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文档简介
PAGE网络发布行为制度规范一、总则(一)目的为规范公司/组织在网络平台上的发布行为,确保信息发布的合法性、准确性、真实性、客观性和安全性,维护公司/组织的良好形象和声誉,保障网络环境的健康有序发展,特制定本制度规范。(二)适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、合作方以及任何代表公司/组织在网络上进行信息发布的人员。(三)基本原则1.合法性原则:发布行为必须遵守国家法律法规,不得发布任何违法违规、危害国家安全、社会稳定和公共利益的信息。2.真实性原则:发布的信息应基于客观事实,不得虚构、夸大、歪曲或隐瞒事实真相。3.准确性原则:信息内容应准确无误,避免出现错误、误导性或歧义性表述。4.客观性原则:发布的观点应客观公正,不得带有主观偏见、歧视性或攻击性言论。5.安全性原则:确保发布信息的安全性,防止信息泄露、恶意传播或遭受网络攻击。二、发布内容规范(一)禁止发布的内容1.违法违规信息违反国家法律法规,如涉及刑事犯罪、侵权盗版、非法集资、传销等内容。违反行业监管规定,如未经许可发布金融产品广告、医疗广告等。2.虚假信息编造、传播没有事实依据的谣言、虚假新闻、不实数据等。故意隐瞒重要信息或提供虚假信息误导公众。3.危害国家安全、社会稳定和公共利益的信息煽动分裂国家、破坏民族团结、颠覆国家政权等内容。传播恐怖主义、极端主义思想,宣扬暴力、血腥、恐怖场景等。泄露国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。4.侵犯他人权益的信息侵犯他人知识产权,如抄袭、盗用他人作品、商标、专利等。侵犯他人名誉权、肖像权、隐私权等人格权益,如恶意诋毁、侮辱、诽谤他人,曝光他人隐私照片等。5.不良信息包含色情、低俗、暴力、赌博、迷信等内容。宣扬颓废、消极的人生观、价值观,传播负面情绪和不良风气。6.其他禁止发布的内容违反公司/组织内部规定和保密制度的信息。干扰正常网络秩序,如发送垃圾邮件、恶意刷屏、进行网络攻击等行为。(二)允许发布的内容1.公司/组织官方信息公司/组织的业务范围、产品介绍、服务内容、资质荣誉等。公司/组织的活动信息、新闻动态、公告通知等。公司/组织的企业文化、价值观、发展理念等。2.正面宣传信息对公司/组织的正面评价、客户好评、合作伙伴认可等。展示公司/组织在社会责任履行、公益活动参与等方面的成果。3.行业资讯与知识分享与公司/组织所在行业相关的最新政策法规、市场动态、技术发展等信息。行业内的专业知识、经验教训、解决方案等分享,以促进知识交流和行业发展。4.互动交流信息与用户、合作伙伴的正常互动交流,如回答疑问、解决问题、收集反馈等。举办线上活动、竞赛、投票等互动环节的相关信息发布。(三)发布内容的审核要求1.所有发布内容必须经过严格审核,确保符合本制度规范及相关法律法规要求。2.审核流程应明确责任分工,一般由信息发布人员提交初稿,经部门负责人初审,再由公司/组织指定的审核机构或人员进行终审。3.审核人员应认真审查内容的合法性、真实性、准确性、客观性和安全性,对存在疑问或不符合要求的内容及时与发布人员沟通核实,提出修改意见。4.对于涉及重要信息、敏感话题或可能产生较大影响的发布内容,应进行重点审核,并根据需要向上级领导汇报。三、发布渠道规范(一)自有网络平台1.公司/组织官方网站网站内容应定期更新维护,确保信息的及时性和准确性。遵循网站设计规范和用户体验原则,优化页面布局和导航设置,方便用户浏览和查找信息。严格按照网站安全管理要求,做好数据备份、防攻击、防篡改等安全措施。2.官方社交媒体账号包括但不限于微信公众号、微博、抖音、小红书等,应根据各平台特点和用户群体制定相应的运营策略。发布内容要符合平台规则,注重语言风格、图文搭配和互动性,提高粉丝关注度和活跃度。定期分析各平台的数据指标,如阅读量、点赞数、评论数、转发数等,根据数据反馈优化发布内容和时间安排。(二)合作网络平台1.与其他网站、媒体、平台合作发布信息时,应签订合作协议,明确双方的权利义务和发布规范要求。2.确保合作平台具有合法资质和良好信誉,避免在不良或不可靠的平台上发布信息。3.在合作平台上发布的内容应保持一致性和连贯性,符合公司/组织的整体形象和宣传策略。4.定期对合作平台的发布效果进行评估,如发现问题及时与合作方沟通解决,必要时调整合作方式或终止合作。(三)员工个人网络行为1.员工在个人社交媒体、网络论坛等平台上发布与公司/组织相关的信息时,应遵守本制度规范,不得损害公司/组织利益。2.鼓励员工积极传播公司/组织的正面信息,但禁止发布未经授权的公司机密信息、内部决策过程等敏感内容。3.员工应注意个人网络言行的影响力,避免因不当言论引发负面舆情,对公司/组织造成不良影响。如发现员工个人网络行为可能对公司/组织产生不利影响,公司/组织有权要求员工采取措施消除影响,并根据情节轻重给予相应处理。四、发布流程规范(一)信息策划与准备1.发布信息前,应进行充分的策划和准备工作,明确发布目的、受众对象、内容重点、发布渠道和时间安排等。2.收集、整理相关资料和素材,确保信息内容真实可靠、丰富详实。对于涉及数据、案例等内容,要进行核实和验证。3.撰写发布文案时,应注意语言表达规范、逻辑清晰、重点突出,避免使用模糊、歧义或生僻的词汇。对于专业性较强的内容,应进行适当的通俗化处理,以便用户理解。(二)内容撰写与编辑1.信息发布人员应根据策划要求撰写初稿,内容应符合本制度规范及相关审核要求。2.完成初稿后,进行自我审核,检查内容是否存在错别字、语法错误、数据错误等问题,并对表述的准确性、客观性进行再次确认。3.提交给部门负责人进行初审,部门负责人应从内容的完整性、合理性、与公司/组织整体形象的契合度等方面进行审核,提出修改意见和建议。4.根据初审意见对内容进行修改完善,修改完成后再次提交审核。如初审通过,则进入终审环节;如仍存在问题,则继续修改直至符合要求。(三)审核与发布1.终审人员应全面审查发布内容,确保其符合所有规范要求。终审通过后,方可进行发布操作。2.对于需要定时发布或分批次发布的内容,应按照预定的时间安排和发布计划进行操作,确保发布的及时性和准确性。3.在发布过程中,如发现技术故障或其他异常情况,应及时与相关技术人员沟通解决,确保发布工作顺利完成。4.发布完成后,应对发布效果进行跟踪监测,如查看阅读量、点赞数、评论数、转发数等数据指标,收集用户反馈意见,以便总结经验教训,为后续发布工作提供参考。五、应急处理规范(一)舆情监测与预警1.建立健全舆情监测机制,安排专人负责收集、整理和分析网络上与公司/组织相关的舆情信息。2.利用专业的舆情监测工具和平台,实时监测舆情动态,及时发现潜在的负面舆情和危机事件。3.制定舆情预警指标和阈值,当监测到的舆情信息达到预警标准时,及时发出预警信号,通知相关部门和人员。(二)应急响应与处理1.一旦发生负面舆情或网络危机事件,应立即启动应急响应机制,迅速组织相关人员进行处理。2.对舆情事件进行深入调查,了解事件全貌和原因,评估其对公司/组织造成的影响程度。3.根据调查结果制定应对措施,如发布声明、澄清事实、道歉、采取整改措施等,以控制舆情态势,减少负面影响。4.在应急处理过程中,要保持与媒体、用户、合作伙伴等各方的沟通协调,及时回应关切,避免矛盾激化。5.对舆情事件的处理过程和结果进行记录和总结,分析原因,吸取教训,完善相关制度和流程,防止类似事件再次发生。(三)后续跟踪与评估1.舆情事件处理完毕后,要持续跟踪舆情动态,关注事件后续发展情况,确保舆情得到彻底平息。2.对舆情事件的处理效果进行评估,通过对比处理前后的舆情数据、公众反馈等,评估应对措施的有效性。3.根据评估结果,总结经验教训,提出改进建议,进一步完善公司/组织的网络发布行为制度规范和舆情应对机制。六、监督与责任追究(一)监督机制1.公司/组织设立专门的监督机构或指定专人负责对网络发布行为进行监督检查。2.监督人员有权定期或不定期对发布的信息内容、发布渠道、发布流程等进行检查,发现问题及时督促整改。3.建立举报机制,鼓励员工、用户和社会公众对违反本制度规范的网络发布行为进行举报。对于举报信息,应及时进行核实处理,并对举报人给予适当的奖励和保护。(二)责任追究1.对于违反本制度规范的网络发布行为,公司/组织将视情节轻重给予相应的责任追究。2.责任追究方式包括但不限于批评教育、责令改正、警告、罚款、降职、撤职、解除劳动合同等。同时,对于因违规行为给公司/组织造成
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