民办学校书室制度规范

PAGE民办学校书室制度规范一、总则（一）制定目的为加强民办学校书室管理，保障书室资源的合理利用，提高教育教学质量，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生及与书室使用相关的各类人员。（三）基本原则1.服务教育原则：书室应紧密围绕学校教育教学目标，为师生提供优质的文献信息资源和良好的学习研究环境。2.科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，对书室的各项工作进行规范化、制度化管理。3.资源共享原则：促进书室资源在全校范围内的充分共享，提高资源利用率。4.安全有序原则：确保书室的安全，维护书室的正常秩序，保障师生的合法权益。二、书室管理机构及职责（一）书室管理委员会1.组成：由学校领导、教师代表、学生代表等组成。2.职责：制定书室发展规划和年度工作计划。审议书室的各项管理制度和重大决策。监督书室的运行情况，协调解决书室管理中的重大问题。评估书室的工作绩效，提出改进意见和建议。（二）书室管理人员1.配备：根据书室规模和工作需要，配备相应数量的管理人员，包括图书管理员、技术人员等。2.职责：负责书室的日常管理工作，包括图书采购、编目、上架、借阅、归还等。维护书室的设施设备，确保其正常运行。开展书室宣传推广活动，提高师生对书室资源的知晓率和利用率。协助教师开展教学研究和学生开展课外阅读活动。做好书室的安全保卫工作，防止图书资料丢失、损坏和火灾等事故的发生。三、图书采购与验收（一）采购计划1.根据学校教育教学需求、学科建设规划和师生阅读需求，制定图书采购计划。2.采购计划应广泛征求师生意见，确保采购的图书具有针对性和实用性。（二）采购渠道1.选择正规的图书供应商，确保图书质量和版权合法。2.优先采购国内知名出版社出版的优秀图书，适当引进国外优秀教育教学图书。（三）验收1.图书到货后，管理人员应及时进行验收，检查图书的数量、品种、质量等是否符合采购合同要求。2.对验收合格的图书，应及时办理入库手续；对验收不合格的图书，应及时与供应商联系，要求退换或补货。四、图书编目与上架（一）编目1.按照国家图书馆编目标准和规范，对采购的图书进行编目，建立图书书目数据库。2.编目信息应准确、完整，包括图书的书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、分类号、主题词等。（二）上架1.根据图书的分类号，将编目后的图书上架陈列，确保图书排列有序，便于师生查找和借阅。2.定期对图书进行整理和排架，及时调整图书的位置，保持书库整洁、美观。五、图书借阅（一）借阅对象本校师生均可凭有效证件借阅图书。（二）借阅期限1.教师借阅期限一般为[X]个月，学生借阅期限一般为[X]周。2.如有特殊情况需要续借，应在借阅期限届满前办理续借手续，续借期限与原借阅期限相同。（三）借阅数量1.教师每次借阅图书数量一般不超过[X]册，学生每次借阅图书数量一般不超过[X]册。2.贵重图书、工具书等可根据实际情况限制借阅数量。（四）借阅手续1.师生借阅图书时，应持本人有效证件到书室办理借阅手续，填写借阅登记表。2.管理人员应认真核对借阅证件和借阅登记表信息，确保借阅信息准确无误。3.借阅图书时，管理人员应向借阅者介绍图书的使用规则和注意事项。（五）归还1.借阅者应在借阅期限届满前归还图书，逾期未还的，应按规定缴纳逾期滞纳金。2.归还图书时，借阅者应将图书整理好，交管理人员验收。管理人员应检查图书是否完好无损，如有损坏或丢失，应按规定进行赔偿。六、书室阅览（一）阅览区域1.书室应设置专门的阅览区域，配备桌椅、书架、电脑等阅览设备，为师生提供舒适、安静的阅览环境。2.阅览区域应划分不同的功能区，如普通阅览区、电子阅览区、报刊阅览区等，以满足师生不同的阅览需求。（二）阅览规则1.师生进入阅览区域应保持安静，不得大声喧哗、打闹。2.爱护阅览设备和图书资料，不得在图书上随意涂写、批注、撕页等。3.遵守书室的开放时间，不得提前进入或延迟离开。4.如需复印、扫描图书资料，应经管理人员同意，并按照规定办理相关手续。七、书室电子资源管理（一）资源建设1.根据学校教育教学需求，采购和整合电子图书、期刊、数据库等电子资源，建立电子资源库。2.定期对电子资源进行更新和维护，确保资源的时效性和准确性。（二）使用管理1.师生可通过校园网访问电子资源库，进行在线阅读、下载等操作。2.严格遵守电子资源的使用规定，不得擅自将电子资源用于商业目的或非法传播。3.管理人员应定期对电子资源的使用情况进行统计和分析，为资源建设和服务提供参考依据。八、书室安全管理（一）安全制度1.建立健全书室安全管理制度，明确安全责任，确保书室安全工作落到实处。2.加强对书室管理人员和师生的安全教育，提高安全意识和应急处置能力。（二）安全设施1.配备必要的安全设施，如消防器材、防盗设备、监控设备等，确保书室安全。2.定期对安全设施进行检查和维护，确保其正常运行。（三）安全检查1.管理人员应每天对书室进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。2.定期组织对书室进行全面的安全检查，对发现的问题及时进行整改。（四）应急处置1.制定书室安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。3.发生安全事故时，应及时报告学校领导，并采取有效措施进行处置，最大限度地减少损失。九、书室卫生管理（一）卫生制度1.建立书室卫生管理制度，明确卫生责任，确保书室环境整洁卫生。2.加强对书室管理人员和师生的卫生教育，提高卫生意识。（二）卫生清洁1.管理人员应每天对书室进行卫生清洁，包括地面、书架、桌椅、门窗等的清洁。2.定期对书室进行全面的卫生大扫除，保持书室环境整洁、美观。（三）卫生检查1.管理人员应定期对书室卫生情况进行检查，对不符合卫生要求的区域及时进行整改。2.学校应不定期对书室卫生情况进行抽查，对卫生工作做得好的书室进行表扬和奖励，对卫生工作不达标的书室进行批评和督促整改。十、书室设备管理（一）设备采购1.根据书室工作需要，制定设备采购计划，优先采购先进、适用的设备。2.采购设备时，应严格按照学校采购制度进行操作，确保设备质量和售后服务。（二）设备使用1.管理人员应熟练掌握设备的使用方法和操作规程，正确使用设备，确保设备正常运行。2.师生在使用设备时，应遵守设备使用规定，爱护设备，不得擅自拆卸、改装设备。（三）设备维护1.建立设备维护档案，记录设备的采购时间、使用情况、维护记录等信息。2.定期对设备进行维护和保养，及时更换设备的易损部件，确保设备性能良好。3.对设备出现的故障，应及时进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。（四）设备报废1.对已损坏无法修复或已超过使用年限的设备，应及时办理报废手续。2.报废设备应按照学校资产处置规定进行处理，不得随意丢弃。十一、书室信息化管理（一）信息化建设1.加强书室信息化建设，建立书室管理信息系统，实现图书采购、编目、借阅、阅览、电子资源管理等工作的信息化管理。2.利用信息化手段，提高书室管理效率和服务质量，为师生提供便捷的图书信息查询和借阅服务。（二）数据管理1.建立健全书室数据管理制度，确保数据的安全、准确和完整。2.定期对书室数据进行备份，防止数据丢失。3.加强对书室数据的分析和利用，为学校教育教学决策提供参考依据。十二、书室服务与评价（一）服务内容1.为师生提供优质的图书借阅、阅览、电子资源使用等服务。2.开展图书推荐、读书指导、信息咨询等服务活动，满足师生的个性化需求。3.积极参与学校的教育教学活动和文化建设，为学校发展提供支持。（二）服务质量监督1.建立服务质量监督机制，定期收集师生对书室服务的意见和建议。2.对师生反映的问题，应及时进行处理和反馈，不断改进服务质量。（三）服务评价1.定期对书室的服务质量进行评价，评价内容包括服务态