裁判文书规范制度汇编

PAGE裁判文书规范制度汇编一、总则（一）目的为了确保裁判文书的质量，维护司法公正和司法权威，规范裁判文书的制作、管理和使用，根据相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本规范制度汇编。（二）适用范围本规范制度适用于本公司/组织内所有涉及裁判文书制作、审核、存档及相关管理工作的部门和人员。（三）基本原则1.合法性原则：裁判文书的制作必须严格遵循国家法律法规的规定，确保文书内容合法有效。2.公正性原则：秉持公正、公平的理念，客观、准确地认定事实，正确适用法律，做出公正的裁判。3.规范性原则：严格按照统一的格式、内容要求和制作标准进行文书制作，保证文书的规范性和一致性。4.公开性原则：除依法应当保密的情形外，裁判文书应依法及时公开，保障公众知情权和监督权。二、裁判文书制作规范（一）文书格式1.页面设置：采用A4纸张，页边距上下左右各为2.5厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。2.字体字号：标题一般用二号宋体加粗，正文用小四号宋体，案号、落款等用五号宋体。3.排版要求：段落间距为固定值20磅，首行缩进2个字符。（二）内容要求1.首部标题：准确概括案件性质，如“民事判决书”“刑事裁定书”等。案号：按照规定的编号规则编制，确保唯一性。当事人基本信息：详细写明当事人姓名、性别、年龄、民族、职业、住所等，法人或其他组织应写明名称、住所、法定代表人或主要负责人姓名、职务等。诉讼代理人信息：如有诉讼代理人，应写明其姓名、职业、代理权限等。2.正文事实部分：全面、客观地叙述案件事实，包括当事人的诉讼请求、争议焦点、证据及质证情况等，做到事实清楚、证据确凿。理由部分：依据认定的事实，准确适用法律条文，阐述裁判的理由和依据，逻辑严密，论证充分。裁判结果部分：明确、具体地写明判决、裁定或调解的内容，具有可执行性。3.尾部诉讼费用承担：根据裁判结果，写明诉讼费用的承担情况。上诉权利和期限：告知当事人上诉的权利及上诉期限。合议庭成员署名：由合议庭成员依次署名，书记员署名，并加盖人民法院印章。（三）语言规范1.表述准确：使用准确、规范的法律术语和语言，避免模糊、歧义或生僻词汇。2.逻辑清晰：文书内容层次分明，逻辑连贯，前后呼应，避免出现逻辑混乱或自相矛盾的表述。3.文字简洁：在保证内容完整的前提下，尽量简洁明了，避免冗长、繁琐的叙述。三、裁判文书审核制度（一）审核流程1.承办人自审：裁判文书初稿完成后，承办人应首先进行自我审核，检查文书格式、内容、语言等方面是否符合规范要求，对发现的问题及时进行修改。2.部门负责人审核：承办人将审核后的文书提交部门负责人，部门负责人应对文书的合法性、公正性、准确性等进行全面审核，提出审核意见，必要时可要求承办人进一步补充或完善相关内容。3.分管领导审核：部门负责人审核通过后，将文书报送分管领导审核。分管领导重点对文书涉及的重大法律问题、裁判结果的合理性等进行把关，签署审核意见。4.审委会审核：对于重大、疑难、复杂案件的裁判文书，应提交审委会进行审核。审委会成员对文书进行集体讨论，形成审核意见，承办人根据审委会意见对文书进行修改完善。（二）审核要点1.事实认定：审核事实是否清楚，证据是否充分，证据采信是否合理，是否存在遗漏重要事实或证据的情况。2.法律适用：检查法律条文引用是否准确，法律解释是否恰当，是否存在适用法律错误或不当的问题。3.裁判理由：审查裁判理由是否充分，逻辑是否严密，论证是否合理，能否支持裁判结果。4.文书格式：核对文书格式是否符合要求，排版是否规范，文字表述是否准确无误。（三）审核记录与反馈1.审核记录：审核人员应在专门的审核记录表格上详细记录审核意见，包括问题所在、修改建议等，并签字确认。2.反馈机制：审核意见应及时反馈给承办人，承办人应根据审核意见认真进行修改，并将修改情况及时反馈给审核人员，直至审核通过。四、裁判文书签发制度（一）签发权限1.独任审判员审理的案件：裁判文书由独任审判员签发。2.合议庭审理的案件：一般案件的裁判文书由合议庭审判长签发；重大、疑难、复杂案件的裁判文书，经合议庭评议后，由院长或分管副院长签发。3.再审案件：再审案件的裁判文书，按照原审案件的签发权限进行签发。（二）签发程序1.承办人提交：承办人将审核通过的裁判文书连同审核记录一并提交给有权签发人。2.签发人审批：签发人对文书进行全面审查，确认无误后签署签发意见，并注明签发日期。3.文书印发：文书经签发后，由专门的文书印制部门按照规定的格式和份数进行印制。（三）签发责任1.签发人责任：签发人对裁判文书的质量负责，如因签发不当导致文书出现错误或问题，签发人应承担相应责任。2.监督与追究：建立健全裁判文书签发责任追究机制，对因故意或重大过失导致文书错误的签发人，依法依规进行责任追究。五、裁判文书送达制度（一）送达方式1.直接送达：由送达人员将裁判文书直接送交受送达人签收。受送达人是公民的，本人不在交他的同住成年家属签收；受送达人是法人或者其他组织的，应当由法人的法定代表人、其他组织的主要负责人或者该法人、组织负责收件的人签收；受送达人有诉讼代理人的，可以送交其代理人签收；受送达人已向人民法院指定代收人的，送交代收人签收。2.留置送达：受送达人或者他的同住成年家属拒绝接收诉讼文书的，送达人可以邀请有关基层组织或者所在单位的代表到场，说明情况，在送达回证上记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或者盖章，把诉讼文书留在受送达人的住所；也可以把诉讼文书留在受送达人的住所，并采用拍照、录像等方式记录送达过程，即视为送达。3.委托送达：直接送达诉讼文书有困难的，可以委托其他人民法院代为送达，或者邮寄送达。邮寄送达的，以回执上注明的收件日期为送达日期。4.邮寄送达：通过邮政企业依法进行，以回执上注明的收件日期为送达日期。5.公告送达：受送达人下落不明，或者用本节规定的其他方式无法送达的，公告送达。自发出公告之日起满六十日，即视为送达。公告送达，应当在案卷中记明原因和经过。（二）送达程序1.送达准备：送达人员应核对受送达人信息，准备好裁判文书及送达回证等相关材料。2.送达实施：按照规定的送达方式进行送达，送达过程中应注意记录送达时间、地点、送达方式等相关信息。3.送达回证签收：受送达人签收裁判文书后，送达人员应要求受送达人在送达回证上签字或盖章，并注明签收日期。送达回证应及时交回存档。（三）送达记录与存档1.送达记录：送达人员应详细记录送达过程，包括送达时间、地点、送达方式、受送达人及代收人签收情况等，形成送达记录。2.存档要求：送达回证及送达记录应按照档案管理规定及时归档保存，以备查阅。六、裁判文书存档制度（一）存档范围本公司/组织制作的所有生效裁判文书均应进行存档。（二）存档方式1.纸质存档：将裁判文书原件按照年度、案件类型、案号顺序进行装订成册，存入专门的档案柜中。2.电子存档：同时建立电子档案，将裁判文书的电子文本按照统一的命名规则进行存储，便于检索和查阅。（三）存档期限裁判文书的存档期限按照国家档案管理规定执行，一般为长期保存。（四）档案管理1.专人负责：设立专门的档案管理人员，负责裁判文书的存档、保管、查阅等工作。2.档案整理：档案管理人员应定期对裁判文书档案进行整理，确保档案的完整性和规范性。3.查阅登记：严格执行档案查阅登记制度，查阅人员应填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等，经批准后方可查阅。查阅过程中应注意保护档案的安全和保密。七、裁判文书公开制度（一）公开原则裁判文书公开应遵循依法、及时、全面、准确的原则，保障公众对司法活动的知情权和监督权。（二）公开范围除涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等依法应当保密的情形外，生效裁判文书应在规定的平台上向社会公开。(三）公开程序1.信息采集：由专门的信息采集人员负责从裁判文书管理系统中提取应公开的裁判文书信息。2.信息审核：对提取的裁判文书信息进行审核，确保信息准确无误，符合公开要求。3.信息发布：审核通过后，将裁判文书信息按照规定的格式和要求在指定的公开平台上进行发布。