职工群管理制度规范

PAGE职工群管理制度规范一、总则（一）目的为了规范公司职工群的管理，确保职工群的正常运行，充分发挥其沟通、交流、协作的功能，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体职工在公司职工群内的行为。（三）基本原则1.合法性原则：职工群的管理应符合国家法律法规及相关行业标准的要求。2.文明礼貌原则：群内交流应文明礼貌，尊重他人，不得使用侮辱性、歧视性、攻击性语言。3.工作相关原则：群内交流主要围绕工作展开，提高工作效率，促进工作开展。4.信息真实原则：发布的信息应真实可靠，不得传播虚假、误导性信息。二、群成员管理（一）入群管理1.新职工入职后，由人力资源部门负责将其加入公司职工群，并告知群规。2.职工离职时，由人力资源部门负责将其移出职工群。（二）群成员职责1.遵守国家法律法规及公司各项规章制度，文明发言，积极参与群内交流。2.及时关注群内信息，认真阅读群公告，按照要求完成工作任务。3.积极分享工作经验、知识和信息，促进群内成员之间的学习和交流。4.对群内出现的问题和矛盾，应及时沟通协调，避免矛盾激化。三、群消息发布管理（一）发布内容要求1.与工作相关的通知、公告、文件、资料等，应及时准确发布。2.工作动态、工作进展、工作成果等信息，鼓励积极分享。3.与工作相关的经验交流、问题探讨等内容，应具有建设性和实用性。4.禁止发布以下内容：未经证实的谣言、虚假信息。涉及公司商业秘密、敏感信息的内容。与工作无关的个人隐私信息。低俗、淫秽、暴力、恐怖等不良信息。广告、推销等商业性质的信息。（二）发布方式1.重要通知、公告等应采用群公告的方式发布，并确保群内成员能够及时看到。2.一般性工作信息、交流内容等可直接在群内发布，但应注意语言规范、条理清晰。（三）发布时间1.工作时间内发布的信息应与工作相关，避免发布无关信息影响工作。2.非工作时间如需发布紧急工作信息，应提前告知可能受到影响的群成员。四、群交流管理（一）交流态度1.尊重他人观点和意见，不得进行人身攻击、恶意诋毁。2.语言表达应简洁明了，避免使用模糊、歧义性语言。3.积极回应他人的发言，保持良好的交流氛围。（二）交流范围1.主要围绕公司工作进行交流，不得在群内讨论与工作无关的话题。2.如需讨论与工作相关的非公司业务内容，应确保不涉及公司机密和敏感信息。（三）交流秩序1.不得在群内频繁发送无关信息、刷屏，影响他人正常阅读和交流。2.如有多个话题需要讨论，应逐一进行，避免混乱。五、群安全管理（一）账号安全1.职工应妥善保管自己的群账号，不得将账号转借他人使用。2.如发现账号异常，应及时联系公司相关部门进行处理。（二）信息安全1.严格遵守公司信息安全规定，不得在群内传播可能危及公司信息安全的内容。2.对于涉及公司机密的信息，应严格保密，不得在群内泄露。六、群监督与考核（一）监督机制1.公司设立群管理员，负责对职工群的日常管理和监督。2.群管理员应及时发现和处理群内违规行为，并将情况上报公司相关部门。（二）考核措施1.对于违反群规的职工，公司将视情节轻重给予相应的批评教育、警告、罚款等处理。2.违反群规的行为将纳入职工个人绩效考核，影响绩效考核结果。七、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。（二）修