社团规范管理规章制度

PAGE社团规范管理规章制度一、总则（一）目的为了加强本社团的规范化管理，确保社团各项活动的顺利开展，充分发挥社团在丰富员工生活、促进交流合作、推动企业文化建设等方面的积极作用，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于本社团全体成员，包括社团管理层、各部门负责人及普通会员。（三）制定依据本规章制度依据国家相关法律法规以及社团管理的实际需要制定，旨在保障社团活动合法合规、有序高效进行。二、社团组织架构（一）社团管理层1.社长：全面负责社团的整体规划、决策和管理工作，协调社团与外部的关系，确保社团活动符合社团宗旨和发展目标。2.副社长：协助社长开展工作，在社长缺席时履行社长职责，负责分管社团的特定领域或部门，推动相关工作的落实。3.秘书长：负责社团日常事务的协调与管理，包括文件起草、会议组织、档案管理等工作，确保社团内部运转顺畅。（二）社团部门设置1.活动策划部：负责社团各类活动的策划与组织，制定详细的活动方案，确保活动内容丰富、形式多样、具有吸引力。2.宣传部：负责社团活动的宣传推广工作，通过多种渠道进行信息发布，提高社团活动的知晓度和参与度，塑造社团良好形象。3.外联部：负责与外部机构、社团进行沟通与合作，拓展社团资源，寻求赞助支持，为社团活动的开展提供保障。4.财务部：负责社团财务管理工作，制定财务预算和决算，严格执行财务制度，确保社团经费的合理使用和安全。三、社团成员管理（一）成员加入1.社团面向公司/组织全体员工招募成员，员工可根据个人兴趣和特长自愿申请加入。2.申请人需填写社团成员申请表，经所在部门负责人审核同意后，提交至社团管理层审批。3.社团管理层对申请人进行综合评估，审核通过后予以批准加入，并颁发社团成员证。（二）成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权，参与社团重大事项的决策。2.有权参加社团组织的各类活动，享受社团提供的相关服务和资源。3.对社团工作提出意见和建议，监督社团管理层的工作。4.有退社的自由，但需提前向社团管理层提交书面申请。（三）成员义务1.遵守国家法律法规和社团规章制度，维护社团的合法权益和良好形象。2.积极参加社团组织的各项活动，履行相应职责，为社团发展贡献力量。3.按时缴纳社团会费，支持社团工作的开展。4.尊重社团其他成员，团结协作，共同营造和谐的社团氛围。（四）成员考核1.社团定期对成员进行考核，考核内容包括参与活动情况、工作表现、团队协作等方面。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，对于表现优秀的成员给予表彰和奖励，对于不合格的成员进行劝诫或劝退处理。四、社团活动管理（一）活动策划1.活动策划部应根据社团宗旨和发展规划，结合成员兴趣和实际需求，定期策划各类活动。2.活动策划方案应包括活动主题、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等详细信息，并提交社团管理层审核。3.经审核通过的活动策划方案应及时组织实施，确保活动按计划顺利进行。（二）活动组织1.活动策划部负责活动的具体组织实施工作，明确各部门职责和分工。2.宣传部负责活动的宣传推广工作，提前发布活动信息，吸引成员参与。3.外联部负责活动的对外联络和资源协调工作，确保活动顺利开展。4.财务部负责活动经费的预算编制和管理，严格控制活动成本。（三）活动安全1.社团活动应始终将安全放在首位，活动策划和组织过程中要充分考虑安全因素，制定相应的安全预案。2.活动现场应安排专人负责安全保障工作，确保活动场地、设施设备等符合安全要求，避免发生安全事故。3.对于涉及户外活动、体育比赛等具有一定风险的活动，应提前对参与人员进行安全教育，要求其遵守相关安全规定。（四）活动总结1.活动结束后，活动策划部应及时对活动进行总结，分析活动效果、存在问题及改进措施。2.活动总结报告应提交社团管理层审阅，并在社团内部进行通报，以便全体成员了解活动情况，共同促进社团活动质量的提升。五、社团财务管理（一）经费来源1.社团会费：成员按照规定缴纳的会费是社团经费的主要来源之一。2.赞助收入：通过与外部机构、企业合作获得的赞助资金。3.其他合法收入：如社团活动的门票收入、捐赠收入等。（二）经费使用原则1.合理合规原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保经费使用合法合规。2.预算控制原则：根据活动策划方案编制经费预算，严格按照预算执行，控制经费支出。3.公开透明原则：定期向社团成员公布经费收支情况，接受成员监督。（三）经费支出范围1.活动费用：包括活动策划、组织、宣传、场地租赁、设备道具购置等费用。2.培训费用：用于社团成员培训、学习交流等方面的支出。3.办公费用：如办公用品购置、文件印刷、通讯费用等。4.其他必要费用：与社团发展相关的其他合理支出。（四）经费报销流程1.费用发生后，经办人应及时收集相关发票、收据等原始凭证，并填写经费报销单。2.经费报销单需经部门负责人审核签字，证明费用支出真实合理。3.财务部对报销单进行审核，核对原始凭证的真实性、合法性和完整性，审核通过后报社团管理层审批。4.社团管理层审批通过后，财务部予以报销付款。（五）财务审计1.社团定期进行财务审计，确保经费使用符合规定。2.财务审计可由社团内部成员组成审计小组进行，也可委托外部专业审计机构进行。3.审计结果应向社团成员公布，对于发现的问题及时进行整改。六、社团会议管理（一）会议类型1.社团例会：定期召开，一般每月[X]次，主要总结上月工作情况，部署本月工作任务。2.部门会议：由各部门自行组织召开，每周[X]次，用于部门内部工作沟通与协调。3.临时会议：根据社团工作需要，随时召开的会议，用于处理紧急事项或专项工作。（二）会议组织1.会议组织部门应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并发布会议通知。2.会议通知应明确会议议程、要求等内容，确保参会人员提前做好准备。3.会议组织部门负责会议场地布置、设备调试等准备工作，确保会议顺利进行。（三）会议记录1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。2.会议记录应及时整理，形成会议纪要，并经会议主持人审核签字后存档。3.会议纪要应传达给相关人员，确保决议事项得到有效落实。（四）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。2.会议期间应保持安静，认真听取会议内容，不得随意交头接耳、玩手机等。3.如有特殊情况需要请假，应提前向会议组织部门请假，并安排人员代为参会。七、社团档案管理（一）档案分类1.社团组织档案：包括社团章程、组织架构、成员名单等文件。2.活动档案：包括活动策划方案、活动总结报告、活动照片、视频等资料。3.财务档案：包括经费预算、决算、报销凭证等财务资料。4.会议档案：包括会议通知、会议纪要、会议记录等文件。5.其他档案：与社团工作相关的其他各类文件和资料。（二）档案收集1.各部门应及时将本部门产生的相关档案资料整理收集，并移交至社团档案管理部门。2.社团活动结束后，活动组织部门应在规定时间内将活动档案资料整理归档。3.财务部门应定期将财务档案资料移交至档案管理部门。（三）档案整理与保管1.文件档案管理部门应按照档案分类标准对收集到的档案资料进行整理、编号、装订等工作。2.档案应妥善保管，存放于安全、干燥、通风的场所，防止档案损坏、丢失或泄露。3.建立档案借阅制度，严格控制档案借阅范围和程序，确保档案安全。（四）档案查阅与使用1.社团成员因工作需要查阅档案，应填写档案查阅申请表，经档案管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时应在指定地点进行，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。3.如需复印或借阅档案，应按照规定办理相关手续，并按时归还。八、附则（一）规章制度的解释与修订1.本规章