料：对事故责任人员的处理决定及相关执行情况记录。（六）安全投入与保障资料1.安全费用提取和使用台账：记录安全费用的提取金额及具体使用情况。2.安全设施设备台账：包括安全设施设备的名称、型号、购置时间、维护保养记录等。3.劳动防护用品发放记录：记录员工劳动防护用品的发放种类、数量、发放时间等。（七）其他安全资料1.安全生产会议纪要：记录安全生产会议的主要内容和决议。2.安全文化建设资料：如安全宣传活动记录、安全文化标识等相关资料。3.与安全生产相关的外部文件、通知等：公司收到的与安全生产有关的各类文件和通知。三、安全资料管理职责（一）安全管理部门职责1.负责制定和完善安全资料管理制度，并监督执行。2.组织指导各部门安全资料的收集、整理、归档工作。3.定期对安全资料进行审核和检查，确保资料的质量。4.负责安全资料的保管和查阅服务，建立安全资料电子和纸质档案。（二）各部门职责1.负责本部门安全资料的收集、整理和初步审核，确保资料真实、准确、完整。2.按照规定的时间和要求，将整理好的安全资料报送安全管理部门。3.配合安全管理部门对安全资料进行审核和检查，对提出的问题及时整改。（三）项目负责人职责1.负责项目安全资料的全面管理，确保项目安全资料符合要求。2.组织项目人员及时收集、整理项目安全资料，督促资料按时归档。3.对项目安全资料的真实性和完整性负责。四、安全资料的收集与整理（一）收集要求1.各部门和项目应明确专人负责安全资料的收集工作，确保资料及时、准确收集。2.安全资料应在安全生产活动过程中同步产生，相关人员应及时将资料提交给资料收集人员。3.收集的安全资料应包括原始记录、文件、报表、证书等各类相关材料。（二）整理要求1.收集到的安全资料应按照分类标准进行整理，确保资料条理清晰。2.对资料进行编号、编目，建立资料索引，便于查找和管理。3.资料应保持整洁、完好，对于破损、缺失的资料应及时补充或修复。4.电子资料应按照规范的命名规则进行命名，并存储在安全、便于访问的存储介质中。五、安全资料的归档与保管（一）归档要求1.安全资料整理完成后，应及时归档。归档资料应一式两份，分别为电子档案和纸质档案。2.纸质档案应按照档案管理要求进行装订、编页，装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、年份等信息。3.电子档案应按照分类目录进行存储，建立相应的文件夹结构，确保电子档案与纸质档案内容一致。（二）保管要求1.设立专门的安全资料档案室或档案柜，确保档案存放安全，防止资料损坏、丢失、被盗等情况发生。2.档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保持适宜的温度和湿度。3.定期对档案进行检查和盘点，发现问题及时处理，并做好记录。4.对超过保管期限的安全资料，应按照规定的程序进行销毁处理，销毁记录应妥善保存。六、安全资料的查阅与借阅（一）查阅要求1.公司内部人员因工作需要查阅安全资料，应填写《安全资料查阅申请表》，注明查阅目的、资料名称等信息。2.申请表经所在部门负责人签字批准后，到安全管理部门办理查阅手续。3.安全管理部门应指定专人陪同查阅，并做好查阅记录，记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等。4.查阅人员应爱护资料，不得在资料上涂改、标记、损坏，查阅完毕后及时归还。（二）借阅要求1.因特殊情况需要借阅安全资料的，应填写《安全资料借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等。2.申请表经所在部门负责人和安全管理部门负责人签字批准后，方可借阅。3.借阅人员应妥善保管借阅的资料，不得转借他人，不得擅自复制、传播。4.借阅期限届满，借阅人员应按时归还资料，如需要延期，应办理续借手续。七、安全资料的更新与修订（一）更新原则1.安全资料应根据国家法律法规、行业标准的变化以及公司安全生产实际情况及时更新。2.当公司的安全管理制度、操作规程等发生修订时，相关安全资料应同步更新。（二）更新流程1.安全管理部门负责关注国家法律法规和行业标准的变化，及时收集相关信息。2.各部门在发现安全资料需要