民警档案制度管理规范

PAGE民警档案制度管理规范一、总则（一）目的为加强民警档案管理，确保档案信息真实、完整、规范，充分发挥档案在民警队伍建设、考核评价、职务晋升等方面的作用，依据相关法律法规和行业标准，制定本规范。（二）适用范围本规范适用于[具体公安机关名称]全体民警档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须如实反映民警的工作经历、政治表现、业务能力等实际情况。2.完整性原则：全面收集民警在各个方面形成的具有保存价值的材料，保证档案资料的齐全。3.保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，对民警档案信息予以保密，防止信息泄露。4.规范性原则：档案的整理、分类、编号、装订等工作应遵循统一的标准和规范。二、档案内容（一）履历材料1.个人基本情况登记表，包括姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、政治面貌、参加工作时间、学历、学位、职务、警衔等信息。2.履历表，详细记录民警的工作经历，包括起止时间、工作单位、担任职务等。3.干部任免审批表，反映民警职务晋升、任免情况。（二）自传材料民警撰写的自传，内容包括个人成长经历、政治思想演变过程等。（三）鉴定、考核、考察材料1.年度考核登记表，记录民警年度工作表现及考核结果。2.任职期满考核材料，对民警任职期间工作情况的全面评价。3.各类专项考察材料，如选拔任用考察、后备干部考察等。（四）学历学位、培训和专业技术情况材料1.学历学位证书复印件。2.参加各类培训的结业证书、培训记录等。3.专业技术资格证书、聘任文件等。（五）政审材料1.入党、入团政审材料。2.录用、调动工作时的政审材料。（六）党团材料1.入党志愿书、入党申请书、转正申请书等。2.入团志愿书、入团申请书等。3.党员民主评议材料、党性分析材料等。（七）奖励材料1.个人获得的各级各类奖励证书、表彰决定等。2.奖励审批表，详细记录奖励事由、奖励等级等。（八）处分材料1.受到党纪政纪处分的决定书、处分审批表等。2.解除处分的相关材料。（九）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表、工资待遇证明等。2.职务任免通知、任免文件等。3.出国（境）审批表、护照使用记录等。（十）其他可供组织参考的材料如民警个人的重要事迹材料、科研成果、发表的文章等。三、档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门应指定专人负责收集本部门民警形成的各类档案材料，并及时移交档案管理部门。2.档案材料应真实、完整、清晰，严禁涂改、伪造。3.收集的档案材料应符合档案管理的规定，具有保存价值。（二）整理步骤1.分类：按照档案内容的性质和特点，将档案材料分为履历材料、自传材料、鉴定考核考察材料等十大类。2.排序：每一类档案材料按照时间顺序或重要程度进行排序。3.编目：编制档案材料目录，注明材料名称、日期、页码等信息。4.装订：将排序后的档案材料按照一定的规格进行装订，确保整齐、牢固。四、档案的保管（一）保管场所1.设立专门的档案库房，配备必要的防护设备，如防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合国家规定的标准。（二）保管方式1.采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管。电子档案应定期进行备份，确保数据安全。2.档案应按照类别、年度、保管期限等进行分类存放，便于查找和利用。（三）档案清查1.定期对档案进行清查，核对档案数量、内容等是否与档案目录一致。2.发现档案丢失、损坏等情况，应及时查明原因，采取相应的补救措施，并向上级报告。五、档案的利用（一）查阅权限1.因工作需要查阅民警档案的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案应在指定的场所进行，查阅人员不得擅自摘抄、复制、拍照档案内容。（二）借阅规定1.因特殊情况需要借阅民警档案的，应填写借阅申请表，经严格审批后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注等。（三）出具证明根据工作需要，档案管理部门可依据档案内容为民警出具相关证明材料。出具证明应严格审核，确保内容真实、准确。六、档案的转递（一）转递条件1.民警工作调动、辞职、退休等原因需要转递档案的，应按照规定办理档案转递手续。2.档案转递应通过机要交通或专人送取等方式进行，严禁个人自带档案转递。（二）转递程序1.档案管理部门收到转递档案的通知后，应核对档案材料是否齐全、完整，填写档案转递通知单。2.将档案材料密封包装，并在封口处加盖档案管理部门印章。3.按照规定的方式将档案转递给接收单位，并及时登记转递情况。七、档案的保密与安全（一）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.对涉及国家机密、个人隐私的档案材料，应采取特殊的保密措施。3.档案库房应设置门禁系统，限制无关人员进入。（二）安全管理1.加强档案库房的安全防范工作，定期检查防火、防潮、防虫、防盗等设施的运行情况。2.制定档案安全应急预案，确保在突发情况下能够及时有效地保护档案安全。八、档案管理人员职责（一）档案管理部门负责人职责1.负责制定和完善档案管理制度，组织实施档案管理工作。2.指导、监督档案管理人员的工作，定期检查档案管理情况。3.协调解决档案管理工作中出现的问题，向上级报告档案管理工作情况。（二）档案管理人员职责1.负责档案的收集、整理、保管、利用、转递等具体工作。2.严格遵守档案管理规定，确保档案信息安