规范地名命名管理制度

PAGE规范地名命名管理制度一、总则（一）目的为加强地名管理，实现地名标准化、规范化，适应经济社会发展和人民生活需要，依据国家相关法律法规，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所涉及区域内各类地名的命名、更名、注销及相关管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家关于地名管理的法律法规和相关行业标准，确保地名管理活动合法合规。2.尊重历史文化原则充分保护和传承历史文化遗产，保留具有历史文化价值的地名，弘扬地域特色文化。3.科学性原则地名命名应准确反映地理实体特征，符合地理实体的性质、位置、规模、功能等实际情况，便于人们使用和社会管理。4.系统性原则注重地名的系统性和协调性，避免出现一地多名、一名多写、名实不符等混乱现象，构建科学合理的地名体系。5.公开透明原则地名命名、更名等相关信息应及时向社会公开，广泛征求意见，接受公众监督。二、地名命名管理（一）命名申请1.申请主体本公司/组织内涉及地名命名的相关部门、单位或个人，应向地名管理部门提交命名申请。2.申请材料命名申请表，详细说明拟命名地名的地理位置、命名理由及相关背景信息。涉及地理实体的相关资料，如规划文件、地形图、区域功能说明等。若有特殊要求或涉及特定领域的，需提供相应的专业论证材料。（二）受理与初审1.地名管理部门收到命名申请后，应及时进行受理登记，并对申请材料的完整性、真实性进行初审。2.初审内容包括：申请事项是否属于本部门职责范围。申请材料是否齐全、规范。拟命名地名是否符合命名基本原则。（三）实地勘查1.对于初审合格的申请，地名管理部门应组织实地勘查，核实拟命名地名的地理位置、范围等实际情况。2.实地勘查人员应不少于两人，并做好勘查记录，包括勘查时间、地点、参与人员、勘查情况等。（四）征求意见1.地名管理部门应就拟命名地名征求相关部门、单位及社会公众的意见。2.征求意见的范围包括但不限于：当地政府相关部门，如规划、建设、交通、民政等。周边居民委员会、社区组织。可能受到影响的企业、单位。3.征求意见应采取多种方式，如发布征求意见公告、召开座谈会、发放征求意见表等，确保意见征集的广泛性和代表性。（五）专家评审1.根据拟命名地名的性质、规模和影响程度，必要时组织专家进行评审。2.专家应具备相关专业知识和丰富经验，包括地名学、地理学、历史学、语言学等领域。3.专家评审应重点对拟命名地名的科学性、合理性、文化内涵等进行评估，并提出评审意见。（六）审核与审批1.地名管理部门根据实地勘查、征求意见和专家评审情况，对拟命名地名进行审核。2.审核内容包括：是否符合命名基本原则和相关规定。征求意见情况及处理结果。专家评审意见的采纳情况。3.审核通过后，报本公司/组织相关领导审批。审批通过的，予以正式命名。三、地名更名管理（一）更名申请1.符合下列情形之一的，可以申请地名更名：因行政区划调整、城乡建设发展等原因，原有地名已不适应实际情况的。地名存在一地多名、一名多写、名实不符等问题，容易造成误导或混淆的。因自然地理实体变化、历史文化变迁等原因，需要更名的。其他确需更名的情形。2.更名申请主体及申请材料要求与地名命名申请相同。（二）受理与初审同地名命名管理中的受理与初审程序。（三）实地勘查同地名命名管理中的实地勘查程序。（四）征求意见同地名命名管理中的征求意见程序，但应重点说明更名的必要性和合理性。（五）专家评审根据实际情况，必要时组织专家进行评审，重点评估更名对社会影响、文化传承等方面的影响。（六）审核与审批同地名命名管理中的审核与审批程序。审批通过的，予以正式更名。四、地名注销管理（一）注销情形1.地理实体消失或不再存在的，其地名应予以注销。2.因行政区划调整、城乡建设改造等原因，原有地名已不再使用的。3.其他应当注销地名的情形。（二）注销申请由相关部门、单位或个人向地名管理部门提出注销申请，并提交相关证明材料，如地理实体灭失的证明、行政区划调整文件等。（三）审核与公告1.地名管理部门对注销申请进行审核，核实注销情形是否属实。2.审核通过后，在一定范围内发布地名注销公告，公告期一般不少于[X]个工作日。公告无异议的，办理地名注销手续。五、地名标志设置与管理（一）设置原则1.符合地名标准化要求，准确标注地名。2.位置适当、明显，便于公众识别和使用。3.与周边环境相协调，保持地名标志的美观和整洁。（二）设置标准1.地名标志的材质、规格、颜色等应符合国家相关标准和行业规范。2.各类地名标志应使用规范的汉字、数字和字母，不得使用生僻字、异体字、自造字等。3.地名标志上的地名应与批准的标准地名一致，并标注汉语拼音。（三）设置程序1.根据地名命名、更名或注销情况，及时制定地名标志设置计划。2.按照设置标准和计划，组织实施地名标志的制作、安装工作。3.地名标志设置完成后，进行检查验收，确保符合要求。（四）维护管理1.建立地名标志维护管理制度，明确维护责任主体。2.定期对地名标志进行巡查，及时发现并修复损坏、缺失的地名标志。3.对地名标志上的信息进行更新，确保与实际地名情况一致。六、监督检查与考核（一）监督检查1.地名管理部门应定期对地名命名、更名、注销及地名标志设置等工作进行监督检查。2.监督检查内容包括：地名管理活动是否符合法律法规和相关标准。地名命名、更名、注销程序是否规范。地名标志设置是否符合要求。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，责令相关部门、单位限期整改。（二）考核机制1.建立地名管理工作考核机制，将地名管理工作纳入本公司/组织相关部门、单位的绩效考核体系。2.考核内容包括地名管理工作的组织实施、工作质量、公众满意度等方面。3.对在地名管理工作中表现突出的部门、单位或个人，给予表彰和奖励；对工作不力、造成不良影响的，进行通报批评，并追究相关责任。七、档案管理（一）档案内容1.地名命名、更名、注销申请材料及相关审批文件。2.实地勘查记录、征求意见情况及处理结果、专家评审意见等资料。3.地名标志设置计划、制作安装记录、检查验收报告等。4.监督检查记录、考核结果等档案资料。（二）档案整理与保管1.对地名管理档案进行分类整理，建立健全档案管理制度。2.档案应妥善保管，确保档案资料的完整性、准确性和安全性。3.档案保管期限按照国家有关规定执行，重要档案应长期保存。（三）档案查阅与利用1.建立档案查阅登