公司门禁制度规范

PAGE公司门禁制度规范一、总则（一）目的为了加强公司安全管理，维护公司正常工作秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本门禁制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员以及公司区域内的所有场所。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产和信息的安全，预防各类安全事故的发生。2.规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行门禁管理，做到有章可循、规范有序。3.服务至上原则：在保障安全的前提下，为员工和来访人员提供便捷、高效的服务。二、门禁管理职责（一）安全管理部门1.负责门禁系统的日常维护和管理，确保门禁设备正常运行。2.制定和完善门禁管理制度，监督制度的执行情况。3.对违反门禁制度的行为进行查处，及时处理安全隐患。4.负责门禁卡的制作、发放、回收和挂失等工作。（二）各部门负责人1.负责本部门员工门禁卡的领取、保管和使用情况的监督。2.对本部门员工进行门禁制度的宣传教育，督促员工遵守制度。3.协助安全管理部门处理本部门涉及门禁管理的相关事宜。（三）员工1.妥善保管个人门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。2.严格按照门禁制度的规定进出公司，主动配合门禁管理人员的检查。3.发现门禁设备故障或异常情况及时报告安全管理部门。三、门禁卡管理（一）门禁卡的种类1.员工卡：供公司员工进出公司使用。2.临时卡：供来访人员临时进出公司使用。（二）门禁卡的制作1.员工卡由安全管理部门统一制作，卡面印有员工姓名、部门、照片等信息。2.临时卡由来访人员所在部门或接待人员向安全管理部门申请，经审核后发放。临时卡有效期根据实际情况设定，一般不超过[X]天。（三）门禁卡的发放1.员工入职时，由所在部门负责人到安全管理部门领取员工卡，并发放给员工。2.来访人员需提前预约，经接待人员确认后，由接待人员到安全管理部门领取临时卡，并陪同来访人员在门禁处登记后进入公司。（四）门禁卡的保管1.员工应妥善保管门禁卡，不得随意损坏、丢失。如发现门禁卡丢失或损坏，应及时向所在部门负责人报告，并到安全管理部门办理挂失或补办手续。2.临时卡由来访人员妥善保管，使用完毕后交回接待人员，由接待人员统一交回安全管理部门。（五）门禁卡的挂失与补办1.员工发现门禁卡丢失后，应立即向所在部门负责人报告，部门负责人及时通知安全管理部门。安全管理部门在接到挂失通知后，立即对该门禁卡进行挂失处理，防止他人冒用。2.挂失后的门禁卡如需补办，员工需填写《门禁卡补办申请表》，经所在部门负责人签字确认后，到安全管理部门办理补办手续。补办门禁卡需缴纳工本费[X]元。四、门禁通行规定（一）正常上班时间1.员工凭本人门禁卡刷卡进入公司，不得代他人刷卡。2.员工进入公司后，应将门禁卡佩戴在胸前或其他明显位置，以便门禁管理人员检查。3.来访人员经接待人员陪同，在门禁处登记后，领取临时卡并刷卡进入公司。来访人员离开公司时，应将临时卡交回接待人员，由接待人员统一交回安全管理部门。（二）非上班时间1.因工作需要加班的员工，凭本人门禁卡刷卡进入公司。加班结束后，应及时离开公司。2.因特殊情况需要在非上班时间进入公司的员工，需提前向所在部门负责人报告，并经安全管理部门批准。批准后，员工凭本人门禁卡刷卡进入公司。3.非公司员工未经批准不得在非上班时间进入公司。如有特殊情况，需经安全管理部门同意，并在门禁处登记后方可进入。（三）携带物品进出规定1.员工携带大件物品或贵重物品进出公司时，应主动向门禁管理人员说明情况，并接受检查。2.来访人员携带物品进出公司时，应经接待人员确认后，接受门禁管理人员的检查。如携带物品涉及公司机密或重要物资，需经相关部门批准后方可带出公司。（四）特殊情况处理1.门禁设备出现故障时，员工应主动配合门禁管理人员采取其他临时通行措施，如登记进出等。2.遇有紧急情况，如火灾、地震等，员工应听从门禁管理人员的指挥，迅速有序地撤离公司。五、门禁监督与检查（一）日常监督1.安全管理部门安排专人负责门禁的日常监督工作，对进出公司的人员和车辆进行检查。2.门禁管理人员应认真履行职责，严格按照门禁制度的规定进行管理，不得擅自离岗、脱岗。（二）定期检查1.安全管理部门定期对门禁系统进行检查，包括设备运行情况、门禁卡使用情况等。2.各部门负责人定期对本部门员工门禁卡的使用情况进行检查，发现问题及时督促员工整改。（三）违规处理1.对于违反门禁制度的行为，安全管理部门将视情节轻重给予相应的处理。2.首次违反门禁制度的员工，给予警告处分，并进行批评教育。3.多次违反门禁制度或情节严重的员工，将给予记过、记大过等处分，并根据公司相关规定进行经济处罚。4.对于