规范防疫台账管理制度

PAGE规范防疫台账管理制度一、总则（一）目的为有效应对疫情防控工作，加强公司/组织防疫台账管理，确保防疫工作的规范化、科学化、精细化，保障全体员工的身体健康和生命安全，维护公司/组织的正常生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、各分支机构以及全体员工在疫情防控期间的台账管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方政府关于疫情防控的法律法规、政策要求，确保台账管理工作合法合规。2.真实准确原则：防疫台账记录应真实、准确、完整，如实反映疫情防控工作的开展情况和相关信息。3.及时更新原则：随着疫情形势的变化和防疫工作的推进，及时更新台账内容，保证信息的时效性。4.安全保密原则：妥善保管防疫台账资料，防止信息泄露，确保员工个人隐私和公司/组织商业机密的安全。二、台账管理职责分工（一）疫情防控工作领导小组负责统筹协调公司/组织防疫台账管理工作，制定总体工作方针和策略，审核重要台账信息，对台账管理工作进行监督和指导。（二）各部门负责人为本部门防疫台账管理的第一责任人，负责组织本部门员工按照要求做好各类台账的记录、收集、整理和上报工作，确保台账信息的准确性和完整性。（三）防疫专员协助疫情防控工作领导小组开展防疫台账管理工作，负责具体的台账建立、审核、汇总、分析和报送等工作，对各部门台账管理工作进行培训和指导。（四）员工个人按照公司/组织要求，如实提供个人防疫相关信息，配合做好个人防疫台账的记录工作。三、台账内容及要求（一）人员信息台账1.员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、部门、岗位、联系方式等。2.健康状况：每日记录员工的体温、健康状况（如是否发热、咳嗽、乏力等）。3.疫苗接种情况：详细记录员工新冠疫苗接种剂次、接种时间、接种地点等信息。4.核酸检测记录：按照规定频次进行核酸检测的，记录每次检测的时间、结果等。（二）外来人员台账1.来访人员信息：包括姓名、单位、联系方式、来访时间、来访事由等。2.健康监测：记录外来人员进入公司/组织时的体温检测结果、健康状况询问情况等。3.行程轨迹：了解外来人员近14天的行程轨迹，如有中高风险地区旅居史的，详细记录相关信息。（三）防疫物资台账1.物资种类：口罩、防护服、手套、护目镜、消毒液、测温枪等防疫物资的名称、规格、型号。2.采购记录：记录防疫物资的采购日期、采购数量、供应商名称、采购金额等。3.出入库记录：详细记录防疫物资的出入库时间、出入库数量、领取部门或人员等信息。4.库存盘点：定期对防疫物资进行库存盘点，记录盘点时间、实际库存数量、账实差异等情况。（四）场所消毒台账1.消毒区域：公司/组织内办公区域、生产车间、食堂、宿舍、卫生间等各类场所。2.消毒时间：记录每日各场所的消毒时间。3.消毒方式：如喷洒消毒、擦拭消毒、紫外线消毒等。4.消毒人员：负责各场所消毒工作的人员姓名。（五）疫情防控培训台账1.培训时间：每次疫情防控培训的具体日期。2.培训内容：包括疫情防控政策法规、防护知识、应急处置流程等。3.培训人员：参加培训的员工姓名、部门。4.培训效果评估：通过考试、实际操作等方式对培训效果进行评估，记录评估结果。（六）疫情防控应急预案演练台账1.演练时间：每次演练的具体日期。2.演练内容：模拟疫情发生时的应急处置场景，如人员排查、隔离、核酸检测、环境消杀等。3.演练参与人员：包括参演人员、观摩人员等的姓名、部门。4.演练总结：对演练过程进行总结，分析存在的问题和不足之处，提出改进措施。四、台账记录与填写规范（一）记录要求1.防疫台账应使用专门的笔记本或电子表格进行记录，确保记录清晰、工整、规范。2.记录人员应及时、准确地填写各项信息，不得漏记、错记、迟记。3.对于重要信息和关键数据，应进行反复核对，确保信息的真实性和可靠性。（二）填写规范1.日期填写：按照年、月、日的顺序填写，如“2022年10月15日”。2.姓名填写：填写员工真实姓名，不得使用昵称或简称。3.数据填写：数字应填写准确，不得涂改。如有错误，应采用正确的更正方法进行修改，并在修改处加盖修改人员的印章或签名。4.文字描述：应简洁明了、客观准确，避免使用模糊、歧义或带有主观色彩的表述。五、台账审核与报送（一）审核流程1.员工个人填写的防疫台账信息由所在部门负责人进行初审，确保信息真实、完整。2.各部门防疫台账经初审后，于每日[具体时间]报送至防疫专员。3.防疫专员对各部门报送的台账进行汇总审核，重点审核数据的准确性、逻辑的一致性以及是否符合相关要求。对于审核中发现的问题，及时反馈给相关部门进行更正。4.防疫台账审核无误后，报疫情防控工作领导小组审批。（二）报送要求1.防疫台账应按照规定的格式和内容进行报送，确保数据的规范性和可比性。2.报送方式可采用纸质文档或电子文档，如采用电子文档报送，应确保文档格式清晰、易于阅读和编辑。3.报送时间应严格按照规定执行，不得延误。如遇特殊情况需要延期报送的，应提前向疫情防控工作领导小组说明原因，并经批准后方可延期。六、台账保管与存档（一）保管期限防疫台账应妥善保管，保管期限为自疫情防控结束之日起[X]年。（二）保管方式1.纸质台账应存放在专门的文件柜中，按照时间顺序和类别进行分类存放，确保台账资料的整齐、有序。2.电子台账应进行备份存储，备份介质可采用移动硬盘、光盘等，并定期进行数据检查和维护，确保数据的安全性和完整性。（三）存档要求1.防疫台账应建立详细的目录索引，便于查找和使用。2.存档的台账资料应保持原始记录的完整性，不得擅自更改或销毁。如因工作需要查阅或复印台账资料的，应按照规定办理相关手续。七、监督与检查（一）内部监督1.疫情防控工作领导小组定期对公司/组织防疫台账管理工作进行检查，重点检查台账记录的准确性、完整性、及时性以及各项防疫措施的落实情况。2.设立举报邮箱和电话，鼓励员工对防疫台账管理工作中的违规行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励，并对违规行为进行严肃处理。（二）外部监督积极配合政府相关部门对公司/组织防疫工作的监督检查，如实提供防疫台账资料，接受外部监督和指导。对于政府部门提出的整改意见和建议，应及时整改落实，并将整改情况报告政府部门。八、奖惩措施（一）奖励1.对于在防疫台账管理工作中表现突出的部门或个人，如台账记录准确、及时、完整，为公司/组织防疫工作提供重要支持和帮助的，给予表彰和奖励。2.奖励方式可包括荣誉证书、奖金、晋升机会等，以激励全体员工积极参与防疫台账管理工作，提高工作质量和效率。（二）惩罚1.对于违反防疫台账管理制度的部门或个人，视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等。2.如因