工程资料管理制度规范

PAGE工程资料管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司工程资料管理，确保工程资料真实、完整、准确、有效，满足工程建设、竣工验收及后期维护等各阶段的需要，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建等各类工程。（三）管理原则1.真实性原则：工程资料应如实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改。2.完整性原则：涵盖工程建设全过程的各类资料，确保资料无遗漏。3.准确性原则：资料内容准确无误，数据计算、文字表述等符合规范。4.及时性原则：随工程进度同步整理、归档，确保资料的时效性。5.规范性原则：严格按照国家及行业规定的格式、内容要求进行编制和管理。二、工程资料分类及内容要求（一）基建文件1.项目立项文件项目建议书及批复可行性研究报告及批复环境影响评价报告及批复等要求：文件内容完整，批复手续齐全，符合项目建设程序。2.建设用地、征地、拆迁文件建设用地批准书土地出让合同拆迁补偿协议等要求：相关文件合法有效，明确土地使用范围及拆迁情况。3.勘察、设计文件工程地质勘察报告初步设计文件及批复施工图设计文件审查意见等要求：勘察设计深度满足工程建设需求，审查意见整改落实到位。（二）监理资料1.监理规划工程概况监理工作范围、内容、目标监理工作依据监理组织形式、人员配备及进退场计划等要求：内容全面，针对性强，符合工程实际情况。2.监理实施细则专业工程特点监理工作流程监理工作要点监理工作方法及措施等要求：根据不同专业工程制定，具有可操作性。3.监理月报本月工程概况本月监理工作情况本月工程质量、进度、造价控制情况本月安全管理情况下月监理工作重点等要求：数据准确，分析客观，问题及措施明确。4.监理会议纪要会议基本信息（时间、地点、参会人员等）会议主要内容（工程进展、问题讨论、决策事项等）要求：记录详实，决议事项明确责任人和完成时间。5.工程质量评估报告工程概况工程质量验收情况工程质量事故及处理情况工程质量评估结论等要求：评估客观公正，结论准确。（三）施工资料1.施工管理资料工程开工报审表施工组织设计、施工方案技术交底记录工程洽商记录等要求：开工报审手续完备，施工组织设计等符合工程实际，洽商记录及时准确。2.施工技术资料图纸会审记录设计变更通知单工程技术文件报审表技术复核记录等要求：图纸会审提出的问题得到妥善解决，设计变更手续齐全，技术复核符合规范。3.工程物资资料物资进场报验表质量证明文件（产品合格证、质量检验报告等）复试报告等要求：物资质量证明文件真实有效，复试项目及结果符合要求。4.施工测量记录工程定位测量记录基槽验线记录楼层放线记录沉降观测记录等要求：测量数据准确，记录完整，符合测量规范。5.施工记录地基与基础施工记录混凝土施工记录隐蔽工程验收记录等要求：记录及时，内容真实，隐蔽工程验收手续齐全。6.施工试验记录原材料试验报告混凝土、砂浆试块试验报告功能性试验报告等要求：试验项目齐全，报告数据准确，试验方法符合标准。7.工程质量验收资料检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录等要求：验收程序规范，验收内容符合质量标准，签字盖章齐全。（四）竣工图1.综合竣工图总平面布置图竖向布置图室外管线综合图等要求：图面清晰，标注准确，与实际工程相符。2.专业竣工图建筑竣工图结构竣工图给排水竣工图电气竣工图等要求：各专业竣工图准确反映工程实际完成情况，符合制图规范。三、工程资料管理职责（一）建设单位职责1.负责工程资料管理工作的总体协调和监督。2.按照合同约定，及时向施工单位、监理单位提供相关资料。3.组织工程竣工验收，对工程资料进行审查。（二）监理单位职责1.负责审核施工单位报送的工程资料，提出审核意见。2.对工程建设过程中的资料形成情况进行监督检查。3.整理、归档监理资料，协助建设单位做好工程资料的管理工作。（三）施工单位职责1.负责本单位工程资料的收集、整理、编制和归档工作。2.按照合同要求和相关标准，及时、准确地向监理单位和建设单位报送工程资料。3.对工程资料的真实性、完整性、准确性负责，接受建设单位、监理单位的监督检查。（四）档案管理部门职责1.负责制定工程资料归档管理制度。2.指导、监督各部门工程资料的收集、整理和归档工作。3.负责工程资料的集中保管和查阅服务。四、工程资料的收集与整理（一）收集要求1.各部门应明确专人负责工程资料的收集工作，确保资料收集及时、全面。2.收集的资料应真实、有效，原始资料应妥善保存，不得丢失或损坏。3.对于外来文件，如设计变更、技术文件等，应及时签收，并做好登记。（二）整理要求1.工程资料应按照分类标准进行整理，做到分类清晰、目录明确。2.资料应采用A4纸张打印或复印，签字盖章应齐全、清晰。3.对于电子资料，应进行备份，并按照规定的格式和命名规则进行存储。五、工程资料的编制（一）编制依据1.国家及地方现行的法律法规、标准规范。2.工程合同、设计文件等相关要求。（二）编制要求1.工程资料的编制应内容完整、表述准确、逻辑清晰。2.数据应真实可靠，计算应准确无误，文字应简洁明了。3.签字盖章应符合规定，手续应完备。六、工程资料的审核与审批（一）审核流程1.施工单位编制完成工程资料后，首先由项目技术负责人进行审核。2.审核通过后，报监理单位审核，监理工程师提出审核意见。3.施工单位根据监理意见进行整改，整改完成后再次报监理单位复查。（二）审批流程1.监理单位审核通过的工程资料，报建设单位审批。2.建设单位组织相关人员对工程资料进行审查，提出审批意见。3.施工单位根据建设单位意见进行整改，直至工程资料通过审批。七、工程资料归档与保管（一）归档要求1.工程资料应在工程竣工验收合格后及时归档。2.归档资料应齐全、完整，符合归档要求。3.档案管理部门应按照规定的分类方法和编号规则进行归档。（二）保管要求1.工程资料应存放在专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.档案管理人员应定期对工程资料进行检查和整理，确保资料的安全和完整。3.对于电子资料，应定期进行备份，防止数据丢失。八、工程资料查阅与借阅（一）查阅规定1.因工作需要查阅工程资料的，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.查阅人员应在指定地点查阅，不得擅自将资料带出档案库房。3.查阅时应爱护资料，不得在资料上涂改、标记或损坏。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅工程资料的，应填写借阅申请表，经部门负责人和档案管理部门负责人批准后，办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管资料，不得转借他人，不得擅自复制或泄露资料内容。九、工程资料的销毁（一）销毁条件1.已超过保管期限且无保存价值的工程资料。2.因工程变更等原因导致原资料不再适用且已无参考价值的。（二）销毁程序1